Flash FillでExcelデータ入力をマスターする –5つの例付き
Flash Fillは、Microsoft Excelの機能で、あなたの操作で検出されたパターンに基づいてデータを自動的に入力します。この機能はExcel2013で導入され、以降のバージョンでも利用可能です。例えば、フルネームのリストからファーストネームを隣の列に手動入力なしで素早く抽出することができます。このチュートリアルでは、Flash Fillの適用方法を4つ紹介し、ExcelでFlash Fillを使用する方法を説明する5つの例を提供します。
ビデオ: Flash Fillの使い方
ExcelでFlash Fillを適用する方法
ExcelでFlash Fillを適用する方法は4つあり、このチュートリアルではそれぞれを示します。
- Enterキーを押してFlash Fillを自動的に適用する
- ショートカットでFlash Fillを適用する
- Excelリボン経由でFlash Fillを適用する
- フィルハンドルでFlash Fillを適用する
Enterキーを押してFlash Fillを適用する
Enterキーを使用してExcelでFlash Fillを自動的に適用するには、次の手順に従います。
ステップ1: パターンの入力を開始する
Flash Fillを開始したいセルに、Excelが従うべきパターンの最初の例を入力します。
例えば、A2:A6のリストからフルネームのファーストネームを抽出する場合、フルネームの隣のセルにファーストネームを入力します。ここではB2に入力します。
ステップ2: Flash Fillを開始する
最初の例を入力した後、Enterキーを押します。同じ列の次のセルに移動します。
ステップ3: Flash Fillをトリガーする
2番目の例を入力し始めます。ここでは、セルA3から2番目のファーストネームを入力します。入力すると、Excelは最初のセルからパターンを認識し、残りの列のFlash Fillのグレーアウトされたプレビューを表示します。
ステップ4: Enterで確認する
プレビューが正しく表示されている場合、Enterキーを押して確認します。Excelは、最初の入力から認識したパターンに基づいて残りのセルを自動的に完了します。
ショートカットでFlash Fillを適用する
ExcelでFlash Fillを適用するためのショートカットを使用することは、データを操作するための迅速で効率的な方法です。以下の手順で行うことができます。
ステップ1: パターンの入力を開始する
データに隣接するセルで、Excelが複製するパターンの最初の項目を手動で入力し始めます。例えば、フルネームのリストからファーストネームを抽出する場合、最初のフルネームの隣にファーストネームを入力します。
ステップ2: Flash Fillを開始する
最初の例を入力した後、Enterキーを押します。同じ列の次のセルに移動します。
ステップ3: Flash Fillショートカットを使用する
キーボードで次のキーを押します。
Ctrl + E
ステップ4: 入力されたデータを確認する
Excelは、開始したパターンに基づいて残りのセルを即座に入力します。Flash Fillがパターンを正しく適用したかどうかを確認するためにデータを確認することをお勧めします。
Excelリボン経由でFlash Fillを適用する
Flash FillはExcelリボンの「データ」タブの下にあります。リボン経由でFlash Fillを適用する方法は以下の通りです。
ステップ1: パターンの入力を開始する
データに隣接するセルで、Excelが複製するパターンの最初の項目を手動で入力し始めます。例えば、フルネームのリストからファーストネームを抽出する場合、最初のフルネームの隣にファーストネームを入力します。
ステップ2: Flash Fillを開始する
最初の例を入力した後、Enterキーを押します。同じ列の次のセルに移動します。
ステップ3: リボンでFlash Fillを適用する
データタブを選択し、データツールグループに移動して、Flash Fillを選択します。
ステップ4: 入力されたデータを確認する
Excelは、開始したパターンに基づいて残りのセルを即座に入力します。Flash Fillがパターンを正しく適用したかどうかを確認し、そうでない場合は手動で調整します。
フィルハンドルオプションでFlash Fillを適用する
Flash Fillを適用するもう一つの方法は、フィルハンドルをドラッグすることです。この方法は直感的で、列に数式や値をコピーするのと同様に機能します。
ステップ1: パターンの入力を開始する
データに隣接するセルで、Excelが複製するパターンの最初の項目を手動で入力し始めます。例えば、フルネームのリストからファーストネームを抽出する場合、最初のフルネームの隣にファーストネームを入力します。
ステップ2: フィルハンドルを使用する
最初の例を入力したセルの右下隅にマウスポインターを合わせます。ポインターがプラス記号（+）に変わり、これがフィルハンドルです。
ステップ3: 下方向にドラッグする
フィルハンドルをクリックして列の下にドラッグし、Flash Fillを適用したいセルを選択します。その後、マウスを離します。
