Excel の高度なフィルターは、標準のフィルター機能を超える柔軟性を備えた強力なツールであり、ユーザーは複雑なフィルター タスクを効率的に実行できます。このガイドでは、Excel の高度なフィルター機能を詳しく説明し、通常のフィルターと比較し、実用的な例を示し、最適な使用のための考慮事項を提供します。これにより、高度なフィルターの使用を自信を持ってマスターできるようになります。

• 一意のリストを抽出する
• 複数の条件を使用して 1 つの列でフィルタリングします (任意の条件に一致)
• 複数の条件を使用して複数の列でフィルタリングする
  • AND ロジックあり (すべての条件に一致)
  • OR ロジックあり (任意の条件に一致)
  • AND および OR ロジックを使用
• ワイルドカードを使用した高度なフィルター
• 特定の列のみを抽出する

高度なフィルターと通常のフィルターの比較

Excel の通常のフィルターと詳細フィルターの主な違いは、その複雑さと機能にあります。通常のフィルターは、元のデータ セット内で単純な単一列の条件ベースのフィルター処理を提供しますが、高度なフィルターは、以下によってこれらの制限を超えて拡張されます。

• さまざまな列にわたって複数の基準を使用できるようにします。
• データセットから一意の値を抽出する機能を提供します。
• より柔軟な部分一致のためのワイルドカードの使用を有効にします。
• フィルタリングされたデータを別の場所に抽出できるようにします。

アドバンスフィルターの使用例

このセクションでは、Excel で高度なフィルターを使用してさまざまなフィルター効果を実現する方法を示すさまざまな実践例を示します。

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一意のリストを抽出する

Excel の高度なフィルターを使用すると、データセットから一意の値のリストを迅速に生成できますが、これは通常のフィルターでは面倒な作業です。重複行を含む販売取引のリストがあり、一意の行のリストを抽出したい場合は、Excel の高度なフィルター機能を使用してこのタスクを簡素化できます。これを行うには、以下の手順に従ってください。

1. に行きます 且つ タブ、選択 高機能 セクションに 並べ替えとフィルター グループ。
   
2. 高度なフィルタ ダイアログボックスでは、次のように構成する必要があります。
   1. Action セクションで、必要なオプションを選択します。一意のリストを別の場所に配置したいので、 別の場所にコピーする オプションを選択します。
   2. 「リスト範囲」セクションを指定します。
      • 1 つの列から一意の値を抽出する:
        一意のエントリを抽出する値が含まれる列を選択します。たとえば、この場合に一意の顧客名を抽出するには、A1:A11 を選択します。
      • 複数の列に基づいて一意の行を抽出する:
        検討しているすべての列を含む範囲を選択します。この場合、顧客名、売上高、地域に基づいて一意の行を抽出したいため、範囲 A1:C11 全体を選択します。
   3. コピー先 セクションで、一意のリストを貼り付ける場所を指定します。
   4. チェック ユニークなレコードのみ チェックボックスをオンにします。
   5. クリック OK ボタン。 スクリーンショットを参照してください：
      

結果

以下のスクリーンショットに示すように、元のデータ範囲から一意の行が抽出されます。

複数の条件を使用して 1 つの列でフィルタリングします (任意の条件に一致)

1 つの列内のデータを複数の条件でフィルタリングすると、指定した条件のいずれかを満たす行を表示できます。これは、大規模なデータセットを操作しており、複数の一致候補に基づいて情報を絞り込む必要がある場合に特に役立ちます。 Excel の高度なフィルター機能を使用してこれを実現する方法は次のとおりです。

ステップ 1: 元のリスト範囲データを準備する

リスト範囲データセットに明確な列ヘッダーがあることを確認してください。これらは基準範囲を設定するために重要です。ここでは、例として次の生徒のスコアの表を使用します。

