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Excelのセルにドロップダウンリストを作成または挿入するにはどうすればよいですか?

を使用して、データ入力用のワークシートで自分自身または他の人がより効率的に作業できるようにすることができます。 ドロップダウンリスト。 ドロップダウンリストを使用すると、独自の値を手動で入力する代わりに、リストからアイテムをすばやく選択できます。


Excelに組み込まれたデータ検証ドロップダウンリストを作成する

1.まず、ドロップダウンリストに表示するデータを使用してリストを作成する必要があります。

先端:多くの場合、新しいデータを追加したり、リストからデータを削除したりする必要があります。 ドロップダウンリストを新しいデータで自動的に更新するには、ソースリストをテーブルに変換する必要があります。
  • リスト全体を選択してを押してください Ctrlキー + T キーを押してから、 OK テーブルの作成 ダイアログ。

2.ドロップダウンリストを配置する場所を選択します。

3。 クリック データ > データ検証。 スクリーンショットを参照してください:

4.ポップアップで データ検証 ダイアログボックスでは、次のようにしてください。

  • 設定 タブ、選択 リスト から 許可する ドロップダウンリスト;
  • クリックして ソース ボックスをクリックし、手順1で作成したデータを選択します。

ヒント:

  • データリストがテーブルに変換されておらず、リストからデータを追加または削除するときにドロップダウンリストを新しいデータで更新する場合は、次の式を直接入力してください。 ソース 箱:
    = OFFSET(Sheet2!$ A $ 2,0,0、COUNTA(Sheet2!$ A:$ A)、1)
    私の場合、 Sheet2!$ A $ 2 データリストの最初のセル(ヘッダーセルを除く)を表し、 Sheet2!$ A:$ A これは、列Aにあるデータリストを意味します。データの場所に基づいて変更できます。 あなたはできる クリックして詳細をご覧ください オフセット機能.
  • アイテムを手動でに入力することもできます ソース ボックスに入れて、 コンマ。 スクリーンショットを参照してください:

5。 に行く 入力メッセージ タブで、 役職 ボックスと 入力 ドロップダウンリストセルを選択するときに入力メッセージを表示する場合は、メッセージボックス。

6.先に進んでクリックします エラーアラート タブで、 役職 ボックスと エラーメッセージ ボックス。

7。 クリック OK 設定全体を終了します。 これで、ドロップダウンリストが作成されます。

注意:

1.ドロップダウン矢印は、セルが選択されている場合にのみ表示されます。
2.ドロップダウンリストのセルに無効なデータが入力されると、エラーアラートが特定のタイトルとエラーメッセージとともにポップアップ表示されます。

すばらしいツールを使用して、簡単なドロップダウンリストをすばやく作成します

ここで強くお勧めします 簡単なドロップダウンリストを作成する の有用性 Kutools for Excel。 このツールを使用すると、数回クリックするだけで簡単なドロップダウンリストを簡単に作成できます。

申請する前に Kutools for Excelについては 最初にダウンロードしてインストールします.

1.ドロップダウンリストを出力するセルの範囲を選択し、をクリックします クツール > ドロップダウンリスト > 簡単なドロップダウンリストを作成する

2。 の中に 簡単なドロップダウンリストを作成する ダイアログボックスで、次のように構成してください。

  • 手順1で選択した範囲が 適用する ボックス。 必要に応じて範囲を変更できます。
  • の中に ソース セル範囲のデータに基づいてドロップダウンリストを作成する場合、または値を手動で入力する必要がある場合は、セクションを選択してください。 値を入力するか、セル値を参照してください オプション;
  • テキストボックスで、セル範囲を選択するか、値を入力します(コンマで区切ります)。これに基づいてドロップダウンリストを作成します。
  • ストリーミングを停止する場合は上部の OK ボタン。 スクリーンショットを参照してください:

ノート:カスタムリストに基づいてドロップダウンリストを作成する場合は、 カスタムリスト 内のオプション ソース セクションで、カスタムリストを選択します カスタムリスト ボックスをクリックし、 OK ボタン。

これで、以下のデモのように簡単なドロップダウンリストが作成されます。

  このユーティリティの無料トライアル(30日)をご希望の場合は、 クリックしてダウンロードしてください、次に、上記の手順に従って操作を適用します。


その他のドロップダウンリスト操作:


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    KAMBALE JEAN DE DIEU · 1 years ago
    Highly appreciate the page. Great!
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    Tom · 5 years ago
    Perfect! Simple screen shots made building the drop down easy.
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    Jules · 5 years ago
    I was able to follow these steps and create a drop down list, however, when I save and exit, the next time I open the spreadsheet the drop down list is no longer there. How do I get it to save?
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    Sunil · 5 years ago
    That's good example.... :P
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    Accountant · 6 years ago
    How do I create a drop downlist with a Description that is different than my returned value?

    For Example: Description in List is - "ABG Interests"
    But I only want to return - "ABG" to the Cell

    Thanks
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    Laura Lee · 6 years ago
    After I have created my drop down box with a description of different types of equipment, can I have in another column (a rate for each piece of equipment) automatically generate. If so can you please let me know how to do this.
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    Swanlake · 6 years ago
    Great thanks! Now I'm looking to add a macro (linked to button)depending on the selection of the item on the menu...does anyone know what the syntax is for the drop down menu items?
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    Stark · 6 years ago
    Thank you :)it helped a lot
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    danny · 6 years ago
    I am most grateful, thanks
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    Abegga · 6 years ago
    Generous!!! Thanks a lot!
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    Kakaire Charles · 6 years ago
    Just too wonderful-as simple as it is. I am excited!!! Thanx a lot.
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    Amy · 7 years ago
    Any way to make this work on both 2013 and 2007?

    I created an excel file on my 2013 laptop and need to use the file on my 2007 desktop at work. How do I set it up so it works seamlessly on both?

    Thanks,
    Amy
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    Amy · 7 years ago
    When I did this in my 2013 version (the one on my laptop) it worked, but when I brought it into the office (office computer using 2007), it did not work. Any help on how to make it work on both seamlessly?
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    Christine M · 7 years ago
    Thanks! This was what I needed, as well. Steps were very simple.
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    Web Guy · 7 years ago
    Thanks for this informative post, just what I was looking for :lol: