Excel での空白セルの削除は、データを合理化し、分析、理解、表示を容易にする一般的なタスクです。空白のセルがあると、データ分析が中断され、数式にエラーが発生し、データセットが不完全または専門的でないように見える可能性があります。このチュートリアルでは、特別な機能に移動、数式、フィルター関数など、Excel の空白セルを効率的に削除または管理するためのいくつかの方法を検討します。各方法は異なるニーズとシナリオに対応するため、要件に最も適した方法を選択できます。

「Go To Special」機能で空白セルを削除

数式が含まれる空白セルを無視してすべてのデータを抽出します

フィルタ機能を使用して空白を無視してリストからデータをコピーして貼り付けます

データが入っている最後のセルの後の空のセルを削除します

追加の操作:

• 空白セルを強調表示する
• 空白のセルに 0 またはその他の特定の値を入力します。

「Go To Special」機能で空白セルを削除

Excel の [特別に移動] 機能は、空白を含む特定の種類のセルをすばやく選択して管理するための強力なツールです。これを使用して空白セルを削除する方法は次のとおりです。

ステップ 1: 特別に移動機能を適用して、すべての空白セルを選択します

1. 削除する空白セルが含まれるデータ範囲を選択します。
2. 次に、をクリックします。 ホーム > 検索と選択 > 特別に行く、スクリーンショットを参照してください：
   
3. 特別に行く ダイアログボックスで ブランク をクリックし OK.
   
4. Excel では、選択した範囲内のすべての空白セルが強調表示されます。スクリーンショットを参照してください:
   

ステップ 2: 空白セルを削除する

1. 空白のセルを選択した状態で、ハイライト表示されたセルの 1 つを右クリックし、 削除 コンテキストメニューから、スクリーンショットを参照してください。
   
2. そして、 削除 ダイアログ ボックスで、データの配置に基づいてセルを左に移動するか上に移動するかを決定し、クリックして選択を確認します。 OK。この例では、 セルを上にシフト、スクリーンショットを参照してください：
   

結果：

これで、選択した範囲の空白セルが正常に削除されました。スクリーンショットを参照してください。

数式が含まれる空白セルを無視してすべてのデータを抽出します

数式を使用すると、空白セルを無視して範囲からデータを抽出して一覧表示できます。この方法は、元のデータ セットを変更せずにクリーンなリストを作成したい場合に便利です。

ステップ 1: データ範囲を選択する

1. データ リストを配置する空のセルに次の数式を入力またはコピーしてください。

   =IFERROR(INDEX(A$2:A$11,SMALL(IF(A$2:A$11<>"",ROW(A$2:A$11)),ROWS(A$2:A2))-1),"")

2. その後、プレス Ctrl + Shift + Enter キーを同時に押して最初の結果を取得します。次に、必要な数のセルまで数式をコピーして、リストの空白以外の項目がすべて含まれていることを確認します。スクリーンショットを参照してください:
   
3. 次に、塗りつぶしハンドルを右にドラッグして、追加の列から項目を抽出します。スクリーンショットを参照してください:
   

フィルタ機能を使用して空白を無視してリストからデータをコピーして貼り付けます

Excel のフィルター機能を使用すると、空白セルを一時的に非表示にして、データが含まれるセルのみをコピーして貼り付けることができます。

ステップ 1: フィルター機能を適用する

1. 無視したい空白を含む列のヘッダーをクリックします。
2. 次に、をクリックします。 且つ > フィルタこれにより、ヘッダー セルにドロップダウン矢印が追加されます。スクリーンショットを参照してください。
   
3. ドロップダウン矢印をクリックし、チェックを外します （空白） オプションをクリックし、をクリックします OK。 スクリーンショットを参照してください：
   
4. これで、この列のすべての空白セルが一度に非表示になります。スクリーンショットを参照してください。
   

ステップ 2: データリストをコピーして貼り付けます

表示されているセルを選択し、 を押してコピーします。 Ctrlキー+ Cを貼り付けて (Ctrlキー+ V) それらを空白なしで新しい場所にコピーします。スクリーンショットを参照してください:

データが入っている最後のセルの後の空のセルを削除します

Excel の空白セルは空に見えても、非表示の書式設定または表示されない文字が含まれていると、予期しない問題を引き起こす可能性があります。たとえば、Excel ファイルが必要以上に大きくなったり、空白のページが印刷されたりする可能性があります。これらの問題を回避するには、特に書式設定、余分なスペース、または見えない文字が含まれている場合は、空の行と列を削除することをお勧めします。

Excel ワークシート内のデータが含まれる最後のセルの後にあるコンテンツと書式設定をすべて完全にクリアするには、次の手順に従います。

ステップ 1: 空白列を選択して削除する

1. データの右側にある最初の空白の列をクリックして選択します。次に、 を押します Ctrl + Shift +終了。これにより、ワークシート上の現在位置から最後に使用されたセルまでのセル範囲が選択されます。
2. 次に、選択した列を右クリックし、 削除、および選択 列全体 セクションに 削除 ダイアログボックス。 そして、クリックします OK。 スクリーンショットを参照してください：
   

ステップ 2: 空白行を選択して削除する

1. データの下の最初の空白行をクリックして選択します。もう一度押します Ctrl + Shift +終了 データの下から最後に使用したセルまでの空白行をすべて選択します。
2. 次に、選択した行を右クリックし、 削除、および選択 行全体 セクションに 削除 ダイアログ。そして、クリックします OK。 スクリーンショットを参照してください：
   

ステップ 3: ワークブックを保存する

イベント Ctrl + Sキー これで、シート内のアクティブなデータの外側にある不要なコンテンツと書式設定がすぐに削除されました。

追加操作

空白セルの削除に加えて、空白セルに対して他の操作が必要になる場合があります。識別しやすいように強調表示したり、0 やその他の値などの特定の値を入力したりするなどです。このセクションでは、Excel でこれらの追加操作を実行する方法を紹介します。

空白セルを強調表示する

空白セルを強調表示すると、空白セルが見やすくなり、大規模なデータセットで特に役立ちます。 Excelのものが使えます 条件付き書式 これを実現するための機能です。

1. 空白セルを強調表示するデータ範囲を選択します。そして、クリックします ホーム > 条件付き書式 > 新しいルール、スクリーンショットを参照してください：
   
2. 新しい書式設定規則 ダイアログボックスで、次の操作を実行します。
   1. 選択 を含むセルのみをフォーマットします ルールタイプを選択します リストボックス; 
   2. 選択する ブランク セルのみをフォーマットする ドロップダウンリスト;
   3. 最後に、クリック フォーマット
      
3. セルの書式設定 ダイアログボックス、下 埋める タブで、必要な空白セルを強調表示するために 1 つの色を選択します。スクリーンショットを参照してください。
   
4. 次に、をクリックします。 OK > OK をクリックしてダイアログを閉じます。そして、次のスクリーンショットのように、空白のセルが強調表示されます。
   

空白のセルに 0 またはその他の特定の値を入力します。

Excel の空白セルに 0 などの特定の値を入力するのは、特に大規模なデータセットを扱う場合、面倒な作業になることがあります。幸いなことに、 Kutools for Excel はこのプロセスを簡素化し、空のセルに選択した値をすばやく入力するための効率的でユーザーフレンドリーな方法を提供します。その 空白のセルを埋める この機能を使用すると、次の操作を簡単に実行できます: (クリックしてExcel用Kutoolsを今すぐダウンロードしてください!)

これらの方法と考慮事項に従うことで、Excel で空白セルを効率的に削除または管理できるため、データがクリーンになり、分析しやすくなります。 Excel のヒントやテクニックをさらに詳しく調べることに興味がある場合は、当社の Web サイトで何千ものチュートリアルが提供されています。 ここをクリックしてアクセスしてください。 読んでいただきありがとうございます。今後さらに役立つ情報を提供できることを楽しみにしています。

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