COUNTIF マスターへの道：知っておくべき8 の必須Excel 活用例

日常業務で、大規模なExcel データセットから特定の条件に該当する項目を数える作業は、まさに「干し草の山から針を探す」ようなもの。でもご安心ください——Excel の COUNTIF 関数がその手間を一気に解消します。COUNTIF 関数は、指定した条件を満たすデータを素早く、正確にカウントできる強力なツールです。本記事では、COUNTIF 関数の構文と基本的な使い方を詳しく解説し、この優れた分析機能を最大限に活用できるよう、実践的な8 つの具体例をご紹介します。

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COUNTIF 関数：構文と引数

COUNTIF 関数は、指定した条件に一致するセルの個数をカウントする際に使用されます。

構文

COUNTIF の基本的な構文は次のとおりです。

=COUNTIF(range, criteria)

引数

• 範囲：必須。条件に合致するセルをカウントする対象範囲を指定します。
• 条件：必須。検索対象を指定した範囲内で定義します。

COUNTIF 関数を理解するための簡単な例

範囲 A4:A13 内で名前「Judy」を検索してカウントするには、次のように COUNTIF 関数を使用します。

=COUNTIF(A4:A13,"Judy")

その後、Enterキーを押すと、カウント結果が表示されます。

COUNTIF 関数をより深く理解するために、以下の7 つのシナリオをご覧ください。

COUNTIF の基本的な使い方

特定のテキストを含むセルをカウント（完全一致）

COUNTIF 関数を使えば、特定の数値、テキスト、または日付と一致するセルを簡単にカウントできます。

ここでは、表 A3:C13 を例に挙げます。列 A には果物の名前、列 B には数値、列 C には日付が含まれており、それぞれ「Apple」、「100」、「6/10/2023」の出現回数をカウントします。

以下の表は、上記の例に基づく3 つのシナリオを示し、COUNTIF 関数で条件をどのように記述するかを説明しています。

Enterキーを押して、COUNTIF 関数のカウント結果を表示します。

特定の文字列を含むセルをカウントする（部分一致）

特定の文字列を含むセルをカウントしたい場合は、ワイルドカード文字を使った COUNTIF 関数が便利です。

ワイルドカード文字：

• 疑問符（?）は任意の1 文字に一致します。たとえば、「L？？？」は「Lisa」や「Lucy」と一致します。
• アスタリスク（*）は、任意の種類の文字を0 文字以上表すワイルドカードです。たとえば、「*cy」は「Lucy」や「Nancy」と一致します。
• チルダ（~）は「エスケープ」文字です。ワイルドカード（~*、~？、~~など）の前に置くことで、そのワイルドカードを通常の文字として扱うことができます。たとえば、「~*」は「*」に一致します。

このセクションでは、列 A3:A13 内で「テキストの先頭が『L』」であるセルの出現回数をカウントする方法を例にご紹介します。

ここでは、その例をもとに、実際に遭遇する可能性のある一般的なシナリオと、COUNTIF 関数で使うべき対応する条件および必要な数式をご紹介します。

Enterキーを押して、COUNTIF 関数のカウント結果を取得します。

空白セルまたは非空白セルをカウントする

大量のデータ範囲があり、空セルまたは非空のセルセルの数を効率的にカウントする必要がある場合、COUNTIF 関数が非常に役立ちます。

ここでは、範囲 A4:A11 を使用して、非空セルと空セルをカウントする例を示します。

Enterキーを押して結果を取得します。COUNTIF 関数を入力した後、

テキストまたは数値のみを含むセルをカウントする

テキスト文字列または数値のみを含むセルをカウントする必要がある場合があります。このようなケースでは、COUNTIF 関数が非常に便利です。

ここでは、範囲 A4:A11 を使用して、テキストのみまたは数値のみを含むセルをカウントする例を示します。

Enterキーを押すと、COUNTIF 関数の結果が表示されます。

数値が指定値より大きい／小さい／等しいセルをカウントする

範囲 A4:A13 内の値が特定の数値より大きい、小さい、または等しいセルをカウントするには、COUNTIF 関数を使用できます。

条件に該当する演算子を単純に追加できます。以下の表は、使用可能な演算子を示しています。

COUNTIF 数式を入力した後、Enterキーを押してください。

日付が指定日より新しい／古い／同じセルをカウントする

特定の日付より新しい、古い、または同じ日付を含むセルをカウントする必要がある場合、前述した数値の場合と同様の数式を使用できます。日付にも同じ原則が適用されます。以下にいくつかの例を示します。

