Excelでテキストの長さに基づいてセルをフィルタするにはどうすればよいですか？

Excelでテキストの長さに基づいてセルをフィルタすることは、データを処理および分析する際によくあるニーズです。特定の長さのテキストをフィルタすることで、一定数の文字を持つコンテンツをすばやく見つけることができ、例えば入力の長さを制限したり、重要なデータを抽出したりできます。以下に、組み込み機能や数式を使用してこのタスクを簡単かつ効率的に実行するためのいくつかの方法を紹介します。

• フィルタ機能を使用して、指定された文字数と等しいテキスト長を持つセルをフィルタする
• Kutools for Excelを使用して、テキストの長さ（等しい／より小さい／より大きい）に基づいて簡単にセルをフィルタする
• ヘルパーカラムを使用して、テキストの長さ（等しい／より小さい／より大きい）に基づいてセルをフィルタする
• FILTER関数を使用して、テキストの長さ（等しい／より小さい／より大きい）に基づいてセルをフィルタする

フィルタコマンドを使用して指定されたテキスト長に基づいてセルをフィルタする

指定されたテキスト長（文字数）に基づいて、テキストフィルタのカスタムフィルタ機能を使用してセルをフィルタできます。次の手順で操作してください：

1. フィルタしたい列データを選択し、「データ」タブの下にある「フィルタ」ボタンをクリックします。
2. 「フィルタ矢印」をクリックし、マウスを「テキストフィルタ」項目に移動し、「カスタムフィルタ」項目を選択します。次のスクリーンショットをご覧ください：
   
3. 表示される「カスタムオートフィルタ」ダイアログボックスで、基準を「等しい」に設定し、長さを示すために16個の疑問符を入力します：
   
4. 「OK」をクリックすると、列内の16文字のセルがフィルタされます。

Kutools for Excelを使用して、テキストの長さ（等しい／より小さい／より大きい）に基づいて簡単にセルをフィルタする

このセクションでは、数式やヘルパーカラムを使用せずに、数回のクリックで「Kutools for Excel」を使用してテキストの長さに基づいてセルをフィルタする方法を探ります。

1. フィルタしたいデータ範囲を選択します。「Kutools Plus」＞「スーパーフィルタ」をクリックして「スーパーフィルタ」ペインを開きます。
2. ペインで、必要に応じて基準ボックスにフィルタ条件を設定します：
   最初の基準ボックスで、フィルタしたい列ヘッダーを選択します；
   2番目の基準ボックスで、「テキスト」を選択します；
   3番目の基準ボックスで、条件として「長さが等しい」、「長さがより大きい」、または「長さがより小さい」を選択します。
   最後の基準ボックスで、目的のテキスト長（例：正確に16文字の場合「16」）を入力します。
   
3. 次に、「フィルタ」ボタンをクリックして条件を適用します。結果は選択した範囲に表示されます。スクリーンショットをご覧ください：
   

ヘルパーカラムを使用して、テキストの長さ（等しい／より小さい／より大きい）に基づいてセルをフィルタする

このセクションでは、ヘルパーカラムを設定し、LEN関数を使用してテキストの長さを計算し、必要なデータを抽出するためにフィルタを適用する方法を説明します。この方法は、特定の文字数と等しい、より小さい、またはより大きいテキストを持つセルを識別する必要があるシナリオにおいて、シンプルで効果的です。

1. ヘルパーカラムに以下の数式を入力し、フィルハンドルをドラッグして他のセルに数式を適用します。各セルのすべての文字数が計算されます。

   =LEN(A2)

   
2. ヘルパーカラムを選択し、「データ」タブの下にある「フィルタ」ボタンをクリックします。
3. ドロップダウンボックスで「数字フィルタ」を選択し、展開されたリストボックスから必要な基準を選択します。スクリーンショットをご覧ください：
   
4. 表示される「カスタムオートフィルタ」ボックスで、フィルタリングしたい文字数を設定します。スクリーンショットをご覧ください：
   
5. 「OK」をクリックしてフィルタ結果を取得します。

FILTER関数を使用して、テキストの長さ（等しい／より小さい／より大きい）に基づいてセルをフィルタする

Excel 365またはExcel 2021以降のバージョンを使用している場合、その新しいFILTER関数は、特定の条件に基づいてデータを動的にフィルタするための強力なツールです。その多用途なアプリケーションの一つは、テキストの長さに基づいてセルをフィルタすることであり、等しい、より小さい、またはより大きい文字数に関わらず対応可能です。

● 特定の文字数と等しいテキスト長を持つセルをフィルタする

テキスト長が正確に15文字のセルをフィルタするには、以下の数式を適用し、Enterキーを押して結果を得てください：

=FILTER(A2:A19, LEN(A2:A19)=15, "No Match")

● 特定の文字数より少ないテキスト長を持つセルをフィルタする

テキスト長が15より小さいセルをフィルタするには、以下の数式を適用してください：

=FILTER(A2:A19, LEN(A2:A19)<15, "No Match")

● 特定の文字数より多いテキスト長を持つセルをフィルタする

テキスト長が15より大きいセルをフィルタするには、以下の数式を適用してください：

=FILTER(A2:A19, LEN(A2:A19)>15, "No Match")

● テキスト長の範囲内でセルをフィルタする

テキスト長が16より大きく20未満のセルをフィルタするには：

=FILTER(A2:A19, (LEN(A2:A19)>16)*(LEN(A2:A19)<20), "No Match")

まとめると、Excelでテキストの長さに基づいてセルをフィルタするには、さまざまな方法があり、それぞれ複雑さのレベルやユーザーの好みに応じています。最適な方法を選択することで、最小限の努力でデータを効率的に整理し、分析することができます。さらに多くのExcelのヒントやトリックに興味がある場合、当社のウェブサイトでは数千ものチュートリアルを提供しています。