上にある値または0で空白セルを埋める - ステップバイステップガイド

Excelでは、データが上のセルと同じ値を単に繰り返す場合、そのセルを空白のままにするのが一般的な慣行です。このフォーマット選択により、レイアウトがよりクリーンで視覚的に魅力的になることがよくあります。しかし、リストを並べ替えたりフィルタリングしたりしたい場合、これらの空白セルは問題を引き起こす可能性があります。このような場合、下のスクリーンショットに示すように、空白セルを上のセルの値で埋める必要があります。

このガイドでは、空白セルを直上のセルの値、または0や他の特定の値で埋める方法に焦点を当てます。これは、空のセルを含むデータセットを処理する際に非常に役立ち、計算や可視化が正確で意味のあるものであることを保証します。

上にある値で空白セルを埋める 「ジャンプ機能」の使用 Kutools for Excelを使用 - たった3クリック VBAコードの使用 Power Queryの使用	空白セルを0や特定の値で埋める 「ジャンプ機能」の使用 「検索と置換」機能の使用

 上にある値で空白セルを埋める

このセクションでは、Excelで上にある値で空白セルを埋めるための4つの簡単なトリックを紹介します。

「ジャンプ機能」を使用して上にある値で空白セルを埋める

この方法では、「ジャンプ機能」を使用してデータ範囲内のすべての空白セルを選択し、次に空のセルに非常にシンプルな数式を入力して、Ctrl + Enterキーを押して選択された空白セルを上にある値で埋めます。以下に手順を示します。

ステップ1：空白セルを選択する

1. 上にある値で空白を埋めたいセルの範囲を選択します。
2. 次に、「ホーム」>「検索と選択」>「ジャンプ」とクリックします。スクリーンショットをご覧ください：
   
   ヒント: F5キーを押して「ジャンプ」ダイアログボックスを開き、「ジャンプ」ウィンドウの「特殊」ボタンをクリックして「ジャンプ機能」ダイアログボックスを表示することもできます。
3. 「ジャンプ機能」ダイアログボックスで、「空白」オプションを選択してOKをクリックします。
   
4. これで、範囲内のすべての空白セルが一度に選択されます。
   

ステップ2：数式を入力する

空白セルがまだ選択されている状態で、直接イコール記号（=）を入力します。イコール記号は、選択された空白セルの1つ（この場合はA3）に表示されます。次に、A2をクリックしてその上のセルを参照します。

ステップ3：Ctrl + Enterキーを押してすべての選択された空白セルを埋める

これで、Ctrl + Enterキーを同時に押して数式を他のすべての選択されたセルにコピーします。そして、すべての選択された空白セルがそのすぐ上のセルの値で埋められます。スクリーンショットをご覧ください：

ステップ4：数式を値に変換する

これで、選択された空白セルは数式になっていますので、これらの数式を値に変換する必要があります。数式を含むデータ範囲を選択し、Ctrl + Cを押してデータリストをコピーし、右クリックしてコピーした範囲を選択し、「貼り付けオプション」セクションから「値」を選択してください。スクリーンショットをご覧ください：

これで、数式が静的な値に変換され、必要な他の操作を行うことができます。

Kutools for Excelの使用 

迅速で簡単な解決策を探している場合、Kutools for Excelの「空白セルを埋める」機能は優れたツールとなるでしょう。この強力な機能を使用すると、次の操作を簡単に完了できます：

• 上、下、左、または右の値で空白セルを埋める
• 線形値のシリーズで空白セルを埋める
• 特定の値で空白セルを埋める

Kutools for Excelをダウンロードしてインストールした後、以下の手順を行ってください：

上にある値で空白セルを埋めるには、空白セルを埋めたいデータ範囲を選択し、「Kutools」>「挿入」>「空白セルを埋める」をクリックし、「空白セルを埋める」ダイアログボックスで操作を指定します：

1. 「埋める方法」セクションから「基準値に基づく」オプションを選択します。
2. 「オプション」セクションで「下」を選択します。（必要に応じて、上、右、または左を選択して空白セルを埋めることもできます）
3. OKをクリックしてこの機能を適用します。
4. 

結果：

これで、すべての空白セルが上にある値で埋められました。次のスクリーンショットをご覧ください：

VBAコードを使用して上にある値で空白セルを埋める

VBAコードに精通している場合、ここでは上にある値で空白セルを埋めるためのコードを提供します。以下の手順で行ってください：

ステップ1：VBAモジュールエディターを開いてコードをコピーする

1. Excelで「ALT + F11」キーを押すと、「Microsoft Visual Basic for Applications」ウィンドウが開きます。
2. 「挿入」>「モジュール」をクリックし、以下のコードをモジュールウィンドウに貼り付けます。
   VBAコード：上にある値で空白セルを埋める

   Sub FillBlankCellsWithValueAbove()
   'Updateby Extendoffice
       Dim WorkRng As Range
       Dim cell As Range
       On Error Resume Next
       xTitleId = "KutoolsforExcel"
       Set WorkRng = Application.Selection
       Set WorkRng = Application.InputBox("Range", xTitleId, WorkRng.Address, Type:=8)
       On Error GoTo 0
       If WorkRng Is Nothing Then
           MsgBox "No valid range selected.", vbExclamation, "Error"
           Exit Sub
       End If
       For Each cell In WorkRng
           If IsEmpty(cell) Then
               cell.Value = cell.Offset(-1, 0).Value
           End If
       Next cell
   End Sub
   

