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100+ 必須Excel ショートカット:時短ツールキット

著者変更日

Excel はデータ処理に最適なツールです。豊富な組み込み機能により、データを簡単に整理・管理できます。さらに、Excel のキーボードショートカットを使えば、必要な機能を素早く呼び出して、データ処理をより迅速に進められます。本記事では、さまざまなExcel キーボードショートカットをご紹介します。これらのショートカットは、タスクをより迅速かつ効率的に実行するために設計されています。


Excel ショートカットとは?

 

Excel ショートカットとは、通常はマウスやメニューを複数回操作しなければならないタスクを、キーの組み合わせで素早く実行できる機能です。これらのショートカットは、Excel での作業効率を高め、時間を節約し、生産性をさらに向上させるために設計されています。

Excel ショートカットのメリット
  • スピード:Excel ショートカットを使えば、作業がさらにスピーディになり、短時間でタスクを完了できます。
  • 効率性:ワークフローが合理化され、手動でのナビゲーションが不要に。
  • 正確性:複雑な操作をシンプルにすることで、エラーのリスクを大幅に軽減します。
  • アクセシビリティ:キーボードから簡単に操作でき、手を離す必要がありません。
ショートカット使用例:

Excel でデータをコピー&ペーストする例を見てみましょう:

通常は、セルを右クリックしてコピーし、別のセルに移動してから再度右クリックし、貼り付けます。

ショートカットを使用する場合

  1. コピーしたいセルを選択してください。
  2. Ctrl + C を押してセルをコピーしましょう。

Ctrl + C

  1. 対象のセルに移動しましょう。
  2. Ctrl + V を押して、コピーした内容を貼り付けましょう。

Ctrl + V

このシンプルな例からもおわかりのように、Excel ショートカットを使えば、複数のマウスクリックやメニュー操作を、わずか数回のキー操作に簡単に置き換えられます。

プロのヒント
  • 本ガイドに記載のショートカットは、US キーボードレイアウトを基準としています。お使いのキーボードレイアウトが異なる場合、キーの組み合わせが US キーボードと完全に一致しないことがあります。
  • ショートカット一覧:
    • プラス記号(+)は、複数のキーを同時に押す必要があることを示しています。
    • カンマ(、)は、指定された順序で複数のキーを順番に押す必要があることを示します。

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最もよく使われるショートカット

 

以下は最もよく使うものExcel ショートカットです:

説明(アクション)
ショートカット
選択したセルをコピーします。
CtrlC
クリップボードのコンテンツを貼り付けます。
CtrlV
選択したセルを切り取ります。
CtrlX
直前の操作を元に戻します。
CtrlZ
直前に元に戻した操作を再実行します。
CtrlY
現在のブックを保存します。
CtrlS
印刷ダイアログボックスを開きます。
CtrlP
検索ダイアログボックスを開きます。
CtrlF
置換ダイアログボックスを開きます。
CtrlH
現在のワークシートにあるすべてのコンテンツを選択します。
CtrlA
数式を下方向にコピーしましょう。
CtrlEnter
セル A1 に移動します。
CtrlHome
データが含まれる最終セルに移動します。
CtrlEnd
現在の日付を挿入します。
Ctrl;
現在の時刻を挿入します。
CtrlShift:
新しいテーブルを作成します。
CtrlTまたはCtrlL
アクティブセルを編集します。
F2
新しい行または列を挿入しましょう。
CtrlShift+
選択した行または列を削除します。
Ctrl-
列全体を選択してください。
CtrlSpace
行全体を選択してください。
ShiftSpace
ワークブック内のシートをスムーズに切り替えましょう。
CtrlPage UpまたはCtrlPage Down

ブックおよびシート操作のショートカット

 

ブックおよびシートの基本操作に関するショートカットを以下に示します:

ブック

説明(アクション)
ショートカット
新しいワークブックを作成しましょう。
Ctrl + N
ブックを開きます。
Ctrl + O
ブックを保存します。
Ctrl + S
名前を付けて保存します。
Ctrl + F2
次のブックに移動します。
Ctrl + Tab
前のブックに移動します。
Ctrl + Shift + Tab
現在のブックウィンドウを最小化します。
Ctrl + F9
現在のブックウィンドウを最大化します。
Ctrl + F10
現在のブックを閉じます。
Ctrl + F4
Excel を閉じます(開いているブックがある場合は、現在のブックのみが閉じられます)。
Alt + F4
説明(アクション)
ショートカット
新しいワークシートを挿入します。
Shift + F11
次のワークシートに移動します。
Ctrl + PgDn
前のワークシートに移動します。
Ctrl + PgUp
現在のワークシートの名前を変更しましょう。
Alt + HO、 R
現在のワークシートを削除します。
Alt + EL
現在のワークシートを移動します。
Alt + EM
隣接するワークシートを選択してください。
Ctrl + Shift + PgUp/PgDn
非隣接するワークシートを選択します。
Ctrl + Mouse click cells
印刷します。
Ctrl + P
印刷プレビューウィンドウを開きます。
Ctrl + F2
拡大表示します。
Ctrl + Mouse Wheel Up
表示を縮小します。
Ctrl + Mouse Wheel Down
シートを保護しましょう。
Alt + RPs

セルの書式設定および入力ショートカット

 

以下はセルの書式設定またはデータ入力に関するショートカットです:

