Excel スパークラインをマスターする: 挿入、グループ化、カスタマイズなど
Excel は、スパークラインや従来のグラフなど、幅広いデータ視覚化ツールを提供します。 スペースを消費する従来のグラフとは異なり、Excel のスパークラインはセル内にデータの簡潔な視覚的な概要を提供し、傾向とパターンを直接表示します。 これらの違いにより、スパークラインはコンパクトなデータ表現に理想的な選択肢となり、フルサイズのグラフのような空間要件を必要とせずに行と列を即座に視覚的に比較できるようになります。 この包括的なガイドでは、Excel スパークラインを詳しく説明し、データを即座に視覚的に強化するために、Excel スパークラインを挿入、グループ化、カスタマイズし、効果的に使用する方法を探ります。
- セルにスパークラインを挿入する
- スパークラインのグループ化とグループ解除
- スパークラインをカスタマイズする
- 既存のスパークラインのデータセットを変更する
- スパークラインを削除する
- スパークラインに関するよくある質問
セルにスパークラインを挿入する
次の図に示すように、さまざまな店舗の四半期売上表があるとします。 各店舗の売上の傾向を XNUMX つのセルで視覚化したい場合は、スパークラインを追加するのが最適なオプションです。 Excel のセルにスパークラインを挿入する方法を説明します。
- まず、スパークラインを表示するセルを選択します。 この場合、セル F2 を選択します。
- それから、 インセット タブで、挿入するスパークラインのタイプを選択します (LINE, コラムまたは 勝敗)。 ここで私が選択するのは、 LINE スパークライン。
- スパークラインを作成する ダイアログ ボックスで、データの傾向を反映するデータ範囲を選択し、 OK
- これで、選択したセル E2 にスパークラインが追加されました。 このセルを選択してドラッグする必要があります。 フィルハンドル 下に移動して残りのスパークラインを追加し、他の店舗の販売傾向を反映します。
- に 複数のセルにスパークラインを同時に挿入する, 上記の手順に従って、 スパークラインを作成する ダイアログボックス。 次に、スパークラインを作成できないデータセットを含む範囲を選択し、スパークラインを表示するセル範囲を選択して、 OK.
- 使用することもできます クイック分析 複数のセルに同時にスパークラインを追加するツール。 次の図に示すように、データセットを含む範囲を選択した後、 クイック分析 ボタンをクリックして、 スパークライン タブをクリックし、必要に応じてスパークラインのタイプを選択します。 各データセットのスパークラインが生成され、選択した範囲の隣のセルに表示されます。
スパークラインのグループ化とグループ解除
スパークラインをグループ化すると、グループ内のすべてのスパークラインに同じ書式設定 (線の色、マーカー スタイルなど) を適用できます。 スパークラインをグループ化すると、XNUMX つのスパークラインに加えた変更は、グループ内のすべてのスパークラインに自動的に適用されます。 これにより、均一な外観が保証されます。これは、公正な比較を行い、レポートのプロフェッショナルな外観を維持するために重要です。 このセクションでは、Excel でスパークラインをグループ化およびグループ解除する方法を説明します。
グループスパークライン
グループ化したい XNUMX つ以上のスパークラインを選択し、 スパークライン タブ、選択 グループ.
