Web などの外部ソースから Excel にデータをインポートすると、単語と数字の間に不要な先頭、末尾、または余分なスペースが発生する可能性があります。 このようなスペースは計算エラーを引き起こし、データ分析を中断する可能性があります。 このガイドでは、これらの余分なスペースを効率的に削除し、データの正確性と整合性を確保するためのいくつかの方法を紹介します。

単語または数字の間の先頭、末尾の余分なスペースを削除します
TRIM機能による
数回のクリックで多機能なテキストツールを使用
数字または文字の間のスペースをすべて削除します
検索と置換機能による
SUBSTITUTE関数による
非改行スペース ( ) を削除します。
印刷不可能な文字を削除する

ビデオ: スペースを削除する

単語または数字の間の先頭、末尾の余分なスペースを削除します

名前などのテキスト データを操作していると、不要なスペースが頻繁に発生することがあります。 これらを取り除く方法を見てみましょう。

TRIM関数により、単語または数字の間の先頭、末尾、余分なスペースを削除します

エクセルの TRIM この関数は、テキスト文字列の先頭、末尾、および余分なスペースを削除するように設計されています。 使用方法は次のとおりです。

ステップ 1: セルを選択し、TRIM 関数を使用する

セル A4 の空のセルで、先頭、末尾のスペース、および単語間の余分なスペースを削除する場合は、 TRIM 機能を選択し、 を押します 入力します キー。

=TRIM(A4)

ステップ 2: 数式を他のセルに適用して結果を取得する

最初の結果が出た後、 数式セルの塗りつぶしハンドルをドラッグします (この例ではB4) ダウン 数式を他のセルに適用するには、ここではセル B8 にドラッグします。

汎用性の高いテキスト ツールを使用して、数回クリックするだけで単語間の先頭、末尾、余分なスペースを削除します

TRIM機能と比較して、私はこれを強くお勧めします スペースを削除する からツール Kutools for Excel。 これはゲームチェンジャーです。複雑な数式は必要なく、さまざまなスペースを柔軟に削除でき、バッチ選択を処理し、非改行スペースにも対応します。

処理したいセルを選択し、 クツール > テキスト > スペースを削除するをクリックし、必要に応じてオプションを XNUMX つ選択し、右側のセクションで結果をプレビューしてから、 OK。 ここで私が選びます すべての余分なスペース 単語間の先頭、末尾、および余分なスペースを削除するオプション。

数字または文字の間のスペースをすべて削除します

計算エラーを避けるためには、数値間のスペース (先頭のスペースと末尾のスペースを含む) を削除することが重要です。 幸いなことに、次の方法を使用すると、これを簡単に実現できます。

検索と置換機能ですべてのスペースを削除します

この 検索および置換 Excel の機能を使用すると、数式を使わずにすべてのスペースをすばやく削除できます。

ステップ 1: すべてのスペースを削除するセルを選択します

ステップ2：プレス Ctrlキー + H 検索と置換ダイアログを表示します

をクリックすると、リボンでこの機能を見つけることもできます。 ホーム > 検索と選択 > 交換する.

ステップ 3: [検索と置換] ダイアログでスペースを何も置換しない

検索および置換 ダイアログで、次のように設定します。

1. 種類 スペース に 見つける テキストボックス。
2. 何も残さない セクションに と交換 テキストボックス。
3. クリック すべて置換.
4. クリック OK 終わる。
   

結果

SUBSTITUTE関数で全てのスペースを削除

すべてのスペースを削除して元のデータを保持したい場合は、次のコマンドを使用できます。 代替 新しい列にスペースを含まないデータを取得する関数。

ステップ 1: セルを選択し、SUBSTITUTE 関数を使用する

セル A4 のスペースを削除するには、空のセルに次の数式を使用して、 を押します。 入力します 最初の結果を得るためのキー。

=SUBSTITUTE(A4," ","")

ステップ 2: 数式を他のセルに適用して結果を取得する

最初の結果が出た後、 数式セルの塗りつぶしハンドルをドラッグします (この例ではB4) ダウン 数式を他のセルに適用します。

非改行スペース ( ) を削除します。

他のソースからデータをインポートする場合、Excel の TRIM 関数を使用しても削除されない HTML 文字などの非改行スペースが発生する場合があります。TRIM 関数と SUBSTITUTE 関数を組み合わせた数式を使用して、非改行スペースを含む余分なスペースを削除できます。

ステップ 1: セルを選択して数式を使用する

セル A4 の非改行スペースを含む余分なスペースを削除するには、空のセルで次の数式を使用し、 を押します。 入力します 最初の結果を得るためのキー。

=TRIM(SUBSTITUTE(A4,CHAR(160)," "))

ステップ 2: 数式を他のセルに適用して結果を取得する

最初の結果が出た後、 数式セルの塗りつぶしハンドルをドラッグします (この例ではB4) ダウン 数式を他のセルに適用します。

印刷不可能な文字を削除する

インポートされた一部のデータには、余分なスペースや印刷不可能な文字 (ASCII コード 0 ～ 31) が含まれている場合があります。 それらを削除する方法は次のとおりです。

ステップ 1: セルを選択して数式を使用する

セル A4 の余分なスペースと印刷不可能な文字を削除するには、空のセルに次の数式を使用して、 を押してください。 入力します 最初の結果を得るためのキー。

=TRIM(CLEAN(A4))

ステップ 2: 数式を他のセルに適用して結果を取得する

最初の結果が出た後、 数式セルの塗りつぶしハンドルをドラッグします (この例ではB4) ダウン 数式を他のセルに適用します。

上記の情報では、Excel でスペースを削除する方法について詳しく説明します。 価値があり、有益であると感じていただければ幸いです。 データ処理を変革するための Excel の貴重なヒントとテクニックについては、 ここに飛び込みます.