Excel の印刷範囲完全マスター：設定、調整、クリアなどの方法

レポート、データサマリーや財務諸表を作成している最中でも、印刷範囲を効果的に設定・調整・管理する方法をマスターすれば、仕上がりのプレゼンテーション品質が格段に向上します。この包括的なガイドでは、Excel における印刷範囲の基本をていねいに解説し、最初の印刷範囲の指定から、複数シートにわたる一貫性のある印刷範囲の設定、さらには VBA を活用したカスタマイズといった高度なテクニックまでを網羅しています。これらのスキルを習得すれば、Excel ドキュメントが常に意図通りに印刷されるようになります。

• 印刷範囲を設定する一般的な方法
• ページ設定ダイアログボックスで印刷範囲を視覚的に定義する

• 複数のシートで同じ選択範囲を印刷
• Kutools を使用して複数のワークシートに同じ印刷範囲を簡単に設定する
• VBA を使用して複数のワークシートに同じ印刷範囲を設定する

• 既存の印刷範囲にセルを追加する
• 既存の印刷範囲に隣接するセルを追加または削除する
• 現在の印刷範囲を直接編集する
• 現在の印刷範囲を新しいものに置き換える

• 印刷範囲を無視する
• 印刷範囲をロック／保護する
• 印刷範囲をプレビューする

Excel の印刷範囲とは何ですか？

Excel の印刷範囲とは、印刷対象として指定したセル範囲のことで、ワークシート全体ではなく特定の部分だけを印刷できます。この機能を使えば、共有やプレゼンテーション時にスプレッドシート内の重要なデータやセクションに的確に焦点を当てられ、関連する情報のみをすっきりと印刷し、不要なデータを出力から除外することが可能です。

（以下のスクリーンショットのように青い枠で示される）印刷範囲を指定すると、Excel はその範囲のみを印刷します。印刷範囲が設定されていない場合は、Excel はデフォルトでワークシート全体を印刷します。

シート内に1 つ以上の印刷範囲を設定する

このセクションでは、Excel のシートに1 つ以上の印刷範囲を設定する2 つの方法をご紹介します。

印刷範囲を設定する一般的な方法

Excel には、印刷範囲を設定するための組み込み機能「印刷範囲を設定」が備わっており、多くのユーザーに活用されています。このセクションでは、この機能を使ってExcel ワークシート内に1 つ以上の印刷範囲を設定する方法を詳しく解説します。

1. ワークシートで、印刷範囲として設定したいセル範囲を選択します。ここでは、A1:C7 の範囲を選択します。
   ヒント：複数の範囲を別々の印刷範囲として同時に設定するには、Ctrlキーを押しながら、それぞれの範囲を順に選択してください。
2. ページレイアウトタブに移動し、印刷範囲 > 印刷範囲の設定をクリックしてください。スクリーンショットを参照：
   
3. これで、印刷範囲の周囲にダークグレーの罫線が表示されます。スクリーンショットをご参照ください。
   

「範囲を選択してください」を印刷範囲として指定すると、ワークシートを印刷する際にデフォルトでその範囲のみが印刷されます。

ヒント：Excel シートに複数の印刷範囲を設定すると、それぞれが別々のページとして印刷されます。

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ページ設定ダイアログボックスで印刷範囲を視覚的に定義する

また、ページ設定ダイアログボックスで印刷範囲を視覚的に定義でき、希望の範囲をよりインタラクティブに設定できます。手順は次のとおりです。

1. ページレイアウトタブに移動し、ページ設定グループ内のダイアログボックス起動ボタンをクリックします。
   
2. ページ設定ダイアログボックスで、次のように設定してください。
   1. 「シート」タブに移動しましょう。
   2. 「印刷範囲」アドレスボックスをクリックし、印刷範囲として設定したいセル範囲を選択します。
      ヒント：一度に複数の個別の印刷範囲を設定するには、Ctrlキーを押しながら、各範囲を順に選択してください。選択した範囲は、印刷範囲アドレスボックスにカンマ区切りで表示されます。
   3. 「OK」ボタンをクリックします。
      

