メインコンテンツへスキップ

Excel で 4 行おきに空白行を挿入する – XNUMX つの方法

Excel では、空白行を挿入するのはほとんどのユーザーにとって簡単な作業です。 ただし、以下に示すスクリーンショットのように、テーブル内の既存の各行の間に空白行を挿入する必要がある場合があります。 これにより、可読性が向上し、データのナビゲートが容易になります。 この記事では、Excel で XNUMX 行おきまたは n 行ごとに空白行を挿入するための簡単で便利なテクニックについて説明します。

Excel で XNUMX 行おきまたは n 行おきに空白行を挿入する


ビデオ: Excel で XNUMX 行おきに空白行を挿入する


挿入機能を使用して空白行を XNUMX 行おきに挿入します

データの量が少ない場合は、Ctrl キーを押して各行を手動で選択し、挿入機能を使用して既存の各行の前に空白行を挿入できます。 その方法は次のとおりです。

ステップ 1: Ctrl キーを押しながら行を XNUMX つずつ手動で選択します

  1. 行番号をクリックして最初の行を選択します。
  2. 次に、 Ctrlキー キーボードの キーを押して、選択する行番号を XNUMX つずつクリックします。

ステップ 2: 右クリック メニューから [挿入] オプションを選択します。

空白行を挿入するすべての行を選択したら、選択した行番号の XNUMX つを右クリックし、 インセット コンテキストメニューから、スクリーンショットを参照してください。

結果:

これで、選択した各行の前に空の行が挿入されます。 スクリーンショットを参照してください:

注意:
  • この方法はワークシート内の小さなデータセットには適していますが、大量のデータを扱う場合は時間がかかり、非効率になる可能性があります。 このような場合、次の方法を使用すると、大規模なデータセットに XNUMX 行おきまたは n 行おきに空白行を効率的に挿入できます。
  • データの最初の行を選択するときは、 キーを押し続けないように注意してください。 Ctrlキー 鍵。 そうしないと、挿入機能を使用するときに警告メッセージが表示されます。

ヘルパー列と並べ替え機能を使用して、空白行を XNUMX 行おきまたは n 行おきに挿入します

上記の方法は、ワークシート内の小さなデータに適しています。 ただし、大量のデータを扱う場合は、ヘルパー列を作成し、並べ替え機能を適用して Excel の XNUMX 行おきまたは n 行おきに空白行を挿入することをお勧めします。 これを実現するには、次の手順に従います。

ステップ 1:ヘルパー列を作成する

  1. データの隣にヘルパー列を作成します。 たとえば、データ範囲 A1:D10 がある場合、「」というテキストを入力します。ヘルパー列」 セル E1 のスクリーンショットを参照してください。
  2. 次に、セル E1 と E2 に 2 と 3 を別々に入力します。
  3. セル E2 と E3 を選択し、塗りつぶしハンドルを最後のデータ セルまでドラッグすると、以下のスクリーンショットのように、増加する数値のリストが塗りつぶされます。
  4. ここで、シーケンス番号をコピーし、最後のセル E10 のすぐ下に貼り付けます。 スクリーンショットを参照してください:
注意:
  • 2 行ごとに空白行を挿入する場合、この例ではセル E4 と E11 に 12 と XNUMX を個別に入力する必要があります。
    次に、これら XNUMX つのセルを選択し、塗りつぶしハンドルを下にドラッグして、一連の数値を塗りつぶします。 系列の最後の数値がデータセット内の最大の数値以上であることを確認してください。


    同様に、3 行ごとに空白行を挿入するには、セル E6 とセル E11 に 12 と XNUMX を個別に入力してください。
    等々…
  • 既存の行の間に XNUMX つ以上の空白行を挿入する場合は、ヘルパー列リストをコピーして最後のセルの下に XNUMX 回以上貼り付けるだけです。

ステップ 2: 並べ替え機能を適用して、ヘルパー列ごとにデータを並べ替えます。

  1. ここで、「ヘルパー」列のデータを選択し、「 且つ > 並び替え、スクリーンショットを参照してください:
  2. 飛び出した中に ソート警告 ダイアログで、選択してください 選択範囲を拡大 オプションをクリックし、次にクリックします。 並び替え ボタン、スクリーンショットを参照してください:
  3. 以下では 並び替え ダイアログボックスで ヘルパー列 並べ替え ドロップダウン リストをキー列として選択し、他のオプションは変更しないままにします。 次に、クリックします OK ダイアログを閉じます。 スクリーンショットを参照してください:

結果:

これで、データはヘルパー列の値に基づいて並べ替えられ、XNUMX 行おきに空白行が挿入されます。

注: 必要に応じてヘルパー列を削除できます。

数回クリックするだけで、空白行を XNUMX 行おきまたは n 行おきに挿入します

場合によっては、XNUMX つ以上のデータ行ごとに XNUMX つ以上の空白行を挿入するなど、データ範囲内に一定の間隔で特定の数の空白行を挿入する必要がある場合、前の方法は複雑で理解しにくい場合があります。 この仕事を迅速かつ簡単に解決するには、 Kutools for Excelさん 空白の行と列を挿入する この機能を使用すると、数回クリックするだけでこのジョブを処理できます。

ダウンロードしてインストールした後 Kutools for Excel、クリック クツール > インセット > 空白の行と列を挿入する を開く 空白の行と列を挿入する ダイアログボックス。

