Excelファイル / ワークシート / ワークブック構造からのExcelパスワードの削除
データセキュリティの分野では、Excelでのパスワード保護はファイルアクセスや編集権限を制御するための重要なツールです。しかし、時にはこれらのパスワードを削除する必要が生じることもあります。それは、編集を容易にするため、同僚と共有するため、または追加のセキュリティ層が必要なくなった場合などです。この記事では、暗号化されたファイルや保護されたワークシートからパスワードを削除するプロセスを説明し、Excelでのデータへのスムーズで制限のないアクセスを確保します。
暗号化されたExcelファイルからのパスワードの削除
Excelファイルを暗号化することは、機密データを保護するための一般的な方法です。これには、ワークブックにアクセスするためにパスワードを設定し、不正な閲覧を防ぐことが含まれます。これは特に財務記録、個人情報、または独自のビジネスデータなどの機密データを含むファイルにとって重要です。しかし、暗号化されたExcelファイルからこのパスワードを削除する必要がある時が来るかもしれません。それは、セキュリティが不要になった場合や、編集や共有の利便性を向上させるために必要な場合です。このガイドでは、暗号化を削除するための2つの簡単な方法を紹介します。
'情報'オプションを利用して簡単に削除
この方法では、Excelの組み込み機能を使用してファイルから直接パスワードを削除します。
ステップ 1: 暗号化されたExcelファイルを開く
まず、パスワードで保護されたExcelファイルを開きます。(保護されたファイルを開くにはパスワードを入力する必要があります。)
ステップ 2: ファイル情報を確認
Excelリボンの「File」タブをクリックしてバックステージビューにアクセスします。
左側のサイドバーで「Info」を選択します。
ステップ 3: 暗号化の削除
「Info」セクションで、「Protect Workbook」ボックスを探します。「 Encrypt with Password」オプションをクリックします。
ダイアログボックスが表示され、現在のパスワードが表示されます。パスワードフィールドからパスワードを削除します。(この操作により、ファイルのパスワード保護が削除されます。)削除を確認するため「OK」をクリックします。
ステップ 4: 変更を保存
変更を適用するためにファイルを保存します。
あなたのExcelファイルはもはやパスワードで保護されていません。

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'名前を付けて保存'機能を使用して保護されていないコピーを作成
元のファイルを暗号化したままにしておきたいが、アクセスや編集を容易にするために保護されていないバージョンが必要な場合、パスワードなしでファイルのコピーを作成するのが最適です。
ステップ 1: 暗号化されたファイルを開く
通常通り、パスワードで保護されたExcelファイルを開きます。(保護されたファイルを開くにはパスワードを入力する必要があります。)
ステップ 2: '名前を付けて保存'を使用
'File' > 'Save As'に進みます。
新しいファイルを保存したい場所を選択します。
'Save As'ダイアログで、'Save'ボタンの近くにある'Tools'ボタンをクリックし、'General Options'を選択します。
'General Options'ウィンドウで、'Password to open'フィールドが表示されます。このフィールドをクリアしてパスワードを削除します。ダイアログを閉じるには「OK」をクリックします。
ステップ 3: 新しいファイルを保存
元の暗号化されたファイルと区別するために、新しいファイル名を付けることができます。
'Save'をクリックします。この新しいファイルは元のファイルの正確なコピーですが、パスワード保護はありません。
今や保存されたファイルのコピーは保護されていません。
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保護されたワークシートからのパスワードの削除
Excelでは、ワークシートをパスワードで保護することで、ユーザーがワークシートにアクセスできる一方で、不正な編集を制限することが一般的な方法です。ワークシートを保護すると、そのシート上でユーザーができることやできないことを制御するさまざまな制限を設定できます。しかし、編集が必要になったり、保護が不要になった場合など、パスワードを削除する必要が出てくることがあります。この記事では、保護されたワークシートからパスワードを削除するための2つの効果的な方法をご紹介します。
'保護解除'機能を使用して個別にパスワードを削除
ステップ 1: 保護されたワークシートを開く
パスワードで保護されたシートを含むExcelワークブックを開いて開始します。
ステップ 2: 保護されたシートに移動
保護を解除したいワークシートのタブをクリックします。
ステップ 3: 保護解除機能にアクセス
Excelリボンの'Review'タブに進みます。'Unprotect Sheet'をクリックします。このボタンは'Protect'グループにあります。
ステップ 4: ワークシートの保護を解除するためのパスワードを入力
表示されるダイアログで、ワークシートのパスワードを入力し、「OK」をクリックします。これでワークシートは保護されなくなり、自由に編集できます。
'Kutools for Excel'を使用して複数のシートから一括削除
複数のワークシートを保護解除する必要があり、それらがすべて同じパスワードを持っている場合、1つずつ保護を解除するのは時間がかかる作業です。Kutools for Excelの「Unprotect Worksheets」機能を使用すると、ワークブック内のすべてまたは特定のワークシートを一度に保護解除でき、作業効率を大幅に向上させることができます。
Kutools Plus > Protect Worksheets > Unprotect Worksheetsをクリックし、保護を解除したいワークシートにチェックを入れます(デフォルトではすべてのシートがチェックされています)、次にパスワードを入力し「OK」をクリックします。