この段階で、Excelは最初に入力した例に基づいてセルを自動的に正しく入力する場合があります。しかし、ほとんどの場合、正確な入力を得るためには次のステップに進む必要があります。
ステップ4: オートフィルオプションメニューでFlash Fillを選択する
- 選択したセルの右下にある オートフィルオプション ボタンをクリックします。
- 選択する Flash Fill オプション。
Flash Fillを使用する5つの例
ExcelでFlash Fillを活用して様々なタスクに取り組むことは非常に効率的です。このガイドでは、Flash Fillの力を示す5つのシナリオを紹介します。
- 例1: Flash Fillを使用してテキストの一部を抽出する（データの分割）
- 例2: Flash Fillを使用してセルを統合する
- 例3: Flash Fillを使用してテキストを追加する
- 例4: Flash Fillを使用して書式を変更する
- 例5: Flash Fillを使用して文字列の順序を変更する
例1: Flash Fillを使用してテキストの一部を抽出する（データの分割）
Flash Fillは、フルネームからファーストネームを分離したり、住所の特定部分を抽出したり、テキストから数字を分離したりするようなタスクに強力です。複雑な数式や手動でのデータ入力を必要とするタスクを簡素化します。
列Aに名前とID番号のリストがあり、列Bに名前を抽出したいとします。
その方法をステップバイステップで説明します。
ステップ1: 最初の例を手動で入力する
B2セルをクリックし（抽出したい最初のデータの隣）、A2セルから抽出したファーストネームを手動で入力します。
ステップ2: Flash Fillを使用する:
自動的に:
- B2にファーストネームを入力した後、Enterキーを押してB3に移動します。
- 2番目の名前を入力し始めます。Excelは、パターンに基づいてリストの残りのファーストネームのグレーアウトされたプレビューを自動的に表示する場合があります。
- このFlash Fillの提案を受け入れるには Enter キーを押します。
手動で:
Excelが自動的に入力を提案しない場合、B2にファーストネームを入力した後、Enterキーを押して同じ列の次のセルに移動し、Ctrl + Eを押します。これにより、ExcelがFlash Fillを使用して初期入力に基づいて列を埋めるよう促します。
A2:A5のリストからID番号を取得するには、上記の手順を繰り返してFlash Fillを行います。
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例2: Flash Fillを使用してセルを統合する
ExcelのFlash Fillは、名前、住所、または複数のセルに分割されたデータを統合するようなタスクに時間を節約するツールです。複雑な数式や手動でのコピー＆ペーストを不要にし、データ管理タスクを効率化します。
名前、タイトル、年齢を含む3つの列があり、これら3つの列の各行を1つのセルに統合したいとします。以下の手順に従ってください。
ステップ1: 最初の例を手動で入力する
D2セルをクリックし（統合したいデータの隣）、手動で組み合わせを入力します。
ステップ2: Flash Fillを使用する:
自動的に:
- 最初の組み合わせを入力した後、Enterキーを押してD3に移動します。
- 2番目の組み合わせを入力し始めます。Excelは、パターンに基づいてリストの残りの組み合わせのグレーアウトされたプレビューを自動的に表示する場合があります。
- このFlash Fillの提案を受け入れるには Enter キーを押します。
手動で:
Excelが自動的に入力を提案しない場合、D2に最初の組み合わせを入力した後、Enterキーを押して同じ列の次のセルに移動し、Ctrl + Eを押します。これにより、ExcelがFlash Fillを使用して初期入力に基づいて列を埋めるよう促します。
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例3: Flash Fillを使用してテキストを追加する
Flash Fillを使用してデータにテキストを追加することで、データ入力を大幅に高速化し、データセット全体の一貫性を確保できます。
ここでは、範囲A2:A5の各セルの末尾に「kg」を追加します。以下の手順に従ってください。
ステップ1: 最初の例を手動で入力する
B2セルをクリックし（テキストを追加したいデータの隣）、最初の例を手動で入力します。
ステップ2: Flash Fillを使用する:
Enterキーを押して同じ列の次のセルに移動し、Ctrl + Eを押します。これにより、ExcelがFlash Fillを使用して初期入力に基づいて列を埋めるよう促します。
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例4: Flash Fillを使用して書式を変更する
Flash Fillは、テキストを小文字に変換したり、タイトルケースにしたり、電話番号や日付を再フォーマットしたりするなど、さまざまな書式変更に使用できます。手動での再入力や複雑な数式の使用を置き換える強力なツールで、簡単なテキスト書式変更タスクを実行できます。
