Excel で単語総数／特定の単語を素早く範囲内のセルの数を数える

MS Word には使いやすい単語カウント機能が備わっていますが、Excel にはワークシート内の単語をカウントする専用のビルトインツールがありません。本ガイドでは、セルまたはセル範囲内の単語総数をカウントする方法や、特定の単語をカウントするさまざまなテクニックを詳しく解説します。

セルまたはセル範囲内の単語の総数をカウント

• 数式を使用して
• 便利な機能「Kutools for Excel」を使用して
• ユーザー定義関数を使用して

セルまたはセル範囲内の特定の単語の数をカウント

• 数式を使用してs
• 数式を覚えることなくスマートな機能を使用して

セルまたはセル範囲内の単語の総数をカウント

このセクションでは、Excel の単一セルまたはセル範囲に含まれる単語の総数を、素早く効率的にカウントする方法をいくつかご紹介します。

数式を使用して単語総数をカウントする

● 単一セル内の範囲内のセルの数を数える

単一セル内の単語総数を取得するには、次の数式を適用してください：

=IF(LEN(TRIM(A2))=0,0,LEN(TRIM(A2))-LEN(SUBSTITUTE(A2," ",""))+1)

次に、Enterキーを押して結果を取得してください（スクリーンショット参照）。

● セル範囲内の範囲内のセルの数を数える

セル範囲全体で単語をカウントするには、次の配列数式を使用できます：

=SUM(IF(LEN(TRIM(A2:A4))=0,0,LEN(TRIM(A2:A4))-LEN(SUBSTITUTE(A2:A4," ",""))+1))

次に、Ctrl + Shift + Enterキーを同時に押すと、指定されたセル範囲内の単語総数が取得されます（スクリーンショットを参照）。

便利な機能を使用して単語総数をカウントする

Kutools for Excelには、シート内の単語を簡単にカウントできる機能が備わっています。範囲内のセルの数を数える機能を使えば、複雑な数式を使わずに、セルまたはセル範囲内の単語数を瞬時に確認できます。Excel で大量のテキストを扱うユーザーにとって、単語カウントを簡単かつ効率的に行える頼れるツールです。

Kutools for Excel をダウンロードしてインストールした後、次の手順に従って操作してください：

1. 計算結果を表示する空白セルをクリックし、次にKutools＞関数ヘルパー＞関数ヘルパーをクリックします。
2. 関数ヘルパーダイアログボックスで、関数を選択セクションの範囲内のセルの数を数える関数をクリックします。関数ヘルパーで「範囲内のセルの数を数える」を選択してください。
3. 次に、引数入力セクションに移動し、セルの数を数えたいセルまたはセル範囲を範囲内から選択します。
4. 最後に、OKボタンをクリックしてください。
   

結果：

指定されたセルまたはセル範囲内の単語総数が表示されます（スクリーンショット参照）。

ユーザー定義関数を使用して単語総数をカウントする

Excel では、ユーザー定義関数を作成して、単一セルまたはセル範囲内のセルの数をカウントすることもできます。次の手順に従って操作してください：

1. Excel でALT + F11キーを押すと、Microsoft Visual Basic for Applicationsウィンドウが開きます。
2. クリックして、挿入>標準モジュールを選択し、次のコードをモジュールウィンドウに貼り付けます。
   VBA コード：セルまたはセル範囲内の範囲内のセルの数を数える
   

   Function CountWords(rng As Range) As Integer
   'Updateby Extendoffice
       Dim cell As Range
       Dim totalWords As Integer
       totalWords = 0
       For Each cell In rng
           If Len(Trim(cell.Value)) > 0 Then
               totalWords = totalWords + UBound(Split(Trim(cell.Value), " "), 1) + 1
           End If
       Next cell
       CountWords = totalWords
   End Function
   

3. Alt + Qキーを押して Microsoft Visual Basic for Applications ウィンドウを閉じます。結果を表示する空白セルを選択し、以下の数式を入力またはコピーします：
   ●セル範囲の単語数をカウント：=CountWords(A2:A4)
   ●単一セルの単語数をカウント：=CountWords(A2)
4. 次に、Enterキーを押して結果を取得します：
   

セルまたはセル範囲内の特定の単語の数をカウント

このセクションでは、Excel のセルまたはセル範囲内で特定の単語が何回出現するかを簡単にカウントする方法をご紹介します。

数式を使用して特定の単語の出現回数をカウントする

● 単一セル内の特定の単語の出現回数をカウントする

単一セル内での特定の単語の出現回数をカウントするには、次の数式を適用してください：

=(LEN(A2)-LEN(SUBSTITUTE(A2, "Excel","")))/LEN("Excel")

次に、Enterキーを押して、結果を取得します（スクリーンショットを参照）。

=(LEN(A2)-LEN(SUBSTITUTE(A2, "Excel","")))/LEN("Excel")

● セル範囲内の特定の単語の出現回数をカウントする

複数のセルにわたって特定の単語の出現回数をカウントするには、次の配列数式を適用してください：

=SUM((LEN(A2:A3)-LEN(SUBSTITUTE(A2:A3, "Excel", "")))/LEN("Excel"))

次に、Ctrl + Shift + Enterキーを同時に押すと、選択したセル範囲内で特定の単語の出現回数が計算されます（スクリーンショットを参照）。

=SUM((LEN(A2:A3)-LEN(SUBSTITUTE((UPPER(A2:A3)), UPPER("Excel"), "")))/LEN("Excel"))

スマート機能を使用して特定の単語の出現回数をカウントする

Kutools for Excelを使えば、単一セルやセル範囲内の特定の単語を非常に簡単にカウントできます。セルを選択して検索したい単語を指定するだけで、複雑な数式なしに瞬時に結果が得られます。テキストデータをExcel で素早く・簡単に処理したい方にぴったりのツールです！

1. 計算結果を出力する空白セルをクリックし、次にKutools > 関数ヘルパー > 関数ヘルパーをクリックします。
2. 関数ヘルパーダイアログボックスで、関数を選択セクションのテキスト内の単語の数を数える関数をクリックします。
3. 次に、引数入力セクションに移動し、テキストボックスで単語数をカウントしたいセルまたはセル範囲を選択します。さらに、単語ボックスにはカウント対象の単語を含むセルを指定するか、直接単語を入力してください。
4. 最後に、OKボタンをクリックしてください。
   

結果：

単一セルまたはセル範囲内の特定の単語の出現回数が表示されます（スクリーンショットを参照）。

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