パスワードでExcelファイルを保護する – ステップバイステップのチュートリアル

Excelファイルの完全性と機密性を維持する際に、最も効果的な方法の一つは、パスワードで保護することです。つまり、Excelファイルを開く際には、アクセスするためにパスワードを入力する必要があります。Excelファイルにパスワードを設定することで、不正アクセスを防ぐだけでなく、共有スペースでのデータのプライバシーとセキュリティも確保できます。このチュートリアルでは、Excelファイルを効果的にパスワードで保護する方法を説明します。

Excelファイルをパスワードで保護する

• Excelファイルの開封をパスワードで保護する
• Excelファイルの変更をパスワードで保護する

複数のExcelファイルの開封をパスワードで保護する

• 強力なツールを使用 – Kutools for Excel
• VBAコードを使用

パスワード保護に関する警告

ビデオ: パスワードでExcelファイルを保護する

 Excelファイルをパスワードで保護する 

他の人がExcelファイル内のデータにアクセスしたり、データを変更したりすることを防ぐために、パスワードを設定してExcelファイルを保護することができます。Excelでは、ワークブック全体をパスワードで暗号化し、アクセス制限やファイルの変更を防ぐための簡単な方法が提供されています。

Excelファイルの開封をパスワードで保護する

パスワードでExcelファイルを保護することは、データをプライベートに保つための優れた方法です。これを設定したい場合は、次の手順に従ってください：

ステップ 1: 「パスワードで暗号化」オプションを選択

1. パスワードを設定したいワークブックを開きます。
2. 次に、「ファイル」>「情報」をクリックし、「ワークブックの保護」ボタンをクリックして、ドロップダウンリストから「パスワードで暗号化」を選択します。
   

ステップ 2: Excelファイルを保護するためのパスワードを設定

1. 表示された「ドキュメントの暗号化」ウィンドウで、「パスワード」ボックスにパスワードを入力し、「OK」をクリックします。
   
2. 次の「パスワードの確認」ウィンドウで再度パスワードを入力し、「OK」をクリックします。
   

ステップ 3: ワークブックを保存

パスワードを設定した後、その保護を有効にするためにファイルを保存する必要があります。

結果：

これで、ワークブックを開くたびにパスワードが必要になります。

もうパスワードを忘れる心配はありません！

頻繁にパスワードを忘れてしまうことはありませんか？Password Managerを使えば、そんな忘れっぽい瞬間ともおさらばです！ Kutools for ExcelのPassword Managerを使えば、その問題について心配する必要はありません。以下のことをサポートします：

• パスワードを安全にPassword Managerに保存します。
• パスワード保護されたファイルを開く際に自動的にパスワードを入力します。
• パスワードを覚える必要がなくなります。
• ツールについてさらに詳しく読む Kutoolsをダウンロード

Excelファイルの変更をパスワードで保護する

他のユーザーにExcelファイルへのアクセスを許可しつつ、変更を防ぎたい場合（パスワードを知らなくても）、Excelワークブックを読み取り専用に設定し、パスワードで保護することができます。これにより、ユーザーはデータを閲覧できますが、変更はできません。この保護機能を有効にする手順をご紹介します。

ステップ 1: 「名前を付けて保存」機能を選択

ワークブックを開き、「ファイル」>「名前を付けて保存」>「参照」をクリックします。スクリーンショットをご覧ください：

ステップ 2: 「全般オプション」を選択

A 「名前を付けて保存」ウィンドウが開いたら、「ファイル名」ボックスにExcelファイルの名前を入力し、「ツール」ドロップダウンから「全般オプション」を選択します。スクリーンショットをご覧ください：

ステップ 3: 読み取り専用パスワードを設定

1. 「全般オプション」ダイアログボックスで、「変更用パスワード」テキストボックスにパスワードを入力し、「読み取り専用推奨」オプションをチェックして「OK」をクリックします。スクリーンショットをご覧ください：
   
2. 次の「パスワードの確認」ダイアログボックスで、再度パスワードを入力し、「OK」をクリックしてダイアログを閉じます。
   

ステップ 4: ワークブックを保存

「OK」をクリックすると、Excelは「名前を付けて保存」ウィンドウに戻ります。「保存」をクリックしてこのワークブックを保存します。これで、Excelワークブックは読み取り専用かつパスワードで保護されます。

ステップ 5: 結果（読み取り専用としてパスワード保護されたワークブックを開く）

1. これからは、他のユーザーがこのExcelファイルを開く際、パスワードを入力する必要はなく、「読み取り専用」ボタンをクリックするだけでワークブックにアクセスできます。スクリーンショットをご覧ください：
   
2. 彼らが変更を試み、ワークブックを保存しようとすると、新しい名前で保存するか別の場所に保存するよう促す警告メッセージが表示されます。元のワークブックには影響しません。スクリーンショットをご覧ください：
   

複数のExcelファイルの開封をパスワードで保護する

複数のExcelファイルを保護する場合、個別にパスワードを設定するのは非常に面倒で複雑です。ここでは、Excelファイルを一括でパスワード保護するための2つの迅速な方法を紹介します。

