レポート、データ概要、財務諸表のいずれを準備している場合でも、印刷領域を効果的に設定、調整、管理する方法を理解することで、作品の見栄えを大幅に向上させることができます。この包括的なガイドでは、最初の印刷領域の定義から、複数のシートにわたって一貫した印刷領域を設定したり、VBA を使用してカスタマイズしたりするような高度なテクニックまで、Excel の印刷領域の基本を詳しく説明します。これらのスキルを習得すると、Excel ドキュメントを常に必要に応じて正確に印刷できるようになります。

• 印刷範囲を設定する一般的な方法
• 「ページ設定」ダイアログボックスで印刷領域を視覚的に定義します。

• 同じ選択範囲を複数のシートに印刷します
• Kutoolsを使用して複数のワークシートに同じ印刷領域を簡単に設定します
• VBAを使用して同じ印刷領域を複数のワークシートに設定する

• 既存の印刷領域にセルを追加する
• 既存の印刷領域に隣接するセルを追加または削除する
• 現在の印刷領域を直接編集する
• 現在の印刷領域を新しい印刷領域に置き換えます

• 印刷領域を無視する
• 印刷領域をロック/保護する
• 印刷範囲をプレビューする

Excelの印刷範囲とは何ですか？

Excel の印刷領域は、ワークシート全体を印刷するのではなく、印刷対象として指定したセルの範囲です。この機能は、共有または表示したいスプレッドシートの特定のデータまたはセクションに焦点を当て、関連する情報のみを印刷し、不要なデータを印刷出力から除外する場合に非常に役立ちます。

印刷領域 (次のスクリーンショットに示す青いボックスでマーク) を指定すると、Excel はその指定された領域内のコンテンツのみを印刷します。印刷領域が設定されていない場合、Excel はデフォルトでワークシート全体を印刷します。

シート内に 1 つ以上の印刷領域を設定します

このセクションでは、Excel のシートに 1 つ以上の印刷領域を設定するのに役立つ 2 つの方法を説明します。

印刷範囲を設定する一般的な方法

Excel には組み込み機能が用意されています。印刷領域を設定する」は、多くのユーザーがよく使用する印刷範囲の設定です。このセクションでは、この機能を適用して Excel ワークシートに 1 つ以上の印刷領域を設定する方法を説明します。

1. ワークシートで、印刷領域として設定するセル範囲を選択します。この場合、範囲 A1:C7 を選択します。
   先端：複数の範囲を同時に別の印刷領域として設定するには、 Ctrlキー キーを押して各範囲を順番に選択します。
2. に行きます ページレイアウト タブをクリックします。 印刷領域 > 印刷領域を設定する。 スクリーンショットを参照してください：
   
3. 印刷領域の周囲に濃い灰色の境界線が表示されます。スクリーンショットを参照してください:
   

選択した範囲を印刷範囲に指定すると、ワークシートを印刷するとデフォルトでその範囲のみが印刷されます。

先端：Excelシート内に複数の印刷範囲を設定した場合、別々のページに印刷されます。

「ページ設定」ダイアログボックスで印刷領域を視覚的に定義します。

印刷領域を視覚的に定義することもできます。 ページ設定 ダイアログ ボックスでは、希望の範囲を設定するためのより対話的なアプローチが提供されます。その方法は次のとおりです。

1. に行きます ページレイアウト タブで、ダイアログ ボックス起動ボタンをクリックします。 ページ設定 グループ。
   
2. ページ設定 ダイアログボックスでは、次のように構成する必要があります。
   1. に行きます シート タブには何も表示されないことに注意してください。
   2. セットアップボタンをクリックすると、セットアップが開始されます 印刷領域 アドレスボックスで、印刷範囲に設定したい範囲を選択します。
      先端: 複数の分割印刷領域を一度に設定するには、 Ctrlキー キーを押して各範囲を順に選択します。選択した範囲が、カンマで区切られて [印刷領域アドレス] ボックスに表示されます。
   3. クリック OK
      

