Excelで空白セルを上または下の値で埋める(完全ガイド)

Excelでデータを設定する際、そのデータが上のセルと同じ場合、空白セルを残すことがよくあります。これにより表がより整然として美しく見えますが、ExcelのSUBTOTALやピボットテーブル機能を使用できないなど、いくつかの問題が発生することもあります。このような場合には、空白セルを埋める必要があります。以下は、Excelで空白セルを上の値で埋めるためのいくつかの方法です。
数式を使って空白セルを上または下の値で埋める
この方法では、次の手順に従ってください:
1. 埋める必要のある空白セルを含む範囲を選択します。
2. 「ホーム」>「検索と選択」>「ジャンプ」をクリックすると、「ジャンプ」ダイアログボックスが表示されます。「空白セル」オプションをチェックしてください。スクリーンショットをご覧ください:
3. 「OK」をクリックすると、すべての空白セルが選択されます。次に、アクティブなセルA3に等号「=」を入力し、選択範囲を変えずに上下の矢印キーで対象のセルを指します。または、直接クリックしても構いません。スクリーンショットをご覧ください:
4. 「Ctrl」+「Enter」を押すと、Excelはそれぞれの数式をすべての空白セルにコピーします。
5. この時点で、埋めた内容は数式であり、これを値に変換する必要があります。その後、全体の範囲を選択してコピーし、「Ctrl」+「Alt」+「V」を押して「形式を選択して貼り付け」ダイアログボックスをアクティブにします。「貼り付け」から「値」オプションを選択し、「演算」から「なし」オプションを選択します。スクリーンショットをご覧ください:
6. そして「OK」をクリックします。これで、すべての数式が値に変換されました。
Kutools for Excelを使って空白セルを上または下の値で埋める
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Kutools for Excelをインストール後、以下の手順に従ってください:
1. 空白セルを埋めたい範囲を選択し、「Kutools」>「挿入」>「空白セルの自動入力」をクリックします。スクリーンショットをご覧ください:
2. 「空白セルの自動入力」ダイアログボックスで、「埋める方法」セクションから「基準値に基づく」を選択し、「オプション」セクションで「下方向」をチェックします。
3. 「OK」または「適用」をクリックします。これで、すべての空白セルが上にある値で埋まります。
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上記の方法を使用することで、Excelで空白セルを簡単に埋めることができます。これにより、データがより整理され、Excelの高度な機能(SUBTOTALやピボットテーブルなど)も使用できるようになります。ニーズに最も適した方法を選んで柔軟に活用し、データ処理の効率と精度を向上させましょう。さらにExcelのヒントやコツに関心がある場合は、当サイトには数千ものチュートリアルがあります。
空白セルを上または線形の値、特定の値で埋める
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