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Excelのセルにドロップダウンリストを作成または挿入するにはどうすればよいですか?

著者:シャオヤン 最終更新日:2022年12月09日

を使用して、データ入力用のワークシートで自分自身または他の人がより効率的に作業できるようにすることができます。 ドロップダウンリスト。 ドロップダウンリストを使用すると、独自の値を手動で入力する代わりに、リストからアイテムをすばやく選択できます。


Excelに組み込まれたデータ検証ドロップダウンリストを作成する

1.まず、ドロップダウンリストに表示するデータを使用してリストを作成する必要があります。

先端:多くの場合、新しいデータを追加したり、リストからデータを削除したりする必要があります。 ドロップダウンリストを新しいデータで自動的に更新するには、ソースリストをテーブルに変換する必要があります。
  • リスト全体を選択してを押してください Ctrlキー + T キーを押してから、 OK セクションに テーブルの作成 ダイアログ。

2.ドロップダウンリストを配置する場所を選択します。

3。 クリック 且つ > データ検証。 スクリーンショットを参照してください:

4.ポップアップで データ検証 ダイアログボックスでは、次のようにしてください。

  • 設定 タブ、選択 リスト 次を許可します。 ドロップダウンリスト;
  • クリックして ソース ボックスをクリックし、手順1で作成したデータを選択します。

ヒント:

  • データリストがテーブルに変換されておらず、リストからデータを追加または削除するときにドロップダウンリストを新しいデータで更新する場合は、次の式を直接入力してください。 ソース 箱:
    = OFFSET(Sheet2!$ A $ 2,0,0、COUNTA(Sheet2!$ A:$ A)、1)
    私の場合、 Sheet2!$ A $ 2 データリストの最初のセル(ヘッダーセルを除く)を表し、 Sheet2!$ A:$ A これは、列Aにあるデータリストを意味します。データの場所に基づいて変更できます。 あなたはできる クリックして詳細をご覧ください オフセット機能.
  • アイテムを手動でに入力することもできます ソース ボックスに入れて、 コンマ。 スクリーンショットを参照してください:

5。 に行く 入力メッセージ タブで、 役職 ボックスと 入力 ドロップダウンリストセルを選択するときに入力メッセージを表示する場合は、メッセージボックス。

6.先に進んでクリックします エラーアラート タブで、 役職 ボックスと エラーメッセージ ボックス。

7。 クリック OK 設定全体を終了します。 これで、ドロップダウンリストが作成されます。

注意:

1.ドロップダウン矢印は、セルが選択されている場合にのみ表示されます。
2.ドロップダウンリストのセルに無効なデータが入力されると、エラーアラートが特定のタイトルとエラーメッセージとともにポップアップ表示されます。

すばらしいツールを使用して、簡単なドロップダウンリストをすばやく作成します

ここで強くお勧めします 簡単なドロップダウンリストを作成する の有用性 Kutools for Excel。 このツールを使用すると、数回クリックするだけで簡単なドロップダウンリストを簡単に作成できます。

申請する前に Kutools for Excelについては 最初にダウンロードしてインストールします.

1.ドロップダウンリストを出力するセルの範囲を選択し、をクリックします クツール > ドロップダウンリスト > 簡単なドロップダウンリストを作成する

2。 の中に 簡単なドロップダウンリストを作成する ダイアログボックスで、次のように構成してください。

  • 手順1で選択した範囲が 適用する ボックス。 必要に応じて範囲を変更できます。
  • ソース セル範囲のデータに基づいてドロップダウンリストを作成する場合、または値を手動で入力する必要がある場合は、セクションを選択してください。 値を入力するか、セル値を参照してください オプション;
  • テキストボックスで、セル範囲を選択するか、値を入力します(コンマで区切ります)。これに基づいてドロップダウンリストを作成します。
  • クリック OK ボタン。 スクリーンショットを参照してください:

Note:カスタムリストに基づいてドロップダウンリストを作成する場合は、 カスタムリスト 内のオプション ソース セクションで、カスタムリストを選択します カスタムリスト ボックスをクリックし、 OK

これで、以下のデモのように簡単なドロップダウンリストが作成されます。

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その他のドロップダウンリスト操作:

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