Excel のフォーマット ペインタの究極ガイド (3 つの例)
Microsoft Excel の Format Painter は、生産性を向上させ、スプレッドシート全体の一貫性を確保するように設計された強力なツールです。特定のセルまたはセル範囲の書式をコピーし、別のセルまたは範囲に適用できます。これには、フォントのサイズと色、セルの境界線、配置設定、条件付き書式ルールなど、すべての書式設定フォームが含まれます。ツールはペイントブラシのアイコンで表されます 
Excel リボンの [ホーム] タブ。 Format Painter を効果的に使用する方法を詳しく説明し、その応用例をいくつか見てみましょう。
ビデオ: Excel のフォーマット ペインタ
フォーマットペインタの使用方法
このセクションでは、フォーマット ペインタ機能の基本的な使用法を説明する 3 つのシナリオを説明します。
単一のセルまたは範囲へのフォーマット ペインタの適用
ステップ 1: 書式設定をコピーするセルを選択します
ここでは、太字で背景が黄色のセル A2 を選択します。
ステップ 2: [ホーム] タブの [フォーマット ペインタ] アイコンをクリックします。
ステップ 3：書式設定を適用する対象のセルまたはセル範囲を強調表示します。
ここではセル A7 を選択すると、コピーした書式設定が即座に適用されます。
複数の範囲にフォーマット ペインタを適用する
ステップ 1: 書式設定をコピーするセルを選択します
ここではA2:B2の範囲を選択します。
ステップ 2: [ホーム] タブの [フォーマット ペインタ] アイコンをダブルクリックしてアクティブなままにします。
ステップ 3: 複数のターゲット範囲を順番に選択します
ここでは、セル A4、A7、A9 を順番に選択すると、それぞれに書式設定が適用されます。
ステップ 4: Esc キーを押すか、フォーマット ペインタ アイコンを再度クリックして非アクティブ化します。
他のワークシートまたはワークブックへのフォーマット ペインタの適用
ステップ 1: 単一のワークシート内で行う場合と同様に、目的の書式設定を選択します。
ステップ 2: [ホーム] タブの [フォーマット ペインタ] をクリックしてアクティブ化します。
ステップ 3: ターゲットのワークシートまたはワークブックに切り替える
ステップ 4: 書式設定を適用するセルまたは範囲を強調表示します。
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フォーマットペインタの使用例
フォーマット ペインターを使用すると、Excel ドキュメント全体のさまざまな書式設定タスクを効率化できます。ここでは、Format Painter がどのような役に立つかをよりよく理解するためのいくつかの例を示します。
フォントおよび配置グループの形式をコピーして貼り付けます (フォント サイズ、特性、色、テキストの回り込みなど)。
フォント サイズの調整、太字または斜体の特性の適用、フォント色の変更、テキストの配置、インデントの調整など、フォーマット ペインターはワンクリックで希望のフォント スタイルを複製します。
数値グループの形式をコピーして貼り付けます (日付、通貨、時刻、パーセンテージなど)
フォーマット ペインタを使用すると、日付、通貨、パーセンテージ、その他の数値形式の表示の統一性を維持できるため、データが読みやすく理解しやすくなります。
条件付き書式のコピーと貼り付け
フォーマット ペインターの最も強力なアプリケーションの 1 つは、条件付き書式設定ルールを 1 つのセルまたは範囲から別のセルまたは範囲にコピーする機能で、これによりワークブック全体に複雑なデータ視覚化戦略を迅速に適用できるようになります。
範囲 D2:D11 に条件付き書式ルールが適用されているとします (アイテムの上位 30% が赤い背景色で強調表示されます)。この条件付き書式をコピーして範囲 C2:C11 に適用します。
Kutools for Excelを使用して、あるセルから他のセルに書式設定の一部をコピーします
使い方 Kutools for Excelの」コピーセルの書式設定」機能を使用すると、1 つのセルから書式設定の特定の部分を選択的にコピーして、他のセルに適用できます。このツールは、すべての書式設定をコピーする標準のコピー＆ペースト方法を使用せずに、書式設定を複製する柔軟な方法を提供します。その方法は次のとおりです。
ステップ 1: 書式設定をコピーするセルをクリックして選択します (これがソース セルです)。
ステップ 2: セル書式設定コピー ツールを起動する
ソフトウェア設定ページで、下図のように クツール タブをクリックします。 コピーセルの書式設定 セクションに フォーマット ドロップダウンメニュー。
ステップ 3: 書式設定オプションを指定する
コピーセルの書式設定 ダイアログでは、次のようなさまざまな書式設定の側面が表示されます。 数値形式、 アラインメント, フォント, ボーダー, 埋める.
コピーする書式設定の特定の部分の横にあるボックスをオンにします。複数の書式設定オプションを選択できます。
ここで確認するのは、 カテゴリー, サイズ, ピン チェックボックス。 クリック OK.
ステップ 4: 宛先のセルを選択して貼り付けます
1 つのセルまたは範囲を選択して書式設定を貼り付けます。複数の範囲を選択する場合は、 Ctrl キーを押して 1 つずつ選択します。
結果
これで書式設定の部分が渡されました。
Excel のフォーマット ペインターは、スプレッドシートの一貫性を確保しながら時間を節約したいと考えている人にとって、非常に貴重なツールです。フォーマット ペインタを理解して効果的に活用することで、ドキュメントの視覚的な魅力を高め、ワークフローを合理化し、データをより効果的に表示できます。単一シート内で作業している場合でも、複数のドキュメントにわたって作業している場合でも、フォーマット ペインターは Excel の生産性を大幅に向上させる機能です。
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