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フラッシュ フィルを使用したマスター Excel データ入力 – 5 つの例付き

フラッシュ フィルは、操作で検出されたパターンに基づいてデータを自動的に入力する Microsoft Excel の機能で、Excel 2013 で導入され、以降のバージョンの Excel で利用できます。 たとえば、以下のデモに示すように、フラッシュ フィルを使用すると、手動で入力することなく、フルネームのリストから名を隣接する列にすばやく抽出できます。 このチュートリアルでは、フラッシュ フィルを適用する 4 つの方法を示し、Excel でフラッシュ フィルを使用する方法を説明するための 5 つの例を示します。


ビデオ: フラッシュ フィルの使用方法

 


Enterキーを押してフラッシュフィルを適用します

Enter キーを使用して Excel でフラッシュ フィルを自動的に適用するには、次の手順に従います。

ステップ 1: パターンの入力を開始する

フラッシュ フィルを開始するセルに、Excel に従うパターンの最初の例を入力します。

たとえば、A2:A6 のリスト内のフルネームから名を抽出するには、フルネームの隣のセルに名を入力します。ここでは B2 と入力します。

ステップ 2: フラッシュ フィルを開始する

イベント Enter 最初の例を入力した後、 キーを押します。 同じ列内の次のセルに移動します。

ステップ 3: フラッシュ フィルをトリガーする

3 番目の例の入力を開始します。 ここでは、セル AXNUMX の XNUMX 番目の名前を入力します。 入力すると、Excel は最初のセルのパターンを認識し、列の残りの部分のフラッシュ フィルのプレビューがグレー表示されます。

ステップ 4: Enter で確定します

プレビューに希望の内容が正しく表示されたら、 を押します。 Enter キーを押して確認します。 Excel は、最初の入力で認識したパターンに基づいて、残りのセルを自動的に入力します。

先端: この方法は、Excel が最初のいくつかのエントリからパターンを明確に識別できる場合に最も効果的であることに注意してください。 自動フラッシュ フィルがアクティブにならない場合は、さらにいくつかの例を手動で提供するか、次の XNUMX つの方法でフラッシュ フィルを使用する必要がある場合があります。

ショートカットを使用してフラッシュ フィルを適用する

ショートカットを使用して Excel でフラッシュ フィルを適用すると、データをすばやく効率的に操作できます。 その方法は次のとおりです。

ステップ 1: パターンの入力を開始する

データの隣のセルに、Excel で複製するパターンの最初の項目を手動で入力することから始めます。 たとえば、フルネームのリストから名を抽出する場合は、最初のフルネームの横に名を入力します。

ステップ 2: フラッシュ フィルを開始する

イベント Enter 最初の例を入力した後、 キーを押します。 同じ列内の次のセルに移動します。

ステップ 3: フラッシュ フィルのショートカットを使用する

キーボードで次のキーを押します。

Ctrl + E

ステップ 4: 入力されたデータを確認する

Excel は、開始したパターンに基づいて残りのセルを即座に入力します。 データを確認して、フラッシュ フィルがパターンを正しく適用していることを確認することをお勧めします。


Excel リボンからフラッシュ フィルを適用する

フラッシュ フィルは、Excel リボンの [データ] タブの下にあります。 リボンを使用してフラッシュ フィルを適用する方法は次のとおりです。

ステップ 1: パターンの入力を開始する

データの隣のセルに、Excel で複製するパターンの最初の項目を手動で入力することから始めます。 たとえば、フルネームのリストから名を抽出する場合は、最初のフルネームの横に名を入力します。

ステップ 2: フラッシュ フィルを開始する

イベント Enter 最初の例を入力した後、 キーを押します。 同じ列内の次のセルに移動します。

ステップ 3: リボンの Apple Flash Fill

選択 且つ タブをクリックしてから、 データツール グループ、選択 フラッシュフィル.

