Excelで非表示の行や列をすべて削除する - 3つの簡単な方法
Excelで大規模なデータセットを管理する際、ビューを簡素化するために行や列を非表示にすることがよくあります。しかし、これらの非表示の行や列を完全に削除する必要がある場合もあります。このガイドでは、それを効率的に実現するためのいくつかの方法を紹介します。
ドキュメントの検査機能を使用してワークブック内のすべての非表示の行と列を削除
VBAコードを使用してアクティブなワークシート内のすべての非表示の行と列を削除
Kutools for Excelを使用して選択範囲/ワークシート/全体のワークブック内のすべての非表示の行または列を削除
ドキュメントの検査機能を使用してワークブック内のすべての非表示の行と列を削除
Excelの「ドキュメントの検査」機能は、これらの非表示の行や列を見つけて削除する簡単な方法を提供します。以下は、「ドキュメントの検査」機能を使用して非表示の行と列を削除し、Excelワークブックを最適化するためのステップバイステップガイドです。
1. 「ファイル」>「情報」>「問題のチェック」>「ドキュメントの検査」をクリックしてください。スクリーンショットをご覧ください:
2. 次に「ドキュメント インスペクタ」ダイアログボックスが表示されます。「検査」ボタンをクリックすると、ワークブック全体の非表示の行と列が検査され、「すべて削除」ボタンをクリックします。スクリーンショットをご覧ください:
3. その後、「閉じる」ボタンをクリックしてダイアログを閉じます。これで、ワークブック内のすべての非表示の行と列が削除されます。
- データのバックアップ: ドキュメントの検査機能を使用する前に、常にワークブックのバックアップコピーを保管してください。非表示の行や列の削除は元に戻せません。
- データを慎重に確認: 削除する前に、非表示の行や列に後で必要な重要なデータが含まれていないか確認してください。
- ワークブック全体から削除: これにより、ワークブック内のすべての非表示の行と列が完全に削除されます。
- 数式エラー: ワークブック内のデータを操作する数式があり、その数式が非表示の行や列のデータを参照している場合、その情報を削除すると結果が不正確になります。
VBAコードを使用してアクティブなワークシート内のすべての非表示の行と列を削除
ワークシート内の非表示の行や列を削除したい場合、次のVBAコードが役立ちます。以下の手順を行ってください:
1. 「ALT + F11」キーを押して「Microsoft Visual Basic for Applications」ウィンドウを開きます。
2. 「挿入」>「モジュール」をクリックし、次のコードをモジュールウィンドウに貼り付けます。
VBAコード: アクティブなワークシートのすべての非表示の行と列を削除:
Sub deletehidden()
For lp = 256 To 1 Step -1
If Columns(lp).EntireColumn.Hidden = True Then Columns(lp).EntireColumn.Delete Else
Next
For lp = 65536 To 1 Step -1
If Rows(lp).EntireRow.Hidden = True Then Rows(lp).EntireRow.Delete Else
Next
End Sub
2. 次にF5キーを押してコードを実行します。これで、アクティブなワークシート内のすべての非表示の行と列が削除されます。
- 数式エラー: ワークブック内のデータを操作する数式があり、その数式が非表示の行や列のデータを参照している場合、その情報を削除すると結果が不正確になります。
Kutools for Excelを使用して選択範囲/ワークシート/全体のワークブック内のすべての非表示の行または列を削除
Kutools for Excelを使用すると、選択範囲、ワークシート、または全体のワークブック内のすべての非表示の行と列をわずか数回のクリックで簡単に削除でき、手動での検索や複雑な手順とはおさらばです。
Kutools for Excelをインストールしている場合は、次のように操作してください:
1. 「Kutools」>「削除」>「非表示(表示)の行と列を削除」をクリックしてください。スクリーンショットをご覧ください:
2. 「非表示(表示)の行と列を削除」ダイアログボックスで、「検索対象」ドロップダウンリストから操作を適用する範囲を指定します。(「選択した範囲」を選択した場合、まず使用したい範囲を選択する必要があります。)そして、「削除のタイプ」で「行」または「列」をチェックし、「詳細なタイプ」で「非表示の行」を選択します。最後に「OK」をクリックすると、選択範囲から非表示の行が削除されます。スクリーンショットをご覧ください:
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デモ: 選択範囲/ワークシート/全体のワークブック内のすべての非表示の行または列を削除
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