制限された範囲が印刷範囲として設定されました。その後、ワークシートを印刷する際には、デフォルトでこの範囲のみが印刷されます。

ヒント：Excel シートに複数の印刷範囲を設定すると、それぞれが別々のページとして印刷されます。

複数のシートに同じ印刷範囲を設定する

同じデータ構造を持つ複数のワークシートに同一の印刷範囲を設定したい場合があります。ここでは、その作業を効率よく行うための3 つの方法をご紹介します。

複数のシートで同じ選択範囲を印刷

複数のシートで同じ範囲を印刷するには、次の手順に従ってください。

1. 現在のワークシートで、複数のシートにわたって印刷したい範囲を選択してください。
2. Ctrlキーを押しながら、現在のワークシートと同じ印刷範囲を適用したいシートのタブをクリックして選択します。
   
3. ファイル＞印刷をクリックし、印刷設定を「選択範囲を印刷」に変更してから、印刷ボタンをクリックして印刷を開始します。
   

Kutools で複数のワークシートに同じ印刷範囲を簡単に設定する

上記の方法は、複数のワークシートで一時的に同じ範囲を印刷したい場合に便利です。ただし、複数のワークシートで頻繁に同じ範囲を印刷する必要がある場合は、この方法では時間がかかってしまいます。そのようなときは、Kutools for Excelのページ設定のコピー機能を使えば、アクティブなワークシートの印刷範囲やその他のページ設定を、他の複数のワークシートに素早く正確にコピー可能。わずかな手間で、一貫性と効率性をしっかり確保できます。

Kutools for Excel をインストール後、KUTOOLS PLUSタブに移動し、印刷＞ページ設定のコピーをクリックしてダイアログボックスを開き、次のように設定します。

1. コピー先セクションには、アクティブなワークシートを除くすべてのワークシートが一覧表示されます。アクティブなワークシートと同じ印刷範囲を適用したいシートにチェックを入れるだけで、設定は完了です。
2. オプションセクションで、印刷範囲オプションのみにチェックを入れてください。
   ヒント：デフォルトでは、すべてのオプションにチェックが入っています。ページ設定のチェックボックスをオフにすると、すべてのオプションのチェックが外れるため、必要なものだけを再度選択できます。
3. OKをクリックします。スクリーンショットを参照してください：
   

現在のワークシートで設定された印刷範囲が、指定されたワークシートに適用されました。これらのワークシートから該当範囲を印刷するには、ファイル＞印刷をクリックし、設定セクションでブック全体を印刷を選択してから、印刷ボタンをクリックして印刷を開始してください。

VBA で複数のワークシートに同じ印刷範囲を設定する

上級ユーザー向けに、VBA スクリプトを使って複数のシートに同じ印刷範囲を自動設定できます。以下の手順に従ってください。

1. いずれかのワークシートで、Alt＋F11キーを押すと、Microsoft Visual Basic for Applicationsウィンドウが開きます。
2. Microsoft Visual Basic for Applicationsウィンドウで、挿入>モジュールをクリックし、必要な次の VBA コードのいずれかをモジュールウィンドウに挿入します。
   
   VBA コード1：現在のブックのすべてのワークシートに同じ印刷範囲を設定する
   このコードは、指定した印刷範囲（例：「)A1:C7」）をワークブック内の各ワークシートに設定します。

   Sub SetPrintAreaAllSheets()
   'Updated by Extendoffice 20240205
       Dim ws As Worksheet
       Dim printArea As String
   
       ' Define the print area
       printArea = "A1:C7"
   
       For Each ws In ThisWorkbook.Worksheets
           ws.PageSetup.printArea = printArea
       Next ws
   End Sub
   

   VBA コード2：現在のブックの指定されたワークシートに同じ印刷範囲を設定する
   このコードは、指定されたワークシートリスト（例：「)Sheet1」、「Sheet3」、「Sheet5」）に同じ印刷範囲を設定します。

