Excelで各ワークシートを別々の新しいワークブックとしてエクスポートして保存する方法は？

Excelで個々のワークシートを別々のワークブックとしてエクスポートして保存することは、特にデータを共有したり整理したりする際に一般的な作業です。ワークシートを新しいワークブックに手動でコピー＆ペーストすることもできますが、特に複数のシートを持つワークブックでは面倒で時間がかかることがあります。このガイドでは、ニーズや専門知識に基づいて最適なソリューションを選択できるように、ステップバイステップでこの作業を達成するためのいくつかの方法を探ります。

移動またはコピーコマンドを使用してワークシートを1つずつ新しいワークブックとして保存する方法

"移動またはコピー" コマンドを使用すると、1つまたは複数のワークシートを新しいワークブックに迅速にエクスポートまたはコピーできます。

ステップ1: タブバーからワークシート名を選択します。複数のワークシートを選択するには、"Ctrl"キーを押しながらシートタブを1つずつクリックします。

ステップ2: ワークシート名を右クリックし、コンテキストメニューから"移動またはコピー"をクリックします。

ステップ3: "移動またはコピー"ダイアログボックスで、"選択したシートをブックに移動"のドロップダウンリストから"(新しいブック)"を選択します。

ステップ4: 次に"OK"をクリックします。これで、エクスポートまたはコピーされたワークシートを含む"新しいワークブック"に切り替わりました。"ファイル" > "保存"をクリックして新しいワークブックを保存します。

注意: "移動またはコピー"ダイアログボックスには"コピーを作成"オプションがあります。これをチェックしない場合、選択したワークシートは元のワークブックから移動されます。チェックした場合、選択したワークシートがコピーされます。

Kutools for Excelを使用してワークシートを簡単にバッチ保存する方法

複数のワークシートを別々のワークブックとして保存する必要がある場合、最初の方法は良い選択ではありません。また、以下のVBAコードはExcel初心者には少し複雑かもしれません。ここでは、"Kutools for Excel"の"ブックの分割"ユーティリティを使用して、1つのワークブックの各ワークシートを簡単にバッチ保存して別々の新しいワークブックにすることができます。

Kutools for Excelをインストールした後、"Kutools Plus" > "ワークブック" > "ブックの分割"をクリックして"ブックの分割"ダイアログボックスを開きます。そして、次のように設定します。

1. 新しいワークブックとして保存したいワークシートをチェックします。デフォルトでは、すべてのワークシートがチェックされています。
2. "オプション"セクションで対応するチェックボックスをチェックすることで、非表示および空白のワークシートをスキップすることができます。
3. "OK"をクリックします。

   

4. "フォルダを選択"ダイアログボックスが表示され、新しいワークブックを保存するための保存先フォルダを選択し、"フォルダを選択"ボタンをクリックする必要があります。

すると、指定されたワークシートまたはすべてのワークシートがすぐに別々の新しいワークブックとして保存されます。

VBAコードを使用してワークシートを新しいワークブックとしてエクスポートして保存する方法

以下のコードは、すべての表示されているワークシートを新しいワークブックにエクスポートし、アクティブなワークブックと同じパスに新しく作成されたフォルダに、元のシートの名前でワークブックを保存します。次の手順に従ってください:

ステップ1: "ALT" + "F11"キーを押し続けると、"Microsoft Visual Basic for Applications"ウィンドウが開きます。

ステップ2: "挿入" > "モジュール"をクリックし、モジュールウィンドウに次のマクロを貼り付けます。

VBA : 新しいフォルダにワークシートを新しいワークブックとしてエクスポートして保存します。

Sub SplitWorkbook()
'Updateby20200806
Dim FileExtStr As String
Dim FileFormatNum As Long
Dim xWs As Worksheet
Dim xWb As Workbook
Dim xNWb As Workbook
Dim FolderName As String
Application.ScreenUpdating = False
Set xWb = Application.ThisWorkbook

DateString = Format(Now, "yyyy-mm-dd hh-mm-ss")
FolderName = xWb.Path & "\" & xWb.Name & " " & DateString

If Val(Application.Version) < 12 Then
    FileExtStr = ".xls": FileFormatNum = -4143
Else
    Select Case xWb.FileFormat
        Case 51:
            FileExtStr = ".xlsx": FileFormatNum = 51
        Case 52:
            If Application.ActiveWorkbook.HasVBProject Then
                FileExtStr = ".xlsm": FileFormatNum = 52
            Else
                FileExtStr = ".xlsx": FileFormatNum = 51
            End If
        Case 56:
            FileExtStr = ".xls": FileFormatNum = 56
        Case Else:
            FileExtStr = ".xlsb": FileFormatNum = 50
        End Select
End If

MkDir FolderName

For Each xWs In xWb.Worksheets
On Error GoTo NErro
    If xWs.Visible = xlSheetVisible Then
    xWs.Select
    xWs.Copy
    xFile = FolderName & "\" & xWs.Name & FileExtStr
    Set xNWb = Application.Workbooks.Item(Application.Workbooks.Count)
    xNWb.SaveAs xFile, FileFormat:=FileFormatNum
    xNWb.Close False, xFile
    End If
NErro:
    xWb.Activate
Next

    MsgBox "You can find the files in " & FolderName
    Application.ScreenUpdating = True
End Sub

ステップ3: "F5"キーを押してこのコードを実行します。新しいエクスポートされたワークブックの場所を知らせるプロンプトボックスが表示され、元のワークブックのすべてのワークシートが新しい特定のフォルダに元のシート名で新しい別々のワークブックにエクスポートされました。

デモ: 各シートを新しいワークブックとしてエクスポートして保存する

関連する記事:

• 複数のワークブックを1つのワークブックに統合する
• 選択範囲を個別のファイルとして保存する
• ワークブックを別々のExcelファイルに分割する