書式設定

説明(アクション)
ショートカット
セルの書式設定機能を適用します。
Ctrl + 1
フォントタブが選択された状態で、「セルの書式設定」ダイアログを表示します。
Ctrl + Shift + F
太字を適用または解除します。
Ctrl + B
斜体を適用または解除します。
Ctrl + I
下線を適用または解除します。
Ctrl + U
取り消し線を適用または解除します。
Ctrl + 5
中央揃えに設定します。
Alt + HAC
左揃え。
Alt + HAL
右揃え。
Alt + HAR
インデントを設定します。
Alt + H6
インデントを解除します。
Alt + H5
文字列を折り返します。
Alt + HW
フォントサイズを大きくする操作を1 ステップ元に戻します。
Alt + HFG
フォントサイズを小さくする操作を1 ステップ進めます。
Alt + HFK
標準形式を適用します。
Ctrl + Shift + ~
数値形式を適用します。
Ctrl + Shift + !
時刻形式を適用します。
Ctrl + Shift + @
日付形式を適用します。
Ctrl + Shift + #
通貨形式を適用します。
Ctrl + Shift + $
パーセント形式を適用します。
Ctrl + Shift + %
指数形式を適用します。
Ctrl + Shift + ^
説明(アクション)
ショートカット
データを入力し、下へ移動します。
Enter
データを入力して、上へ移動します。
Shift + Enter
データを入力し、右に移動します。
Tab
データを入力して、左に移動します。
Shift + Tab
データを入力しても、そのセルにとどまります。
Ctrl + Enter
現在のセルを編集します。
F2
セル内に改行を挿入しましょう。
Alt + Enter
現在の日付を挿入します。
Ctrl + ;
現在の時刻を挿入します。
Ctrl + Shift + :
上方向のセルから下へとフィルします。
Ctrl + D
左のセルから右方向に連続データをフィルします。
Ctrl + R
上のセルの値をコピーします。
Ctrl + Shift + "
ハイパーリンクを作成する。
Ctrl + K
フラッシュフィルを実行します。
Ctrl + E

選択ショートカット

 

以下はよく使うものExcel ショートカットで、データの選択に関するものです:

説明(アクション)
ショートカット
選択範囲の先頭セルを選択します。
ShiftBackspace
ワークシートにデータが含まれている場合、現在の領域が選択されます。
再度押すと、ワークシート全体が選択されます。
CtrlA
現在のワークシートで実際に使用されているすべてのデータ範囲を選択します。
Ctrl + HomeCtrl + Shift + End
列全体を選択してください。
Ctrl + Space
行全体を選択してください。
Shift + Space
右側のすべてのセルを選択してください。
Ctrl + Shift +
左側のすべてのセルを選択してください。
Ctrl + Shift +
選択したセルからテーブルの末尾までを列ごとを選択します。
Ctrl + Shift +
選択したセルより上にあるすべてのセルを選択します。
Ctrl + Shift +
選択したセルの下にあるすべてのセルを選択します。
Ctrl + Shift +
選択範囲を広げます。
Shift + Click
隣接していないセルを選び、選択範囲に追加します。
Ctrl + Click
コメントを選択してください。
Ctrl + Shift + O
表示されているセルのみを選択します。
Alt + ;

行と列のショートカット

 

行と列を操作する際に最もよく使われるExcel ショートカットをいくつかご紹介します。

説明(アクション)
ショートカット
「挿入」ダイアログボックスが表示されます。
Ctrl + +
選択した行数を挿入します。
Ctrl + +
選択した列数分の列を挿入します。
Ctrl + +
「削除」ダイアログボックスが表示されます。
Ctrl + -
選択した行を指定の数だけ削除します。
Ctrl + -
選択した列を指定した数だけ削除します。
Ctrl + -
選択したセルの内容を削除します。
Delete
列を非表示にします。
Ctrl + 0 (zero)
行を非表示にします。
Ctrl + 9
行の非表示を解除します。
Ctrl + Shift + 9
選択した行または列をグループ化します。
Alt + Shift +
選択した行または列のグループ化を解除します。
Alt + Shift +
行や列が選択されていない状態で、「グループ化」ダイアログボックスを開きます。
Alt + Shift +
行や列が選択されていない状態で、「グループ化解除」ダイアログボックスを開きます。
Alt + Shift +
アウトライン記号の表示と非表示を切り替えます。
Ctrl + 8

ピボットテーブルショートカット

 

ピボットテーブルで使えるExcel ショートカットをいくつかご紹介します。

説明(アクション)
ショートカット
PivotTable を作成します。
Alt + NV
すべてのピボットテーブルを選択します。
Ctrl + A
ピボットテーブルのアイテムをグループ化します。
Alt + Shift +
ピボットテーブルのアイテムのグループ化を解除します。
Alt + Shift +
ピボットテーブルのアイテムを非表示(フィルターから除外)します。
Ctrl + -
ピボットテーブルのアイテムの非表示を解除し、フィルターをクリアします。
Alt + HSC
ピボットチャートを挿入しましょう。
Alt + NSZC

数式ショートカット

 

数式を操作する際に最もよく使われるExcel ショートカットをいくつかご紹介します。

説明(アクション)
ショートカット
セル編集モード時に、絶対参照と相対参照を切り替えます。
F4
オートコンプリートを使って関数を確定しましょう。
Tab
アクティブセルと同じ列で、その上にあるセルの合計を計算します。
Alt + =
数式の表示と非表示を切り替えます。
Ctrl + `
関数の引数を挿入してください。
Ctrl + Shift + A
配列数式を入力してください。
Ctrl + Shift + Enter

Excel ショートカットは、スプレッドシートを扱うすべての方にとって欠かせないツールです。初心者もベテランユーザーも、これらのショートカットをマスターすれば、作業がよりスピーディーで効率的になります。この包括的なリストでは、セルの移動・選択から書式設定、数式の操作まで、あらゆるExcel 機能に対応したショートカットを網羅しています。ぜひ日々のExcel ワークフローに取り入れて、驚くほどの生産性アップを体感してください。

データ管理をさらにレベルアップさせる画期的なExcel テクニックについては、こちらでさらに詳しくご覧ください。


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