ステップ 4: 入力されたデータを確認する

Excel は、開始したパターンに基づいて残りのセルを即座に入力します。 データを確認して、フラッシュ フィルがパターンを正しく適用していることを確認します。適用されていない場合は、手動で調整します。


フィル ハンドル オプションを使用してフラッシュ フィルを適用する

フラッシュ フィルを適用するもう XNUMX つの方法は、フィル ハンドルをドラッグすることです。 この方法は直感的で、数式や値を列の下にコピーするのと同じように機能します。

ステップ 1: パターンの入力を開始する

データの隣のセルに、Excel で複製するパターンの最初の項目を手動で入力することから始めます。 たとえば、フルネームのリストから名を抽出する場合は、最初のフルネームの横に名を入力します。

ステップ 2: フィルハンドルを使用する

最初の例を入力したセルの右下隅にマウス ポインタを置きます。 ポインタがプラス記号 (+) に変わり、これがフィルハンドルになります。

ステップ 3: 下にドラッグします

塗りつぶしハンドルをクリックし、フラッシュ フィルを適用するセル上で列の下にドラッグします。 その後、マウスを放します。

場合によっては、この段階で、入力した最初の例に基づいて Excel が自動的にセルに正しく値を入力します。 ただし、ほとんどの場合、正確に充填するには、次のステップに進む必要があります。

ステップ 4: [オートフィル オプション] メニューで [フラッシュ フィル] を選択します。
  1. をクリックします 自動入力オプション 選択したセルの右下にあるボタンをクリックします。
  2. 選択する フラッシュフィル オプションを選択します。

フラッシュ フィルの使用例 5 つ

Excel のフラッシュ フィルを利用してさまざまなタスクに取り組むと、非常に効率的になります。 このガイドでは、フラッシュ フィルの威力を実証する XNUMX つのシナリオを紹介します。


例 1: フラッシュ フィルを使用してテキストの一部を抽出する (列に分割)

フラッシュ フィルは、姓と氏名を分離したり、住所の特定の部分を抽出したり、テキストから数字を分離したりするなどのタスクに使用できる強力なツールです。 これにより、複雑な数式や手動のデータ入力が必要となるタスクが簡素化されます。

列 A に名前と ID 番号のリストがあり、列 B の名前を抽出するとします。

その方法についてのステップバイステップのガイドは次のとおりです。

ステップ 1: 最初の例を手動で入力する

セル B2 (抽出する最初のデータの隣) をクリックし、セル A2 から抽出した名前を手動で入力します。

ステップ 2: フラッシュ フィルを使用する:
  • 自動的に:

    1. B2に名前を入力後、 を押します。 Enter キーを押してB3に移動します。
    2. XNUMX 番目の名前の入力を開始します。 Excel では、パターンに基づいて、リストの残りの名前のグレーアウトされたプレビューが自動的に表示される場合があります。
    3. イベント Enter キーを押して、このフラッシュ フィルの提案を受け入れます。
  • 手動で:

    Excel が塗りつぶしを自動的に提案しない場合は、B2 に名前を入力した後、 Enter キーを押して同じ列の次のセルに移動し、 を押します。 Ctrl + E。 これにより、Excel はフラッシュ フィルを使用し、最初の入力に基づいて列を埋めるように求められます。

先端: または、リボンでフラッシュ フィルを選択するか、オート フィル ハンドルをドラッグしてフラッシュ フィル オプションをチェックして、フラッシュ フィルを適用することもできます。

A2:A5 のリストから ID 番号を取得するには、上記の手順を繰り返してフラッシュフィルします。

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例 2: フラッシュ フィルを使用してセルを結合する

Excel のフラッシュ フィルは、名前、住所、または複数のセルに分割されたデータを結合するなどのタスクを実行する時間を節約するツールです。 複雑な数式や手動のコピー&ペーストの必要がなくなり、データ管理タスクが合理化されます。

名前、役職、年齢を含む XNUMX つの列があると仮定して、これら XNUMX つの列の各行を XNUMX つのセルに結合したい場合は、以下の手順に従ってください。

ステップ 1: 最初の例を手動で入力する

セル D2 (結合するデータの隣) をクリックし、組み合わせを手動で入力します。

ステップ 2: フラッシュ フィルを使用する:
  • 自動的に:

    1. 最初の組み合わせを入力した後、 を押します。 Enter キーを押して D3 に移動します。
    2. XNUMX 番目の組み合わせの入力を開始します。 Excel では、パターンに基づいて、リストの残りの部分の組み合わせのプレビューが自動的にグレー表示される場合があります。
    3. イベント Enter キーを押して、このフラッシュ フィルの提案を受け入れます。
  • 手動で:

    Excel が自動的に塗りつぶしを提案しない場合は、D2 に最初の組み合わせを入力した後、 Enter キーを押して同じ列の次のセルに移動し、 を押します。 Ctrl + E。 これにより、Excel はフラッシュ フィルを使用し、最初の入力に基づいて列を埋めるように求められます。

先端: または、リボンでフラッシュ フィルを選択するか、オート フィル ハンドルをドラッグしてフラッシュ フィル オプションをチェックして、フラッシュ フィルを適用することもできます。
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例 3: フラッシュ フィルを使用してテキストを追加する

フラッシュ フィルを使用してデータにテキストを追加すると、データ入力が大幅に高速化され、データセット全体の一貫性が確保されます。

Note: フラッシュ フィルを使用してテキストを追加する場合は、ショートカット (Ctrl + E など) を使用するか、Excel リボンからフラッシュ フィルにアクセスすることをお勧めします。 これは、他の XNUMX つの方法 (自動塗りつぶしと塗りつぶしハンドルの使用) では、提供した最初の XNUMX つまたは XNUMX つの例だけではパターンを検出できない可能性があるためです。 ショートカットまたはリボンを使用すると、テキスト追加タスクでフラッシュ フィルをより確実に適用できます。

ここでは、範囲 A2:A5 の各セルの末尾に「kg」を追加します。以下の手順に従ってください。

ステップ 1: 最初の例を手動で入力する

セル B2 (テキストを追加するデータの隣) をクリックし、最初の例を手動で入力します。

ステップ 2: フラッシュ フィルを使用する:

イベント Enter キーを押して同じ列の次のセルに移動し、 を押します。 Ctrl + E。 これにより、Excel はフラッシュ フィルを使用し、最初の入力に基づいて列を埋めるように求められます。

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例 4: フラッシュ フィルを使用して書式を変更する

Flash Fill は、テキストの小文字やタイトルの大文字への変換、さらには電話番号や日付の再フォーマットなど、さまざまな書式変更に使用できます。 これは、単純なテキストの書式設定タスクを手動で再入力したり、複雑な数式を使用したりする代わりに使用できる強力なツールです。

ここでは、範囲 A2:A5 のテキストを変更して最初の文字を大文字にします。以下のガイドに従ってください。

ステップ 1: 最初の例を手動で入力する

セル B2 (大文字と小文字を変更するデータの隣) をクリックし、最初の例を手動で入力します。

ステップ 2: フラッシュ フィルを使用する:
  • 自動的に:

    1. 最初の例を入力した後、 を押します。 Enter キーを押してB3に移動します。
    2. XNUMX 番目の組み合わせの入力を開始します。 Excel では、パターンに基づいて、リストの残りの部分の組み合わせのプレビューが自動的にグレー表示される場合があります。
    3. イベント Enter キーを押して、このフラッシュ フィルの提案を受け入れます。

  • 手動で:

    Excel が自動的に塗りつぶしを提案しない場合は、B2 に最初の例を入力した後、 Enter キーを押して同じ列の次のセルに移動し、 を押します。 Ctrl + E。 これにより、Excel はフラッシュ フィルを使用し、最初の入力に基づいて列を埋めるように求められます。

  • 先端: または、リボンでフラッシュ フィルを選択するか、オート フィル ハンドルをドラッグしてフラッシュ フィル オプションをチェックして、フラッシュ フィルを適用することもできます。

例 5: フラッシュ フィルを使用して文字列の順序を変更する

フラッシュ フィルを使用して Excel で文字列の順序を変更することは、手動での編集や複雑な数式を使用せずにデータを再編成する効率的な方法です。 その方法は次のとおりです。