ステップ 2: 基準範囲の設定

1. リスト範囲より上の範囲、またはリスト範囲とは別に、基準範囲を作成します。基準範囲に入力するヘッダーが正しく機能するには、リスト範囲内のヘッダーと正確に一致する必要があります。ここで、私の基準範囲はリスト範囲の上にあります。
2. ヘッダーの下に、一致させる各基準をリストします。各基準は、前のセルのすぐ下の独自のセルに存在する必要があります。この設定では、Excel がこれらの基準のいずれかに一致するように指示します。
   この例では、次のような学生を探しています。 スコアが 95 を超える、または 60 未満 これにより、リスト範囲を効果的にフィルタリングして、スコアの高い生徒と低い生徒の両方を含めることができます。したがって、スコアヘッダーの下の別々の行に各基準を入力します。基準範囲全体を以下に示します。
   

ステップ 3: 高度なフィルターを適用する

これで、次のように高度なフィルターを適用してタスクを完了できるようになります。

1. に行きます 且つ タブを選択 高機能 セクションに 並べ替えとフィルター グループ。
   
2. 高度なフィルタ ダイアログボックスでは、次のように構成する必要があります。
   1. Action セクションで、必要なオプションを選択します。ここでは、フィルタリングされた結果を別の場所に配置したいので、 別の場所にコピーする オプションを選択します。
   2. リスト範囲 セクションで、リスト範囲全体を選択します A7：D17.
   3. 基準範囲 セクションで、基準範囲全体を選択します A2：D4.
   4. コピー先 セクションで、フィルタリングされた結果を貼り付ける場所を指定します（ここではセルを選択します） F8).
   5. OK フィルターを適用します。スクリーンショットを参照してください:
      

結果

次に、「スコア」列がいずれかの基準 (>95 または <60) に一致する行のみが抽出されていることがわかります。

複数の条件を使用して複数の列でフィルタリングする

単一列での複数の条件によるフィルタリングについて説明しましたが、次に複数列のフィルタリングに注目します。このセクションでは、AND、OR、および AND/OR の組み合わせロジックを使用して、さまざまな列に複数の条件を適用する方法を説明します。

• AND ロジックを適用するには、条件を同じ行に配置します。
• OR ロジックを適用するには、基準を別の行に配置します。

AND ロジックあり (すべての条件に一致)

AND ロジックを使用して複数の列のデータを複数の基準でフィルター処理するということは、各行が表示されるさまざまな列にわたって指定された基準をすべて満たしている必要があることを意味します。 Excel の高度なフィルターを使用してこれを実現する方法は次のとおりです。

ステップ 1: 元のリスト範囲データを準備する

リスト範囲データセットに明確な列ヘッダーがあることを確認してください。これらは基準範囲を設定するために重要です。ここでは、例として次の生徒のスコアの表を使用します。

ステップ 2: 基準範囲の設定

1. リスト範囲内のヘッダーと正確に一致するヘッダーを入力して、リスト範囲の上またはリスト範囲とは別の条件範囲を作成します。ここで、私の基準範囲はリスト範囲の上にあります。
2. そして ロジックでは、すべての条件を対応するヘッダーの下の同じ行にリストします。たとえば、スコアが 85 を超える「クラス A」の生徒をフィルターしたい場合は、基準範囲を次のように設定する必要があります。
   

ステップ 3: 高度なフィルターを適用する

これで、次のように高度なフィルターを適用してタスクを完了できるようになります。

1. に行きます 且つ タブを選択 高機能 セクションに 並べ替えとフィルター グループ。
   
2. 高度なフィルタ ダイアログボックスでは、次のように構成する必要があります。
   1. Action セクションで、必要なオプションを選択します。ここでは、フィルタリングされた結果を別の場所に配置したいので、 別の場所にコピーする オプションを選択します。
   2. リスト範囲 セクションで、リスト範囲全体を選択します A7：D16.
   3. 基準範囲 セクションで、基準範囲全体を選択します A2：D3.
   4. コピー先 セクションで、フィルタリングされた結果を貼り付ける場所を指定します（ここではセルを選択します） F6).
   5. OK フィルターを適用します。スクリーンショットを参照してください:
      

結果

結果として、指定された列のすべての基準に一致する行のみが表示またはコピーされます。この例では、クラス A のスコアが 85 を超える生徒のみが抽出されます。

OR ロジックあり (任意の条件に一致)

