データセットに直面し、どこから分析を始めればよいかわからない場合、Excel は半自動ソリューションであるクイック分析ツールを提供します。 この機能は、書式設定、グラフなどに関連する一連の単純な分析を提供します。 このチュートリアルでは、クイック分析ツールについて詳しく説明し、実際のアプリケーションを示す例を示します。

クイック分析ツールとは何ですか?
クイック分析ツールはどこにありますか?
分析ツールの使い方は？
書式設定
チャート
Total
テーブル類
スパークライン
クイック分析ツールが表示されないのはなぜですか?

ビデオ: Excel でクイック分析を使用する方法

クイック分析ツールとは何ですか?

Excel のクイック分析ツールは、選択したデータに基づいて書式設定、グラフ、表などのさまざまな分析ツールに即座にアクセスできる動的機能です。 複雑なデータセットの分析プロセスが簡素化され、データの傾向とパターンを視覚化して理解することが容易になります。

クイック分析ツールはどこにありますか?

リボンやメニューにある従来の Excel 機能とは異なり、クイック分析ツールは目立たないように動作します。

アクセス方法

1. まず、分析するデータ範囲を選択します。 を探してください クイック分析ボタン セクションに 右下隅 選択した範囲の。 表示されていない場合は、 を押すことができます Ctrlキー + Q それを育てる。

   

2. 次に、 クイック分析ボタン メニューを表示します。 の クイック分析メニュー データ分析のためのさまざまなカテゴリを提供します。 オプションの上にマウスを置くと効果がプレビューされ、クリックすると機能が適用されます。

   

分析ツールの使い方は？

Excel のクイック分析ツールは、さまざまなデータ分析方法にすばやくアクセスできる強力な機能です。 XNUMX つのカテゴリのそれぞれを詳しく見て、その用途、適切なシナリオ、およびいくつかの実用的な例を調べてみましょう。

書式設定

上位値の強調表示や重複の識別など、特定の基準に基づいてデータを視覚的に区別するために使用されます。 使用可能なオプションは、選択したデータの種類によって異なります。

• 数値データの場合: データ バー、カラー スケール、アイコン セット、上位 10%、特定の値より大きい値を使用して、関連する値を強調表示できます。
• デート用: 先月、先週、または特定の日付より大きい、小さい、等しいなどの日付に色を付けることができます。
• テキスト用: 重複値または一意の値を強調表示できます。

例: 列内の 1200 を超える値を強調表示します。

1200 を超える値を強調表示する列を選択し、 クイック分析ボタン、に行きます 書式設定 タブをクリックして グレーター.

ポッピングで より大きい ダイアログ、タイプ 1200 を左側のテキストボックスに入力し、右側のドロップダウン リストでハイライトの種類を指定します。 次にクリックします OK.

1200 を超える値が特定の色で強調表示されるようになりました。

クイック分析フォーマットのキーボード ショートカット: Ctrlキー + Q その後 F.

チャート

データのパターンと傾向を視覚化するのに最適です。 棒グラフ、縦棒グラフ、折れ線グラフ、円グラフなどのさまざまな種類のグラフが提供されています。

選択したデータに応じて、Excel のクイック分析ツールは、データをグラフィカルに表現するための最適なグラフ オプションを表示します。 これは、パターン、傾向、関係をより効果的に視覚化するのに役立ちます。

例: データセットに基づいてグラフを作成する

グラフを作成するデータセットを選択し、 クイック分析ボタン、に行きます チャート タブをクリックし、グラフの種類を選択します。 さらにグラフの種類を探したい場合は、 もっと….

グラフをクリックすると、すぐにグラフが挿入されます。

クイック分析チャートのキーボード ショートカット: Ctrlキー + Q その後 C.

Total

Excel のクイック分析ツールの合計機能を使用すると、合計、平均、個数、パーセント合計、累計などのさまざまな概要統計をデータ型に合わせて迅速に計算できます。

• 数値の場合は、合計、カウント、平均、%total などの計算を行うことができます。

• テキスト データの場合、テキストを含むセルの数を表示する Count 関数に制限されます。

合計は行と列の両方に適用できます。

• 列の縦方向の要約の場合は、青で強調表示されているいくつかのオプションから選択します。
• 行の水平方向の集計の場合は、右のナビゲーション矢印を使用して、データに最も適した黄色で強調表示されたオプションを選択します。

例: 合計価格を合計する

合計数を合計する列を選択し、 クイック分析ボタン、に行きます Total タブを選択して 合計.

次に、合計価格の合計がデータセットの列の最後のセルで計算されます。

クイック分析合計のキーボード ショートカット: Ctrlキー + Q その後 O.

テーブル類

組み込みのフィルタリング、並べ替え、自動拡張機能を使用して、データを専門的に管理された Excel テーブルに変換します。 さらに詳しく分析するには、選択したデータを使用して新しいシートにピボットテーブルを簡単に作成します。 また、推奨されるピボットテーブルを直接使用することもできます。

例: 部門ごとの売上高の合計を表示するピボットテーブルを作成する

ピボットテーブルを作成するデータセットを選択し、 クイック分析ボタン、に行きます テーブル類 タブをクリックし、必要なピボットテーブルがある場合は参照してクリックします。そうでない場合は、クリックしてください その他 空白を作成し、行と列を指定します。

次に、ピボットテーブルを使用して新しいシートが作成されます。

クイック分析テーブルのキーボード ショートカット: Ctrlキー + Q その後 T.

スパークライン

これらは単一セルに配置されたミニ チャートであり、それぞれがデータの行を表し、傾向やパターンを示すのに最適です。

• テキスト データの場合、以下のオプション スパークライン グレーに変わります。

  

例: 各プロジェクトにスパークラインを挿入する

スパークラインを挿入するデータセットを選択し、 クイック分析ボタン、に行きます スパークライン タブをクリックします。 LINE.

次に、スパークラインがデータセットの右列に挿入されます。

クイック分析スパークラインのキーボード ショートカット: Ctrlキー + Q その後 T.

クイック分析ツールが表示されないのはなぜですか?

クイック分析ツールが表示されない場合は、Excel のオプションを確認してください。

1. クリック File タブで Excel の場所に移動します オプション.

2. 確認します 選択時にクイック分析オプションを表示する 設定で機能が有効になっています。

3. 無効になっている場合は、有効にするとツールにアクセスできるようになり、 OK それを有効にします。

   

Excel のクイック分析ツールはデータ分析の強力な味方であり、複雑なタスクをよりシンプルかつ直感的に実行できます。このツールを効果的に使用する方法を理解することで、最小限の労力でデータから新しい洞察を引き出すことができます。 Excel をマスターする鍵は、このような隠された宝石を探索して活用することにあることを忘れないでください。データ管理を向上させる、革新的な Excel 戦略については、 ここでさらに詳しく調べてください。.