Excelでテキストを折り返すにはどうすればよいですか? (簡単なテクニックとよくある質問)
セルに収まらない長いテキストがある場合は、列の幅を広げることが最も簡単な解決策のように思えるかもしれません。ただし、データが詰まった大規模なワークシートを扱う場合、これは現実的ではありません。より良いオプションは、列幅を超えるテキストを折り返すことです。長いテキストを引き伸ばさずに列内にきちんと収めることができます。このガイドでは、Excel でテキストを自動および手動ですばやく折り返す方法を説明し、シートをよりすっきりと整理して見えるようにします。
Excelのテキストの折り返しとは何ですか?
Excel で、セルに収まらない長さのテキストを入力またはコピーすると、次の 2 つのシナリオが発生する可能性があります。
- 右側のセルが空の場合、長いテキストはセルの境界線を越えて隣接する空のセルにまで広がります。
- すぐ右側のセルにデータがある場合、長いテキストは元のセルの境界線で切り詰められ、切り取られたように見えます。
この場合、テキストを見やすくし、シートを整理整頓した状態に保つために、長いテキストを自動または手動で複数行に折り返すことができます。
- テキストを自動的に折り返す: Excel のテキストの回り込み機能を使用すると、テキストの長さがセルの幅を超える場合に、セル内のテキストを自動的に折り返すことができます。
- テキストを手動で折り返す: あるいは、セル内の特定の位置に手動で改行を挿入することもできます。これにより、テキストの折り返し方法をより正確に制御できるようになります。
テキストの回り込み機能を使用してテキストを自動的に折り返す
Excel のテキストの回り込み機能は、セル内の長いテキストを数行にわたって表示する簡単な方法で、すべてのテキストがはみ出すことなくセル内に適切に収まるようにします。
テキストを折り返すセルを選択し、 をクリックします。 テキストを折り返す 下 ホーム タブに移動すると、選択したセル内のテキストが列幅に合わせて自動的に折り返されます。以下のデモをご覧ください。
- 列の幅を調整すると、セル内で折り返されたデータが新しい列のサイズに合わせて自動的に再配置されます。
- テキストの折り返しを解除する場合は、セルを選択し、 テキストを折り返す からの機能 ホーム もう一度タブします。
改行を挿入してテキストを手動で折り返す
場合によっては、セル内の特定の位置で新しい行を開始する必要がある場合、長いテキストを自動的に折り返す代わりに、手動で改行を挿入してこれを実現できます。手動で改行を入力するには、次の手順を実行してください。
- 改行を入力したいセルをダブルクリックします。次に、改行を挿入したい位置にカーソルを置きます。スクリーンショットを参照してください:
- そして、 他の キーを押して 入力します 鍵。これで、指定した位置に改行が挿入されます。スクリーンショットを参照してください。
- 上記の手順を繰り返して、1 つずつ改行を挿入します。その結果、セル内に複数の行が表示されます。
- 手動で改行を挿入すると、 テキストを折り返す オプションは自動的に有効になります。テキストの折り返しを無効にすると、データはセル内で 1 行として表示されますが、追加した改行は数式バーに表示されたままになります。
- 手動改行を削除するには、セルをダブルクリックし、行の先頭にカーソルを置いて、 を押します。 バックスペース キー。
- 削除する必要がある改行が複数ある場合は、セルを選択して、 を押してください。 Ctrl + H をクリックして、[検索と置換] ダイアログ ボックスを開きます。ダイアログボックスで:
- にカーソルを置きます 見つける フィールド、プレス Ctrl + J 改行文字を追加します。
- 出て と交換 フィールドが空です。
- 次に、 すべて置換
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Excel の折り返しテキストが機能しない - 理由と解決策
Excel のテキストの回り込み機能は、テキストがスプレッドシートのセルにきちんと収まるようにするための強力なツールです。ただし、この機能が期待どおりに動作しない場合があります。このセクションでは、Excel のテキストの回り込み機能が時々失敗する理由について説明し、これらの問題を解決する解決策を紹介します。
>> 行の高さを固定
Excel でテキストの回り込みを使用すると、セルの最初の行の下に追加のテキスト行が配置されます。セル内の折り返されたテキストがすべて表示されない場合は、行の高さが特定の値に固定されている可能性があります。この場合、セルの高さを調整する必要があります。
- セル内のすべての内容を表示するには、行の下端をドラッグして行の高さを手動で調整します。
- または、セルを選択して、 ホーム > フォーマット > 行の高さを自動調整、以前は完全に表示されていなかったすべてのコンテンツが完全に表示されます。
>> 結合されたセル
Excel のテキストの回り込み機能は結合されたセルと互換性がありません。結合されたセルを保持している場合は、列の幅を広げることですべてのテキストを表示できます。使用するには テキストを折り返す 機能を使用するには、 マージ&センター ボタンの下に ホーム タブには何も表示されないことに注意してください。
>> 列幅が十分に広い
- あなたが適用する場合 テキストを折り返す すでにコンテンツを表示するのに十分な幅があるセルにこの機能を追加しても、目に見える変化はありません。
- 列に十分な幅がある場合でも、テキストを複数の行に分割する場合は、手動で改行を挿入する必要があります。
>> 保護シート
ワークシートが保護されている場合、 テキストを折り返す この機能を適用しようとしてもグレー表示になり、有効になりません。この機能を有効にするには、 をクリックしてシートの保護を解除する必要があります。 レビュー > 保護されていないシートをクリックし、パスワードを入力して保護を解除します。
折り返しテキストに関するよくある質問
- テキストの折り返しは Excel のセルの幅に影響しますか?
いいえ、Excel でテキストの折り返し機能を使用しても、セルの幅には影響しません。テキストを折り返すと、テキストが同じセル内で複数の行に分割され、追加のテキスト行を収容できるようにセルの高さが効果的に増加します。セルの幅は手動で調整しない限り変化しません。 - 列のサイズを変更すると折り返されたテキストに影響しますか?
はい、列の幅を変更すると、折り返されたテキストが新しいサイズに合わせて自動的に調整されます。 - 一度に複数のセルにテキストの回り込みを適用できますか?
はい。Excel では、テキストの回り込み機能を複数のセルに一度に適用できます。書式設定したいセル範囲を選択し、[テキストを折り返す] オプションを有効にするだけです。選択されたすべてのセルは、必要に応じて内容を複数行にわたって表示します。
全体として、Excel でのテキストの折り返しは、長いテキスト入力を管理する効率的な方法であり、データの読みやすさと構成を強化します。この記事では、テキストを折り返す 2 つの方法 (自動と手動) を紹介します。 Excel のヒントやテクニックをさらに詳しく調べることに興味がある場合は、当社の Web サイトで何千ものチュートリアルが提供されています。 ここをクリックしてアクセスしてください。 読んでいただきありがとうございます。今後さらに役立つ情報を提供できることを楽しみにしています。
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