Kutools for Excelを使って複数のExcelファイルを数クリックでパスワード保護

複数のExcelファイルを管理および保護する際、「Kutools for Excel」は優れた選択肢です。「ワークブックの暗号化」機能を使用すると、ローカルまたはOneDriveクラウドストレージに保存されている多数のExcelファイルを同じパスワードで一度に保護できます。

Kutools for Excelをダウンロードしてインストールした後、「Kutools Plus」>「Encrypt Workbooks」>「Encrypt Workbooks」をクリックしてこの機能を有効にします。その後、以下の手順に従ってください：

1. 「追加」ボタンをクリックして、パスワードで保護したいExcelファイルを選択します。（ローカルコンピュータまたはOneDriveクラウドから）すべての選択されたファイルがリストボックスに追加され、一覧表示されます；
2. 「Use the following password」テキストボックスにパスワードを入力します；
3. これらのExcelファイルを保護するために「OK」をクリックします。
   

VBAコードを使用して複数のExcelファイルをパスワードで保護する

次の手順では、複数のExcelファイルを同じパスワードで保護できるVBAコードを提供します：

ステップ 1：VBAモジュールエディタを開き、コードをコピー

1. Excelで「ALT」+「F11」キーを押すと、「Microsoft Visual Basic for Applications」ウィンドウが開きます。
2. 「挿入」>「モジュール」をクリックし、以下のコードを「モジュール」ウィンドウに貼り付けます。
   VBAコード: 複数のExcelファイルをパスワードで保護

   Sub ProtectAll()
       'Update by Extendoffice
       Dim xWorkBooks As Workbook
       Dim xExitFile As String
       Dim xPassWord As Variant
       Dim xStrPath As String
       Dim xFileDialog As FileDialog
       Dim xFile As String
       On Error Resume Next
       Set xFileDialog = Application.FileDialog(msoFileDialogFolderPicker)
       xFileDialog.AllowMultiSelect = False
       xFileDialog.Title = "Select a folder [Kutools for Excel]"
       If xFileDialog.Show = -1 Then
           xStrPath = xFileDialog.SelectedItems(1)
       End If
       If xStrPath = "" Then
           MsgBox "No folder selected. The process has been canceled.", vbExclamation, "Kutools for Excel"
           Exit Sub
       Else
           xStrPath = xStrPath + "\"
       End If
       
       ' Check if there are Excel files in the selected folder
       xFile = Dir(xStrPath & "*.xls*")
       If xFile = "" Then
           MsgBox "No Excel files found in the selected folder.", vbExclamation, "Kutools for Excel"
           Exit Sub
       End If
       
       xPassWord = Application.InputBox("Enter password", "Kutools for Excel", , , , , , 2)
       If (xPassWord = False) Or (xPassWord = "") Then
           MsgBox "Password cannot be blank!", vbInformation, "Kutools for Excel"
           Exit Sub
       End If
       
       On Error Resume Next
       Application.ScreenUpdating = False
       Do While xFile <> ""
           Set xWorkBooks = Workbooks.Open(xStrPath & xFile)
           Application.DisplayAlerts = False
           xWorkBooks.SaveAs Filename:=xWorkBooks.FullName, Password:=xPassWord
           Application.DisplayAlerts = True
           xWorkBooks.Close False
           Set xWorkBooks = Nothing
           xFile = Dir
       Loop
       Application.ScreenUpdating = True
       MsgBox "Successfully protect!", vbInformation, "Kutools for Excel"
   End Sub  
   

ステップ 2: フォルダ内のすべてのExcelファイルをパスワードで保護するためにコードを実行

1. このコードを貼り付けた後、「F5」キーを押してコードを実行します。「フォルダを選択」ウィンドウが表示されるので、パスワードで保護したいワークブックが含まれているフォルダを選択し、「OK」をクリックします。スクリーンショットをご覧ください：
   
2. 次のプロンプトボックスで、ワークブックを保護するためのパスワードを入力し、「OK」をクリックします。
   
3. 保護が完了すると、選択したフォルダ内のすべてのワークブックが正常に保護されたことを通知するプロンプトボックスが表示されます。スクリーンショットをご覧ください：
   

パスワード保護に関する警告：

• 「パスワードを忘れないでください」：Excelには、パスワードを忘れた場合にそれを回復するオプションはありません。Excelファイルに設定したパスワードを忘れると、そのファイルを開けなくなる可能性があります。したがって、パスワードを覚えておくか、安全な場所に保管することが重要です。
• 「大文字小文字の区別」：Excelのパスワードは大文字小文字を区別するため、パスワードを設定または入力する際は注意が必要です。

以上が、Excelファイルまたは複数のExcelファイルをパスワードで保護する方法です。さらに多くのExcelのヒントやコツに興味がある場合、当サイトには数千ものチュートリアルがありますので、こちらをクリックしてアクセスしてください。ご視聴いただきありがとうございました。今後も役立つ情報を提供できることを楽しみにしています！

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