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Excel スペースの削除: 先頭、末尾、余分なスペース、またはすべてのスペース

Author Sun Last modified

ウェブなど外部ソースからExcelにデータをインポートする際、単語や数字の前後や間に不要なスペースが含まれることがあります。このようなスペースは計算エラーを引き起こし、データ分析を妨げる可能性があります。このガイドでは、これらの余分なスペースを効率的に削除するいくつかの方法を紹介します。これにより、データの正確性と整合性を確保できます。


ビデオ: スペースの削除

 

単語や数字の前後および間にある不要なスペースを削除

 

名前などのテキストデータを扱う場合、不要なスペースに遭遇することがよくあります。それらを取り除く方法を見てみましょう。


TRIM関数を使用して単語や数字の前後および間にある不要なスペースを削除

ExcelのTRIM関数は、テキスト文字列内の先頭、末尾、および余分なスペースを削除するように設計されています。以下はその使用方法です。

ステップ 1: セルを選択し、TRIM関数を使用

セルA4の単語の前後および間にあるスペースを削除したい場合、空いているセルでTRIM関数を使用し、Enterキーを押します。

=TRIM(A4)

A screenshot showing the TRIM function in Excel applied to remove spaces in a cell

ステップ 2: 数式を他のセルに適用し、結果を得る

最初の結果を得た後、数式セル(この例ではB4)のフィルハンドルをドラッグして数式を他のセルに適用します。ここではB8までドラッグします。

A screenshot showing the results of applying the TRIM function to remove spaces in multiple cells

注意:
  • 数式の結果を計算値で置き換えるには、まず数式セルを選択し、Ctrl + Cを押します。次に、同じ選択したセルを右クリックし、コンテキストメニューの「貼り付けオプション」セクションで「値」を選択します。
  • TRIM関数は、テキスト文字列内の改行も削除できます。
    A screenshot showing the TRIM function removing line breaks in Excel
  • TRIM関数は、ノーブレークスペース(  または Char(160))を削除しません。これらに対処するには、「ノーブレークスペースの削除」セクションを参照してください。
  • TRIM関数は、非表示文字を削除しません。これらに対処するには、「非表示文字の削除」セクションを参照してください。

多機能テキストツールで数クリックで単語の前後および間にある不要なスペースを削除

TRIM関数と比較すると、私はKutools for Excelの「スペースの削除」ツールを強くお勧めします。これはゲームチェンジャーです。複雑な数式は不要で、さまざまなスペースの削除に柔軟に対応でき、一括選択にも対応し、さらにノーブレークスペースにも対応しています。

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処理したいセルを選択し、Kutools > テキスト > スペースの削除をクリックし、必要に応じてオプションを選択し、右側のセクションで結果をプレビューしてからOKをクリックします。ここでは「すべての余分なスペース」オプションを選択して、単語の前後および間にあるスペースを削除します。

A screenshot showing Kutools for Excel's Remove Spaces tool in use to clean up text in a worksheet

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数字や文字間のすべてのスペースを削除

数字間のスペース(先頭スペースや末尾スペースを含む)を削除することは、計算エラーを回避するために重要です。幸いなことに、次の方法で簡単に実現できます。


検索と置換機能で全てのスペースを削除

Excelの検索と置換機能は、すべてのスペースを削除するための迅速で数式不要の方法です。

ステップ 1: 全てのスペースを削除したいセルを選択

A screenshot showing selected cells in Excel to remove spaces using Find and Replace

ステップ 2: Ctrl + Hを押して検索と置換ダイアログを表示

この機能はリボンのホーム > 検索と選択 > 置換でも見つけることができます。

ステップ 3: 検索と置換ダイアログでスペースを何も入力しないように置換

検索と置換ダイアログで、次のように設定します:

  1. 検索内容テキストボックスにスペースを入力します。
  2. 置換内容テキストボックスには何も入力しません。
  3. すべて置換をクリックします。
  4. クリック OK 完了します。
    A screenshot of the Find and Replace dialog in Excel set to remove all spaces from textA screenshot showing a confirmation dialog after replacing spaces in Excel
結果

A screenshot showing the result of removing all spaces in Excel using Find and Replace

Kutools for Excelの強力な「スペースの削除」機能で、Excelのすべてのスペースを手軽に削除できます。時間を節約し、数回のクリックで正確な結果を得られます。今すぐダウンロードして生産性を向上させましょう!

