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MicrosoftExcelで動的データを並べ替える方法は?

著者: ケリー 最終更新日:2024年09月03日

たとえば、文房具店のストレージデータをExcelで管理していて、ストレージデータが変更されたときに自動的に並べ替える必要があるとします。 Excelで動的ストレージデータを自動的に並べ替えるにはどうすればよいですか? この記事では、Excelで動的データを並べ替えるトリッキーな方法を紹介し、元のデータが一度に変更されたときに並べ替えの更新を自動的に維持します。

数式を使用してExcelでシナミックデータを並べ替える

データを動的にソートする


数式を使用してExcelでシナミックデータを並べ替える

1.元のデータの先頭に新しい列を挿入します。 以下のスクリーンショットのように、元のデータの前に列番号を挿入します。

サンプルデータ

2.例に従って、数式を入力します = RANK(C2、C $ 2:C $ 6) セルA2で、元の製品をストレージ別に並べ替え、を押します。 入力します キー。

元の製品を保管場所別に並べ替える数式を入力します

3.セルA2を選択し続け、ドラッグします フィルハンドル セルA6まで移動して、No。列のすべての残りの番号を取得します。

数式を他のセルにドラッグします

4. 元のデータのタイトルをコピーし、E1:G1 などの元のテーブルの横に貼り付けます。[希望番号] 列に、1、2、… などの番号順序と同じシーケンス番号を挿入します。スクリーンショットを参照してください。

元のデータのタイトルを別のセルにコピーし、シーケンス番号を挿入します

5.数式を入力します = VLOOKUP(E2、A $ 2:C $ 6,2、FALSE) セルF2に挿入し、 入力します キー。

VLOOKUP関数を適用して対応するデータを返します

この式は、DesiredNOの値を探します。 元のテーブルに表示し、対応する製品名をセルに表示します。

Note:[製品]列または[ストレージ]列に繰り返しまたは同点が表示される場合は、この機能を適用することをお勧めします =IFERROR(VLOOKUP(E2,A$2:C$6,2,FALSE), VLOOKUP(E2,A$2:C$6,2,TRUE))

6.セルF2を選択し続け、フィルハンドルをセルF6までドラッグしてすべての製品名を取得し、範囲F2:F6を選択し続け、フィルハンドルを範囲G2:G6まで右にドラッグしてすべてのストレージ番号を取得します。

次に、以下のスクリーンショットに示すように、ストレージごとに降順で並べ替えられた新しいストレージテーブルを取得します。

ストレージの降順でソートされた新しいストレージテーブルを取得します

文房具店がさらに145本のペンを購入し、今では合計200本のペンがあるとします。 ペンのストレージの元のテーブルを変更するだけで、新しいテーブルが瞬く間に更新されることがわかります。次のスクリーンショットを参照してください。

新しいテーブルは元のデータの変更に基づいて更新されます

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