Excelのセルにドロップダウンリストを作成または挿入するにはどうすればよいですか？

Author Xiaoyang Last modified 2025-08-26

Excelのドロップダウンリストは、データ入力効率を向上させ、データの一貫性を確保し、エラーを減らすための強力なツールです。小規模なデータセットや大規模なデータベースを管理している場合でも、ドロップダウンリストを作成することで作業を効率化できます。このガイドでは、Excelでドロップダウンリストを作成およびカスタマイズする手順を説明します。

Excelの組み込み機能を使用してデータ検証ドロップダウンリストを作成する
 驚くべきツールでシンプルなドロップダウンリストを迅速に作成する
ドロップダウンリストに関するその他のチュートリアル...

Excelの組み込み機能を使用してデータ検証ドロップダウンリストを作成する

以下の手順に従って、Excelでデータ検証ドロップダウンリストを作成してください。

ドロップダウンリストを配置する場所を選択します。
「データ」>「データの検証」をクリックします。スクリーンショットをご覧ください:
表示される「データの検証」ダイアログボックスで、次の設定を行います:
1. 「オプション」タブで、「許可」ドロップダウンリストから「リスト」を選択します。
2. 「リンクソース」ボックスで、ドロップダウンリストに表示する元データを選択します。あるいは、値を手動で入力し、カンマで区切ることもできます。
3. 次のスクリーンショットに示すように、「入力メッセージ」タブと「エラーメッセージ」タブのフィールドを設定するのはオプションです。
4. すべての設定が完了したら、「OK」をクリックします。

これでドロップダウンリストが作成されました。

注意:

ドロップダウン矢印は、セルが選択されている場合にのみ表示されます。
ドロップダウンリストを自動的に更新するには、単純に元データをExcel表に変換します。これにより、リストへの追加や削除がドロップダウンメニューに自動的に反映されます。
データリストが表に変換されていない場合でも、アイテムの追加や削除時にドロップダウンリストを自動的に更新したい場合は、次の動的数式を「リンクソース」ボックスに直接入力できます:
```
=OFFSET(Sheet2!$A$2,0,0,COUNTA(Sheet2!$A:$A),1)
```
ここで「Sheet2!$A$2」はデータリストの最初のセル（ヘッダーを除く）を表し、「Sheet2!$A:$A」はデータリストがSheet2の列Aにあることを示します。
「エラーメッセージ」タブを設定した場合、無効なデータがドロップダウンリストのセルに入力されると、特定のタイトルとエラーメッセージを持つエラーアラートがポップアップ表示されます。

驚くべきツールでシンプルなドロップダウンリストを迅速に作成する

ここでは、「Kutools for Excel」の「ドロップダウンリストを迅速に作成する」ユーティリティを強くお勧めします。このツールを使えば、数回のクリックだけで簡単にドロップダウンリストを作成できます。

Kutools for Excelは、300以上の高度な機能を提供し、複雑なタスクを簡素化し、創造性と効率を向上させます。 AI機能と統合され、Kutoolsは正確にタスクを自動化し、データ管理を容易にします。Kutools for Excelの詳細情報...無料トライアル...

Kutools for Excelをインストール後、「Kutools」>「ドロップダウンリスト」>「Quickly Create a Dropdown List」を選択してこの機能にアクセスし、次のように設定します。

まず、ドロップダウンリストを表示したいセル範囲を選択します。
次に、元データを指定します。Kutoolsは、ドロップダウンリストの元データを定義するための3つの便利な方法を提供しています:
- 「セルの参照」：ワークシートにすでに元データを準備している場合、このオプションを選択し、対応するセル範囲を選択します。
- 「手動で値を入力」：このオプションを選択して項目を直接入力し、各エントリをカンマで区切ります。
- 「カスタムリスト」：このオプションを使用して、月や日などの事前定義されたシリーズでドロップダウンリストを迅速に作成します。目的のリストを選択するだけです。
「OK」ボタンをクリックします。スクリーンショットをご覧ください:

以下に示すように、シンプルなドロップダウンリストが作成されました:

