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Excel で新しいカスタムリストを素早く作成して埋め込むには?

著者Kelly変更日

通常、Excel ではデータを並べ替えたり、空白セルをカスタムリストで自動入力したりできます。ただし、組み込みのカスタムリストは「日曜日・月曜日…」といった曜日や「1 月・2 月…」といった年間の月など、わずか4 種類しか用意されていません。 特定の内容をExcel で繰り返し使う場合、カスタムリストを使わないと毎回手入力する必要があります。しかし実際には、こうした内容で独自のカスタムリストを作成しておけば、再入力なしでいつでも素早く利用できるようになります。

Excel の組み込みカスタムリストで新しいカスタムリストを作成・埋め込む

新しいカスタムリストを横方向または縦方向に作成・埋め込む

重複なしで新しいカスタムリストをランダムに作成・埋め込む


Excel の組み込みカスタムリストで新しいカスタムリストを作成・埋め込む

Excel のカスタムリスト機能を使えば、新しいカスタムリストを簡単に作成し、必要に応じて横方向または縦方向にサッと入力できます。以下の手順に従ってください。

1。「ファイル」>「オプション」をクリックして、Excel のオプションダイアログボックスを開きます。

2。「Excel のオプション」ダイアログボックスで、左側のメニューから「詳細設定」をクリックし、下にスクロールして「全般」セクションにある「カスタムリストの編集」ボタンをクリックしてください。スクリーンショットをご参照ください。

注:Excel 2007 をご利用の場合は、「Office ボタン」→「Excel のオプション」→「人気」をクリックすると、「カスタムリストの編集」ボタンが「Excel での作業用の上位オプション」セクションに表示されます。

Excel のオプションダイアログで「ユーザー設定リストの編集」をクリック

ユーザー設定リストを作成

3。「オプション」ダイアログボックスで、「カスタムリスト」ボックスから「新しいリスト」項目を選択し、「リスト項目」ボックスにカスタムリストの各項目を入力してから、「追加」ボタンをクリックしてください。左側のスクリーンショットをご参照ください。

注:

(1) 値のリストは、Enterキーまたはカンマで区切って入力してください。

(2) 値が現在のブックにすでに存在する場合は、「選択ボタン参照」ボタン(「)セルからリストをインポート」ボックスの横)をクリックしてセルを選択し、「インポート」ボタンをクリックしてください。

4。すべてのダイアログボックスで「OK」ボタンをクリックしてください。これによりカスタムリストが作成され、リストの最初の値を入力してフィルハンドルを目的のセルまでドラッグすると、カスタムリストの値が順番にセルに自動的に入力されます。値は縦方向にも横方向にも埋め込むことができます。



新しいカスタムリストを横方向または縦方向に作成・埋め込む

上記の方法では、最初の値を入力してからフィルハンドルをドラッグしてセルを埋める必要がありますが、ここではさらに迅速なツールをご紹介します。Kutools for Excelカスタムリストを埋めるユーティリティを使えば、最初の値を入力することなく独自のカスタムリストを作成し、範囲を選択するだけで値を縦方向または横方向に瞬時に埋め込むことができます。

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1。「Kutools > 挿入ツール > カスタムリストを埋める」をクリック後、表示された「カスタムリストを埋める」ダイアログボックスで「リストの編集」ボタンをクリックしてください。スクリーンショットをご参照ください。

「ユーザー設定リストの入力」に移動し、「リストの編集」ボタンをクリック

2。開いたオプションダイアログボックスで、「カスタムリスト」ボックスから「新しいリスト」項目を選択し、「リスト項目」ボックスにカスタムリストの各項目を入力してから、「追加」ボタン、続いて「OK」ボタンを順にクリックしてください。スクリーンショットをご参照ください。

ユーザー設定リストを作成

注:

(1) 値のリストは、Enterキーまたはカンマで区切って入力してください。

(2) 値が現在のブックにすでに存在する場合は、「選択ボタン参照」ボタン(「)セルからリストをインポート」ボックスの横)をクリックしてセルを選択し、続いて「インポート」ボタンをクリックします。

3。これで「カスタムリストを埋める」ダイアログボックスに戻りますので、以下のように操作してください。

「範囲を埋める」をクリックしてリストを入力

(1) 新しいカスタムリストをランダムに埋め込む範囲の先頭セルを選択します。

(2) 「カスタムリストを埋める」ダイアログボックスで、「塗りつぶし順序」ドロップダウンリストから「列ごとに塗りつぶしてから行ごとに塗りつぶす」または「行ごとに塗りつぶしてから列ごとに塗りつぶす」のいずれかのオプションを選択してください。

(3) 新しいカスタムリストをクリックして、ハイライト表示します。

(4)「範囲を埋める」ボタンをクリックします。

その後、新しいカスタムリストが設定どおりに宛先範囲に縦方向または横方向に埋め込まれます。左側のスクリーンショットをご参照ください。

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重複なしで新しいカスタムリストを作成しランダムに埋める

「ランダムデータの挿入」機能をクリック

通常の方法でカスタムリストを作成してリストを埋めるほか、Kutools for Excel の「ランダムデータ挿入」ユーティリティでは、Excel ユーザー向けに別の便利な回避策を提供しています。つまり、Excel のセルデータからカスタムリストを自動生成し、その新しいカスタムリストを別の列に簡単にランダムに挿入できるのです。

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1。Kutools > 挿入 > ランダムデータを挿入するをクリックします。左側のスクリーンショットをご参照ください。

2。開いた「ランダムデータを挿入」ダイアログボックスで、「選択ボタン追加」ボタンをカスタムリストタブ上でクリックします。次に表示されるKutools for Excel ダイアログボックスで、「選択ボタン 参照」ボタンをクリックし、さらに表示される2 つ目のKutools for Excel ダイアログボックスでカスタムリストとして使用するセルの範囲を選択して、「OK」「OK」ボタンをクリックします。下記のスクリーンショットをご参照ください。

「ランダムデータの挿入」ダイアログボックスでユーザー設定リストを作成

これで「ランダムデータを挿入」ダイアログボックスに戻り、新しいカスタムリストが選択された状態になります。

3。この新しいカスタムリストをランダムに埋める範囲を選択し、「重複しない値」オプションをオンにしてから、ランダムデータを挿入するダイアログボックスで「OK OK」ボタンを順にクリックしてください。スクリーンショットをご参照ください。

Kutools を使用してユーザー設定リストをセルに入力

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