次に、選択したスパークラインがグループ化されます。 グループ内のいずれかのスパークラインを選択すると、そのグループ内のすべてのスパークラインが一度に選択されます。
スパークラインのグループ化を解除する
スパークラインのグループ化を解除するには、グループ内の任意のスパークラインを選択し、 スパークライン タブをクリックします グループ解除
- 複数のスパークラインをバッチに同時に挿入すると、それらは自動的にグループ化されます。
- グループ内のすべてのスパークラインは同じタイプである必要があります。 異なるタイプのスパークラインをグループ化すると、それらは自動的に均一なタイプに変換されます。
スパークラインをカスタマイズする
スパークラインを作成した後は、いつでもそのタイプ、スタイル、形式を変更できます。 このセクションでは、Excel でスパークラインをカスタマイズする方法を説明します。
スパークラインのタイプを変更する
Excel には、折れ線、縦棒、勝敗の XNUMX 種類のスパークラインがあります。 特定の種類のデータを視覚化するには、さまざまなタイプのスパークラインを使用する方が効果的であり、カスタマイズによって最適なタイプを選択できます。
既存のスパークライン タイプを目的の新しいタイプにすばやく変更するには、次の手順を実行します。
XNUMX つ以上のスパークライン、またはグループ全体を選択し、 スパークライン タブで、必要なタイプを選択します。 タイプ グループ。 スクリーンショットを参照してください:
結果: 選択した線スパークラインが列スパークラインに変更されます。:
特定のデータポイントを強調表示し、マーカーを表示します
カスタマイズを通じて、山 (高値) や谷 (安値) などの重要なデータ ポイントを強調表示できるため、閲覧者はデータの最も重要な側面に注目しやすくなります。 ライン スパークラインの場合、各データ ポイントにマーカーを表示して、より直感的にすることができます。
スパークラインを選択し、 スパークライン タブをクリックし、必要なオプションを選択します。 ショー グループ。
- ハイトポイント – 選択したスパークライン グループ内のデータの最高点を強調表示します。
- 最下点 – 選択したスパークライン グループ内のデータの最低点を強調表示します。
- ネガティブポイント – 選択したスパークライン グループの負の値を別の色またはマーカーで強調表示します。
- 最初のポイント – 選択したスパークライン グループ内のデータの最初のポイントを強調表示します。
- 最後のポイント – 選択したスパークライン グループ内のデータの最後のポイントを強調表示します。
- マーカー – 選択したライン スパークライン グループ内の各データ ポイントにマーカーを追加します。
- 特定のデータ ポイントを強調表示した後、 マーカーの色 ドロップダウン リストを使用して、データ ポイントに異なる色を指定します。
- マーカー このオプションは、ライン スパークラインでのみ使用できます。
スパークラインの色、スタイルなどを変更します...
このセクションでは、スプレッドシートやプレゼンテーションの全体的なデザインに合わせて色やスタイルを調整するなど、スパークラインの外観を変更して視覚的な一貫性を確保する方法を説明します。
スパークラインの色を変更する
スパークラインを選択し、 スパークライン タブをクリックします。 スパークラインの色 ドロップダウン リストを選択し、新しい色を指定します。
スパークラインのスタイルを変更する
スパークラインを選択します。 スパークライン タブで、目的のスタイルを選択します 形式 ギャラリー。
スパークライン軸をカスタマイズする
スパークラインを作成した後、予期しない現象が発生する場合があります。 たとえば、元のデータのわずかな変化がグラフでは誇張して表示される場合があります。 データの最大値が異なっていても、列は同じ高さを表示する場合があります。 また、スパークラインの正の値と負の値を区別するのは難しい場合があります。 このセクションでは、これらの問題を解決するためにスパークライン軸をカスタマイズする方法について説明します。
データポイント間の変動が誇張して表示される
以下のスクリーンショットに示されているように、データセット全体は 80 ~ 85 の間にあります (変動は 5 ポイントのみ) が、スパークラインの変動は大きく見えます。 これは、Excel が最小値 80 から始まる軸を自動的に設定するためです。この場合、軸をカスタマイズすると、スパークラインでデータをより正確に表現できるようになります。
- スパークラインまたはスパークライン グループ全体を選択し、 スパークライン タブには何も表示されないことに注意してください。
- 選択 軸 > カスタム値.
- オープニング スパークラインの垂直軸の設定 ダイアログボックスに値を入力します 0、または縦軸の別の最小値を選択して、 OK.
結果
縦軸の最小値を 0 に設定すると、以下のスクリーンショットに示すように、スパークラインはデータをより正確に表します。
最大値の一貫性のない表現
以下の図に示すように、各データセットの最大値は異なりますが、スパークラインの最大値を表す赤いバーはすべて同じ高さです。 このため、グラフからデータセット間の最大値の違いを見つけるのは簡単ではありません。 この問題を解決するには、次のようなアプローチが考えられます。
- スパークラインまたはスパークライン グループ全体を選択し、 スパークライン タブには何も表示されないことに注意してください。
- 軸 をクリックしてドロップダウン リストを展開し、選択します すべてのスパークラインに同じ それぞれ両方から 垂直軸の最小値オプション と 垂直軸の最大値オプション.