A demonstration of selecting an item from the created drop-down list in Excel

Kutools for Excel - 必要なツールを300以上搭載し、Excelの機能を大幅に強化します。永久に無料で利用できるAI機能もお楽しみください！今すぐ入手

この記事では、Excelの組み込み機能を使用してデータ検証ドロップダウンリストを作成する方法について説明し、「Kutools for Excel」を使用してシンプルなドロップダウンリストを迅速に生成する方法を紹介しました。これらの機能を効果的に活用することで、データ管理の利便性と効率を大幅に向上させることができます。さらに多くのExcelのヒントやコツに興味がある場合、当サイトでは数千ものチュートリアルを提供しています。

その他のドロップダウンリスト操作:

A screenshot demonstrating drop-down list with multi-selection functionality in Excel

ドロップダウンリスト - 複数選択
デフォルトでは、ドロップダウンリストのセルは一度に1つの項目しか選択できません。多くの場合、ドロップダウンリストから複数の項目を選択する必要があるかもしれません。ここでは、VBAを使用してExcelで複数選択可能なドロップダウンリストを簡単に作成する方法を詳しく説明します。詳細を見るにはクリックしてください...

A screenshot showing an auto-complete drop-down list in Excel

ドロップダウンリスト - 自動補完
通常、ドロップダウンリストから項目を選択するか、ドロップダウンリストのセルにデータ全体を入力する必要があります。長いドロップダウンリストの場合、正確な項目を見つけるのは簡単ではありません。最初の文字を入力するだけで値を自動的に補完できたらどうでしょうか？詳細を見るにはクリックしてください...

A screenshot of creating a drop-down list with checkboxes in Excel

ドロップダウンリスト - チェックボックス付き
チェックボックス付きのドロップダウンリストを作成すると、同時に複数の項目を選択できます。しかし、これを実現するのは難しいようです。ここでは、それを簡単に達成するための詳細な手順を提供します。詳細を見るにはクリックしてください...

A screenshot of creating a dynamic drop-down list in Excel using Data Validation

動的ドロップダウンリストの作成
ワークシートにドロップダウンリストAとBがあると仮定します。ドロップダウンリストAで値を選択すると、ドロップダウンリストBの値はAでの選択に基づいて自動的に更新されます。ここでは、データ検証機能とINDIRECT関数を使用して動的ドロップダウンリストを簡単に作成するための詳細な手順を提供します。詳細を見るにはクリックしてください...

最高のオフィス業務効率化ツール

🤖	Kutools AI Aide：データ分析を革新します。主な機能：Intelligent Execution｜コード生成｜カスタム数式の作成｜データの分析とグラフの生成｜Kutools Functionsの呼び出し……
	人気の機能：重複の検索・ハイライト・重複をマーキング｜空白行を削除｜データを失わずに列またはセルを統合｜丸める……
	スーパーLOOKUP：複数条件でのVLookup｜複数値でのVLookup｜複数シートの検索｜ファジーマッチ……
	高度なドロップダウンリスト：ドロップダウンリストを素早く作成｜連動ドロップダウンリスト｜複数選択ドロップダウンリスト……
	列マネージャー：指定した数の列を追加｜列の移動｜非表示列の表示/非表示の切替｜範囲＆列の比較……
	注目の機能：グリッドフォーカス｜デザインビュー｜強化された数式バー｜ワークブック＆ワークシートの管理｜オートテキストライブラリ｜日付ピッカー｜データの統合｜セルの暗号化/復号化｜リストで電子メールを送信｜スーパーフィルター｜特殊フィルタ（太字/斜体/取り消し線などをフィルター）……
	トップ15ツールセット：12 種類のテキストツール（テキストの追加、特定の文字を削除など）｜50種類以上のグラフ（ガントチャートなど）｜40種類以上の便利な数式（誕生日に基づいて年齢を計算するなど）｜19 種類の挿入ツール（QRコードの挿入、パスから画像の挿入など）｜12 種類の変換ツール（単語に変換する、通貨変換など）｜7種の統合＆分割ツール（高度な行のマージ、セルの分割など）｜… その他多数