Excelで列内の重複する値を防ぐにはどうすればよいですか？
Excelでデータを扱う際、列内の重複エントリを防ぐことは、データの整合性を維持するために重要です。このガイドでは、Excelでの重複を防ぐための詳細な手順を提供します。
Kutools for Excelを使用して迅速に重複エントリを防ぐ
データ検証機能を使用して重複エントリを防ぐ
例えば、識別カード番号をセル範囲（A1:A100）に入力しており、範囲A1:A100に入力されるすべての項目番号が一意であることを確認したいとします。重複を防ぐために、次の手順に従ってください：
1. アイテム番号が入るセル範囲を選択します。
2. 「データ」＞「データの検証」＞「データの検証」に移動します。スクリーンショットをご覧ください：
3. そして、「データの検証」ダイアログボックスが表示されます。以下の操作を設定してください：
- 「設定」タブをクリックします；
- 次に、「許可」の下にあるドロップダウンリストをクリックし、「カスタム」を選択します；
- 以下の数式を「数式」ボックスに入力します。
=COUNTIF($A$1:$A$100,A1)=1
4. まだ「データの検証」ダイアログボックスで、次の操作を行います：
- 「エラーメッセージ」タブをクリックします；
- 「タイトル」ボックスの下にタイトルを入力します。例：「重複エントリ」；
- 「エラーメッセージ」ボックスに適切なメッセージを入力します。例：「その値はすでに登録されています。すべてのアイテム番号は一意である必要があります。もう一度お試しください。」
5. 「OK」をクリックして完了します。これで、重複する番号を入力すると、Excelはエントリを防ぎ、ユーザーにエラーメッセージを表示します。次のようになります：
- =COUNTIF($A$1:$A$100, A1)=1は、指定された範囲内で各エントリが一意であることを保証するために、Excelのデータ検証機能で使用されます。動作は次のとおりです：
- COUNTIF($A$1:$A$100, A1): セルA1の値が範囲$A$1:$A$100内に何回現れるかをカウントします。
- =1: カウントが1に等しいことを確認します。つまり、A1の値は範囲内で1回だけ出現する必要があります。
- この条件が満たされると、エントリは有効です。それ以外の場合、Excelは重複エントリを防ぎ、エラーメッセージを表示します。
Kutools for Excelを使用して迅速に重複エントリを防ぐ
データ検証機能を使用して重複エントリを防ぐのは少し難しい場合があります。そこで、簡単かつ迅速にこのタスクを解決する方法をご紹介します。「Kutools for Excel」を使用すると、ワンクリックで重複エントリを防ぐことができます。
1. 重複エントリを防ぎたい範囲を選択します。
2. 「Kutools」＞「入力を制限する」＞「重複の入力を防止」をクリックします。スクリーンショットをご覧ください：
Kutoolsは自動的に選択した範囲の重複エントリを監視します。範囲内の最初のデータと同じデータを入力すると、次の警告メッセージが表示されます：
データ検証とKutools for Excelの両方が、列内の重複エントリを防ぐための効果的な方法です。ワークフローと要件に最も適した方法を選んでください。さらに多くのExcelのヒントやコツに興味がある場合は、当社のウェブサイトには数千ものチュートリアルが用意されています。
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