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Excelのセルにドロップダウンリストを作成または挿入するにはどうすればよいですか?

を使用して、データ入力用のワークシートで自分自身または他の人がより効率的に作業できるようにすることができます。 ドロップダウンリスト。 ドロップダウンリストを使用すると、独自の値を手動で入力する代わりに、リストからアイテムをすばやく選択できます。


Excelに組み込まれたデータ検証ドロップダウンリストを作成する

1.まず、ドロップダウンリストに表示するデータを使用してリストを作成する必要があります。

先端:多くの場合、新しいデータを追加したり、リストからデータを削除したりする必要があります。 ドロップダウンリストを新しいデータで自動的に更新するには、ソースリストをテーブルに変換する必要があります。
  • リスト全体を選択してを押してください Ctrlキー + T キーを押してから、 OK セクションに テーブルの作成 ダイアログ。

2.ドロップダウンリストを配置する場所を選択します。

3。 クリック 且つ > データ検証。 スクリーンショットを参照してください:

4.ポップアップで データ検証 ダイアログボックスでは、次のようにしてください。

  • 設定 タブ、選択 リスト 次を許可します。 ドロップダウンリスト;
  • クリックして ソース ボックスをクリックし、手順1で作成したデータを選択します。

ヒント:

  • データリストがテーブルに変換されておらず、リストからデータを追加または削除するときにドロップダウンリストを新しいデータで更新する場合は、次の式を直接入力してください。 ソース 箱:
    = OFFSET(Sheet2!$ A $ 2,0,0、COUNTA(Sheet2!$ A:$ A)、1)
    私の場合、 Sheet2!$ A $ 2 データリストの最初のセル(ヘッダーセルを除く)を表し、 Sheet2!$ A:$ A これは、列Aにあるデータリストを意味します。データの場所に基づいて変更できます。 あなたはできる クリックして詳細をご覧ください オフセット機能.
  • アイテムを手動でに入力することもできます ソース ボックスに入れて、 コンマ。 スクリーンショットを参照してください:

5。 に行く 入力メッセージ タブで、 役職 ボックスと 入力 ドロップダウンリストセルを選択するときに入力メッセージを表示する場合は、メッセージボックス。

6.先に進んでクリックします エラーアラート タブで、 役職 ボックスと エラーメッセージ ボックス。

7。 クリック OK 設定全体を終了します。 これで、ドロップダウンリストが作成されます。

注意:

1.ドロップダウン矢印は、セルが選択されている場合にのみ表示されます。
2.ドロップダウンリストのセルに無効なデータが入力されると、エラーアラートが特定のタイトルとエラーメッセージとともにポップアップ表示されます。

すばらしいツールを使用して、簡単なドロップダウンリストをすばやく作成します

ここで強くお勧めします 簡単なドロップダウンリストを作成する の有用性 Kutools for Excel。 このツールを使用すると、数回クリックするだけで簡単なドロップダウンリストを簡単に作成できます。

申請する前に Kutools for Excelについては 最初にダウンロードしてインストールします.

1.ドロップダウンリストを出力するセルの範囲を選択し、をクリックします クツール > ドロップダウンリスト > 簡単なドロップダウンリストを作成する

2。 の中に 簡単なドロップダウンリストを作成する ダイアログボックスで、次のように構成してください。

  • 手順1で選択した範囲が 適用する ボックス。 必要に応じて範囲を変更できます。
  • ソース セル範囲のデータに基づいてドロップダウンリストを作成する場合、または値を手動で入力する必要がある場合は、セクションを選択してください。 値を入力するか、セル値を参照してください オプション;
  • テキストボックスで、セル範囲を選択するか、値を入力します(コンマで区切ります)。これに基づいてドロップダウンリストを作成します。
  • OK ボタン。 スクリーンショットを参照してください:

Note:カスタムリストに基づいてドロップダウンリストを作成する場合は、 カスタムリスト 内のオプション ソース セクションで、カスタムリストを選択します カスタムリスト ボックスをクリックし、 OK

これで、以下のデモのように簡単なドロップダウンリストが作成されます。

  このユーティリティの無料トライアル(30日)が必要な場合は、 クリックしてダウンロードしてください、次に、上記の手順に従って操作を適用します。


その他のドロップダウンリスト操作:

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人気の機能: 重複を検索、強調表示、または識別する   |  空白行を削除する   |  データを失わずに列またはセルを結合する   |   数式なしのラウンド ...
スーパールックアップ: 複数の基準の VLookup    複数の値の VLookup  |   複数のシートにわたる VLookup   |   ファジールックアップ ....
詳細ドロップダウン リスト: ドロップダウンリストを素早く作成する   |  依存関係のドロップダウン リスト   |  複数選択のドロップダウンリスト ....
列マネージャー: 特定の数の列を追加する  |  列の移動  |  Toggle 非表示列の表示ステータス  |  範囲と列の比較 ...
注目の機能: グリッドフォーカス   |  デザインビュー   |   ビッグフォーミュラバー    ワークブックとシートマネージャー   |  リソースライブラリ (自動テキスト)   |  日付ピッカー   |  ワークシートを組み合わせる   |  セルの暗号化/復号化    リストごとにメールを送信する   |  スーパーフィルター   |   特殊フィルター (太字/斜体/取り消し線をフィルター...) ...
上位 15 のツールセット12 テキスト 工具 (テキストを追加, 文字を削除する、...)   |   50+ チャート 種類 (ガントチャート、...)   |   40+ 実用的 (誕生日に基づいて年齢を計算する、...)   |   19 挿入 工具 (QRコードを挿入, パスから画像を挿入、...)   |   12 変換 工具 (数字から言葉へ, 通貨の換算、...)   |   7 マージ&スプリット 工具 (高度な結合行, 分割セル、...)   |   ... もっと

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Comments (15)
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Highly appreciate the page. Great!
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Perfect! Simple screen shots made building the drop down easy.
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I was able to follow these steps and create a drop down list, however, when I save and exit, the next time I open the spreadsheet the drop down list is no longer there. How do I get it to save?
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That's good example.... :P
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How do I create a drop downlist with a Description that is different than my returned value? For Example: Description in List is - "ABG Interests" But I only want to return - "ABG" to the Cell Thanks
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After I have created my drop down box with a description of different types of equipment, can I have in another column (a rate for each piece of equipment) automatically generate. If so can you please let me know how to do this.
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Great thanks! Now I'm looking to add a macro (linked to button)depending on the selection of the item on the menu...does anyone know what the syntax is for the drop down menu items?
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Thank you :)it helped a lot
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I am most grateful, thanks
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Generous!!! Thanks a lot!
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