Excel で空白行（空行）を素早く挿入する方法は？

著者Xiaoyang変更日2024-08-28

Excel を使っていると、既存の各行の間に空白行を挿入しなければならない場面がよくあります。手動で1 行ずつ空白行を挿入する方法は誰もが知っていますが、数百行にもなると、その作業は非常に面倒です。この問題を効率的に解決するための簡単なテクニックをいくつかご紹介します。

並べ替え機能で空白行を挿入
 Kutools for Excel で指定した数の空白行を素早く挿入
VBA コードで交互の空白行を挿入

並べ替え機能で空白行を挿入

この方法はやや回り道にはなりますが、既存の行の間に空白行を挿入するには簡単です。以下の手順に従って操作してください。

1。データの隣に空白列が必要です。たとえば、ワークシートの範囲が A1:E9 の場合、列 F をご利用いただけます。

2。セル F1 に数値「1」を、セル F2 に「2」を入力します。

3。数値1 と数値2 を選択してフィルハンドルをダブルクリックすると、Excel が列 F のセルを自動的に入力します。

4。次に、新しい列 F（F1:F9）をコピーし、セル F10 を選択して、F1:F9 の自動入力された数値を貼り付けてください。スクリーンショットをご参照ください。

5。次に、データ > 並べ替えをクリックすると、並べ替えの警告ダイアログボックスが表示されます。「選択範囲を拡張する」オプションを選択して、「並べ替え」をクリックしてください。スクリーンショットをご確認ください。

6。すると、並べ替えダイアログボックスが表示されます。「1」を並べ替えの基準ドロップダウンリストから選択し、「OK」ボタンをクリックしてください。スクリーンショットをご覧ください。

これで、既存の行の間に新しい空白行が挿入されました。スクリーンショットをご確認ください。

注：各行の間に2 行または3 行の空白行を挿入したい場合は、新しい自動入力列を2 回または3 回コピーして、間に新しい行を追加できます。

Kutools for Excel で指定した数の空白行を素早く挿入

上記の2 つの方法は、各行の間に空白行を挿入することを前提としています。では、n 行ごとに空白行（または複数の空白行）を挿入するにはどうすればよいでしょうか？ここでは、空白の行/列を挿入機能（)Kutools for Excel）をおすすめします。このユーティリティを使えば、指定した範囲内で n 行ごとに任意の数の空白行を素早く挿入できます。以下の手順に従って操作してください。

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1。空白行を挿入したい範囲を選択し、Kutools > 挿入 > 空白の行/列を挿入をクリックしてください。スクリーンショットをご確認ください。

2。空白の行/列を挿入ダイアログボックスで、空白行挿入タイプセクション内で、基準となる間隔行の数と挿入したい行数を指定し、「OK」ボタンをクリックしてください。スクリーンショットをご覧ください。

すると、2 行ごとに指定した数の空白行が挿入されていることが確認できます。スクリーンショットをご覧ください。

注：間隔および行数の数値は、必要に応じて自由に調整できます。たとえば、1 行、2 行、3 行…ごとに、3 行、4 行、5 行…の空白行を挿入することが可能です。

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VBA コードで交互の空白行を挿入

上記の方法が少し複雑に感じられる場合は、次の VBA コードで簡単に解決できます。

1。Alt + F11 キーを押してMicrosoft Visual Basic for Applicationsウィンドウを開き、「挿入 > 標準モジュール」をクリックし、表示された標準モジュールに次のコードを入力してください。

VBA コード：Excel で空白行を挿入

Sub InsertBlackRows()
'Updateby20131127
Dim Rng As Range
Dim WorkRng As Range
Dim FirstRow As Integer, xRows As Integer, xCols As Integer
On Error Resume Next
xTitleId = "KutoolsforExcel"
Set WorkRng = Application.Selection
Set WorkRng = Application.InputBox("Range", xTitleId, WorkRng.Address, Type:=8)
FirstRow = WorkRng.Row
xRows = WorkRng.Rows.Count
xCols = WorkRng.Columns.Count
Application.ScreenUpdating = False
WorkRng.Cells(xRows, 1).Resize(1, xCols).Select
Do Until Selection.Row = FirstRow
    Selection.Insert Shift:=xlDown, CopyOrigin:=xlFormatFromLeftOrAbove
    Selection.Offset(-1, 0).Select
Loop
Application.ScreenUpdating = True
End Sub

2。次に、「実行」ボタンをクリックするか、F5 キーを押してコードを実行します。表示される「Kutools for Excel」ダイアログボックスで、挿入する空白行の範囲を指定し、「OK」ボタンをクリックしてください。スクリーンショットをご覧ください。

これで、2 行ごとに新しい空白行が挿入されました。スクリーンショットをご確認ください。

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