  1. 空白行を挿入するデータ範囲を選択します。
  2. 選択する 空白の行 挿入タイプ のセクションから無料でダウンロードできます。
  3. 次に、数値を の間隔 > 必要に応じてテキストボックスを追加します。 (ここでは、XNUMX 行の後に空白行を XNUMX 行挿入します。 2 > 1の間隔 > 箱は別になります。)
  4. 最後に、 OK ダイアログを閉じます。

結果:

これで、XNUMX 行ごとに XNUMX つの空白行がデータに挿入されます。スクリーンショットを参照してください。

注: この機能を適用するには、 Kutools for Excelをダウンロードしてインストールします 最初。

VBA コードを使用して XNUMX 行おきまたは n 行おきに空白行を挿入します

VBA コードに興味がある場合は、ここで、データに一定の間隔で特定の数の空白行を挿入するためのコードを提供します。 次の手順に従ってください。

ステップ 1:VBA モジュール エディターを開き、コードをコピーします

  1. 押したまま Alt + F11 Excelでキーを押すと、 アプリケーション向け Microsoft Visual Basic 窓。
  2. インセット > モジュール、次のコードをに貼り付けます モジュール 窓。
    VBA コード: 一定の間隔で特定の数の空白行をデータに挿入します。
    Sub InsertRowsAtIntervals()
    'Updateby Extendoffice
    Dim Rng As Range
    Dim xInterval As Integer
    Dim xRows As Integer
    Dim xRowsCount As Integer
    Dim xNum1 As Integer
    Dim xNum2 As Integer
    Dim WorkRng As Range
    Dim xWs As Worksheet
    xTitleId = "KutoolsforExcel"
    Set WorkRng = Application.Selection
    Set WorkRng = Application.InputBox("Range", xTitleId, WorkRng.Address, Type:=8)
    xRowsCount = WorkRng.Rows.Count
    xInterval = Application.InputBox("Enter row interval. ", xTitleId, 1, Type:=1)
    xRows = Application.InputBox("How many rows to insert at each interval? ", xTitleId, 1, Type:=1)
    xNum1 = WorkRng.Row + xInterval
    xNum2 = xRows + xInterval
    Set xWs = WorkRng.Parent
    For i = 1 To Int(xRowsCount / xInterval)
        xWs.Range(xWs.Cells(xNum1, WorkRng.Column), xWs.Cells(xNum1 + xRows - 1, WorkRng.Column)).Select
        Application.Selection.EntireRow.Insert
        xNum1 = xNum1 + xNum2
    Next
    End Sub

ステップ 2: コードを実行して結果を取得する

  1. このコードを貼り付けたら、を押してください F5 キーを押してこのコードを実行します。 プロンプト ボックスで、空白行を挿入するデータ範囲を選択します。 次に、クリックします OK、スクリーンショットを参照してください:
  2. 別のプロンプト ボックスが表示されます。行間隔の数を入力してください。 そして、クリックします OK、スクリーンショットを参照してください:
  3. 次のプロンプト ボックスに、挿入する空白行の数を入力してください。 次に、クリックします OK、スクリーンショットを参照してください:

結果:

これで、指定した一定の間隔で特定の数の空白行が既存のデータに挿入されます。スクリーンショットを参照してください。

これは、データ範囲に XNUMX 行おきまたは n 行おきに挿入する方法です。 Excel のヒントやテクニックをさらに詳しく調べることに興味がある場合は、当社の Web サイトで何千ものチュートリアルが提供されています。クリックしてください。 こちらをクリックすると、ツールが開きます。 アクセスするには。 読んでいただきありがとうございます。今後さらに役立つ情報を提供できることを楽しみにしています。


関連記事:

  • Excel に複数の空白の行または列を挿入する
  • Excelで行10と行2の間に3個の空白行をすばやく挿入する必要がある場合、または特定の行の上に10個の空白行を挿入する必要がある場合は、どうしますか? 通常、空白行をXNUMX行ずつ挿入できます。 この記事では、Excelで複数の空白の行または列をすばやく挿入するためのトリッキーな方法に焦点を当てています。
  • 行のコピーと挿入を複数回行う
  • 日常業務で、行または各行をコピーしてから、ワークシートの現在のデータ行の下に複数回挿入しようとしたことがありますか? たとえば、セルの範囲があります。次に、次のスクリーンショットのように、各行をコピーして次の行に3回貼り付けます。 Excelでこの仕事にどのように対処できますか?
  • 値が変更されたときに空白行を挿入する
  • データの範囲があり、値が変更されたときにデータの間に空白行を挿入して、次のスクリーンショットのようにXNUMXつの列で連続する同じ値を区切ることができるとします。 この記事では、この問題を解決するためのいくつかの秘訣について説明します。
  • Excel で空白行を削除する 6 つの簡単な方法
  • 空白行を含む大規模なデータセットを操作すると、ワークシートが乱雑になり、データ分析が妨げられる可能性があります。 少数の空白行を手動で削除することはできますが、数百の空白行を処理する場合は時間がかかり、非効率的になります。 このチュートリアルでは、空白行をバッチで効率的に削除する XNUMX つの異なる方法を紹介します。 これらのテクニックは Excel で発生する可能性のあるさまざまなシナリオに対応しており、よりクリーンで構造化されたデータを操作できるようになります。
Comments (0)
No ratings yet. Be the first to rate!
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations