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Excelで列を合計する方法(7つの方法)

Excel はデータを管理する人にとって欠かせないツールです。経験豊富な専門家でも初心者でも、列の合計は頻繁に必要となる基本的なスキルです。これは、値の合計が不可欠な財務予算作成、販売分析、在庫追跡などのシナリオで特に役立ちます。

列の合計を一目で確認するには、数値を含む列を選択し、Excel ウィンドウの右下隅にあるステータス バーに表示される合計を観察します。

ステータスバーに合計が表示される

ただし、Excel スプレッドシート内に合計を表示する必要がある場合、このガイドでは次の実用的なアプローチを提供します。


オートSUMコマンドを使用して列を合計する

オート SUM は Excel の迅速で使いやすい機能で、1 回のクリックで列または行の合計を計算するように設計されています。この機能は、数式を暗記したり手動で入力したりしたくない人にとって特に便利です。

注: オート SUM を効果的に機能させるには、合計する列内に空白セルがないことを確認してください。

  1. 合計する必要がある数値のすぐ下の空のセルを選択します。
  2. に行きます ホーム タブ、および 編集 グループで、 オートサウム
  3. Excel は自動的に SUM 関数を挿入し、数値の範囲を選択します。プレス 入力します コラムを要約します。

ヒント:
  • 複数の列を合計するには、合計したい各列の下部にある空のセルを選択し、 オートサウム
  • 数値の行を合計するには、すぐ右のセルを選択し、 オートサウム

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SUM関数を使用して列を合計する

SUM 関数は Excel の基本的で多用途な数式であり、どのセルを合計するかを正確に制御できます。数式の入力に慣れていて、柔軟性を必要とするユーザーに最適です。

  1. 合計を表示したいセルをクリックします。
  2. タイプ = SUM(をクリックし、合計するセル範囲を選択します。たとえば、この例に基づくと、次の数式が数式バーに表示されます。
    =SUM(B2:B6

    ヒント: 非常に長い列を操作している場合は、SUM 関数に範囲を手動で入力できます。 = SUM(B2:B500)。または、入力した後、 = SUM(、列の最初の数字を選択して、 を押します。 Ctrl + Shift + ↓ (下矢印) 列全体をすばやく選択します。
  3. イベント 入力します 合計を表示します。

ヒント: SUM 関数は、個々のセル、範囲、または組み合わせを引数として受け入れることができます。例えば:
=SUM(A1, A3, A5:A10)

ショートカットキーを使用して列を追加する

ショートカット alt+= は、オート SUM の利便性とキーボード ショートカットの速度を組み合わせた、列を合計する迅速な方法です。効率性を高めるためにキーボード ショートカットを好むユーザーに最適です。

注: ショートカットを効果的に機能させるには、合計する列内に空白セルがないことを確認してください。

  1. 合計する必要がある数値のすぐ下の空のセルを選択します。
  2. イベント alt+=.
  3. Excel は、合計するために隣接する上向きのセルを自動的に選択します。プレス 入力します 選択を確認し、合計を計算します。

    ショートカットキーを使用して合計を取得する

ヒント:
  • 複数の列を合計するには、合計したい各列の下部にある空のセルを選択し、 を押します。 alt+=.
  • 数値の行を合計するには、すぐ右のセルを選択して、 を押します。 alt+=.

名前付き範囲を使用して列の合計を取得する

Excel では、名前付き範囲を使用して列を合計すると数式が簡素化され、理解しやすく、管理しやすくなります。この手法は、大規模なデータセットや複雑なスプレッドシートを扱う場合に特に役立ちます。セル範囲に名前を割り当てることで、次のようなセル参照の混乱を避けることができます。 A1:A100 代わりに次のような意味のある名前を使用します 販売データ。 Excel で列を集計するために名前付き範囲を効果的に利用する方法を見てみましょう。

  1. 合計するセルの範囲を選択します。
  2. 選択した範囲に名前を入力して割り当てます。 名前ボックス 押して 入力します.

  3. 名前付き範囲の合計を表示するセルをクリックします。
  4. 名前付き範囲を使用して SUM 式を入力します。たとえば、名前付き範囲に「sales」というラベルが付いている場合、式は次のようになります。
    =SUM(sales)
  5. イベント 入力します 合計を表示します。

ヒント: 名前付き範囲を今後管理するには、次の場所に移動します。 タブを選択 名前管理者.


データを Excel テーブルに変換して列を合計します。

Excel の表は、データをきれいに整理するだけのものではありません。特に列を合計するなどの計算を実行する場合には、多くの利点があります。この方法は、行が頻繁に追加または削除される動的データセットに特に役立ちます。データを Excel テーブルに変換すると、追加された新しいデータを含めて合計計算が自動的に更新されます。

注: データを Excel テーブルに変換するには、データに空白の行や列がなく、各列にヘッダーがあることを確認してください。

  1. データセット内の任意のセルをクリックします。
  2. イベント Ctrl + Tキー.
  3. [テーブルの作成] ダイアログ ボックスで、データの範囲を確認し、テーブルにヘッダーがある場合はボックスをオンにします。次に、クリックします OK.

    「テーブルの作成」ダイアログ・ボックス

  4. 合計したい列内の任意のセルをクリックします。 テーブルデザイン タブ、チェック 合計行 チェックボックスをオンにします。

    「テーブルの作成」ダイアログ・ボックス

  5. 合計行がテーブルの下部に追加されます。合計を確実に取得するには、新しい行の数値を選択し、その横にある小さな矢印をクリックします。次に、 合計 ドロップダウンメニューからのオプション。

    合計オプションを選択します


列を合計するためのカスタマイズされたアプローチ

Excel は、よりカスタマイズされたデータ分析のニーズに対応するさまざまな機能を提供します。このセクションでは、列を合計するための 2 つの特殊な方法について詳しく説明します。 フィルタリングされた (表示されている) セルのみを合計する & 特定の基準に基づく条件付き合計.


列内のフィルタリングされた (表示されている) セルのみを合計する

大規模なデータセットを操作する場合、特定の情報に焦点を当てるために行をフィルターで除外することがよくあります。ただし、フィルターされた列に対して標準の SUM 関数を使用すると、フィルターによって非表示になっている行を含むすべての行の合計が返される場合があります。表示されているセルのみを合計するには:

ステップ 1: 列にフィルタを適用して、合計する必要があるデータのみを表示します

  1. データ内の任意のセルをクリックして、 且つ タブをクリックして フィルタ ヒント: クリックすると、ボタンが押されたように見えることがわかります。
  2. フィルタリングする列のヘッダーにあるドロップダウン矢印をクリックします。
  3. ドロップダウン メニューで選択を解除します すべてを選択します。。次に、フィルターに使用する特定の値を選択します。クリック OK これらのフィルターを適用し、データ ビューを更新します。

ステップ 2: オート SUM コマンドを使用する

  1. 合計する必要がある数値のすぐ下の空のセルを選択します。
  2. に行きます ホーム タブ、および 編集 グループで、 オートサウム
  3. Excel は SUBTOTAL 関数を自動的に挿入し、列内に表示されている数値を選択します。プレス 入力します 表示されている数値のみを合計します。


基準に基づく条件付き合計

  SUMIF関数 Excel の数式は、特定の条件を満たすセルを合計する機能を提供する堅牢な数式です。このセクションでは、例を使用して、SUMIF 関数を使用して果物の合計数量を計算する方法を示します。

  1. 条件付き合計を表示したいセルをクリックします。
  2. 次の式を入力します。
    =SUMIF(A2:A8, "Fruits", C2:C8)
    ヒント: この数式は範囲内の値を合計します。 C2:C8 ここで、範囲内の対応するセルは A2:A8 「フルーツ」と表記されています。

複数の条件が必要な状況では、 SUMIFS関数 頼りになるツール:

たとえば、次の量を合計するには、 C2:C8 ここで、カテゴリは「A」です(A2:A8)、アイテムは「Apple」(B2:B8)、次の式を使用します。

=SUMIFS(C2:C8, A2:A8, "A", B2:B8, "Apple")


上記は、Excel の列の合計に関連するすべてのコンテンツです。このチュートリアルがお役に立てば幸いです。 Excel のヒントやコツをさらに詳しく知りたい場合は、 ここをクリックしてください 数千を超えるチュートリアルの広範なコレクションにアクセスします。