ステップ2：コードを実行する

このコードを貼り付けた後、F5キーを押してコードを実行します。プロンプトボックスで、上にある値で空白セルを埋めたいデータ範囲を選択し、OKをクリックします。

結果：

これで、すべての空白セルが上にある値で埋められました。次のスクリーンショットをご覧ください：

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Power Queryを使用して上にある値で空白セルを埋める

Excel 2016以降のバージョンを使用している場合、Excelには強力な機能であるPower Queryがあり、列内の各ブロックの空のセルをそのすぐ上のセルの値で埋めることができます。以下にその手順を示します：

ステップ1：データをPower Queryに取り込む

1. 使用したいデータ範囲を選択し、「データ」>「テーブルから」をクリックします。スクリーンショットをご覧ください：
   
   ヒント: Excel 2019およびOffice 365では、「データ」>「テーブル/範囲から」をクリックします。
2. ポップアップされた「テーブルの作成」ダイアログボックスで、OKボタンをクリックしてテーブルを作成します。スクリーンショットをご覧ください：
   
3. これで、「Power Queryエディター」ウィンドウにデータが表示されます。スクリーンショットをご覧ください：
   

ステップ2：Power Queryエディターウィンドウで操作を指定する

1. 上にある値で空白セルを埋めたい列のヘッダーをクリックします。次に、選択したヘッダーを右クリックし、「埋める」>「下」を選択します。スクリーンショットをご覧ください：
   
   ヒント: 複数の列の空白セルを埋めるには、CtrlまたはShiftキーを押しながら列ヘッダーをクリックして非隣接または隣接する列を選択し、任意の選択された列を右クリックして、「埋める」>「下」を選択します。
2. これで、選択された列内のすべての空白セルがそのすぐ上のセルの値で埋められます。スクリーンショットをご覧ください：
   

ステップ3：Power QueryをExcelテーブルに出力する

1. 次に、データをワークシートに出力する必要があります。「ホーム」>「閉じて読み込む」>「閉じて読み込む / 閉じて読み込む先」をクリックします。（ここでは「閉じて読み込む」をクリックします）。スクリーンショットをご覧ください：
   
   ヒント: 「閉じて読み込む」をクリックすると、データは新しいワークシートに出力されます。「閉じて読み込む先」オプションをクリックすると、データは新しいシートまたは現在のシートに出力されます。
2. これで、データが新しいワークシートに読み込まれます。スクリーンショットをご覧ください：
   

空白セルを0や特定の値で埋める

空白セルを0や他の特定の値で埋める必要がある場合、ここでは2つの簡単な方法を紹介します。

「ジャンプ機能」を使用して空白セルを0や特定の値で埋める

ステップ1：空白セルを選択する

1. 0や特定の値で空白を埋めたいセルの範囲を選択します。
2. 次に、「ホーム」>「検索と選択」>「ジャンプ」とクリックします。スクリーンショットをご覧ください：
   
   ヒント: F5キーを押して「ジャンプ」ダイアログボックスを開き、「ジャンプ」ウィンドウの「特殊」ボタンをクリックして「ジャンプ機能」ダイアログボックスを表示することもできます。
3. 「ジャンプ機能」ダイアログボックスで、「空白」オプションを選択してOKをクリックします。
   
4. これで、範囲内のすべての空白セルが一度に選択されます。
   

ステップ2：0や特定の値を入力する

空白セルがまだ選択されている状態で、直接0や必要な特定の値を入力します。スクリーンショットをご覧ください：

ステップ3：Ctrl + Enterキーを押してすべての選択された空白セルを埋める

これで、Ctrl + Enterキーを同時に押して、入力した値で選択された空白セルを埋めます。スクリーンショットをご覧ください：

「検索と置換」機能を使用して空白セルを0や特定の値で埋める

Excelの「検索と置換」機能を使用して、空白セルを0や他の特定の値で埋めることもできます。以下の手順で行ってください：

ステップ1：データ範囲を選択し、「検索と置換」機能を有効にする

1. 特定の値で空白セルを埋めたいデータ範囲を選択します。
2. 次に、「ホーム」>「検索と選択」>「置換」をクリックします（「Ctrl + H」を押して「検索と置換」ダイアログボックスを開くこともできます）。スクリーンショットをご覧ください：
   

ステップ2：「検索と置換」ダイアログボックスで操作を指定する

1. 「検索と置換」ダイアログボックスで、「検索内容」テキストボックスは空白のままにして、「置換内容」テキストボックスに特定の値を入力します。次に、「すべて置換」ボタンをクリックします。スクリーンショットをご覧ください：
   
2.  新しい値で置換されたセルの数を知らせるプロンプトボックスが表示されます。最後にOKをクリックして「検索と置換」ダイアログボックスを閉じます。
   

結果：

これで、選択範囲内の空白セルが入力した特定の値で埋められました。スクリーンショットをご覧ください：

以上が、空白セルを上にある値や特定の値で埋める方法です。さらに多くのExcelのヒントやコツに興味がある場合、当サイトでは数千のチュートリアルを提供しています。お読みいただきありがとうございます。今後とも役立つ情報を提供できるよう努めてまいります！

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