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Excel のセルで文字数を制限するにはどうすればよいですか？

著者ケリー変更日

Excel のセルには最大32,767 文字まで入力できますが、セル内に表示されるのは1,024 文字までです。ただし、すべての内容は数式バーに32,767 文字まで表示されます。一方で、特定のケースでは、セルへの入力をたとえば10 文字など、指定した文字数に制限する必要があります。このチュートリアルでは、Excel のセルに入力可能な文字数を効果的に制限する方法をご紹介します。

セルに入力できる文字数を制限する

このセクションでは、特定のセルまたはセル範囲に入力できる文字数を制限する方法をご紹介します。

  1. 文字数の制限を適用したいセル範囲を選択してください。
  2. リボンのデータタブにあるデータツールグループで、データの入力規則をクリックします。
    「データ」タブの下にある「データの入力規則」をクリック
  3. ダイアログボックスデータの入力規則で、次のように入力規則を設定します。
    ダイアログボックスで入力規則を設定
    1. ドロップダウンメニューの許可：から、テキストの長さを選択してください。
    2. ドロップダウンメニューデータ：から、あなたの要件にぴったりの条件を選びましょう。
      1. 文字数を完全に一致させる（例：10 文字）には、次と等しいオプションをお選びください。
      2. 最大文字数制限（例：最大10 文字まで）を設定するには、以下を選択します。
      3. 特定の文字数を超える入力を許可するには（例：10 文字より多い）、次より大きいオプションをお選びください。
        ドロップダウンリストから条件を選択
    3. ボックス最大値／最小値／長さに、必要な文字数制限を入力してください。
  4. ボタンOKをクリックしてください。

これにより、ユーザーは選択したセルに設定された文字数制限内でテキストを入力することになります。

Excel でセル／選択範囲に特殊文字・数字・英字の入力を簡単に防止する

Kutools for Excel の 入力を制限する機能を使えば、Excel のセルや選択範囲で簡単に文字種を制限できます。
A．*、!などの特殊文字の入力をブロックする。
B．特定の文字（数字や特定のアルファベットなど）の入力を制限する。
C．必要な文字（数字やアルファベットなど）のみを入力可能にする。
Kutools で文字の入力を防止

文字数制限を伝えるための入力メッセージを設定する

ここでは、ユーザーが入力を開始する前に文字数制限を事前に知らせるための入力メッセージの設定方法を、以下のスクリーンショットのように説明します。
文字数制限を通知するための入力メッセージを設定

  1. 入力メッセージを追加するセルを選択してください。
  2. リボンのデータタブにあるデータツールグループで、データの入力規則をクリックします。
    「データ」タブの下にある「データの入力規則」をクリック
  3. ダイアログボックスデータの入力規則で、入力メッセージタブを選択し、次の操作を行ってください。
    1. オプションセルが選択されたときにメッセージを表示するをオンにしてください。
    2. メッセージの件名と本文を入力してください。
      ダイアログボックスでオプションを指定
  4. ボタンOKをクリックしてください。

これで、入力メッセージを設定したセルをクリックすると、先ほど入力したメッセージのタイトルと内容がツールチップに表示されます。

文字数制限違反時のエラー警告を有効にする

このセクションでは、入力されたデータが指定された文字数制限を満たしていない場合に、即座にユーザーへエラー警告を表示する設定方法を説明します（スクリーンショット参照）。
文字数制限違反時にエラーアラートを有効化

  1. 無効なデータを入力した際にエラー警告を表示したいセルを選択してください。
  2. リボンのデータタブにあるデータツールグループで、データの入力規則をクリックします。
    「データ」タブの下にある「データの入力規則」をクリック
  3. ダイアログボックスデータの入力規則で、エラー警告タブを選択し、次の操作を行ってください。
    1. オプション無効なデータが入力された後にエラー警告を表示するをオンにしてください。
    2. ドロップダウンボックスから、警告スタイル：を選択します。
    3. 警告のタイトルとエラーメッセージを入力します。
      「エラーアラート」タブを選択してルールを設定
  4. ボタンOKをクリックしてください。

今後、セルに入力されたテキストが無効（例：10 文字を超えるなど）の場合、事前に設定した警告タイトルとメッセージを表示する警告ダイアログボックスが表示されます。

デモ：入力メッセージと警告アラートでセルの文字数を制限する

 

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重複入力を防止

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