Note: フラッシュ フィルを使用して文字列の順序を変更する場合は、ショートカット (Ctrl + E など) を使用するか、Excel リボンからフラッシュ フィルにアクセスすることをお勧めします。 これは、他の XNUMX つの方法 (自動塗りつぶしと塗りつぶしハンドルの使用) では、提供した最初の XNUMX つまたは XNUMX つの例だけではパターンを検出できない可能性があるためです。 ショートカットまたはリボンを使用すると、テキスト追加タスクでフラッシュ フィルをより確実に適用できます。
ステップ 1: 最初の例を手動で入力する

セル B2 (順序を変更するデータの隣) をクリックし、最初の例を手動で入力します。

ステップ 2: フラッシュ フィルを使用する:

イベント Enter キーを押して同じ列の次のセルに移動し、 を押します。 Ctrl + E。 これにより、Excel はフラッシュ フィルを使用し、最初の入力に基づいて列を埋めるように求められます。


よくある質問

フラッシュフィルの制限事項

  • フラッシュ フィルはデータを動的に更新しません。

    フラッシュ フィルは動的に更新されません。 元のデータを変更した場合、その変更はフラッシュ フィルの結果に反映されません。

  • パターンが明確でない場合、不正確な結果が発生する可能性があります。

    フラッシュ フィルは、特に一貫性のないデータの場合、複雑なパターンを常に検出するとは限りません。 セル A2:A6 の名前のリストからミドル ネームを抽出するとします。 フラッシュ フィルを使用すると、XNUMX 番目のミドル ネームでエラーが発生しました。

  • 数値形式はテキストに変換される場合があります。

    フラッシュ フィルは、書式設定タスク中に数値をテキストに変換する場合があります。 たとえば、日付や電話番号のリストを再フォーマットすると、これらが数値ではなくテキストとして扱われる可能性があります。

  • 小数が不正確に抽出される可能性があります。

    フラッシュ フィルを使用して、小数を含むセルのリストから数値を抽出すると、結果が正しくない可能性があります。


フラッシュ フィルを有効または無効にする

Excel では、フラッシュ フィルがデフォルトでオンになっています。Excel ワークシートでフラッシュ フィルからの自動提案や変更を受け取りたくない場合は、この機能を簡単に無効にすることができます。 その方法は次のとおりです。

  1. Excelを開いて次の場所に移動します File > オプション.
  2. [オプション]ダイアログで、 高機能 左側のパネルにあります。 下にスクロールして、 編集 オプションセクション。 の横にあるボックスのチェックを外します 自動的にフラッシュ フィル.
  3. OK をクリックして変更を保存し、フラッシュ フィルを無効にします。

フラッシュ フィルをいつでも再度有効にするには、上記の手順を再度実行し、[自動的にフラッシュ フィル] チェックボックスを再度選択します。


フラッシュフィルが機能しない

Excel のフラッシュ フィルが期待どおりに動作しないと、イライラすることがあります。 幸いなことに、ほとんどの問題は、いくつかの簡単なチェックと調整で解決できます。 フラッシュ フィルで問題が発生した場合の対処方法は次のとおりです。

  • さらに例を示します。

    フラッシュ フィルはパターンに基づいて動作します。 作成しようとしているパターンが検出されない場合は、さらにいくつかのセルを手動で入力します。 これにより、必要なパターンを理解するためのより多くのデータが Excel に提供されます。

  • ショートカットを使用する

    フラッシュ フィルが自動的にアクティブ化されない場合は、手動で開始できます。 これは多くの場合、 を押すことで行われます。 Ctrl + E.

  • Excel でフラッシュ フィルがオンになっていることを確認する

      File > オプション > 高機能、および 編集 オプション、 自動的にフラッシュ フィル ボックスがチェックされています。

これらの手順を実行してもフラッシュ フィルが正常に動作しない場合は、手動でデータを入力するか、数式を作成して作業を完了する必要がある場合があります。


Excel の Flash Fill はデータ操作に真の革命をもたらし、時間と労力を大幅に削減します。 テキストの再フォーマットであっても、データ入力の自動化であっても、Flash Fill はさまざまなタスクを適切に処理します。 このチュートリアルが有益であると感じていただければ幸いです。 さらに便利な Excel のヒントやコツについては、お気軽にご覧ください。 ここでさらに詳しく調べてください。 Excel をマスターするための旅は続きます。


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