Excelの書式コピー完全ガイド（3つの例）

Microsoft Excelの書式コピー機能は、生産性を向上させ、スプレッドシート全体で一貫性を確保するために設計された強力なツールです。この機能を使用すると、特定のセルやセル範囲の書式をコピーして、別のセルや範囲に適用できます。これには、フォントサイズや色、セルの罫線、配置設定、条件付き書式ルールなど、すべての書式が含まれます。このツールは、ペイントブラシのアイコンで表されます。 Excelリボンの「ホーム」タブ上にあります。では、書式コピーを効果的に使用する方法と、その実用的な使用例について詳しく見ていきましょう。

ビデオ：

書式コピーの使用方法

このセクションでは、書式コピー機能の基本的な使用方法を説明するための3つのシナリオを提供します。

• 単一のセルまたは範囲への書式コピーの適用
• 複数の範囲への書式コピーの適用
• 他のスプレッドシートまたはワークブックへの書式コピーの適用

単一のセルまたは範囲への書式コピーの適用

ステップ1：コピーしたい書式を持つセルを選択します

ここでは、太字で黄色の背景で書式設定されたセルA2を選択します。

ステップ2：「ホーム」タブにある「書式コピー」アイコンをクリックします

ステップ3：書式を適用したい対象のセルまたは範囲を選択します。

ここでは、セルA7を選択し、コピーされた書式が即座に適用されます。

Kutools AIでExcelの魔法を解き放つ

• スマート実行: セル操作、データ分析、グラフ作成を簡単なコマンドで行います。
• カスタム数式: ワークフローを合理化するための独自の数式を生成します。
• VBAコーディング: 簡単にVBAコードを作成し実装します。
• 数式の解釈: 複雑な数式を簡単に理解できます。
• テキスト翻訳: スプレッドシート内の言語障壁を取り除きます。

AI搭載ツールでExcelの機能を強化しましょう。今すぐダウンロードして、かつてないほどの効率を体験してください！

複数の範囲への書式コピーの適用

ステップ1：コピーしたい書式を持つセルを選択します

ここでは、範囲A2:B2を選択します。

ステップ2：「ホーム」タブにある「書式コピー」アイコンをダブルクリックしてアクティブ状態を維持します

ステップ3：複数の対象範囲を順番に選択します

ここでは、セルA4、A7、A9を順番に選択し、それぞれに書式が適用されていきます。

ステップ4：Escキーを押すか、もう一度「書式コピー」アイコンをクリックして非アクティブ化します

他のワークシートまたはワークブックへの書式コピーの適用

ステップ1：単一のワークシート内で行うように、目的の書式を選択します

ステップ2：「ホーム」タブの「書式コピー」をクリックしてアクティブ化します

ステップ3：ターゲットとなるワークシートまたはワークブックに切り替えます

ステップ4：書式を適用したいセルまたは範囲を選択します

書式コピーの使用例

書式コピーは、Excelドキュメント全体でさまざまな書式設定タスクを合理化するために使用できます。以下に、書式コピーがどのように役立つかを理解するためのいくつかの例を示します。

フォントおよび配置グループでの書式のコピーと貼り付け（フォントサイズ、特性、色、テキストの折り返しなど）

フォントサイズの調整、太字や斜体の適用、フォントの色の変更、テキストの配置、インデントの調整など、書式コピーはワンクリックで希望するフォントスタイルを再現します。

数値グループでの書式のコピーと貼り付け（日付、通貨、時間、パーセンテージなど）

書式コピーを使用すると、日付、通貨、パーセンテージ、その他の数値形式の一貫性を保ち、データをより読みやすく理解しやすくすることができます。

条件付き書式のコピーと貼り付け

書式コピーの最も強力な用途の一つは、条件付き書式ルールをあるセルまたは範囲から別のセルや範囲にコピーできることです。これにより、ワークブック全体にわたって複雑なデータ可視化戦略を迅速に適用できます。

範囲D2:D11には条件付き書式ルールが適用されています（上位30%の項目が赤い背景色でハイライトされます）。この条件付き書式をコピーして、範囲C2:C11に適用します。

Kutools for Excelを使用して、あるセルから他のセルに部分的な書式をコピーする

Kutools for Excelの「セルの書式をコピーする」機能を使用すると、特定の部分の書式を1つのセルから他のセルに選択的にコピーできます。このツールは、すべての書式をコピーする標準的なコピー＆ペースト方法とは異なり、柔軟な書式複製方法を提供します。以下はその手順です：

ステップ1：コピーしたい書式を持つセルを選択します（これがソースセルです）

ステップ2：セルの書式をコピーするツールを起動します

「Kutools」タブで、「書式」ドロップダウンメニュー内の「セルの書式をコピーする」をクリックします。

ステップ3：書式オプションを指定します

「セルの書式をコピーする」ダイアログでは、「数値形式」「配置」「フォント」「罫線」「塗りつぶし」など、さまざまな書式の側面が表示されます。

コピーしたい書式の部分の横にあるチェックボックスをオンにします。複数の書式オプションを選択できます。

ここでは、「カテゴリ」「サイズ」「太字」のチェックボックスのみをオンにします。OKをクリックします。

ステップ4：宛先セルを選択して貼り付けます

書式を貼り付けるセルまたは範囲を選択します。複数の範囲を選択する場合は、Ctrlキーを押しながら1つずつ選択します。

結果

これで、部分的な書式が貼り付けられました。

Excelの書式コピーは、スプレッドシートの一貫性を確保しながら時間を節約したいすべての人にとって不可欠なツールです。書式コピーを理解し効果的に活用することで、文書の視覚的な魅力を高め、作業フローを合理化し、データをより効果的に提示できます。単一のシート内でも複数のドキュメント間でも、書式コピーはExcelでの生産性を大幅に向上させる機能です。

さらに革新的なExcel戦略については、こちらをご覧ください。