100 以上の必知 Excel ショートカット、時間節約ツールキット
作者: サン 最終更新日：2024年01月18日
データ処理には Excel が推奨されます。データを簡単に整理および管理できる多数の組み込み機能を提供します。 Excel のキーボード ショートカットを使用すると、関数をすばやく呼び出すことができ、データをさらに高速に処理できます。この記事では、Excel のさまざまなキーボード ショートカットについて説明します。これらのキーボード ショートカットは、タスクをより迅速かつ効率的に実行できるように設計されています。
Excelのショートカットとは何ですか?
最も頻繁に使用されるショートカット
ワークブックとワークシートのショートカット
セルの書式設定とショートカットの入力
データのナビゲーションと表示のショートカット
選択ショートカット
行と列のショートカット
ピボット可能なショートカット
数式のショートカット
最も頻繁に使用されるショートカット
ワークブックとワークシートのショートカット
セルの書式設定とショートカットの入力
データのナビゲーションと表示のショートカット
選択ショートカット
行と列のショートカット
ピボット可能なショートカット
数式のショートカット
Excelのショートカットとは何ですか?
Excel ショートカットは、通常はマウスやメニューによる複数の手順を必要とするタスクをより迅速に実行する方法を提供するキーの組み合わせです。これらのショートカットは、Excel での作業をより効率的にし、時間を節約し、生産性を向上させるように設計されています。
Excelショートカットのメリット
- 速度: Excel ショートカットを使用すると作業が速くなり、より短い時間でタスクを完了できます。
- 効率: ワークフローを合理化し、手動ナビゲーションの必要性を排除します。
- 精度: ショートカットは複雑な操作を簡素化し、エラーのリスクを軽減します。
- アクセシビリティ: キーボードから簡単にアクセスでき、ショートカットによりキーに手を触れずに済みます。
ショートカットの使用例:
Excel でデータをコピーして貼り付ける例を見てみましょう。
通常は、セルを右クリックしてコピーし、別のセルに移動して、再度右クリックして貼り付けます。
ショートカットの使用
- コピーするセルを選択します。
- イベント Ctrl + C セルをコピーします。
- 目的のセルに移動します。
- イベント Ctrl + V コピーした内容を貼り付けます。
この簡単な例は、複数回のマウス クリックやメニュー操作を数回のキーストロークで Excel ショートカットに置き換えることができる方法を示しています。
プロのヒント
- このガイドで説明されているショートカットは US キーボード レイアウトに基づいていることに注意してください。異なるキーボード レイアウトを使用しているユーザーの場合、キーの組み合わせが US キーボードの組み合わせと正確に一致しない可能性があります。
- ショートカットでは次のようになります。
- プラス記号 (+) は、複数のキーを同時に押す必要があることを示します。
- カンマ記号 (,) は、指定された順序で複数のキーを連続して押す必要があることを示します。
最も頻繁に使用されるショートカット
最も一般的に使用される Excel ショートカットの一部を次に示します。
説明（動作） | ショートカット |
|---|---|
選択したセルをコピーします。 | Ctrl + C |
クリップボードからコンテンツを貼り付けます。 | Ctrl + V |
選択したセルを切り取ります。 | Ctrl + X |
最後の操作を元に戻します。 | Ctrl + Z |
最後に元に戻した操作をやり直します。 | Ctrl + Y |
現在のワークブックを保存します。 | Ctrl + S |
印刷ダイアログボックスを開きます。 | Ctrl + P |
「検索」ダイアログボックスを開きます。 | Ctrl + F |
[置換]ダイアログ ボックスを開きます。 | Ctrl + H |
現在のワークシート内のすべてのコンテンツを選択します。 | Ctrl + A |
数式を入力します。 | Ctrl + Enter |
セル A1 に移動します。 | Ctrl + Home |
コンテンツが含まれる最後のセルに移動します。 | Ctrl + End |
現在の日付を挿入します。 | Ctrl + ; |
現在の時刻を入力します。 | Ctrl + Shift + : |
新しいテーブルを作成します。 | Ctrl + T or Ctrl + L |
アクティブなセルを編集します。 | F2 |
新しい行または列を挿入します。 | Ctrl + Shift + + |
選択した行または列を削除します。 | Ctrl + - |
列全体を選択します。 | Ctrl + Space |
行全体を選択します。 | Shift + Space |
ワークブック内のシート間を移動します。 | Ctrl + Page Up or Ctrl + Page Down |
ワークブックとワークシートのショートカット
ワークブックとワークシートの操作の基本に関するショートカットをいくつか示します。
ワークブック
説明（動作） | ショートカット |
|---|---|
新しいワークブックを作成します。 | Ctrl + N |
ワークブックを開きます。 | Ctrl + O |
ワークブックを保存します。 | Ctrl + S |
名前を付けて保存します。 | Ctrl + F2 |
次のワークブックに進みます。 | Ctrl + Tab |
前のワークブックに移動します。 | Ctrl + Shift + Tab |
現在のワークブック ウィンドウを最小化します。 | Ctrl + F9 |
現在のワークブック ウィンドウを最大化します。 | Ctrl + F10 |
現在のワークブックを閉じます。 | Ctrl + F4 |
Excel を閉じます (ワークブックを開いたときにのみ現在のワークブックを閉じます)。 | Alt + F4 |
ワークシート
説明（動作） | ショートカット |
|---|---|
新しいワークシートを挿入します。 | Shift + F11 |
次のワークシートに進みます。 | Ctrl + PgDn |
前のワークシートに移動します。 | Ctrl + PgUp |
現在のワークシートの名前を変更します。 | Alt + H, O, R |
現在のワークシートを削除します。 | Alt + E, L |
現在のワークシートを移動します。 | Alt + E, M |
隣接するワークシートを選択します。 | Ctrl + Shift + PgUp/PgDn |
隣接していないワークシートを選択します。 | Ctrl + Mouse click cells |
印刷します。 | Ctrl + P |
印刷プレビューウィンドウを開きます。 | Ctrl + F2 |
ズームイン。 | Ctrl + Mouse Wheel Up |
ズームアウトする。 | Ctrl + Mouse Wheel Down |
プロテクトシート。 | Alt + R, P, s |
セルの書式設定とショートカットの入力
セルの書式設定やデータ入力のためのショートカットをいくつか紹介します。
書式設定
説明（動作） | ショートカット |
|---|---|
セルの書式設定機能を適用します。 | Ctrl + 1 |
「フォント」タブが選択された状態でセルの書式設定を表示します。 | Ctrl + Shift + F |
太字を適用または削除します。 | Ctrl + B |
イタリック体を適用または削除します。 | Ctrl + I |
下線を適用または削除します。 | Ctrl + U |
取り消し線を適用または削除します。 | Ctrl + 5 |
中心を揃えます。 | Alt + H, A, C |
左揃えします。 | Alt + H, A, L |
右揃え。 | Alt + H, A, R |
インデント。 | Alt + H, 6 |
インデントを削除します。 | Alt + H, 5 |
テキストを折り返す。 | Alt + H, W |
フォントサイズを一段階大きくします。 | Alt + H, F, G |
フォントサイズを 1 段階小さくします。 | Alt + H, F, K |
一般的な形式を適用します。 | Ctrl + Shift + ~ |
数値形式を適用します。 | Ctrl + Shift + ! |
時刻形式を適用します。 | Ctrl + Shift + @ |
日付形式を適用します。 | Ctrl + Shift + # |
通貨形式を適用します。 | Ctrl + Shift + $ |
パーセント形式を適用します。 | Ctrl + Shift + % |
科学的な形式を適用します。 | Ctrl + Shift + ^ |
入力します
説明（動作） | ショートカット |
|---|---|
データを入力して下に進みます。 | Enter |
データを入力して上に進みます。 | Shift + Enter |
データを入力して右に移動します。 | Tab |
データを入力して左に移動します。 | Shift + Tab |
データを入力し、同じセルに留まります。 | Ctrl + Enter |
現在のセルを編集します。 | F2 |
セル内に新しい行を挿入します。 | Alt + Enter |
現在の日付を挿入します。 | Ctrl + ; |
現在の時刻を挿入します。 | Ctrl + Shift + : |
上のセルから下に入力します。 | Ctrl + D |
左のセルから右に入力します。 | Ctrl + R |
上のセルから値をコピーします。 | Ctrl + Shift + " |
ハイパーリンクを挿入します。 | Ctrl + K |
フラッシュフィル。 | Ctrl + E |
選択ショートカット
データを選択するために最も一般的に使用される Excel ショートカットの一部を次に示します。
説明（動作） | ショートカット |
|---|---|
選択範囲の最初のセルを選択します。 | Shift + Backspace |
ワークシートにデータが含まれている場合は、現在の領域を選択します。 もう一度押すとワークシート全体が選択されます。 | Ctrl + A |
現在のワークシートで実際に使用されているデータの範囲全体を選択します。 | Ctrl + Home , Ctrl + Shift + End |
列全体を選択します。 | Ctrl + Space |
行全体を選択します。 | Shift + Space |
右側のセルをすべて選択します。 | Ctrl + Shift + → |
左側のセルをすべて選択します。 | Ctrl + Shift + ← |
選択したセルから表の末尾までの列を選択します。 | Ctrl + Shift + ↓ |
選択したセルの上にあるすべてのセルを選択します。 | Ctrl + Shift + ↑ |
選択したセルの下にあるすべてのセルを選択します。 | Ctrl + Shift + ↓ |
選択を展開します。 | Shift + Click |
隣接しないセルを選択範囲に追加します。 | Ctrl + Click |
コメントのあるセルを選択します。 | Ctrl + Shift + O |
表示されているセルのみを選択します。 | Alt + ; |
行と列のショートカット
行と列を操作するために最も一般的に使用される Excel ショートカットの一部を次に示します。
説明（動作） | ショートカット |
|---|---|
「挿入」ダイアログボックスを表示します。 | Ctrl + + |
選択した行数を挿入します。 | Ctrl + + |
選択した数の列を挿入します。 | Ctrl + + |
削除ダイアログボックスを表示します。 | Ctrl + - |
選択した行数を削除します。 | Ctrl + - |
選択した数の列を削除します。 | Ctrl + - |
選択したセルの内容を削除します。 | Delete |
列を非表示にします。 | Ctrl + 0 (zero) |
行を非表示にします。 | Ctrl + 9 |
| 行の再表示 | Ctrl + Shift + 9 |
行または列をグループ化します (行/列が選択された状態)。 | Alt + Shift + → |
行または列のグループ化を解除します (行/列が選択された状態)。 | Alt + Shift + ← |
グループ ダイアログ ボックスを開きます (行/列が選択されていません)。 | Alt + Shift + → |
グループ解除ダイアログ ボックスを開きます (行/列が選択されていません)。 | Alt + Shift + ← |
アウトライン記号を表示または非表示にします。 | Ctrl + 8 |
ピボット可能なショートカット
ピボットテーブルの Excel ショートカットをいくつか示します。
説明（動作） | ショートカット |
|---|---|
ピボットテーブルを作成します。 | Alt + N, V |
ピボットテーブル全体を選択します。 | Ctrl + A |
ピボットテーブル項目をグループ化します。 | Alt + Shift + → |
ピボットテーブル項目のグループ化を解除します。 | Alt + Shift + ← |
ピボット テーブル項目を非表示 (フィルターで除外) します。 | Ctrl + - |
ピボット テーブル アイテムを再表示 (フィルターをクリア) します。 | Alt + H, S, C |
ピボット チャートを挿入します。 | Alt + N, S, Z, C |
数式のショートカット
数式を演算するために最も一般的に使用される Excel ショートカットの一部を次に示します。
説明（動作） | ショートカット |
|---|---|
絶対参照と相対参照を切り替えます (セル編集モードの場合)。 | F4 |
オートコンプリート機能を使用して関数を受け入れます。 | Tab |
同じ列内のアクティブ セルの上のセルを合計します。 | Alt + = |
数式の表示のオンとオフを切り替えます。 | Ctrl + ` |
関数の引数を挿入します。 | Ctrl + Shift + A |
配列数式を入力します。 | Ctrl + Shift + Enter |
Excel のショートカットは、スプレッドシートを使用する人にとって貴重なツールです。 Excel の初心者でも経験豊富な Excel ユーザーでも、これらのショートカットを知って使用すると、タスクをより迅速かつ効率的に実行できるようになります。この包括的なリストには、セルの移動や選択から書式設定や数式の操作まで、Excel のさまざまな側面のショートカットが含まれています。これらのショートカットを Excel ワークフローに組み込み始めて、生産性が向上するのを確認してください。
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