指定した範囲が印刷範囲として設定されます。その後、ワークシートを印刷するときにデフォルトでこの領域のみが印刷されます。

先端：Excelシート内に複数の印刷範囲を設定した場合、別々のページに印刷されます。

複数のシートに同じ印刷範囲を設定する

同じデータ構造を持つ一部のワークシートでは、これらのシートに同じ印刷領域を設定する必要がある場合があります。このセクションでは、このタスクを達成するのに役立つ 3 つの方法を説明します。

同じ選択範囲を複数のシートに印刷します

複数のシートに同じ領域を印刷するには、次の手順を実行します。

1. 現在のワークシート上で、複数のシートにまたがって印刷したい範囲を選択します。
2. ホールディング Ctrlキー キーを押してシートのタブをクリックし、アクティブなシートと同じ印刷領域を適用するシートを選択します。
   
3. クリック File > 印刷物、印刷を変更します 設定 〜へ 印刷の選択、をクリックします。 印刷物 ボタンをクリックして印刷を開始します。
   

Kutoolsを使用して複数のワークシートに同じ印刷領域を簡単に設定します

上記の方法を使用すると、複数のワークシートの同じ領域を一時的に印刷できます。複数のワークシートの同じ領域を頻繁に印刷する必要がある場合、この方法は時間がかかります。 Kutools for Excel's コピーページ設定 この機能を使用すると、印刷領域または他のページ設定構成をアクティブなワークシートから他の複数のワークシートに迅速かつ正確にコピーでき、最小限の労力で均一性と効率性を確保できます。

後 Kutools for Excelのインストール、に行きます クツールズプラス タブ、選択 印刷 > コピーページ設定 をクリックしてダイアログボックスを開きます。続いて以下のように設定します。

1. コピー先 セクションでは、すべてのワークシート (アクティブなワークシートを除く) がリストされます。アクティブなワークシートと同じ印刷領域を適用するシートにチェックを入れるだけです。
2. オプション セクションでは、 印刷領域 オプションを選択します。
   先端: デフォルトでは、すべてのオプションがオンになっています。チェックを外すと、 ページ設定 チェックボックスをオンにしてすべてのオプションのチェックを外し、必要なオプションのみをチェックします。
3. クリック OK。 スクリーンショットを参照してください：
   

現在のワークシートの印刷領域が、指定したワークシートに適用されます。ワークシートからこれらの領域を印刷する場合は、 をクリックしてください。 File > 印刷物、で 設定 セクション、選択 ワークブック全体を印刷する、[OK]をクリックします 印刷物 ボタンをクリックして印刷を開始します。

VBAを使用して同じ印刷領域を複数のワークシートに設定する

上級ユーザーの場合は、VBA スクリプトを使用して、複数のシートにわたって同じ印刷領域を設定するプロセスを自動化できます。以下のようにしてください。

1. いずれかのワークシートで、 他の + F11 キーを押して アプリケーション向け Microsoft Visual Basic 窓。
2. アプリケーション向け Microsoft Visual Basic ウィンドウ、クリック インセット > モジュール、次に必要な次の VBA コードのいずれかを モジュール 窓。
   
   VBA コード 1: 現在のブック内のすべてのワークシートに同じ印刷領域を設定します。
   このコードは、指定された印刷領域を設定します (例: "A1：C7") をワークブック内の各ワークシートに追加します。

   Sub SetPrintAreaAllSheets()
   'Updated by Extendoffice 20240205
       Dim ws As Worksheet
       Dim printArea As String
   
       ' Define the print area
       printArea = "A1:C7"
   
       For Each ws In ThisWorkbook.Worksheets
           ws.PageSetup.printArea = printArea
       Next ws
   End Sub
   

   VBA コード 2: 現在のブック内の指定されたワークシートに同じ印刷領域を設定します。
   このコードは、指定されたワークシートのリストに同じ印刷領域を設定します (例: "Sheet1""Sheet3""Sheet5"）。

