多くの場合、名前は慣例的に「名、姓」形式でリストされます。ただし、この順序を「姓、名」に逆にして、姓を最初に配置し、次にコンマを配置し、名を最後に配置することが望ましい場合もあります。組織上の理由、データベース管理の理由、またはスタイル上の理由のいずれであっても、名前の配置を反転することが必要になる場合がありますが、大規模なデータセット全体で手動で行うと面倒になる可能性があります。

このチュートリアルでは、名前を「名、姓」から「姓、名」(カンマの有無にかかわらず) に反転するか、またはその逆に、Excel で名前を簡単に並べ替える方法を説明します。単純なスワップが必要な場合でも、高度な機能やスクリプトを含むより複雑なソリューションが必要な場合でも、必要なものがすべて揃っています。

フラッシュ フィルを使用して姓と名を反転する AI を使用して姓と名を切り替える 数式を使用して姓名を逆にする を使用して姓と名を切り替えます Power Query VBA を使用して姓と名を交換する

フラッシュ フィルを使用して姓と名を反転する

エクセルの フラッシュフィル 機能は、提供されたパターンに基づいてデータを自動的に入力するためのスマートで効率的なツールです。これにより、データセット内の姓と名の順序を逆にするなどのタスクに最適になります。フラッシュ フィルを使用して名前を反転するには、次の簡単な手順に従います。

1. 自分の名前の横にある空の列の最初のセル (例: B2)、セルから名前を入力します A2 逆の順序で: "姓、名".
2. 同じ列の次のセルを選択し、セルの逆の名前を入力します。 A3. 入力を開始すると、フラッシュ フィル機能がパターンを認識し、それに従って残りのセルに自動的に入力します。
3. イベント 入力します フラッシュ フィルの提案を確認します。

   

   ヒント： ステップ 2 と 3 の代わりに、次のボタンを押すこともできます。 Ctrlキー+ E キーボードで、または 且つ リボンのタブをクリックし、 フラッシュフィル ボタンをクリックして、以下のセルに指定したパターンを入力します。 B2.

AI を使用して姓と名を切り替える

Kutools for Excel AIを活用したアシスタントを搭載しており、 AI補佐官、ミドルネームが含まれているかどうかに関係なく、名前の順序を簡単に逆転できるように設計されています。ユーザーフレンドリーなインターフェースを活用し、 Kutools AI アシスタントを使用すると、必要に応じて、選択した 1 つまたは複数の範囲内の名前の順序を簡単に逆にすることができます。次の手順に従ってください。

1. に移動します クツール Excel リボンのタブをクリックして選択します AI補佐官 を開く Kutools AI アシスタント インタフェース。
2. 反転したい名前を選択します。
3. 入力ボックスにコマンドを明確に入力します。たとえば、次のように入力できます。選択範囲内の姓を先頭に移動し、その後にカンマを続けます".
4. イベント 入力します またはヒット 送信 (Comma Separated Values) ボタンをクリックして、各々のジョブ実行の詳細（開始/停止時間、変数値など）のCSVファイルをダウンロードします。 .

   

5. Kutools AI アシスタント コマンドを即座に処理し、解決策を提示します。をクリックするだけです 実行する ボタンをクリックして、選択したデータ全体に再配置を適用します。

   

結果

選択したセル内のすべての姓が先頭に移動され、その後にカンマが続きます。

数式を使用して姓名を逆にする

Excel で数式を使用して姓と名を逆転するには、Excel のテキスト操作関数を利用できます。この方法は、元の名前が変更された場合に自動的に更新される動的ソリューションが必要な場合に特に便利です。式を実装するには、次の手順に従います。

1. 逆にしたい名前が列にあると仮定します A、 から始まる A2。逆の名前を表示する列の最初のセルを選択します (B2 この場合)、次の式を入力します。

   =REPLACE(A2,1,SEARCH(" ",A2),"")&", "&LEFT(A2,SEARCH(" ",A2)-1)

   ヒント： 提供された式では、必ず置き換えてください A1 逆にしたい名前を含む実際のセル参照を置き換えます。
2. セルの右下隅にある塗りつぶしハンドルをドラッグします B2 下方向に押して、関連するすべてのセルに数式を適用します。

   

を使用して姓と名を切り替えます Power Query

使い方 Power Query Excel の は、選択した区切り文字を挿入しながら名と姓の位置を切り替えるなど、データを操作および変換するための堅牢な方法です。このタスクを実行するには、次の詳細な手順に従ってください。 Power Query:

1. 逆にしたい名前を含む範囲を選択します。
2. に移動します 且つ タブをクリックして テーブル/範囲から セクションに データの取得と変換 グループ。
3. データが表形式でない場合、Excel は表形式を作成するように求めるメッセージを表示します。クリックしてください OK.

   

4. Power Query エディター 開いた名前列のヘッダーを右クリックして、 分割列 > 区切り文字による.

   

5. 区切り文字を選択してください 名前を区切って (通常はスペース)、次のことを選択します。 区切り文字が出現するたびに分割、[OK]をクリックします OK.

   

6. 分割後は、姓と名の 2 つの列ができます。姓を保持する列を手動でドラッグして最初の列にします。

   

7. を押したままにして、結合する列を選択します。 Ctrlキー キーを押してそれぞれをクリックします。次に、列ヘッダーのいずれかを右クリックして、 列を結合.

   

8. 列を結合 ダイアログから、 セパレータ ドロップダウンリストで、 カスタム オプションを選択し、カンマとスペース (, ) セパレータ用。必要に応じて、 名前を指定 結合された列の場合は、 OK.

   

9. プレビューに問題がなければ、 閉じる＆ロード ボタンの Power Query エディター 変更を適用します。

   

結果

Power Query 変換されたデータが Excel の新しいワークシートに即座に出力されます。

VBA を使用して姓と名を交換する

VBA マクロを使用して、列内の姓と名をすばやく反転することもできます。このアプローチは、Excel 内のデータを効率的に操作するためのコーディング方法を好む人にとって理想的です。

1. 押したまま Altキー+ F11 Excelでキーを開いて アプリケーション向け Microsoft Visual Basic 窓。
2. クリック インセット > モジュールに次のマクロを貼り付けます。 モジュール 窓。

   Sub FlipName()
   'Update by ExtendOffice on 20240327
   Dim xRng As Range
   Dim xWorkRng As Range
   Dim xSign As String
   Dim xSeparator As String
   On Error Resume Next
   xTitleId = "Kutools for Excel"
   Set xWorkRng = Application.Selection
   Set xWorkRng = Application.InputBox("Flip names in the range:", xTitleId, xWorkRng.Address, Type:=8)
   xSign = Application.InputBox("Input the separator used within names:", xTitleId, Type:=2)
   For Each xRng In xWorkRng
       xValue = xRng.Value
       NameList = VBA.Split(xValue, xSign)
       If UBound(NameList) = 1 Then
           xRng.Value = NameList(1) & ", " & NameList(0)
       End If
   Next
   End Sub

   ご注意： このマクロは、逆の名前の間にコンマを自動的に挿入します。別の区切り文字を使用したい場合は、スニペットを変更できます。 xRng.Value = 名前リスト(1) & ", " & 名前リスト(0) コードの 16 行目にあります。たとえば、置き換えると、 "" 　 "" 名前はカンマではなくスペースで区切られます。

3. F5 このマクロを実行するためのキー。 ポップアップで Kutools for Excel ダイアログ ボックスで、反転する名前を含む範囲を選択し、 OK

   

4. 次のダイアログ ボックスで、名前内で使用されている既存の区切り文字 (この場合はスペースなど) を入力し、 OK

   

結果

これで、選択した範囲内の姓と名がカンマで区切られて反転されます。

上記は、Excel での名前の反転に関連するすべてのコンテンツです。このチュートリアルがお役に立てば幸いです。 Excel のヒントやコツをさらに詳しく知りたい場合は、 ここをクリックしてください 数千を超えるチュートリアルの広範なコレクションにアクセスします。

関連記事

• Excel で姓と名を別々の列に分割するにはどうすればよいですか?
• Excelで姓名(2列)を作成するにはどうすればよいですか?
• Excelで姓名をXNUMXつのセルに結合するにはどうすればよいですか？