パスワードでExcel ファイルを保護する方法 – ステップ・バイ・ステップのチュートリアル

Excel ファイルの完全性と機密性を守る最も効果的な方法の一つは、パスワードによる保護です。これにより、ファイルを開く際にパスワードの入力が必須となり、不正アクセスを確実に防止。共有環境でもデータのプライバシーとセキュリティをしっかり確保できます。本チュートリアルでは、Excel ファイルを効果的にパスワードで保護する方法をわかりやすく解説します。

Excel ファイルをパスワードで保護する

• Excel ファイルを開く際にパスワードを要求するように設定する
• Excel ファイルを編集できないようにパスワードで保護する

複数のExcel ファイルをパスワードで保護し、開けないようにする

• 強力なツール「Kutools for Excel」で
• VBA コードで

パスワード保護に関する注意事項

動画：Excel ファイルをパスワードで保護する

Excel ファイルをパスワードで保護する

他のユーザーによるExcel ファイルのデータへのアクセスや変更を防ぐには、パスワードを設定してファイルを保護できます。Excel では、ブック全体を簡単にパスワードで暗号化し、アクセス制限やファイルの改ざん防止を実現する機能が用意されています。

Excel ファイルを開く際にパスワードを要求するように設定する

Excel ファイルをパスワードで保護するのは、データを非公開に保つのに非常に効果的な方法です。設定するには、以下の手順に従ってください：

ステップ1：「パスワードで暗号化」オプションを選択

1. パスワードを設定したいブックを開いてください。
2. 次に、「ファイル」＞「情報」をクリックし、「ブックの保護」ボタンからドロップダウンリストを開いて、「パスワードで暗号化」を選択します。
   

ステップ2：Excel ファイルを保護するパスワードを設定

1. 表示された「ドキュメントの暗号化」ウィンドウで、「パスワード」ボックスにパスワードを入力して「OK」をクリックしてください。
   
2. 続く「パスワードの確認」ウィンドウで、再度パスワードを入力して「OK」をクリックしてください。
   

ステップ3：ブックを保存

パスワードを設定したら、保護が有効になるようファイルを保存してください。

結果：

これで、ブックを開くたびにパスワードの入力が求められるようになります。

パスワードを忘れても、もう心配いりません！

パスワードを頻繁に忘れていませんか？パスワード管理なら、もう忘れる心配はいりません！Kutools for Excel のパスワード管理機能を使えば、その悩みもスッキリ解消！こんなことができるんです：

• パスワード管理ツールで、パスワードを安全に保存してください。
• パスワードで保護されたファイルを開く際、自動的にパスワードを入力します。
• パスワードを覚える必要がなくなります。
• このツールの詳細を見る    Kutools をダウンロード

Excel ファイルを編集できないようにパスワードで保護する

他のユーザーにExcel ファイルへのアクセスを許可しつつ、パスワードを知らなくても変更を防ぎたい場合は、Excel ワークブックを読み取り専用にしてパスワードで保護できます。これにより、ユーザーはデータを閲覧できますが、変更は一切できません。この保護機能を有効にする手順を以下に示します。

ステップ1：「名前を付けて保存」機能を選択

ブックを開き、「ファイル」＞「名前を付けて保存」＞「参照」をクリックしてください。スクリーンショットをご参照ください。

ステップ2：「全般オプション」を選択

A  「名前を付けて保存」ウィンドウが開いたら、「ファイル名」ボックスにExcel ファイルの名前を入力し、「ツール」ドロップダウンから「全般オプション」を選択してください。スクリーンショットを参照してください：

ステップ3：読み取り専用用のパスワードを設定

1. 「全般オプション」ダイアログボックスで、「変更用パスワード」テキストボックスにパスワードを入力し、「読み取り専用を推奨」オプションをオンにしてから、「OK」をクリックしてください。スクリーンショットをご参照ください。
   
2. 次の「パスワードの確認」ダイアログボックスで、再度パスワードを入力し、「OK」をクリックして閉じてください。
   

ステップ4：ブックを保存

「OK」をクリックすると、Excel は「名前を付けて保存」ウィンドウに戻りますので、「保存」をクリックしてこのブックを保存してください。これで、Excel ワークブックが読み取り専用かつパスワード保護された状態になります。

ステップ5：結果（パスワード保護されたブックを読み取り専用で開く）

1. これ以降、他のユーザーがこのExcel ファイルを開く際にはパスワードの入力は不要で、「読み取り専用」ボタンをクリックするだけでブックにアクセスできます。スクリーンショットをご参照ください。
   
2. ユーザーが変更を加えてブックを保存しようとすると、警告メッセージボックスが表示され、「新しい名前で保存」または「別の場所に保存」するよう促されます。元のブックは影響を受けません。スクリーンショットをご参照ください：
   

複数のExcel ファイルをパスワードで保護し、開けないようにする

保護すべきExcel ファイルが複数ある場合、ひとつずつパスワードを設定するのは非常に面倒で手間がかかります。そこで、ここでは複数のExcel ファイルを一括でパスワード保護するための2 つの簡単な方法をご紹介します。