Enterキーを押して、COUNTIF 数式のカウント結果を即座に取得しましょう。

前述の一般的な用途に加えて、TODAY 関数などのExcel の日付・時刻関数と COUNTIF 関数を組み合わせることで、現在の日付に基づいてセルをカウントすることも可能です。これにより、現在の日付に合致するセルを動的に追跡・カウントできます。以下では、COUNTIF 関数と TODAY()を組み合わせた具体的な使用例をいくつかご紹介します。

COUNTIF の高度な使い方

実際、Excel の関数は複数の条件に基づいてセルをカウントすることには特化していません。このような場合は、COUNTIFS 関数の使用をおすすめします。ただし、特定の状況では複数の目的によっては、関数を1 つの数式に組み合わせることで達成できる場合もあります。

>> OR 条件

「Peach」または「Apple」に等しいセルをカウントしたい場合、以下のように2 つの COUNTIF 関数を組み合わせます。

=COUNTIF(A4:A11,"Peach")+COUNTIF(A4:A11,"Apple")

カウント結果を取得するには、Enterキーを押してください。

このシナリオでは、2 つの COUNTIF 関数の結果を合計するために、プラス記号（+）を使用している点にご注目ください。同じアプローチを使えば、複数の OR 条件を含む COUNTIF 数式も簡単に作成できます。たとえば、以下は「Peach」、「Apple」、および「Lemon」の出現回数をカウントする、3 つの OR 条件を持つ COUNTIF 数式の例です。

=COUNTIF(A2:A9,"Peach")+COUNTIF(A2:A9,"Apple")+COUNTIF(A2:A9,"Lemon")

>> AND 条件

範囲 A4:A11 内で5 より大きく10 より小さい数値をカウントしたい場合、以下に示すように2 つの COUNTIF 関数を組み合わせることができます。

=COUNTIF(A4:A11,">5")-COUNTIF(A4:A11,">=10")

カウント結果を取得するには、Enterキーを押します。

このシナリオでは、2 つの COUNTIF 関数の結果を結合するためにマイナス記号（-）を使用している点にご注意ください。

重複しないセルまたは重複する値セルをカウントする

範囲 A3:A13 内で範囲内の一意の値の数を数えるまたは重複する値したい場合、COUNTIF 関数も役立ちます。

手順1：各値が一意か重複かを判定する

1. カウントしたい値の隣の列に、次の数式を使って関連する値が一意か重複かを判定できます。TRUEは関連する値が重複していることを示し、FALSEは値が一意であることを意味します。
   

   =COUNTIF($A$4:$A$13,A4)>1

2. Enter キーを押して、最初の結果セルの右下隅にあるフィルハンドル（小さな緑色の四角）をダブルクリックすると、すべての結果が表示されます。
   

手順2：範囲内の一意の値の数を数えるまたは重複する値

• 範囲内の一意の値の数を数えるの場合は、以下の数式を使用してください。
  

  =COUNTIF(B4:B13,"FALSE")

• 重複する値をカウントするには、以下の数式をご利用ください。
  
  

  =COUNTIF(B4:B13,"TRUE")

  B4:B13 は、ステップ1 で数式を使った補助列です。
  その後、Enterキーを押すと、結果が表示されます。

COUNTIF に関する注意点と重要な課題

• COUNTIF 関数は大文字と小文字を区別しません。

• COUNTIF 関数には実際の範囲が必要であり、配列を代用することはできません。

• COUNTIF 関数は非隣接範囲をサポートしておらず、構文上、第1 引数に複数の個別のセルや範囲を一度に指定することはできません。複数の範囲でカウントしたい場合は、以下のように複数の COUNTIF 関数を組み合わせて使用するのがおすすめです。
  =COUNTIF()A2:A10,「>0」) + COUNTIF(B3,「>0」) + COUNTIF(C2:C5,「>0」)。

• COUNTIF 関数は255 文字を超える文字列との一致検索に使用すると、誤った結果を返すことがあります。

• COUNTIF 関数は、閉じている別のワークブックを参照すると#VALUE!エラーを返します。