Excelでフルネームを苗字で並べ替えるにはどうすればよいですか?
名前でフルネームの列を並べ替えるのは非常に簡単です。しかし、時にはフルネームの列を苗字で並べ替えたい場合があります。Excelでフルネームを苗字で並べ替えるにはどうすればよいでしょうか?この記事では、Excelでフルネームの列を苗字で簡単に並べ替えるためのいくつかの巧妙な方法をご紹介します。
「検索と置換」機能を使用してフルネームの列を苗字で並べ替える
この方法では、「検索と置換」機能を紹介し、すべてのフルネームから苗字を抽出します。その後、苗字でフルネームを簡単に並べ替えることができます。以下の手順に従ってください:
1. フルネームの列をコピーし、フルネームの列の隣に貼り付けます(例:列B)
2貼り付けた列を選択したまま、 Ctrl + H キーを同時に押して「検索と置換」ダイアログボックスを開きます。
注記:このダイアログボックスは、次のようにクリックしても開くことができます: ホーム > 検索と選択 > 置換.
3開いた「検索と置換」ダイアログボックスで、スペースを「 検索内容: 」ボックスに入力し、 @ を「 置換内容: 」ボックスに入力し、「 すべて置換 」ボタンをクリックします。スクリーンショットをご覧ください:
その後、何件の置換が行われたかを示すダイアログボックスが表示されますので、「 OK 」ボタンをクリックして閉じます。
4新しい列を選択したまま、「検索と置換」ダイアログボックスで、「 *@ を「 検索内容: 」ボックスに入力し、「 置換内容: 」ボックスには何も入力せず、「 すべて置換 」ボタンをクリックします。
その後、何件の置換が行われたかを示すダイアログボックスが表示されますので、「 OK 」ボタンをクリックして閉じます。
5新しい列を選択したまま、「 データ > A から Z で並べ替え または Z から A で並べ替え」をクリックし、ソートの警告ダイアログボックスで「 ペインを展開 」オプションを確認し、「 ソート 」ボタンをクリックします。スクリーンショットをご覧ください:
これで、フルネームの列が抽出された苗字で並べ替えられました。必要に応じて、新しく抽出された苗字の列を削除できます。
Kutools for Excelを使用してフルネームの列を苗字で並べ替える
テキストを列に分割する機能や「検索と置換」機能を使用して苗字で名前を並べ替えるよりも、Kutools for Excelの高度なソート機能を適用する方が簡単です。
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1. 苗字で並べ替えたいフルネームの列を選択し、Kutools Plus > 高度なソート をクリックしてこの機能を有効にします。
2ポップアップ表示される 高度なソート ダイアログで、並べ替えたい列を選択し、「 苗字 を「 ソート基準 」ドロップダウンリストから選択し、並べ替え順序を「 順序 」ドロップダウンリストから指定し、「 OK 」ボタンをクリックします。スクリーンショットをご覧ください:
これで、フルネームの列が苗字で一度に並べ替えられました。
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