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Excel でリンク（外部参照）をすべて検索して一覧表示する方法は？

著者Kelly変更日

Excel では、別のブックのセル内容を参照するための外部参照を作成できます。しかし、ブック内に含まれるすべてのリンクを一覧表示したい場合、それらの外部参照（リンク）を手作業で探し出してリストアップするのは意外と難しいものです。この記事で紹介する便利な方法を使えば、ブック内のすべてのリンクをすばやく検索・一覧表示できます。

「検索」コマンドでリンクをすべて検索・一覧表示する

Kutools for Excel でリンクをすべて検索・一覧表示する

VB マクロでリンクをすべて検索・一覧表示する

青い右向き矢印の吹き出し「検索」コマンドでリンクをすべて検索・一覧表示する

外部リンクには角括弧が含まれているため、ワークブック全体からすべての角括弧記号を取得できれば、[という記号を使って外部リンクを検出できます。

1。［ホーム］タブをクリックし、ホーム > 「検索と選択」 > 「検索」の順に選択して、検索と置換ダイアログボックスを開きます。または、検索と置換ダイアログボックスは、Ctrl + Fキーを押すだけで素早く開けます。

2。［検索する文字列：］ボックスに、左角括弧「[」を入力します。

「検索する文字列」ボックスに左括弧を入力

3。［オプション］をクリックし、オプションの［検索範囲］ドロップダウンリストから、リンクを検索したい範囲としてシートまたはワークブックを選択してください。下記のスクリーンショットをご確認ください。

リンクを検索する対象としてシートまたはワークブックを選択

4。 次に［すべて検索］ボタンをクリックすると、すぐにすべての外部参照が検索と置換ダイアログボックスに一覧表示されます。以下のスクリーンショットのように、Ctrl + Aを押せば、すべてのリンクセルを一括選択できます。

すべての外部参照が一覧表示されます。Ctrl + A を押してすべてのリンクセルを選択

左角括弧記号を使用すると、ワークブック全体から外部リンクを検出できます。内部リンクと外部リンクの両方を含むすべての種類のリンクを検出したい場合は、!［検索する文字列］ボックスに感嘆符「！」を入力してください。

青い右向き矢印の吹き出しKutools for Excel でリンクをすべて検索・一覧表示する

Kutools for Excelのリンクを検索して解除する機能を使えば、アクティブなワークシート内のすべての外部リンクを簡単に検出でき、必要に応じて特定のリンクを解除することも可能です。

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Kutools for Excel がインストール済みの場合は、次の手順に従ってください。Kutools for Excel

1。リンクを検索したいワークシートをアクティブにして、Kutools > リンク > リンクを検索して解除するをクリックしてください。下記のスクリーンショットをご確認ください。

Kutools の「壊れたリンクの検索と切断」機能をクリック

2。［リンクを検索して解除する］ダイアログボックスで、［フィルター］ドロップダウンリストをクリックしてすべてのリンクを選択すると、アクティブなワークシート内のすべてのリンクが一覧表示されます。リンクのステータスも確認でき、OKはリンクが有効であることを示し、エラーはリンクが切断されていることを意味します。

ダイアログボックスにすべてのリンクが一覧表示されます

注記：

1。［セルをアクティブにする］オプションがオンの場合、リスト内のリンクをクリックすると、そのリンクが含まれるワークシート上の特定のセルに自動で移動します。

2。リンクを解除したい場合は、リストから該当のリンクを選択し、リンクの解除をクリックしてください。

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この機能についてさらに詳しく知りたい場合は、リンクを検索して解除するをご覧ください。

青い右向き矢印の吹き出しVB マクロでリンクをすべて検索・一覧表示する

次の VBA マクロを使えば、現在のブックに含まれるすべてのリンク元ブックを、新しいワークシートに一覧表示できます。

1。［Alt］キーを押しながらALT+F11キーを押すと、Microsoft Visual Basic for Applications のウィンドウが開きます。

2。「挿入」をクリックし、挿入 > 標準モジュールを選択して、以下のマクロをモジュールウィンドウに貼り付けてください。

VBA：Excel でリンクをすべて一覧表示する

Sub ListLinks()
    Dim xSheet As Worksheet
    Dim xRg As Range
    Dim xCell As Range
    Dim xCount As Long
    Dim xLinkArr() As String
    On Error Resume Next
    For Each xSheet In Worksheets
        Set xRg = xSheet.UsedRange.SpecialCells(xlCellTypeFormulas)
        If xRg Is Nothing Then GoTo LblNext
        For Each xCell In xRg
            If InStr(1, xCell.Formula, "[") > 0 Then
                xCount = xCount + 1
                ReDim Preserve xLinkArr(1 To 2, 1 To xCount)
                xLinkArr(1, xCount) = xCell.Address(, , , True)
                xLinkArr(2, xCount) = "'" & xCell.Formula
           End If
        Next
LblNext:
    Next
    If xCount > 0 Then
        Sheets.Add(Sheets(1)).Name = "Link Sheet"
        Range("A1").Resize(, 2).Value = Array("Location", "Reference")
        Range("A2").Resize(UBound(xLinkArr, 2), UBound(xLinkArr, 1)).Value = Application.Transpose(xLinkArr)
        Columns("A:B").AutoFit
    Else
        MsgBox "No links were found within the active workbook.", vbInformation, "KuTools for Excel"
    End If
End Sub

3。［F5］キーを押してF5このマクロを実行すると、「Link Sheet「リンク一覧」という名前の新しいワークシートが作成され、そこにすべてのリンク先の場所とリンク元ブックのファイル名および保存パスが一覧表示されます。下記のスクリーンショットをご確認ください。

シート内のすべてのリンクを一覧表示する VBA コード

青い右向き矢印の吹き出し Kutools for Excel でリンクをすべて検索・一覧表示する

 

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