   Sub SetPrintAreaOnSheets()
   'Updated by Extendoffice 20240205
       Dim ws As Worksheet
       Dim printArea As String
       Dim sheetNames As Variant
       Dim i As Long
   
       ' Define the print area
       printArea = "A1:C7"
   
       ' Array of specific worksheet names to change print area
       sheetNames = Array("Sheet1", "Sheet3", "Sheet5")
   
       ' Loop through all sheet names in the array
       For i = LBound(sheetNames) To UBound(sheetNames)
           ' Check if the sheet exists in the workbook
           If SheetExists(CStr(sheetNames(i))) Then
               ' Set print area on the specified sheet
               Set ws = ThisWorkbook.Worksheets(sheetNames(i))
               ws.PageSetup.printArea = printArea
           End If
       Next i
   End Sub
   
   ' Helper function to check if a sheet exists
   Function SheetExists(sheetName As String) As Boolean
       Dim sheet As Object
       On Error Resume Next
       Set sheet = ThisWorkbook.Sheets(sheetName)
       On Error GoTo 0
       SheetExists = Not sheet Is Nothing
   End Function

3. F5 コードを実行するためのキー。
4. この部分を指定したシートから印刷する場合は、 をクリックしてください。 File > 印刷物、で 設定 セクション、選択 ワークブック全体を印刷する、[OK]をクリックします 印刷物 ボタンをクリックして印刷を開始します。
   

印刷範囲を調整する

このセクションでは、Excel ブック内の既存の印刷領域を調整する方法を説明します。

既存の印刷領域にセルを追加する

既存の印刷領域にセルを追加することで、印刷領域を拡張できます。たとえば、印刷範囲を A1:C5 から A1:C7 まで拡張するには、次のようにします。

1. 既存の印刷領域 A6:C7 に追加するセル範囲 A1:C5 を選択します。
   
2. に行きます ページレイアウト タブをクリックします。 印刷領域 > 印刷領域に追加.
   

既存の印刷領域が A1:C5 から A1:C7 に拡張されました。

既存の印刷領域に隣接するセルを追加または削除する

ワークシート内の改ページ線を移動することで、既存の印刷領域に隣接するセルを追加または削除し、特定のニーズに合わせて印刷出力を調整できます。

1. 印刷範囲を設定したら、「表示」タブに移動し、「改ページプレビュー」を選択します。
   
2. 改ページを示す青い線が表示されます。この境界線内の範囲が印刷領域となります。印刷領域を調整するには、マウス カーソルを改ページ線の上に置き、改ページ線が両向きの矢印に変わります。改ページ線をクリックしてドラッグし、印刷領域にセルを含めたり除外したりします。
   

現在の印刷領域を直接編集する

[ページ設定] ダイアログ ボックスでセル参照を視覚的に調整することで、印刷領域を直接変更できます。

1. に行きます ページレイアウト タブで、ダイアログ ボックス起動ボタン (グループの右下隅にある小さな矢印) をクリックして、 ページレイアウト ダイアログボックス。
   
2. ページ設定 ダイアログ ボックスで、 シート タブ。ここでは、現在のワークシートの印刷領域のセル参照が表示されます。 印刷領域 箱。このボックスでは、印刷領域のセル参照を直接編集できます。そして最後にクリック OK を入力して変更を保存してください。
   

現在の印刷領域を新しい印刷領域に置き換えます

ワークシートの印刷領域を更新する必要がある場合は、次の手順に従って、既存の印刷領域を新しい印刷領域にすばやく置き換えます。

1. 新しい印刷範囲として設定したいセル範囲を選択します。
2. に行きます ページレイアウト タブをクリック 印刷領域 > 印刷領域を設定する.
   

この操作により、既存の印刷領域が新しく選択された範囲に置き換えられます。

印刷領域をクリアする

現在のワークシートで設定した印刷領域をクリアするには、次の手順を実行します。

1. [ページ レイアウト] タブで、 をクリックします。 印刷領域 > クリアプリントエリア.
   

