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Excelのセルで文字数を制限するにはどうすればよいですか?

Author: Kelly Last Modified: 2025-05-23

Excelのセルには最大32,767文字まで入力できますが、表示されるのは1,024文字のみで、数式バーには全32,767文字が表示されます。しかし、時にはセルに入力できる文字数を特定の数(例えば10文字)に制限したい場合があります。このチュートリアルでは、Excelのセルで効果的に文字数を制限する方法をご紹介します。


セル内の文字数を制限する

このセクションでは、特定のセルやセル範囲に入力できる文字数を制限する手順について説明します。

  1. 文字数制限を適用したいセル範囲を選択します。
  2. クリック データの入力規則データ ツール グループの下にある データ タブから。
    Click Data Validation under the Data tab
  3. データの入力規則 」ダイアログボックスで、以下の通り検証ルールを設定してください:
    set the validation rule in the dialog box
    1. 「許可」ドロップダウンメニューから、「テキスト長」を選択します。
    2. データ: 」ドロップダウンから、必要に応じて基準を選択します:
      1. 正確な文字数を指定する場合は「等しい」オプションを選択します(例:10文字)。
      2. 最大文字数を制限する場合は「以下」を選択します(例:最大10文字まで)。
      3. 特定の文字数を超える場合は「 より大きい 」を選択します(例:10文字以上)。
        select the criteria from data drop down
    3. 最大/最小/長さ:」ボックスに、必要に応じた文字数制限を入力します。
  4. OKをクリックします。

これで、ユーザーは選択したセル内で設定された文字数制限内で入力することになります。

Excelのセル/選択範囲で特殊文字、数字、またはアルファベットの入力を簡単に防止する方法

Kutools for Excelの「 入力を制限する」機能を使用すると、Excelのセルや選択範囲での文字種を簡単に制限できます。
A. 特殊文字(例: *, !など)の入力をブロックする;
B. 数字や特定のアルファベットなどの特定の文字の入力を制限する;
C. 必要に応じて、数字やアルファベットなどの指定された文字のみを入力可能にする。
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文字数制限を通知するための入力メッセージを設定する

ここでは、以下のスクリーンショットのように、ユーザーが入力を開始する前に文字数制限を通知する入力メッセージを設定する方法を説明します:
Set Input Message for informing character limit

  1. 入力メッセージを追加するセルを選択します。
  2. クリック データの入力規則データ ツール グループの下にある データ タブから。
    Click Data Validation under the Data tab
  3. データの入力規則 」ダイアログボックスで、「 入力メッセージ 」タブを選択し、次の操作を行います:
    1. セルが選択されたときに入力メッセージを表示する」オプションをチェックします。
    2. メッセージのタイトルと内容を入力します。
      specify the options in the dialog box
  4. OKをクリックします。

これで、入力メッセージが設定されたセルをクリックすると、先ほど入力したタイトルと内容がツールチップとして表示されます。


文字数制限違反に対するエラーアラートを有効にする

このセクションでは、入力されたデータが指定された文字数制限に適合しない場合にユーザーに即座に通知するエラーアラートをExcelで設定する方法を説明します。スクリーンショットをご覧ください:
Activate Error Alert for character limit violations

  1. 無効なデータ入力に対してエラーアラートを有効にしたいセルを選択します。
  2. クリック データの入力規則データ ツール グループの下にある データ タブから。
    Click Data Validation under the Data tab
  3. データの入力規則 」ダイアログボックスで、「 エラーアラート 」タブを選択し、次の操作を行います:
    1. 無効なデータが入力された後にエラーアラートを表示する」オプションをチェックします。
    2. スタイル:」ドロップダウンボックスから「警告」オプションを選択します。
    3. アラートのタイトルとエラーメッセージを入力します。
      select the Error Alert tab and set the rule
  4. OKをクリックします。

今後、セルに入力されたテキストが無効(例:10文字を超える)の場合、設定されたアラートのタイトルとメッセージが表示される警告ダイアログボックスが表示されます。


デモ: 入力メッセージと警告アラートを使用してセル内の文字数を制限する

 

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