Excel で他の行ごとに空白行を挿入 – 4 つの方法

Excel では、空白行を挿入するのは多くのユーザーにとって簡単な作業です。ただし、下のスクリーンショットのように、テーブルの各行の間に空白行を挿入したい場合もあります。これにより、読みやすさが向上し、データのナビゲートがよりスムーズになります。本記事では、Excel で他の行ごと、または n 行ごとに空白行を素早く簡単に挿入するための便利なテクニックをいくつかご紹介します。

Excel で他の行または n 行ごとに空白行を挿入

• 「挿入」機能による方法
• 補助列と並べ替え機能による方法
• Kutools for Excel による方法 — 数回のクリックのみ
• VBA コードによる方法

動画：Excel で他の行ごとに空白行を挿入

「挿入」機能で他の行ごとに空白行を挿入

データ量が少ない場合は、Ctrl キーを押しながら各行を手動で選択し、「挿入」機能を使って既存の各行の前に空白行を挿入できます。手順は次のとおりです。

手順1：Ctrl キーを押しながら各行を1 つずつ手動で選択

1. 行番号をクリックして、最初の行を選択してください。
2. 次に、キーボードの Ctrl キーを押しながら、選択したい行を1 つずつクリックしてください。
   

手順2：右クリックメニューから「挿入」オプションを選択

空白行を挿入したいすべての行を選択したら、選択範囲内の任意の行番号を右クリックし、コンテキストメニューから「挿入」を選択してください（スクリーンショット参照）。

結果：

これにより、選択した各行の前に空白行が挿入されます（スクリーンショット参照）。

ヘルパー列と並べ替え機能で他の行または n 行ごとに空白行を挿入

上記の方法はワークシート内の少量のデータに最適です。ただし、大量のデータを扱う場合は、ヘルパー列を作成して並べ替え機能を活用し、Excel で他の行または n 行ごとに空白行を挿入することをおすすめします。以下の手順に従ってください。

手順1：ヘルパー列を作成

1. データの隣にヘルパー列を作成します。たとえば、データ範囲が A1:D10 の場合、セル E1 に「ヘルパー列」と入力してください（下記スクリーンショット参照）。
   
2. 次に、セル E2 と E3 にそれぞれ「1」と「2」を入力します。
3. セル E2 と E3 を選択し、フィルハンドルを最後のデータセルまでドラッグすると、下記スクリーンショットのように連番が自動的に入力されます。
   
4. 次に、連続する番号をコピーし、セル E10 の直下に貼り付けてください（スクリーンショット参照）。
   

手順2：並べ替え機能を適用してヘルパー列でデータを並べ替え

1. 次に、ヘルパー列のデータを選択し、「データ」＞「並べ替え」をクリックしてください（スクリーンショット参照）。
   
2. 表示された「並べ替えの警告」ダイアログで、「選択範囲を拡張する」オプションを選択し、「並べ替え」ボタンをクリックしてください（スクリーンショット参照）。
   
3. 次の「並べ替え」ダイアログボックスで、「並べ替えの基準」ドロップダウンリストから「ヘルパー列」をキー列として選択し、他のオプションはそのままで「OK」をクリックしてダイアログを閉じてください（スクリーンショット参照）。
   

結果：

これで、データがヘルパー列の値に基づいて並べ替えられ、各行の間に空白行が挿入されます。

わずか数回のクリックで他の行または n 行ごとに空白行を挿入

2 行以上のデータ行ごとに1 つ以上の空白行を定期的にデータ範囲内に挿入したい場合など、特定の数の空白行を一定間隔で挿入したいときは、前述の方法では操作が複雑で分かりにくくなることがあります。こうした作業を素早く簡単にこなすには、Kutools for Excel の「空白の行/列を挿入」機能を使えば、わずか数回のクリックで対応できます。

Kutools for Excel をダウンロードしてインストールした後、「Kutools」>「挿入」>「空白の行/列を挿入」をクリックして、「空白の行/列を挿入」ダイアログボックスを開きます。

1. 空白行を挿入したいデータ範囲を選択してください。
2. 「挿入タイプ」セクションで「空白行」を選択してください。
3. 次に、「間隔」と「行数」のテキストボックスに必要な数値を入力します。（ここでは、2 行ごとに空白行を1 つ挿入するため、「間隔」に2、「行数」に1 を入力します。）
4. 最後に、「OK」をクリックしてダイアログを閉じてください。
   

結果：

これにより、2 行ごとのデータの後に空白行が1 行挿入されます（スクリーンショット参照）。

VBA コードで他の行または n 行ごとに空白行を挿入

VBA コードにご興味をお持ちの方へ、ここではデータに固定間隔で指定した数の空白行を挿入するためのコードをご紹介します。以下の手順に従ってください。

手順1：VBA モジュールエディタを開き、コードをコピー

1. Excel で［Alt］キーと［F11］キーを同時に押すと、「Microsoft Visual Basic for Applications」ウィンドウが開きます。
2. 「挿入」>「標準モジュール」をクリックし、モジュールウィンドウに次のコードを貼り付けます。
   VBA コード：固定間隔で特定の数の空白行をデータに挿入

   Sub InsertRowsAtIntervals()
   'Updateby Extendoffice
   Dim Rng As Range
   Dim xInterval As Integer
   Dim xRows As Integer
   Dim xRowsCount As Integer
   Dim xNum1 As Integer
   Dim xNum2 As Integer
   Dim WorkRng As Range
   Dim xWs As Worksheet
   xTitleId = "KutoolsforExcel"
   Set WorkRng = Application.Selection
   Set WorkRng = Application.InputBox("Range", xTitleId, WorkRng.Address, Type:=8)
   xRowsCount = WorkRng.Rows.Count
   xInterval = Application.InputBox("Enter row interval. ", xTitleId, 1, Type:=1)
   xRows = Application.InputBox("How many rows to insert at each interval? ", xTitleId, 1, Type:=1)
   xNum1 = WorkRng.Row + xInterval
   xNum2 = xRows + xInterval
   Set xWs = WorkRng.Parent
   For i = 1 To Int(xRowsCount / xInterval)
       xWs.Range(xWs.Cells(xNum1, WorkRng.Column), xWs.Cells(xNum1 + xRows - 1, WorkRng.Column)).Select
       Application.Selection.EntireRow.Insert
       xNum1 = xNum1 + xNum2
   Next
   End Sub

手順2：コードを実行して結果を取得

1. このコードを貼り付けたら、F5 キーを押して実行してください。プロンプトボックスが表示されたら、空白行を挿入したいデータ範囲を選択し、「OK」をクリックします（スクリーンショット参照）。
   
2. 別のプロンプトボックスが表示されるので、行間隔の数値を入力して「OK」をクリックしてください（スクリーンショット参照）。
   
3. 次のプロンプトボックスに挿入したい空白行の数を入力し、「OK」をクリックしてください（スクリーンショット参照）。
   

結果：

これにより、指定した一定間隔で既存のデータに行間に特定の数の空白行が挿入されます（スクリーンショット参照）。

以上が、データ範囲内の他の行または n 行ごとに挿入する方法です。さらに多くのExcel のヒントやテクニックを知りたい場合は、当サイトで数千ものチュートリアルを提供しています。お読みいただきありがとうございます。今後も役立つ情報を提供できるよう努めてまいります！

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