A screenshot of Kutools for Excel's Remove Spaces feature in use to clean up data


SUBSTITUTE関数で全てのスペースを削除

元のデータを保持しつつ、すべてのスペースを削除したい場合は、新しい列でSUBSTITUTE関数を使用してスペースのないデータを取得できます。

ステップ 1: セルを選択し、SUBSTITUTE関数を使用

セルA4のスペースを削除するには、以下の数式を任意の空いているセルに入力し、Enterキーを押して最初の結果を得ます。

=SUBSTITUTE(A4," ","")

A screenshot showing the SUBSTITUTE function in Excel used to remove spaces from text in a cell

ステップ 2: 数式を他のセルに適用し、結果を得る

最初の結果を得た後、数式セル(この例ではB4)のフィルハンドルをドラッグして数式を他のセルに適用します。

A screenshot showing the results of using the SUBSTITUTE function to remove spaces in multiple cells in Excel


ノーブレークスペース( )を削除

他のソースからデータをインポートする際、html文字である のようなノーブレークスペースが含まれることがあり、これはExcelのTRIM関数では削除されません。TRIMとSUBSTITUTE関数を組み合わせた数式を使用して、余分なスペース(ノーブレークスペースを含む)を削除できます。

ステップ 1: セルを選択し、数式を使用

セルA4の余分なスペース(ノーブレークスペースを含む)を削除するには、以下の数式を任意の空いているセルに入力し、Enterキーを押して最初の結果を得ます。

=TRIM(SUBSTITUTE(A4,CHAR(160)," "))

A screenshot showing the formula combining TRIM and SUBSTITUTE to remove non-breaking spaces in Excel

  • ノーブレーク文字は7ビットASCIIシステムで値160で表されます。CHAR(160)数式を使用して簡単に定義できます。
  • SUBSTITUTE関数は、ノーブレークスペースを通常のスペースに置き換えます。
  • TRIM関数は、すべての余分な通常のスペースを削除するために使用されます。
ステップ 2: 数式を他のセルに適用し、結果を得る

最初の結果を得た後、数式セル(この例ではB4)のフィルハンドルをドラッグして数式を他のセルに適用します。

A screenshot showing the results of applying the TRIM and SUBSTITUTE formula to multiple cells in Excel


非表示文字を削除

 

インポートされたデータには、余分なスペースや非表示文字(ASCIIコード0〜31)が含まれていることがあります。以下はそれらを削除する方法です。

ステップ 1: セルを選択し、数式を使用

セルA4の余分なスペースと非表示文字を削除するには、以下の数式を任意の空いているセルに入力し、Enterキーを押して最初の結果を得ます。

=TRIM(CLEAN(A4))

A screenshot showing the TRIM and CLEAN formula in Excel to remove non-printable characters and spaces

  • CLEAN関数は、7ビットASCIIコードの最初の32個の非表示文字(値0〜31)をクリーンアップするために使用されます。
  • TRIM関数は、すべての余分な通常のスペースを削除するために使用されます。
ステップ 2: 数式を他のセルに適用し、結果を得る

最初の結果を得た後、数式セル(この例ではB4)のフィルハンドルをドラッグして数式を他のセルに適用します。

A screenshot showing the results of applying TRIM and CLEAN formula to multiple cells in Excel

ヒント:
  • 上記の数式の制限事項: Unicode文字セットには、追加の非表示文字(値127、129、141、143、144、および157)があります。これらの追加の非表示文字については、CLEAN関数だけでは削除されません。
  • 余分なスペース、ノーブレークスペース、非表示文字を削除したい場合は、次の数式を使用してください。
    =TRIM(CLEAN(SUBSTITUTE(A4,CHAR(160)," ")))

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A screenshot of Kutools for Excel's Remove Characters feature in action to clean data

上記の情報は、Excelでスペースを削除する方法について詳しく説明しています。これが役立つものと信じています。データ処理を変革するためのさらなる貴重なExcelのヒントやコツを知りたい方は、こちらをご覧ください

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