Kutools for Excel で、複数のExcel ファイルをわずか数回のクリックでパスワード保護

複数のExcel ファイルを効率よく管理・保護するなら、「Kutools for Excel」が非常に優れた選択肢です。「ワークブックの一括暗号化」機能を使えば、ローカルまたは OneDrive クラウドストレージに保存された多数のExcel ファイルを、同じパスワードで一括して簡単に保護できます。

Kutools for Excel をダウンロードしてインストールした後、「KUTOOLS PLUS」>「ワークブックの一括暗号化」>「ワークブックの一括暗号化」をクリックして、この機能を有効にしてください。その後、以下の手順に従ってください：

1. 「追加」ボタンをクリックし、パスワードで保護したいExcel ファイルをローカルコンピューターまたは OneDrive クラウドから選択してください。選択したすべてのファイルがリストボックスに追加され、表示されます。
2. 「以下のパスワードを使用してください」のテキストボックスに、パスワードを入力してください。
3. 「OK」をクリックして、これらのExcel ファイルを保護しましょう。
   

VBA コードで複数のExcel ファイルをパスワードで保護

以下の手順で、複数のExcel ファイルを同じパスワードで保護できる VBA コードを提供します：

ステップ1：VBA モジュールエディターを開き、コードをコピー

1. Excel で「Alt」＋「F11」キーを押すと、「Microsoft Visual Basic for Applications」ウィンドウが開きます。
2. 「挿入」>「標準モジュール」をクリックし、表示された「モジュール」ウィンドウに以下のコードを貼り付けます。
   VBA コード：複数のExcel ファイルをパスワードで保護

   Sub ProtectAll()
       'Update by Extendoffice
       Dim xWorkBooks As Workbook
       Dim xExitFile As String
       Dim xPassWord As Variant
       Dim xStrPath As String
       Dim xFileDialog As FileDialog
       Dim xFile As String
       On Error Resume Next
       Set xFileDialog = Application.FileDialog(msoFileDialogFolderPicker)
       xFileDialog.AllowMultiSelect = False
       xFileDialog.Title = "Select a folder [Kutools for Excel]"
       If xFileDialog.Show = -1 Then
           xStrPath = xFileDialog.SelectedItems(1)
       End If
       If xStrPath = "" Then
           MsgBox "No folder selected. The process has been canceled.", vbExclamation, "Kutools for Excel"
           Exit Sub
       Else
           xStrPath = xStrPath + "\"
       End If
       
       ' Check if there are Excel files in the selected folder
       xFile = Dir(xStrPath & "*.xls*")
       If xFile = "" Then
           MsgBox "No Excel files found in the selected folder.", vbExclamation, "Kutools for Excel"
           Exit Sub
       End If
       
       xPassWord = Application.InputBox("Enter password", "Kutools for Excel", , , , , , 2)
       If (xPassWord = False) Or (xPassWord = "") Then
           MsgBox "Password cannot be blank!", vbInformation, "Kutools for Excel"
           Exit Sub
       End If
       
       On Error Resume Next
       Application.ScreenUpdating = False
       Do While xFile <> ""
           Set xWorkBooks = Workbooks.Open(xStrPath & xFile)
           Application.DisplayAlerts = False
           xWorkBooks.SaveAs Filename:=xWorkBooks.FullName, Password:=xPassWord
           Application.DisplayAlerts = True
           xWorkBooks.Close False
           Set xWorkBooks = Nothing
           xFile = Dir
       Loop
       Application.ScreenUpdating = True
       MsgBox "Successfully protect!", vbInformation, "Kutools for Excel"
   End Sub  
   

ステップ2：コードを実行してフォルダー内のすべてのExcel ファイルをパスワードで保護

1. このコードを貼り付けたら、「F5」キーを押して実行してください。「フォルダーを選択」ウィンドウが表示され、パスワードで保護したいブックが一覧されます。その後、「OK」をクリックします。スクリーンショットをご参照ください：
   
2. 続くプロンプトボックスにブックを保護するパスワードを入力し、「OK」をクリックしてください。
   
3. 保護が完了すると、選択したフォルダー内のすべてのブックが正常に保護されたことをお知らせするプロンプトボックスが表示されます。スクリーンショットをご参照ください。
   

パスワード保護に関する注意事項：

• 「パスワードを忘れないでください」：Excel にはパスワードを忘れた場合の復旧機能がありません。一度設定したパスワードを忘れると、そのファイルを二度と開けなくなる可能性があります。そのため、パスワードは確実に記憶するか、安全な場所に保管することが極めて重要です。
• 「大文字と小文字の区別」：Excel のパスワードは大文字と小文字を区別しますので、設定・入力の際はご注意ください。

Excel ファイルまたは複数のExcel ファイルをパスワードで保護する方法は以下の通りです。さらに多くのExcel のヒントやテクニックをご覧になりたい場合は、当社ウェブサイトに数千ものチュートリアルをご用意しておりますので、こちらをクリックしてアクセスしてください。ご一読いただきありがとうございます。今後も有益な情報を提供できるよう努めてまいります！

関連記事：