ここでは、範囲A2:A5のテキストの最初の文字を大文字に変更したいと考えています。以下のガイドに従ってください。
ステップ1: 最初の例を手動で入力する
B2セルをクリックし（大文字と小文字を変更したいデータの隣）、最初の例を手動で入力します。
ステップ2: Flash Fillを使用する:
自動的に:
- 最初の例を入力した後、Enterキーを押してB3に移動します。
- 2番目の組み合わせを入力し始めます。Excelは、パターンに基づいてリストの残りの組み合わせのグレーアウトされたプレビューを自動的に表示する場合があります。
- このFlash Fillの提案を受け入れるには Enter キーを押します。
手動で:
Excelが自動的に入力を提案しない場合、B2に最初の例を入力した後、Enterキーを押して同じ列の次のセルに移動し、Ctrl + Eを押します。これにより、ExcelがFlash Fillを使用して初期入力に基づいて列を埋めるよう促します。
例5: Flash Fillを使用して文字列の順序を変更する
ExcelでFlash Fillを使用して文字列の順序を変更することは、手動編集や複雑な数式を使用せずにデータを再編成する効率的な方法です。以下の手順で行うことができます。
ステップ1: 最初の例を手動で入力する
B2セルをクリックし（順序を変更したいデータの隣）、最初の例を手動で入力します。
ステップ2: Flash Fillを使用する:
Enterキーを押して同じ列の次のセルに移動し、Ctrl + Eを押します。これにより、ExcelがFlash Fillを使用して初期入力に基づいて列を埋めるよう促します。
FAQ
Flash Fillの制限
Flash Fillはデータを動的に更新しません。
Flash Fillは動的に更新されません。元のデータを変更しても、これらの変更はFlash Fillの結果に反映されません。
パターンが明確でない場合、誤った結果が発生する可能性があります。
Flash Fillは、特に不一致のデータでは、複雑なパターンを常に検出するわけではありません。セルA2:A6の名前リストからミドルネームを抽出したいとします。Flash Fillを使用すると、4番目のミドルネームでエラーが発生しました。
数値形式がテキストに変換される可能性があります。
Flash Fillは、フォーマットタスク中に数字をテキストに変換する可能性があります。例えば、日付や電話番号のリストを再フォーマットすると、これらが数値ではなくテキストとして扱われる可能性があります。
小数が不正確に抽出される可能性があります。
小数を含むセルのリストから数字を抽出するためにFlash Fillを使用すると、結果が正しくない可能性があります。
Flash Fillの有効化または無効化
Excelでは、Flash Fillはデフォルトでオンになっています。ExcelワークシートでFlash Fillからの自動提案や変更を受け取りたくない場合は、この機能を簡単に無効にすることができます。方法は以下の通りです。
- Excelを開き、ファイル > オプションに移動します。
- オプションダイアログで、 左側のパネルで詳細設定をクリックします。 編集オプションセクションまでスクロールします。 編集 オプションセクション。 自動Flash Fillのチェックボックスを外します。.
- 変更を保存してFlash Fillを無効にするには、OKをクリックします。
Flash Fillをいつでも再度有効にするには、上記の手順を再度実行し、自動Flash Fillのチェックボックスを再選択します。
Flash Fillが機能しない
ExcelのFlash Fillが期待通りに機能しない場合、イライラすることがあります。幸いなことに、ほとんどの問題は簡単なチェックと調整で解決できます。Flash Fillに問題がある場合の対処法は以下の通りです。
より多くの例を提供する:
Flash Fillはパターンに基づいて動作します。作成しようとしているパターンを認識していない場合は、手動でいくつかのセルを完了します。これにより、Excelはあなたが望むパターンを理解するためのデータを増やします。
ショートカットを使用する
Flash Fillが自動的に起動しない場合は、手動で開始できます。これは通常、Ctrl + Eを押すことで行われます。
ExcelでFlash Fillがオンになっていることを確認する
ファイル > オプション > 詳細設定に移動し、編集オプションの下で、自動Flash Fillボックスがチェックされていることを確認します。
これらの手順にもかかわらずFlash Fillが正常に機能しない場合は、手動でデータを入力するか、作業を完了するための数式を作成する必要があるかもしれません。
ExcelのFlash Fillは、データ操作を真に革命化し、時間と労力を大幅に削減します。テキストの再フォーマットやデータ入力の自動化に関して、Flash Fillは様々なタスクを巧みに処理します。このチュートリアルが役立つことを願っています。便利なExcelのヒントやトリックをさらに探索するには、こちらをご覧ください。Excelをマスターする旅は続きます！
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