Excel の高度なフィルターで OR ロジック (いずれかの条件に一致) を使用して複数の列のデータをフィルターするには、次の手順に従います。

ステップ 1: 元のリスト範囲データを準備する

リスト範囲データセットに明確な列ヘッダーがあることを確認してください。これらは基準範囲を設定するために重要です。ここでは、例として次の生徒のスコアの表を使用します。

ステップ 2: 基準範囲の設定

1. リスト範囲内のヘッダーと正確に一致するヘッダーを入力して、リスト範囲の上またはリスト範囲とは別の条件範囲を作成します。ここで、私の基準範囲はリスト範囲の上にあります。
2. OR ロジックを使用すると、同じ列の各条件セットを別々の行に配置するか、各条件を対応するヘッダーの下の別々の行にリストします。たとえば、スコアが 90 を超える生徒、または成績が F の生徒をフィルターしたい場合は、基準範囲を次のように設定する必要があります。
   

ステップ 3: 高度なフィルターを適用する

これで、次のように高度なフィルターを適用してタスクを完了できるようになります。

1. に行きます 且つ タブを選択 高機能 セクションに 並べ替えとフィルター グループ。
   
2. 高度なフィルタ ダイアログボックスでは、次のように構成する必要があります。
   1. Action セクションで、必要なオプションを選択します。ここでは、フィルタリングされた結果を別の場所に配置したいので、 別の場所にコピーする オプションを選択します。
   2. リスト範囲 セクションで、リスト範囲全体を選択します A7：D17.
   3. 基準範囲 セクションで、基準範囲全体を選択します A2：D4.
   4. コピー先 セクションで、フィルタリングされた結果を貼り付ける場所を指定します（ここではセルを選択します） F8).
   5. OK フィルターを適用します。スクリーンショットを参照してください:
      

結果

これにより、指定された基準に基づいてデータがフィルターされ、リストされた基準に一致します。指定した列全体にわたって行がいずれかの基準に一致する場合、その行はフィルタリングされた結果に含まれます。

この場合、フィルターはスコアが 90 を超える生徒、または成績 F の生徒のみを返します。

AND および OR ロジックを使用

次の組み合わせを使用して複数の列のデータをフィルタリングするには そして と同様 OR Excel の詳細フィルターを使用してロジックを作成するには、次の手順に従います。

ステップ 1: 元のリスト範囲データを準備する

リスト範囲データセットに明確な列ヘッダーがあることを確認してください。これらは基準範囲を設定するために重要です。ここでは、例として次の生徒のスコアの表を使用します。

ステップ 2: 基準範囲の設定

1. リスト範囲の上または横に基準範囲を作成します。リスト範囲内の列ヘッダーと正確に一致する列ヘッダーを含めます。ここで、私の基準範囲はリスト範囲の上にあります。
2. ヘッダーの下に、AND ロジックと OR ロジックを組み合わせて条件を入力します。
   • そして ロジックとして、異なる列の条件は同じ行に配置する必要があります。
   • OR ロジックとして、基準は別の行に配置する必要があります。
   • AND-OR ロジックの組み合わせ、OR 条件の各セットを個別の行ブロックに編成します。各ブロック内で、AND 基準を同じ行に配置します。
     たとえば、スコアが 90 を超えるクラス A の生徒、または成績 B のクラス B の生徒をフィルターするには、基準範囲を次のように設定します。
     

ステップ 3: 高度なフィルターを適用する

これで、次のように高度なフィルターを適用してタスクを完了できるようになります。

1. に行きます 且つ タブを選択 高機能 セクションに 並べ替えとフィルター グループ。
   
2. 高度なフィルタ ダイアログボックスでは、次のように構成する必要があります。
   1. Action セクションで、必要なオプションを選択します。ここでは、フィルタリングされた結果を別の場所に配置したいので、 別の場所にコピーする オプションを選択します。
   2. リスト範囲 セクションで、リスト範囲全体を選択します A7：D17.
   3. 基準範囲 セクションで、基準範囲全体を選択します A2：D4.
   4. コピー先 セクションで、フィルタリングされた結果を貼り付ける場所を指定します（ここではセルを選択します） F8).
   5. OK フィルターを適用します。スクリーンショットを参照してください:
      

