Excel ファイルの整合性と機密性を維持する場合、最も効果的な戦略の XNUMX つは、ファイルをパスワードで保護することです。 これは、Excel ファイルを開くときに、アクセスするためにパスワードを入力する必要があることを意味します。 Excel ファイルをパスワードで保護すると、不正アクセスを防ぐだけでなく、共有スペース内のデータのプライバシーとセキュリティも確保されます。 このチュートリアルでは、Excel ファイルを効果的にパスワードで保護する方法を説明します。

Excel ファイルをパスワードで保護する

• Excel ファイルを開かないようにパスワードで保護する
• Excel ファイルを変更できないようにパスワードで保護する

複数の Excel ファイルが開かれないようにパスワードで保護する

• 強力なツール – Kutools for Excel を使用
• VBAコードあり

パスワード保護の警告

ビデオ: Excel ファイルをパスワードで保護する

 Excel ファイルをパスワードで保護する 

他の人が Excel ファイル内のデータにアクセスしたり、データを変更したりするのを防ぐために、パスワードを設定して Excel ファイルを保護できます。 Excel には、ブック全体をパスワードで暗号化し、アクセスを制限したり、ファイルへの変更を防止したりする簡単な方法が用意されています。

Excel ファイルを開かないようにパスワードで保護する

Excel ファイルをパスワードで保護することは、データのプライバシーを守るための優れた方法です。 これを設定したい場合は、次の手順に従ってください。

ステップ 1: [パスワードで暗号化] オプションを選択します。

1. パスワードを設定するブックを開きます。
2. 次に、をクリックします。 File > インフォ、次に、をクリックします ワークブックを保護する ボタンをクリックし、 パスワードで暗号化する ドロップダウンリストに表示されます。
   

ステップ 2: Excel ファイルを保護するためのパスワードを設定する

1. 飛び出した ドキュメントを暗号化する ウィンドウでパスワードを入力します パスワード ボックスをクリックして OK.
   
2. 以下にパスワードを再入力します パスワードの確認 ウィンドウをクリックして OK.
   

ステップ 3: ワークブックを保存する

パスワードを設定した後、パスワード保護を有効にするためにファイルを保存する必要があります。

結果：

これで、ワークブックを開くたびにパスワードが要求されるようになります。

もうパスワードを忘れる心配はありません。

パスワードを頻繁に忘れてしまうことはありませんか? 忘れっぽい瞬間に別れを告げましょう パスワードマネージャ!  Kutools for Excel's パスワードマネージャー、もうその課題について心配する必要はありません。 それはあなたに役立ちます:

• パスワードをパスワード マネージャーに安全に保存します。
• パスワードで保護されたファイルを開くときに、パスワードを自動的に入力します。
• パスワードを記憶する必要がなくなります。
• 続きを読む              ダウンロード

Excel ファイルを変更できないようにパスワードで保護する

パスワードを知らなくても、他の人が自分の Excel ファイルにアクセスできるようにし、変更を禁止したいとします。 その場合は、Excel ブックを読み取り専用に設定し、パスワードで保護することができます。 これにより、ユーザーはデータを変更せずに表示できるようになります。 この保護機能を有効にする手順を見てみましょう。

ステップ 1: [名前を付けて保存] 機能を選択します。

ワークブックを開いて、 File > 名前を付けて保存 > ブラウズ、スクリーンショットを参照してください：

ステップ 2: 一般オプションを選択する

A 名前を付けて保存 ウィンドウが開くので、この Excel ファイルに名前を付けます。 ファイル名 ボックスをクリックし、次にクリックします。 一般的なオプション ツール 落ちる。 スクリーンショットを参照してください:

ステップ 3: パスワードを読み取り専用に設定する

1. 一般的なオプション ダイアログ ボックスにパスワードを入力します。 変更するパスワード テキストボックス、およびチェック 読み取り専用をお勧めします オプション。 次に、をクリックします OK。 スクリーンショットを参照してください：
   
2. 次に、次で パスワードの確認 ダイアログボックスにパスワードを再度入力します。 そして、クリックします OK ダイアログを閉じます。
   

ステップ 4: ワークブックを保存する

クリックした後 OK, Excel は元の状態に戻ります。 名前を付けて保存 ウィンドウ、クリック Save このワークブックを保存します。 これで、Excel ワークブックは読み取り専用となり、パスワードで保護されました。

ステップ 5: 結果 (パスワードで保護されたワークブックを読み取り専用として開きます)

1. 今後、他の人がこの Excel ファイルを開くときは、パスワードを入力する必要はなく、クリックするだけで済みます。 読み取り専用 ボタンをクリックしてワークブックにアクセスします。 スクリーンショットを参照してください:
   
2. 変更を加えてワークブックを保存しようとすると、警告メッセージ ボックスが表示され、ワー​​クブックを新しい名前で保存するか、別の場所に保存するように通知されます。 元のワークブックは影響を受けません。 スクリーンショットを参照してください:
   

複数の Excel ファイルが開かれないようにパスワードで保護する

保護する Excel ファイルが複数ある場合、各ファイルに個別にパスワードを設定するのは非常に面倒で複雑な作業になる可能性があります。 ここでは、Excel ファイルを一括でパスワード保護する XNUMX つの簡単な方法を紹介します。

