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100+ 必須Excel ショートカット:時短ツールキット

著者孫変更日

Excel はデータ処理に最適なツールです。豊富な組み込み機能により、データを簡単に整理・管理できます。さらに、Excel のキーボードショートカットを使えば、必要な機能を素早く呼び出して、データ処理をより迅速に進められます。本記事では、さまざまなExcel キーボードショートカットをご紹介します。これらのショートカットは、タスクをより迅速かつ効率的に実行するために設計されています。


Excel ショートカットとは?

 

Excel ショートカットとは、通常はマウスやメニューを複数回操作しなければならないタスクを、キーの組み合わせで素早く実行できる機能です。これらのショートカットは、Excel での作業効率を高め、時間を節約し、生産性をさらに向上させるために設計されています。

Excel ショートカットのメリット
  • スピード:Excel ショートカットを使えば、作業がさらにスピーディになり、短時間でタスクを完了できます。
  • 効率性:ワークフローが合理化され、手動でのナビゲーションが不要に。
  • 正確性:複雑な操作をシンプルにすることで、エラーのリスクを大幅に軽減します。
  • アクセシビリティ:キーボードから簡単に操作でき、手を離す必要がありません。
ショートカット使用例:

Excel でデータをコピー&ペーストする例を見てみましょう:

通常は、セルを右クリックしてコピーし、別のセルに移動してから再度右クリックし、貼り付けます。

ショートカットを使用する場合

  1. コピーしたいセルを選択してください。
  2. Ctrl + C を押してセルをコピーしましょう。

Ctrl + C

  1. 対象のセルに移動しましょう。
  2. Ctrl + V を押して、コピーした内容を貼り付けましょう。

Ctrl + V

このシンプルな例からもおわかりのように、Excel ショートカットを使えば、複数のマウスクリックやメニュー操作を、わずか数回のキー操作に簡単に置き換えられます。

プロのヒント
  • 本ガイドに記載のショートカットは、US キーボードレイアウトを基準としています。お使いのキーボードレイアウトが異なる場合、キーの組み合わせが US キーボードと完全に一致しないことがあります。
  • ショートカット一覧:
    • プラス記号(+)は、複数のキーを同時に押す必要があることを示しています。
    • カンマ(、)は、指定された順序で複数のキーを順番に押す必要があることを示します。

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最もよく使われるショートカット

 

以下は最もよく使うものExcel ショートカットです:

説明(アクション)
ショートカット
選択したセルをコピーします。
Ctrl+C
クリップボードのコンテンツを貼り付けます。
Ctrl+V
選択したセルを切り取ります。
Ctrl+X
直前の操作を元に戻します。
Ctrl+Z
直前に元に戻した操作を再実行します。
Ctrl+Y
現在のブックを保存します。
Ctrl+S
印刷ダイアログボックスを開きます。
Ctrl+P
検索ダイアログボックスを開きます。
Ctrl+F
置換ダイアログボックスを開きます。
Ctrl+H
現在のワークシートにあるすべてのコンテンツを選択します。
Ctrl+A
数式を下方向にコピーしましょう。
Ctrl+Enter
セル A1 に移動します。
Ctrl+Home
データが含まれる最終セルに移動します。
Ctrl+End
現在の日付を挿入します。
Ctrl+;
現在の時刻を挿入します。
Ctrl+Shift+:
新しいテーブルを作成します。
Ctrl+TまたはCtrl+L
アクティブセルを編集します。
F2
新しい行または列を挿入しましょう。
Ctrl+Shift++
選択した行または列を削除します。
Ctrl+-
列全体を選択してください。
Ctrl+Space
行全体を選択してください。
Shift+Space
ワークブック内のシートをスムーズに切り替えましょう。
Ctrl+Page UpまたはCtrl+Page Down

ブックおよびシート操作のショートカット

 

ブックおよびシートの基本操作に関するショートカットを以下に示します:

ブック

説明(アクション)
ショートカット
新しいワークブックを作成しましょう。
Ctrl + N
ブックを開きます。
Ctrl + O
ブックを保存します。
Ctrl + S
名前を付けて保存します。
Ctrl + F2
次のブックに移動します。
Ctrl + Tab
前のブックに移動します。
Ctrl + Shift + Tab
現在のブックウィンドウを最小化します。
Ctrl + F9
現在のブックウィンドウを最大化します。
Ctrl + F10
現在のブックを閉じます。
Ctrl + F4
Excel を閉じます(開いているブックがある場合は、現在のブックのみが閉じられます)。
Alt + F4
説明(アクション)
ショートカット
新しいワークシートを挿入します。
Shift + F11
次のワークシートに移動します。
Ctrl + PgDn
前のワークシートに移動します。
Ctrl + PgUp
現在のワークシートの名前を変更しましょう。
Alt + H、O、 R
現在のワークシートを削除します。
Alt + E、L
現在のワークシートを移動します。
Alt + E、M
隣接するワークシートを選択してください。
Ctrl + Shift + PgUp/PgDn
非隣接するワークシートを選択します。
Ctrl + Mouse click cells
印刷します。
Ctrl + P
印刷プレビューウィンドウを開きます。
Ctrl + F2
拡大表示します。
Ctrl + Mouse Wheel Up
表示を縮小します。
Ctrl + Mouse Wheel Down
シートを保護しましょう。
Alt + R、P、s

セルの書式設定および入力ショートカット

 

以下はセルの書式設定またはデータ入力に関するショートカットです:

書式設定

説明(アクション)
ショートカット
セルの書式設定機能を適用します。
Ctrl + 1
フォントタブが選択された状態で、「セルの書式設定」ダイアログを表示します。
Ctrl + Shift + F
太字を適用または解除します。
Ctrl + B
斜体を適用または解除します。
Ctrl + I
下線を適用または解除します。
Ctrl + U
取り消し線を適用または解除します。
Ctrl + 5
中央揃えに設定します。
Alt + H、A、C
左揃え。
Alt + H、A、L
右揃え。
Alt + H、A、R
インデントを設定します。
Alt + H、6
インデントを解除します。
Alt + H、5
文字列を折り返します。
Alt + H、W
フォントサイズを大きくする操作を1 ステップ元に戻します。
Alt + H、F、G
フォントサイズを小さくする操作を1 ステップ進めます。
Alt + H、F、K
標準形式を適用します。
Ctrl + Shift + ~
数値形式を適用します。
Ctrl + Shift + !
時刻形式を適用します。
Ctrl + Shift + @
日付形式を適用します。
Ctrl + Shift + #
通貨形式を適用します。
Ctrl + Shift + $
パーセント形式を適用します。
Ctrl + Shift + %
指数形式を適用します。
Ctrl + Shift + ^
説明(アクション)
ショートカット
データを入力し、下へ移動します。
Enter
データを入力して、上へ移動します。
Shift + Enter
データを入力し、右に移動します。
Tab
データを入力して、左に移動します。
Shift + Tab
データを入力しても、そのセルにとどまります。
Ctrl + Enter
現在のセルを編集します。
F2
セル内に改行を挿入しましょう。
Alt + Enter
現在の日付を挿入します。
Ctrl + ;
現在の時刻を挿入します。
Ctrl + Shift + :
上方向のセルから下へとフィルします。
Ctrl + D
左のセルから右方向に連続データをフィルします。
Ctrl + R
上のセルの値をコピーします。
Ctrl + Shift + "
ハイパーリンクを作成する。
Ctrl + K
フラッシュフィルを実行します。
Ctrl + E

選択ショートカット

 

以下はよく使うものExcel ショートカットで、データの選択に関するものです:

説明(アクション)
ショートカット
選択範囲の先頭セルを選択します。
Shift+Backspace
ワークシートにデータが含まれている場合、現在の領域が選択されます。
再度押すと、ワークシート全体が選択されます。
Ctrl+A
現在のワークシートで実際に使用されているすべてのデータ範囲を選択します。
Ctrl + Home、Ctrl + Shift + End
列全体を選択してください。
Ctrl + Space
行全体を選択してください。
Shift + Space
右側のすべてのセルを選択してください。
Ctrl + Shift + →
左側のすべてのセルを選択してください。
Ctrl + Shift + ←
選択したセルからテーブルの末尾までを列ごとを選択します。
Ctrl + Shift + ↓
選択したセルより上にあるすべてのセルを選択します。
Ctrl + Shift + ↑
選択したセルの下にあるすべてのセルを選択します。
Ctrl + Shift + ↓
選択範囲を広げます。
Shift + Click
隣接していないセルを選び、選択範囲に追加します。
Ctrl + Click
コメントを選択してください。
Ctrl + Shift + O
表示されているセルのみを選択します。
Alt + ;

行と列のショートカット

 

行と列を操作する際に最もよく使われるExcel ショートカットをいくつかご紹介します。

説明(アクション)
ショートカット
「挿入」ダイアログボックスが表示されます。
Ctrl + +
選択した行数を挿入します。
Ctrl + +
選択した列数分の列を挿入します。
Ctrl + +
「削除」ダイアログボックスが表示されます。
Ctrl + -
選択した行を指定の数だけ削除します。
Ctrl + -
選択した列を指定した数だけ削除します。
Ctrl + -
選択したセルの内容を削除します。
Delete
列を非表示にします。
Ctrl + 0 (zero)
行を非表示にします。
Ctrl + 9
行の非表示を解除します。
Ctrl + Shift + 9
選択した行または列をグループ化します。
Alt + Shift + →
選択した行または列のグループ化を解除します。
Alt + Shift + ←
行や列が選択されていない状態で、「グループ化」ダイアログボックスを開きます。
Alt + Shift + →
行や列が選択されていない状態で、「グループ化解除」ダイアログボックスを開きます。
Alt + Shift + ←
アウトライン記号の表示と非表示を切り替えます。
Ctrl + 8

ピボットテーブルショートカット

 

ピボットテーブルで使えるExcel ショートカットをいくつかご紹介します。

説明(アクション)
ショートカット
PivotTable を作成します。
Alt + N、V
すべてのピボットテーブルを選択します。
Ctrl + A
ピボットテーブルのアイテムをグループ化します。
Alt + Shift + →
ピボットテーブルのアイテムのグループ化を解除します。
Alt + Shift + ←
ピボットテーブルのアイテムを非表示(フィルターから除外)します。
Ctrl + -
ピボットテーブルのアイテムの非表示を解除し、フィルターをクリアします。
Alt + H、S、C
ピボットチャートを挿入しましょう。
Alt + N、S、Z、C

数式ショートカット

 

数式を操作する際に最もよく使われるExcel ショートカットをいくつかご紹介します。

説明(アクション)
ショートカット
セル編集モード時に、絶対参照と相対参照を切り替えます。
F4
オートコンプリートを使って関数を確定しましょう。
Tab
アクティブセルと同じ列で、その上にあるセルの合計を計算します。
Alt + =
数式の表示と非表示を切り替えます。
Ctrl + `
関数の引数を挿入してください。
Ctrl + Shift + A
配列数式を入力してください。
Ctrl + Shift + Enter

Excel ショートカットは、スプレッドシートを扱うすべての方にとって欠かせないツールです。初心者もベテランユーザーも、これらのショートカットをマスターすれば、作業がよりスピーディーで効率的になります。この包括的なリストでは、セルの移動・選択から書式設定、数式の操作まで、あらゆるExcel 機能に対応したショートカットを網羅しています。ぜひ日々のExcel ワークフローに取り入れて、驚くほどの生産性アップを体感してください。

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