結果

Excel では、複雑な条件の組み合わせを満たす行のみが表示されます。

この例では、詳細フィルターは、クラス A のスコアが 90 を超える生徒、またはクラス B の成績 B の生徒のみを返します。

ワイルドカードを使用した高度なフィルター

Excel の高度なフィルターでワイルドカードを使用すると、より柔軟で強力なデータ検索が可能になります。ワイルドカードは、文字列内の 1 つ以上の文字を表す特殊文字であり、テキスト パターンのフィルタリングが容易になります。ここでは、Excel でワイルドカードを使用した詳細フィルターを使用する方法について詳しく説明します。

ステップ 1: 元のリスト範囲データを準備する

リスト範囲データセットに明確な列ヘッダーがあることを確認してください。これらは基準範囲を設定するために重要です。この例では、名前のリストがあり、探している名前の一部が特定の命名パターンに従っているとします。

ステップ 2: 基準範囲の設定

1. リスト範囲の上または横に基準範囲を作成します。リスト範囲内の列ヘッダーと正確に一致する列ヘッダーを含めます。ここで、私の基準範囲はリスト範囲の上にあります。
2. ヘッダーの下に、ワイルドカードを使用して条件を入力します。
   • *: 任意の数の文字を表し、文字列の前、後、または文字列内で使用できます。
   • ?: 特定の位置にある単一の文字を表します。
   この例では、文字「J」で始まる名前をフィルタリングしたいので、次のように入力します。 J* 基準範囲の名前ヘッダーの下にあります。スクリーンショットを参照してください:
   

ステップ 3: 高度なフィルターを適用する

これで、高度なフィルターを適用して、文字 J で始まるすべての名前をフィルターできるようになりました。

1. に行きます 且つ タブを選択 高機能 セクションに 並べ替えとフィルター グループ。
   
2. 高度なフィルタ ダイアログボックスで、次のように構成します。
   1. Action セクションで、必要なオプションを選択します。ここでは、フィルタリングされた結果を別の場所に配置したいので、 別の場所にコピーする オプションを選択します。
   2. リスト範囲 セクションで、リスト範囲全体を選択します A6：B11.
   3. 基準範囲 セクションで、基準範囲全体を選択します A2：B3.
   4. コピー先 セクションで、フィルタリングされた結果を貼り付ける場所を指定します（ここではセルを選択します） D7).
   5. OK フィルターを適用します。スクリーンショットを参照してください:
      

結果

詳細フィルターでは、基準範囲内のワイルドカードで指定されたパターンに従い、名前が文字「J」で始まる「名前」列の行のみが表示されます。

特定の列のみを抽出する

Excel の高度なフィルターを使用して特定の列のみを抽出することは、特定の情報のみに焦点を当てる必要がある大規模なデータセットを分析する場合に特に役立ちます。

データセットが A7:D17 の範囲内にあり、B2:D4 で指定された基準に基づいてこのデータをフィルタリングし、 名前 , スコア と グレード 列。その方法は次のとおりです。

ステップ 1: 抽出する列を指定する

データセットの下または隣に、抽出する列のヘッダーを書き込みます。これにより、フィルタリングされたデータが表示される「コピー先」範囲が定義されます。この例では、次のように入力します。 名前 , スコア & グレード 範囲内のヘッダー F7：H7.

ステップ 2: 高度なフィルターを適用する

高度なフィルターを適用して、指定した条件に基づいて特定の列のみをフィルターできるようになりました。

1. に行きます 且つ タブを選択 高機能 セクションに 並べ替えとフィルター グループ。
   
2. 高度なフィルタ ダイアログボックスで、次のように構成します。
   1. Action セクションで、 別の場所にコピーする オプションを選択します。
   2. リスト範囲 セクションで、リスト範囲全体を選択します A7：D17.
   3. 基準範囲 セクションで、基準範囲全体を選択します A2：D4.
   4. コピー先 セクションで、範囲を選択します (F7：H7 この場合)、抽出する列のヘッダーを記述した場所です。
   5. OK フィルターを適用します。スクリーンショットを参照してください:
      

結果

抽出結果には指定した列のみが含まれていることがわかります。

アドバンスフィルターに関する注意事項

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