   Sub SetPrintAreaOnSheets()
   'Updated by Extendoffice 20240205
       Dim ws As Worksheet
       Dim printArea As String
       Dim sheetNames As Variant
       Dim i As Long
   
       ' Define the print area
       printArea = "A1:C7"
   
       ' Array of specific worksheet names to change print area
       sheetNames = Array("Sheet1", "Sheet3", "Sheet5")
   
       ' Loop through all sheet names in the array
       For i = LBound(sheetNames) To UBound(sheetNames)
           ' Check if the sheet exists in the workbook
           If SheetExists(CStr(sheetNames(i))) Then
               ' Set print area on the specified sheet
               Set ws = ThisWorkbook.Worksheets(sheetNames(i))
               ws.PageSetup.printArea = printArea
           End If
       Next i
   End Sub
   
   ' Helper function to check if a sheet exists
   Function SheetExists(sheetName As String) As Boolean
       Dim sheet As Object
       On Error Resume Next
       Set sheet = ThisWorkbook.Sheets(sheetName)
       On Error GoTo 0
       SheetExists = Not sheet Is Nothing
   End Function

3. F5キーを押して、コードを実行しましょう。
4. 指定されたシートからこれらのエリアを印刷するには、ファイル > 印刷をクリックし、設定セクションでブック全体を印刷を選択してから、印刷ボタンをクリックして印刷を開始します。
   

印刷範囲を調整する

このセクションでは、Excel ワークブック内に設定済みの印刷範囲を調整する方法をご紹介します。

既存の印刷範囲にセルを追加する

既存の印刷範囲にセルを追加して、印刷範囲を簡単に拡張できます。たとえば、印刷範囲を A1:C5 から A1:C7 に広げるには、次の手順に従ってください。

1. 既存の印刷範囲 A1:C5 に追加したいセル範囲 A6:C7 を選択します。
   
2. ページレイアウトタブに移動し、印刷範囲 > 印刷範囲に追加をクリックします。
   

既存の印刷範囲が A1:C5 から A1:C7 に拡張されました。

既存の印刷範囲に隣接セルを追加または削除する

ワークシート内の改ページラインを移動すれば、既存の印刷範囲に隣接セルを簡単に追加または削除し、印刷物を特定のニーズにぴったり合わせられます。

1. 印刷範囲を設定したら、［表示］タブに移動して［改ページプレビュー］を選択しましょう。
   
2. 青い線で改ページが表示されます。その境界内の範囲が印刷範囲です。印刷範囲を調整するには、マウスカーソルを改ページの線上に合わせ、両方向矢印に変わったらクリックしてドラッグし、改ページの線を移動させて、印刷範囲に含めるセルや除外するセルを自由に調整してください。

現在の印刷範囲を直接編集する

ページ設定ダイアログボックス内でセル参照を視覚的に調整すれば、印刷範囲を直接変更できます。

1. ページレイアウトタブに移動し、グループの右下隅にあるダイアログボックス起動ボタン（小さな矢印）をクリックして、ページレイアウトダイアログボックスを開きます。
   
2. ページ設定ダイアログボックスで、シートタブに移動します。ここでは、現在のワークシートの印刷範囲がセル参照として印刷範囲ボックスに表示されます。このボックス内では、印刷範囲のセル参照を直接編集できます。変更を保存するには、最後にOKをクリックしてください。
   

