Microsoft Excelで動的データを並べ替えるにはどうすればよいですか？

たとえば、文房具店の在庫データをExcelで管理していて、データが変更されたときに自動的に在庫データを並べ替えたい場合を考えます。Excelで動的な在庫データを自動的に並べ替えるにはどうすればよいでしょうか？この記事では、Excelで動的データを並べ替える巧妙な方法を紹介し、元のデータが一度に変更されたときに並べ替えを自動的に更新する方法をお伝えします。

数式を使用してExcelで動的データを並べ替える

数式を使用してExcelで動的データを並べ替える

1. 元のデータの最初に新しい列を挿入します。ここでは、次のスクリーンショットに示すように、元のデータの前に列番号を挿入します：

2. 例に従って、セルA2に数式 =RANK(C2,C$2:C$6) を入力して元の製品を在庫順に並べ替え、Enterキーを押します。

3. セルA2を選択したまま、フィルハンドルをセルA6までドラッグして、No. 列の残りのすべての番号を取得します。

4. 元のデータのタイトルをコピーし、それを元の表の横（例えばE1:G1）に貼り付けます。目的のNo. 列に、No. 順と同じ連続した番号（1、2、…など）を挿入します。スクリーンショットをご覧ください：

5. セルF2に数式 =VLOOKUP(E2,A$2:C$6,2,FALSE) を入力し、Enterキーを押します。

この数式は、元の表にある「目的のNO.」の値を探し出し、対応する製品名をセルに表示します。

注釈: 製品列または在庫列に重複や同率が表示される場合は、この関数 =IFERROR(VLOOKUP(E2,A$2:C$6,2,FALSE), VLOOKUP(E2,A$2:C$6,2,TRUE)) を使用することをお勧めします。

6. セルF2を選択したまま、フィルハンドルをセルF6までドラッグしてすべての製品名を取得します。そして、範囲F2:F6を選択したまま、フィルハンドルを範囲G2:G6まで右にドラッグしてすべての在庫数を取得します。

これで、次のように在庫順に降順で並べ替えられた新しい在庫表が得られます：

あなたの文房具店がさらに145本のペンを購入し、合計で200本のペンになったと仮定します。元のペンの在庫表を修正するだけで、新しい表が瞬時に更新されます。次のスクリーンショットをご覧ください：

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