Outlookで電子メールメッセージを自動転送するにはどうすればよいですか?
旅行に出かけていて、休暇がOutlookの電子メールによって中断されることを望まないが、それでもこの電子メールを時間どおりに処理する必要がある場合は、受信メッセージを他の人に転送して、処理を手伝ってもらう必要があります。できるだけ速やかに。 このチュートリアルでは、Outlookで電子メールメッセージを自動転送する方法をいくつか紹介します。
Outlookでルールを作成して電子メールメッセージを自動転送する
1。 クリックしてください ホーム > キャンペーンのルール > マネージャーのルールとアラート。 スクリーンショットを参照してください:
2。 に ルールとアラート ダイアログ 電子メールのルール タブをクリック 新しいルール オプションを選択します。
3。 次に、 ルールウィザード ダイアログがポップアップします。 下 空白のルールから始める選択 受け取ったメッセージにルールを適用する、[OK]をクリックします Next 続行します。
4。 条件を選択すると、要件を満たす特定の電子メールを転送できます。 ただし、すべての条件のチェックを外すと、受信するすべてのメッセージにルールが適用されます。 すべての条件のチェックを外したら、をクリックします Next プロンプトボックスが表示されたら、をクリックします 有り.
5。 新しいルールウィザードダイアログボックスで、を選択してください 人や公共のグループに転送する オプションで ステップ1 セクションをクリックして 人々またはパブリックグループ in ステップ 2 セクション。 スクリーンショットを参照してください:
6。 時 ルールアドレス ダイアログがポップアップし、目的のアドレスをクリックしてから、をクリックします に ボタン(アドレスをダブルクリックして選択することもできます)。 または、メールアドレスを直接入力することもできます に フィールド。 最後にクリック OK.
7。 これで前のウィンドウに戻り、前の人またはパブリックグループが指定したメールアドレスに置き換えられたことがわかります。 クリック Next 詳細については、こちらをご覧ください。
8。 例外ダイアログが表示されたら、このルールに適用する例外を選択して、[次へ]をクリックします。 先端:ほとんどのユーザーは、例外をオフのままにします。
9。 最後の[ルールウィザード]ダイアログボックスが表示されたら、新しいルールの名前を[ ステップ 1 ボックスで、のオプションをチェックします ステップ 2 セクションを開き、 終了 ボタン。 スクリーンショットを参照してください:
10。 これで、[ルールとアラート]ダイアログボックスに戻ります。[ OK ボタンを押して閉じます。
Outlook用Kutoolsを使用して電子メールメッセージを自動転送する
上記の設定ルールの方法は、多くのOutlookユーザーにとって複雑で時間がかかります。 ここで自動で フォワード の有用性 Outlook用Kutools、Outlookで受信したときにすべての電子メールを簡単に自動転送できます。
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1。 クリックしてユーティリティを有効にしてください クツール > フォワード > ルールマネージャー。 スクリーンショットを参照してください:
Note:自動転送ルールが存在しない場合は、 自動転送設定 クリックして直接ダイアログボックス 自動転送を有効にする.
2。 ポップアップで 自動転送設定 ダイアログボックスをクリックしてください NEW
3。 ルールウィザードで、受信メールをフィルタリングする指定の条件にチェックマークを付け、下線の値をクリックして、必要に応じて条件を指定してください。 私の場合、チェックマークを付けます 体の中に特定の言葉があります オプションをクリックし、下線付きのテキストをクリックします。 特定の言葉 それを編集します。 スクリーンショットを参照してください:
4。 これで、[テキストを含む]ダイアログが表示されます。 クリック NEW 必要に応じて、指定した単語を追加するボタン。
5。 [テキストの検索]ダイアログで、指定した単語を 新しい検索テキスト ボックスをクリックし、 Add ボタンをクリックし、をクリックします OK
ヒント:指定した複数の単語を追加するには、にXNUMXつの単語を入力します 新しい検索テキスト ボックスをクリックし、 Add ボタン。 次に、この操作を繰り返して、他の単語をXNUMXつずつ追加します。 すべての単語を追加したら、 OK
6。 [テキストを含む]ダイアログに戻ります。 必要に応じて、 NEW ボタンをクリックして必要に応じて他の単語を追加し、 OK
ヒント:上記の[テキストの検索]ダイアログで同時に複数の単語を追加すると、これらの単語間の関係は「そして";をクリックして複数の単語を追加した場合 NEW [テキストを含む]ダイアログのボタンが連続して表示される場合、これらの単語間の関係は「OR」です。 スクリーンショットを参照してください:
7。 これで、ルールウィザードに戻り、必要に応じて他の条件を指定して、[ Next
8。 XNUMX番目のルールウィザードで、例外を指定するか、必要に応じて例外にチェックマークを付けずに、[ Next
10。 最後の[ルールウィザード]ダイアログボックスで、 (1) に新しい転送ルールの名前を入力します ルール名 ボックス; (2) この転送ルールのメモをに追加します ルールノート ボックス; (3) クリック 受信者 ボタンをクリックし、開始ダイアログボックスで転送先の電子メールアドレスを指定します。 (4) ルールオプションを設定する セクションで、必要に応じて実行オプションにチェックマークを付け、 (5) クリック OK
11。 に戻ったとき 自動転送設定 ダイアログボックスで、今作成したルールがチェックされていることを確認し、 OK ボタンを押して設定を終了します。
12。 Outlookのメインインターフェイスで、[ クツール > フォワード > 自動転送を有効にする ルールを実行します。
そして、ポップアウト再確認ダイアログで、をクリックします OK
Note:With Outlook用Kutoolsさん 自動転送 ユーティリティ、あなたは自動的に転送するだけではありません すべての電子メール 受信時だけでなく、次のような特別な基準によって特定の電子メールを自動的に転送します メールアカウント, テーマ、などOutlookで。
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