その後、現在のワークシート内のすべての印刷領域が直ちにクリアされます。

印刷領域に関するその他のヒント

このセクションでは、Excel で印刷領域を操作するときに必要になる可能性のあるヒントとコツをいくつか示します。

印刷領域を無視する

ワークシートに印刷領域を設定しているが、場合によってはシート全体を印刷する必要がある場合は、印刷設定で [印刷領域を無視] オプションを有効にすることができます。この機能は設定された印刷領域をオーバーライドし、必要に応じてシート全体を印刷できるようにします。

1. クリック File > 印刷物 を開く 印刷物 のセクションから無料でダウンロードできます。
2. 印刷物 セクションをクリックして開きます 設定 ドロップダウン リストから、 印刷領域を無視する メニューのオプション。有効にすると、オプションの前にチェック マークが表示されます。
   

クリックした後 印刷物 ボタンを押すと、設定された印刷領域を無視してワークシート全体が印刷されます。

印刷領域をロック/保護する

Excel のデフォルトでは、ワークシートを保護しても印刷領域の設定は直接保護されません。これは、ワークシートが保護されていても、ワークブックを持つユーザーは印刷領域を変更またはクリアできることを意味します。ブックを頻繁に共有し、指定された印刷領域を保護したい場合は、このセクションの VBA コードが役に立ちます。

1. ブック内の特定のシートの印刷領域を保護したい場合は、 他の + F11 キーを押して アプリケーション向け Microsoft Visual Basic 窓。
2. この開いたウィンドウで、 このワークブック 左側のペインでプロジェクトを選択し、次の VBA コードを Code 窓。
   
   VBA コード: 印刷領域をロックまたは保護する

   Private Sub Workbook_Open()
   'Updated by Extendoffice 20210206
       SetPrintArea "commission  IFS", "A1:C7" ' Specify the sheet name and the print area
   End Sub
   Sub SetPrintArea(sheetName As String, printArea As String)
       Dim ws As Worksheet
       Set ws = ThisWorkbook.Worksheets(sheetName)
       ws.PageSetup.printArea = printArea
   End Sub
   

   Note: この VBA コードでは、「」を置き換えます。コミッションIFS” をワークシートの名前に置き換え、”A1：C7」に設定したい印刷範囲を入力します。
3. コードを保存して、 他の + Q キーを押してワークシートに戻り、 をクリックします。 File > 名前を付けて保存 > ブラウズ.
4. オープニング 名前を付けて保存 ダイアログ ボックスで、宛先フォルダーを選択し、必要に応じてファイルの名前を変更し、 Excelマクロが有効なブック タイプとして保存 ドロップダウンリストをクリックし、最後に Save
   

ブックが開かれるたびに、このコードにより、印刷領域が指定した領域に設定されるようになります。これは、ユーザーがセッション中に印刷領域を変更することを阻止できないため、完璧な解決策ではありませんが、ワークブックを開くたびに正しい印刷領域が使用されるようになります。

印刷範囲をプレビューする

このセクションでは、設定後に印刷領域をプレビューして、ドキュメントが意図したとおりに印刷できる状態であることを確認する方法を説明します。

印刷領域を設定したら、 表示 タブをクリックします。 改ページプレビュー セクションに ワークブックのビュー グループ。

結果

ワークシートが次のように切り替わります。 改ページプレビュー ビューでは、青い改ページ境界で区切られた印刷領域が表示されます。視覚的に表現するには、以下のスクリーンショットを参照してください。

結論として、Excel の印刷領域をマスターすることは、データを印刷形式で表示する方法を効果的に管理するために重要なスキルです。この包括的なガイドのスキルを活用すれば、Excel シートを常に意図したとおりに印刷できるようにすることができます。 Excel の機能をさらに詳しく知りたい人のために、当社の Web サイトには豊富なチュートリアルが用意されています。 Excel のヒントとテクニックの詳細については、こちらをご覧ください.

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