Kutools for Excelを使用して、数回クリックするだけで複数のExcelファイルをパスワード保護します

複数の Excel ファイルを管理および保護する場合、 Kutools for Excel 素晴らしい選択肢になる可能性があります。 これは ワークブックを暗号化する この機能を使用すると、ローカルに保存されているか、OneDrive クラウド ストレージに保存されているかに関係なく、多数の Excel ファイルを同じパスワードで一度に保護できます。

後 Kutools for Excelのダウンロードとインストール、をクリックしてください クツールズプラス > ワークブックを暗号化する > ワークブックを暗号化する この機能を有効にするには、 次に、以下の手順に従います。

1. Add ボタンをクリックして、パスワードで保護する Excel ファイルを選択します。 (ローカル コンピューターまたは OneDrive クラウドのいずれかから) 選択したすべてのファイルがリスト ボックスに追加され、一覧表示されます。
2. にパスワードを入力します 次のパスワードを使用してください テキストボックス;
3. OK これらの Excel ファイルを保護します。
   

VBA コードを使用して複数の Excel ファイルをパスワード保護する

次の手順では、複数の Excel ファイルを同じパスワードで保護できる VBA コードを提供します。

ステップ 1：VBA モジュール エディターを開き、コードをコピーします

1. 押したまま Alt + F11 Excelでキーを押すと、 アプリケーション向け Microsoft Visual Basic 窓。
2. インセット > モジュール、次のコードをに貼り付けます モジュール 窓。
   VBA コード: 複数の Excel ファイルをパスワードで保護する

   Sub ProtectAll()
       'Update by Extendoffice
       Dim xWorkBooks As Workbook
       Dim xExitFile As String
       Dim xPassWord As Variant
       Dim xStrPath As String
       Dim xFileDialog As FileDialog
       Dim xFile As String
       On Error Resume Next
       Set xFileDialog = Application.FileDialog(msoFileDialogFolderPicker)
       xFileDialog.AllowMultiSelect = False
       xFileDialog.Title = "Select a folder [Kutools for Excel]"
       If xFileDialog.Show = -1 Then
           xStrPath = xFileDialog.SelectedItems(1)
       End If
       If xStrPath = "" Then
           MsgBox "No folder selected. The process has been canceled.", vbExclamation, "Kutools for Excel"
           Exit Sub
       Else
           xStrPath = xStrPath + "\"
       End If
       
       ' Check if there are Excel files in the selected folder
       xFile = Dir(xStrPath & "*.xls*")
       If xFile = "" Then
           MsgBox "No Excel files found in the selected folder.", vbExclamation, "Kutools for Excel"
           Exit Sub
       End If
       
       xPassWord = Application.InputBox("Enter password", "Kutools for Excel", , , , , , 2)
       If (xPassWord = False) Or (xPassWord = "") Then
           MsgBox "Password cannot be blank!", vbInformation, "Kutools for Excel"
           Exit Sub
       End If
       
       On Error Resume Next
       Application.ScreenUpdating = False
       Do While xFile <> ""
           Set xWorkBooks = Workbooks.Open(xStrPath & xFile)
           Application.DisplayAlerts = False
           xWorkBooks.SaveAs Filename:=xWorkBooks.FullName, Password:=xPassWord
           Application.DisplayAlerts = True
           xWorkBooks.Close False
           Set xWorkBooks = Nothing
           xFile = Dir
       Loop
       Application.ScreenUpdating = True
       MsgBox "Successfully protect!", vbInformation, "Kutools for Excel"
   End Sub  
   

ステップ 2: コードを実行して、フォルダー内のすべての Excel ファイルをパスワードで保護します

1. このコードを貼り付けたら、を押してください F5 キーを押してこのコードを実行します。 あ フォルダを選択 ウィンドウが表示されるので、パスワードで保護したいブックが含まれるフォルダーを選択します。 次に、クリックします OK。 スクリーンショットを参照してください：
   
2. 次のプロンプト ボックスに、ワークブックを保護するためのパスワードを入力します。 そして、クリックします OK.
   
3. 保護が完了すると、選択したフォルダー内のすべてのワークブックが正常に保護されたことを通知するプロンプト ボックスが表示されます。スクリーンショットを参照してください。
   

パスワード保護に関する警告:

• パスワードを記憶する: Excel には、パスワードを忘れた場合にパスワードを回復するオプションがありません。 Excel ファイルに設定したパスワードを忘れると、そのファイルを再度開くことができなくなることがあります。 したがって、パスワードを覚えておくか、安全な場所に安全に保管することが重要です。
• 大文字と小文字の区別: Excel のパスワードは大文字と小文字が区別されるため、パスワードを設定または入力するときは注意してください。

これは、Excel または複数の Excel ファイルをパスワードで保護する方法です。 Excel のヒントやテクニックをさらに詳しく調べることに興味がある場合は、当社の Web サイトで何千ものチュートリアルが提供されています。クリックしてください。 こちら アクセスするには。 読んでいただきありがとうございます。今後さらに役立つ情報を提供できることを楽しみにしています。

関連記事：