複数のワークシートを1つのパスワードで保護したい場合は、'Protect Worksheets'機能を使用してください。これにより、一度にワークシートを保護することができます。さらに、作業効率を向上させる便利なツールが300以上用意されています。
不明なパスワードで保護されたワークシートへのアクセス
パスワードを知らない状態でパスワード保護されたExcelワークシートに遭遇すると、大きな障害となる可能性があります。しかし、この保護を回避するための非従来型ながら効果的な方法として、zipファイル技術を使用する方法があります。このアプローチでは、Excelファイルをzip形式に変換し、ファイル構造を操作してから元の状態に戻します。
ステップ 1: Excelファイルのバックアップを作成
作業を進める前に、データ損失を防ぐためにExcelファイルのバックアップコピーを確実に作成してください。
ステップ 2: Excelファイルの拡張子をZipに変更
ファイルエクスプローラーでExcelファイルを見つけます。(ワークシートの保護を解除したいExcelファイルが含まれているフォルダに移動します。)
Excelファイルを右クリックし、Renameを選択して編集モードに入ります。ファイル拡張子を.xlsxまたは.xlsから.zipに変更します。
表示されるダイアログで「Yes」ボタンをクリックします。
ステップ 3: Zipファイルを開く
Zipファイルをダブルクリックして開きます。
ステップ 4: 保護されたワークシートを見つける
展開されたフォルダに移動し、xlフォルダに進みます。
Worksheetsディレクトリを見つけ、ダブルクリックしてこのフォルダを開きます。
個々のシートは独立したXMLファイル(例:sheet1.xml)として保存されているのがわかります。
ステップ 5: 保護されたシートを別の場所にコピー
保護されたシート(例:sheet2.xml)を選択し、Ctrl + Cを押してコピーし、別のフォルダに移動してCtrl + Vを押して貼り付けます。
ステップ 6: Notepadで保護されたシートを開く
コピーした保護されたシートを右クリックし、「Open with」>「Notepad」を選択します。
ステップ 7: パスワード保護タグを特定して削除
Notepadウィンドウで、Ctrl + Fを押して検索バーを有効にし、「protect」と入力してEnterキーを押して、Notepad内でこの文字列を見つけます。
「protect」文字列が含まれる行全体を選択し - 「<」と「>」の文字を含むすべての内容を削除キーを押して削除します。
この行を削除します:
ステップ 8: 変更されたファイルを保存して閉じる
タグを削除した後、ファイルへの変更を保存します。
ステップ 9: 変更されたXMLファイルを元のWorksheetsフォルダに戻す
変更されたXMLファイルを選択し、Ctrl + Cを押してコピーし、Worksheetsフォルダに戻り、Ctrl + Vを押して貼り付けます。
ファイルを貼り付けると、ダイアログがポップアップします。「Copy and Replace」オプションを選択します。
ステップ 10: 拡張子をExcel形式に戻す
展開されたフォルダのすべてのコンテンツを再びzipファイルに圧縮します。
ファイル拡張子を.zipから.xlsxまたは.xlsに戻します。
「Rename」ダイアログで「Yes」をクリックして続行します。
ステップ 11: 変更されたExcelファイルを開き、パスワードが削除されたか確認
変更されたExcelファイルを開きます。以前保護されていたワークシートは、パスワードなしでアクセス可能になっているはずです。
Windows 8および10では、Viewタブの下にあるFile name extensionsチェックボックスを直接オンにします。Windows 11でファイル拡張子を表示するには、フォルダのリボンでViewをクリックし、ShowをクリックしてFile name extensionsにチェックを入れます。
複数の保護されたワークシートのパスワードを削除するには、ステップ5からステップ9を繰り返します。
この方法は、保護されたワークシートからのパスワード削除にのみ有効です。Excelファイルが暗号化されている場合、この方法は機能しません。
パスワードで保護されたワークブック構造のロック解除
Excelでのワークブック構造の保護は、ワークブック内のシートのレイアウトを守ります。これにより、ユーザーがシートの追加、移動、名前の変更、非表示/表示、または削除を行うことを制限します。しかし、何らかの理由でパスワードを削除し、ワークブック構造のロックを解除したい場合があります。
ステップ 1: 保護されたワークブックを開く
保護された構造を持つExcelワークブックを開いて開始します。
ステップ 2: 構造保護機能を探す
Excelリボンの'Review'タブに進み、'Protect'グループ内の'Protect Workbook'ボタンを見つけ、クリックします。
ステップ 3: ワークブック保護を解除するためのパスワードを入力
ダイアログボックスが表示され、パスワードの入力を求められます。パスワードを入力し、「OK」をクリックします。
ワークブック構造はもう保護されておらず、必要に応じてワークブックを変更できます。
Excelパスワードに関する一般的な注意事項
Excelにおけるパスワードの種類:
- ワークブック保護:パスワードなしではワークブックを開けなくします。
- ワークシート保護:特定のシートでの編集や書式設定を制限します。
- ワークブック構造保護:ワークブック内のシートのレイアウトを保護します。
パスワードの強度:
大文字と小文字の両方の英字、数字、記号を組み合わせた強力で複雑なパスワードを使用してください。
「12345」や「password」のような一般的な単語や推測しやすいパスワードは避けてください。
暗号化されたファイル、保護されたワークシート、またはロックされたワークブック構造に関わらず、上記の手順に従ってパスワードを削除し、Excel文書のコントロールを取り戻すことができます。常にパスワード管理を倫理的かつ法的枠組み内で行うことを忘れないでください。特に機密データを扱う際には重要です。さらなる革新的なExcel戦略については、こちらをご覧ください。
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