現在の印刷範囲を新しいものに置き換える

ワークシート内の印刷範囲を更新する必要がある場合は、次の手順に従って、既存の印刷範囲を新しいものにすばやく切り替えてください。

1. 新しい印刷範囲として設定したいセル範囲を選択してください。
2. ページレイアウトタブに移動し、印刷範囲＞印刷範囲の設定をクリックします。
   

この操作により、既存の印刷範囲（複数可）が新たに範囲を選択してくださいされたものに置き換えられます。

印刷範囲をクリア

現在のワークシートに設定されている印刷範囲をクリアするには、以下の手順に従ってください。

1. ページレイアウトタブで、印刷範囲 > 印刷範囲のクリアをクリックします。
   

すると、現在のワークシート内のすべての印刷範囲が即座にクリアされます。

印刷範囲に関するその他のヒント

このセクションでは、Excel で印刷範囲を操作する際に役立つ便利なヒントとテクニックをいくつかご紹介します。

印刷範囲を無視

ワークシートに印刷範囲を設定しているものの、時々シート全体を印刷したい場合は、印刷設定で「印刷範囲を無視」オプションを有効にしてください。これにより、設定済みの印刷範囲が一時的に無効になり、必要に応じてシート全体を簡単に印刷できます。

1. ファイル>印刷をクリックして、印刷セクションを開きます。
2. 印刷セクションで、設定ドロップダウンリストをクリックして開き、メニューから印刷範囲を無視オプションを選択します。有効にすると、そのオプションの前にチェックマークが表示されます。
   

印刷ボタンをクリックすると、設定した印刷範囲が無視され、ワークシート全体が印刷されます。

印刷範囲をロック／保護

Excel では、ワークシートを保護しても印刷範囲の設定は直接保護されません。つまり、ワークシートが保護されていても、ワークブックのユーザーは印刷範囲を変更したりクリアしたりできます。ワークブックを頻繁に共有し、指定した印刷範囲を確実に保護したい場合は、このセクションの VBA コードが役立ちます。

1. 特定のシートで印刷範囲を保護したいワークブックで、Alt+F11キーを押して、Microsoft Visual Basic for Applicationsウィンドウを開きます。
2. この開くウィンドウで、左側のペインにあるThisWorkbookプロジェクトをダブルクリックし、次の VBA コードをコードウィンドウに入力します。
   
   VBA コード：印刷範囲をロックまたは保護する

   Private Sub Workbook_Open()
   'Updated by Extendoffice 20210206
       SetPrintArea "commission  IFS", "A1:C7" ' Specify the sheet name and the print area
   End Sub
   Sub SetPrintArea(sheetName As String, printArea As String)
       Dim ws As Worksheet
       Set ws = ThisWorkbook.Worksheets(sheetName)
       ws.PageSetup.printArea = printArea
   End Sub
   

   注：この VBA コードでは、「commission IFS」をワークシート名に、「A1:C7」を設定したい印刷範囲に置き換えてください。
3. コードを保存して、Alt＋Qキーを押してワークシートに戻り、次にファイル＞名前を付けて保存＞参照をクリックします。
4. 名前を付けて保存ダイアログボックスが表示されたら、保存先フォルダーを選択し、必要に応じてファイル名を変更してください。保存形式を指定ドロップダウンリストからExcel マクロ有効ブックを選択し、最後に保存ボタンをクリックします。
   

ワークブックを開くたびに、このコードにより印刷範囲が指定された範囲に自動的に設定されます。ただし完璧な解決策ではなく、セッション中にユーザーが印刷範囲を変更するのを防ぐことはできませんが、ワークブックを開くたびに正しい印刷範囲が確実に適用されます。

印刷範囲をプレビュー

このセクションでは、印刷範囲を設定した後、ドキュメントが意図したとおりに印刷されるかどうかをプレビューで確認する方法を説明します。

印刷範囲を設定したら、表示タブに移動し、改ページプレビューをワークブックの表示グループからクリックしてください。

結果

ワークシートは改ページプレビュービューに切り替わり、青い改ページ境界線で囲まれた印刷範囲をすぐに確認できます。下のスクリーンショットをご参照ください。

以上のように、Excel で印刷範囲をマスターすることは、印刷時のデータ表示を効果的にコントロールするために欠かせないスキルです。この包括的なガイドで紹介したテクニックを使えば、常に意図したとおりに印刷できるExcel シートを簡単に作成できます。さらにExcel の機能を深く知りたい方のために、当社ウェブサイトでは豊富なチュートリアルをご用意しています。こちらでさらに多くのExcel のヒントとテクニックを発見しましょう。

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