Excelで空白行／空行を素早く挿入するにはどうすればよいですか？

Author Xiaoyang Last modified 2025-08-26

多くの場合、既存の行の間に空白行を挿入する必要があるという問題に直面します。そして、すべての人が手動で空白行を挿入する方法を知っています。しかし、数百の空白行を個別に挿入するのは非常に面倒な作業です。ここでは、この問題を解決するためのいくつかの簡単な方法をご紹介します。

ソート機能を使用して空白行を挿入
 Kutools for Excelを使用して特定の数の空白行を迅速に挿入
VBAコードを使用して交互に空白行を挿入

ソート機能を使用して空白行を挿入

この方法は、既存の行間に空白行を挿入するための簡単だが間接的な方法です。以下のように操作できます：

1. データの隣に空白列が必要です。例えば、A1:E9のワークシートがある場合、F列を使用できます。

2. セルF1に数字の1を入力し、セルF2に数字の2を入力します。

3. 数字の1と2を選択し、フィルハンドルをダブルクリックすると、Excelが自動的にF列のセルを埋めます。

4. 次に、新しいF列（F1:F9）をコピーし、セルF10を選択して、F1:F9から自動入力された数字を貼り付けます。スクリーンショットをご覧ください：

5. その後、「データ」＞「ソート」をクリックすると、 「ソート警告」ダイアログボックスが表示されます。 「選択範囲を拡張する」オプションを選択し、 「ソート」をクリックしてください。スクリーンショットをご覧ください：

6. 「ソート」ダイアログボックスが表示されます。「ソート基準」ドロップダウンリストから数字の 1 を選択し、「OK」ボタンをクリックします。スクリーンショットをご覧ください：

これで、既存の行間に新しい空白行が挿入されました。スクリーンショットをご覧ください：

注釈: 各行の間に2行または3行の空白行を挿入したい場合は、新しい自動入力列を2回または3回コピーして新しい行を追加できます。

Kutools for Excelを使用して特定の数の空白行を迅速に挿入

上記の2つの方法は、各行間に空白行を挿入することを指していますが、n行ごとに1行または複数の空白行を挿入するにはどうすればよいでしょうか？ここで、Kutools for Excelの「空白行および列の挿入」ユーティリティをお勧めします。このユーティリティは、特定の範囲にn行ごとに指定された数の空白行を迅速に挿入するのに役立ちます。以下の手順で行ってください。

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1. 空白行を挿入したい範囲を選択し、「Kutools」＞「挿入」＞「 空白行および列の挿入」をクリックします。スクリーンショットをご覧ください：

2. 「空白行および列の挿入」ダイアログボックスで、「挿入タイプ 」セクションで「 空白行」を選択し、空白行を挿入する間隔行の数と挿入したい行数を指定し、「OK」ボタンをクリックします。スクリーンショットをご覧ください：

これで、2行ごとに特定の空白行が挿入されました。スクリーンショットをご覧ください：

注釈: 「間隔」と「行」の数値は、必要に応じて調整できます。たとえば、1行、2行、3行…ごとに3行、4行、5行…の空白行を挿入できます。

このユーティリティを無料で試用したい場合（30日間）、こちらをクリックしてダウンロードし、上記の手順に従って操作を適用してください。

VBAコードを使用して交互に空白行を挿入

上記の方法が少し複雑な場合は、次のVBAコードを使用して解決できます。

1. Alt + F11キーを押して Microsoft Visual Basic for Applicationsウィンドウを開き、「挿入」＞「 モジュール」をクリックして、次のコードをモジュールに入力します：

VBAコード：Excelに空白行を挿入

Sub InsertBlackRows()
'Updateby20131127
Dim Rng As Range
Dim WorkRng As Range
Dim FirstRow As Integer, xRows As Integer, xCols As Integer
On Error Resume Next
xTitleId = "KutoolsforExcel"
Set WorkRng = Application.Selection
Set WorkRng = Application.InputBox("Range", xTitleId, WorkRng.Address, Type:=8)
FirstRow = WorkRng.Row
xRows = WorkRng.Rows.Count
xCols = WorkRng.Columns.Count
Application.ScreenUpdating = False
WorkRng.Cells(xRows, 1).Resize(1, xCols).Select
Do Until Selection.Row = FirstRow
    Selection.Insert Shift:=xlDown, CopyOrigin:=xlFormatFromLeftOrAbove
    Selection.Offset(-1, 0).Select
Loop
Application.ScreenUpdating = True
End Sub

2. その後、ボタンをクリックするか、F5キーを押してコードを実行します。表示されるKutools for Excelダイアログボックスで、空白行を挿入する範囲を選択し、「OK」ボタンをクリックします。スクリーンショットをご覧ください：

これで、2行ごとに新しい空白行が挿入されました。スクリーンショットをご覧ください：

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