結果
スパークラインの最大値を表すすべての赤いバーが異なる高さであることがわかります。
正の値と負の値を区別するのが難しい
以下のスクリーンショットに示されているように、元のデータには負の値と正の値の両方が含まれていますが、スパークライン内でそれらを区別するのは簡単ではありません。 スパークラインで横軸を表示すると、正の値と負の値を区別しやすくなる効果的な方法となります。
- スパークラインまたはスパークライン グループ全体を選択し、 スパークライン タブには何も表示されないことに注意してください。
- 軸 をクリックしてドロップダウン リストを展開し、選択します 軸を表示 セクションに 横軸のオプション のセクションから無料でダウンロードできます。
結果
次に、スパークラインに水平軸が表示され、正の値と負の値を視覚的に区別するのに役立ちます。 線より上の値は正であり、線より下の値は負です。
スパークラインのサイズを変更する
Excel のスパークラインはセル内に含まれます。 スパークラインのサイズを変更するには、スパークラインが含まれるセルのサイズを変更する必要があります。これは、スパークラインが配置されている行の高さまたは列の幅を変更することで実行できます。 次のデモを参照してください。
既存のスパークラインのデータセットを変更する
既存のスパークラインのデータ範囲を変更するには、次の手順を実行します。
- スパークラインまたはスパークライン グループ全体を選択します。
- に行きます スパークライン タブをクリックします。 データの編集
- 選択したスパークライン グループの場所とデータ ソースを変更するには、 グループの場所とデータを編集… オプション;
- 選択したスパークラインのデータ ソースのみを変更するには、 単一のスパークラインのデータを編集… オプションを選択します。
- 次に、スパークラインの新しいデータ ソースを選択し、 OK を入力して変更を保存してください。
- 選択した場合 グループの場所とデータを編集… 前のステップで、 スパークラインの編集 ダイアログボックスが表示されます。 データ ソースとスパークラインの位置を変更できます。
- 選択した場合 単一のスパークラインのデータを編集… 前のステップで、 スパークライン データの編集 ダイアログボックスが表示されます。 選択した単一のスパークラインのデータ ソースのみを変更できます。
スパークラインを削除する
スパークラインを削除するには、スパークラインまたはスパークライン グループを選択し、 スパークライン タブをクリックします。 クリアをクリックし、必要なオプションを選択します。
- 選択したスパークラインをクリアする: このオプションをクリックすると、選択したスパークラインがすべてクリアされます。
- 選択したスパークライン グループをクリア: このオプションをクリックすると、すべてのスパークライン グループがクリアされます。
スパークラインに関するよくある質問
1. スパークライン チャートは動的ですか?
はい、Excel のスパークライン グラフは動的です。 スパークラインが参照しているデータを変更すると、スパークラインは新しいデータを表示するように調整されます。
2. スパークラインに適しているのはどのようなタイプのデータですか?
スパークラインは数値、テキストにのみ適しており、エラー値は無視されます。
3. スパークラインでは空白セルはどのように処理されますか?
デフォルトでは、空白セルはスパークラインのギャップとして表示されます。 この空白セルをどのように表示するかは必要に応じて決定できます。
4. スパークラインが挿入されたセルは編集できますか?
Excel では、テキストや条件付き書式の追加など、任意の方法でスパークラインが挿入されたセルを編集できます。 この操作により、既存のスパークラインが中断されることはありません。
スパークラインは、Excel でデータに命を吹き込むための優れたツールです。 これらのシンプルかつ効果的なテクニックをマスターすることで、データのプレゼンテーションと分析に新たな次元を加えることができます。 Excel の機能をさらに詳しく知りたい人のために、当社の Web サイトには豊富なチュートリアルが用意されています。 Excel のヒントとテクニックの詳細については、こちらをご覧ください.
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