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Excel でフルネームを名と姓に分割するには、どうすればよいですか?

著者ケリー変更日

下図の最初のスクリーンショットのように、名簿が単一の列にまとまっており、それを以下のスクリーンショットのように「名」列、「ミドルネーム」列、「姓」列に分割する必要があるとします。この課題を解決するための便利な方法をいくつかご紹介します。


数式を使用してフルネームを名と姓に分割する

フルネームを名と姓に分割する:

LEFT 関数、RIGHT 関数、FIND 関数を使用して、フルネームを名と姓に次の手順で分割できます:

1。空白セル(この例ではセル C2)に次の数式を入力します:=LEFT(A2,FIND(「 」,A2,1)-1)。その後、フィルハンドルを下方向にドラッグしてこの数式を適用したいセルまでコピーすれば、すべての名前が一括で抽出されます。スクリーンショットをご参照ください:

数式で名を分割

2。次に、別の空白セル(セル D2)に次の数式を入力します:=RIGHT(A2,LEN(A2)-FIND(「 」,A2,1))。その後、フィルハンドルを下方向にドラッグしてこの数式を必要なセルまでコピーすると、すべての姓が列 D に自動的に抽出されます。以下のスクリーンショットをご参照ください:

数式で姓を分割


フルネームを姓、ミドルネーム、姓に分割する:

フルネームを姓、ミドルネーム、名にそれぞれ別の列に分割したい場合は、次の数式がお役に立ちます。

1。空白セル C2 に次の数式を入力します:=LEFT(A2,SEARCH(「 」,A2))。その後、フィルハンドルを下方向にドラッグしてこの数式を必要なセルまでコピーすると、すべての名が列 C に分割されます。スクリーンショットをご参照ください:

数式で名を分割

2。次に、空白セル D2 に次の数式を入力します:=MID(A2,SEARCH(「 」,A2,1)+1,SEARCH(「 」,A2,SEARCH(「 」,A2,1)+1)-SEARCH(「 」,A2,1))。その後、フィルハンドルを下にドラッグしてこの数式を必要なセルまでコピーすれば、すべてのミドルネームが列 D にきれいに抽出されます。スクリーンショットをご参照ください:

数式でミドルネームを分割

3。最後に、空白セル E2 に次の数式を入力してください:=RIGHT(A2,LEN(A2)-SEARCH(「 」,A2,SEARCH(「 」,A2,SEARCH(「 」,A2)+1)))。その後、フィルハンドルを下にドラッグしてこの数式を必要なセルまでコピーすれば、すべての名が列 E にきれいに分割されます。スクリーンショットをご参照ください:

数式で姓を分割

kutools for excel AI のスクリーンショット

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「テキストを列に分ける」コマンドを使用してフルネームを名と姓に分割する

関数を覚えるのは簡単ではありませんが、ご安心ください。2 つ目の方法を使えば、フルネームの列を簡単に分割できます。

1。分割したい列(この例では A2:A13)を選択してください。

2。「テキストを列に分ける」ボタンを「データ」タブでクリックします。

「データ」タブから「区切り位置」をクリック

3。「テキストを列に分けるウィザード - ステップ1/3」ダイアログボックスで、「区切り位置」オプションを選択し、「次へ」ボタンをクリックします。

「区切り文字」オプションをチェック

4。「ステップ2/3 ウィザード」で、「区切り文字」セクションの「スペース」オプションのみにチェックを入れ、「次へ」ボタンをクリックします。

「区切り文字」セクションで「スペース」オプションをチェック

5。次のウィザードで、「テキスト」オプションを「列のデータ形式」セクションから選択し、結果を出力する先頭セルを指定してください。スクリーンショットをご参照ください:

結果を出力する「出力先」セルを指定

6。「完了」ボタンをクリックすると、フルネーム列が一括で名、ミドルネーム、姓の各列に分割されます。


Kutools for Excel を使用してフルネームを名と姓にすばやく簡単に分割する

上記の2 つの方法に疲れてしまった方には、便利なツール「Kutools for Excel」をおすすめします。名前の分割機能を使えば、フルネームを名と姓にすばやく分割できるほか、必要に応じて姓、ミドルネーム、名にまで細かく分けることも可能です。

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Kutools for Excel をインストール後、Kutools for Excel、次の手順に従ってください:

1。分割したい名前の範囲を選択してください。

2。「Kutools > 結合と分割 > 名前の分割」をクリックします。「名前の分割」ダイアログボックスで、必要な分割タイプを指定してください。フルネームを名と姓に分割する場合は、「」と「」にチェックを入れます。スクリーンショットをご参照ください:

「名前の分割」機能に移動してオプションをチェック

3。 次に「OK」ボタンをクリックすると、別のダイアログが表示されます。このダイアログで、結果を出力したいセルを選択してください。スクリーンショットをご参照ください:

結果を出力するセルを選択

4。「OK」ボタンをクリックすると、フルネームが名と姓の列に分割されます。スクリーンショットをご参照ください:

氏名が名と姓の列に分割される

:フルネームに姓、ミドルネーム、姓が含まれており、これらを3 つの列に分割する必要がある場合は、「」、「ミドルネーム」および「」を「名前の分割」ダイアログボックスでチェックするだけで、次の結果が得られます:

Kutools で氏名を名・ミドルネーム・姓に分割

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カンマやその他の区切り文字を使用してフルネームを名と姓に分割する:

セル内のフルネームがカンマやその他の区切り文字で区切られている場合も、Kutools for Excelセルの分割機能が大活躍します!スクリーンショットをご参照ください:

Kutools でコンマやその他の区切り文字を使って氏名を名と姓に分割

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