Excelファイルを英語または他の言語に翻訳する-簡単な3つの方法

Author Xiaoyang Last modified 2025-08-26

Excelはデータの管理と分析に優れたツールですが、多言語のデータセットを扱う際には、テキストの翻訳が不可欠です。国際的なチームとの共同作業や外国語データの処理など、Excelファイルの翻訳は作業時間の短縮や正確性の向上につながります。この記事では、Excelの標準機能やAI補助翻訳など、Excelファイルを英語や他の言語へ翻訳する効果的な方法をご紹介します。それぞれの方法を、実践的な手順・適用シーン・効率化のコツとともに詳しく解説し、よくある落とし穴も事前に防げます。

Excelファイルを他の言語へ翻訳する方法

「翻訳」機能を使った方法
Kutools AIによる方法
Translate関数（Microsoft365）による方法

Excel翻訳を最適化するコツ

まとめ

Excelファイルを他の言語に翻訳する方法

この記事では、データセットの規模や自動化の必要性、技術的な要件に合わせたExcelファイル翻訳の一般的なアプローチについて、手順を分かりやすく解説します。ご自身のワークフローに最適な方法を選びましょう:

➡️Excel標準の「翻訳」機能でExcelファイルを翻訳する

Excelには、選択したセルや文字列をワークブック内で素早く翻訳できる専用ツールが標準搭載されています。追加インストール不要で、手軽に使えるためシンプルな作業を求めるユーザーに最適です。

翻訳したいテキストが含まれるセルまたは範囲を選択します。
リボンの「校閲」タブを選び、「翻訳」をクリックします。
画面右側に翻訳ウィンドウが表示されます。ウィンドウで元の言語を選択（Excelが自動検出しない場合は手動で選択。デフォルトではExcelが自動検出します）、次に翻訳先の言語（例：英語や他言語）を選びます。翻訳されたテキストが下部に表示されます。スクリーンショット参照：
翻訳後は、新しいセルにコピーアンドペーストするか、元のテキストの置換が可能です。ただし、すべての内容が1つのセルに貼り付けられるため、後で手作業による分割が必要となり、手間がかかります。この方法は並べて比較する用途に向いています。

利点:

追加プラグイン不要、すべてのExcelバージョンに対応。
短いテキストや単一セル、ちょっとした確認に最適。
Excel内で直接動作し、データのエクスポート不要。

注意点:

翻訳の正確さが不十分な場合があるため、必ず確認が必要です。
大規模な翻訳や複雑な書式設定には不向きです。
複雑な文や専門用語への対応力は限定的です。
ワークシートにコピー＆ペーストする際、内容がすべて1つのセルに入るため、手動分割が必要となり、主に参考用途向きです。

➡️Kutools AI アシスタントでExcelファイルを翻訳する

Kutools AIの「テキスト翻訳」機能では、複雑な文章や専門用語にも対応し、エラーを減らしながら正確かつ効率的に翻訳できます。翻訳スタイルもニーズに応じてカスタマイズ可能で、Excelの翻訳を簡便かつ高品質に仕上げられます！

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Kutools for Excelインストール後、以下の手順に従ってください:

翻訳したいデータ範囲を選択します。次に「Kutools」＞「AI アシスタント」＞「テキスト翻訳」をクリックします。スクリーンショット参照：
「テキスト翻訳」ウィンドウで、以下の操作を指定します:
- ご希望に合わせて翻訳スタイルを指定します。
- 翻訳したい言語（翻訳先）を選択します。
- 「送信」ボタンをクリックすると、Kutools AIがすぐに翻訳結果を表示します。
翻訳を新しいセルに貼り付けたり、「に貼り付け」ボタンで元のテキストを置換したり、コピーして他の場所に貼り付けることができます。翻訳結果はそれぞれのセルに分かれて配置され、整理された明確な出力が得られます。

利点:

AI翻訳は複雑な文にも高い精度で対応し、文脈を考慮した翻訳によりエラーのリスクを効果的に軽減します。
大量のデータセットも素早く翻訳でき、既存データの上書きまたは翻訳結果を新しい領域へ出力するなど、柔軟な選択が可能です。
さらに、翻訳スタイルのカスタマイズも可能で、作業過程でデータの書式を維持しやすい点も特長です。

注意点:

ダウンロードとインストールが必要です。

➡️Microsoft365のTranslate関数でExcelファイルを翻訳する

Excel365では、数式内で直接テキストを翻訳できる強力なTranslate関数が利用できます。データ処理の自動化や効率化を重視するユーザーに最適な方法です。

Translate関数の構文:

=TRANSLATE(テキスト, [source language], [target language])

テキスト: 翻訳が必要なテキスト。セル参照または直接入力したテキストが指定可能です。
[source language]: 元のテキストの言語コード。例えば「en」は英語です。
[target language]: 翻訳したい目標言語のコード。たとえば「fr」はフランス語です。

空のセルに下記の数式を入力し、数式をドラッグして複数のセルに適用します。スクリーンショット参照：

=TRANSLATE(A2,"fr","en")

Translate Excel file with Translate function

ヒント：対応する言語コードが不明な場合は、利用可能なオプションから希望する翻訳言語コードを選ぶことができます。
select the desired translation language code from the available options

利点:

Excelに直接組み込まれているため、追加のインストールは不要です。
元のテキストが変更された場合、翻訳の出力先も自動で更新されます。
定期的に更新されるデータセットやリアルタイムの翻訳が必要なダッシュボードに最適です。

注意点:

Microsoft365のみで利用可能です。
数式構文への習熟が必要です。
翻訳の精度にムラが出る場合があるため、内容の確認が不可欠です。
翻訳後、データ書式が維持されません。

Excel翻訳を最適化するコツ

データを整えておく: 翻訳前に不要な書式や特殊文字を削除し、正確な翻訳につなげます。

言語コードを統一する: 数式利用時は正しい言語コード（例：「en」は英語、「es」はスペイン語）を必ず使いましょう。

翻訳後は必ず確認: 技術用語や業界特有の言葉を含む場合は、訳文の誤りに注意してレビューします。

AIツールの活用: 大容量データにはKutools AIツールを利用することで、時間の短縮と翻訳精度が向上します。

元ファイルのバックアップ: バッチ翻訳の前には、データ損失を防ぐため原本のコピー保存を忘れずに。

まとめ

Excelファイルを多言語に翻訳することで、多言語環境でのコラボレーションやコミュニケーションが格段に向上します。Excel標準の翻訳機能、Kutools AI、Microsoft365のTRANSLATE関数など、各方法にはそれぞれの強みと制約があります。

【For Quick, One-Time Translations】簡単な作業や小規模な翻訳には、「翻訳」機能を使うことで、追加費用なしで手軽に対応できます。
【For large datasets and high accuracy】大量データや高精度な翻訳には、Kutools AIがおすすめ。無料でAIによる翻訳を提供します。
【For Automated Workflows in Excel】Excelの自動化処理に組み込む場合は、Translate関数が最適です。数式に翻訳を組み込むことで業務効率が向上します。

それぞれの方法の強みと制限を理解することで、ニーズに合ったExcelファイルの翻訳が効率良く行えます。さらにExcelの便利な活用術を知りたい方は、【our website offers thousands of tutorials to help you master Excel】でさまざまなチュートリアルをご覧いただけます。

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