Outlook でメールメッセージを自動転送するには、どうすればよいですか？

旅行中や休暇中にOutlook のメールに中断されたくないけれど、そのメールにはタイムリーに対応する必要がある場合、受信メールを他の人に自動転送して、できるだけ早く対応してもらう必要があります。このチュートリアルでは、Outlook でメールメッセージを自動転送するためのいくつかの方法をご紹介します。

• 自動転送 Outlook でルールを作成してメールメッセージを転送する
• 自動転送 Kutools for Outlook を使用してメールメッセージを転送する
• ワンクリックで複数のメールを個別に素早く転送する

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自動転送 Outlook でルールを作成してメールメッセージを転送する

1。「ホーム」＞「ルール」＞「ルールとアラートの管理」をクリックしてください。スクリーンショットをご参照ください。

2。「ルールとアラート」ダイアログボックスで、「メールルール」タブにある「新しいルール」をクリックします。

3。すると「ルールウィザード」ダイアログが表示されます。「空白のルールから開始」の下にある「受信したメッセージにルールを適用する」を選択し、「次へ」をクリックして続行します。

4。任意の条件を選択すれば、その要件を満たす特定のメールのみを転送できます。ただし、すべての条件のチェックを外すと、受信するすべてのメッセージにルールが適用されます。すべての条件のチェックを外した後、「次へ」をクリックするとプロンプトボックスが表示されるので、「はい」をクリックしてください。

5。新しいルールウィザードのダイアログボックスで、「ステップ1」のセクションにある「指定したユーザーまたは公開グループに転送する」オプションを選択し、「ステップ2」のセクションで「ユーザーまたは公開グループ」をクリックしてください。スクリーンショットを参照してください。

6。「ルールアドレス」ダイアログが表示されたら、希望のアドレスをクリックして「To」ボタンを押すか、アドレスをダブルクリックして選択してください。また、「To」フィールドに直接メールアドレスを入力することも可能です。最後に「OK」をクリックして完了します。

7。前のウィンドウに戻ると、先ほど指定したユーザーまたは公開グループのメールアドレスに正しく反映されていることが確認できます。「次へ」をクリックして、詳細情報を表示してください。

8。例外ダイアログが表示されたら、このルールに適用したい例外を任意で選択して「次へ」をクリックします。ヒント：ほとんどのユーザーは、例外のチェックを外したままにしておきます。

9。最後のルールウィザードダイアログボックスで、「1」のステップ欄に新しいルールの名前を入力し、「2」のステップセクションで必要なオプションにチェックを入れて、「完了」ボタンをクリックしてください。スクリーンショットをご参照ください。

10。これで「ルールとアラート」ダイアログボックスに戻りますので、「OK」ボタンをクリックして閉じてください。

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自動転送 Kutools for Outlook を使用してメールメッセージを転送する

上記のルール設定方法は多くのOutlook ユーザーにとって複雑で時間がかかります。「Kutools for Outlook」の自動「転送ユーティリティ」を使えば、メール受信時にすべてのメッセージを簡単に自動転送できます。

1。ユーティリティを有効にするには、「KUTOOLS PLUS」＞「転送」＞「ルールの管理」をクリックしてください。スクリーンショットをご参照ください。

注：既存の自動転送ルールがない場合、「有効にする」をクリックすると、自動転送の管理ダイアログボックスが直接開きます。

2。「自動転送の管理」ダイアログが表示されたら、「新規」ボタンをクリックしてください。

3。ルールウィザードで、受信メールをフィルターする条件にチェックを入れ、「下線付きの値」をクリックして必要な条件を指定します。ここでは「本文に -特定の単語- を含む」にチェックを入れ、その特定の単語が表示された下線付きテキストをクリックして編集しています。スクリーンショットをご参照ください。

4。これで「テキストが含まれています」ダイアログが開きます。「新規」ボタンをクリックして、必要な特定の単語を追加してください。

5。検索テキストダイアログで、「新しい検索キーワード」ボックスに特定の単語を入力し、「追加」ボタンをクリックした後、「OK」ボタンをクリックします。

ヒント：複数の特定の単語を追加するには、「新しい検索キーワード」ボックスに1 つの単語を入力し、「追加」ボタンをクリックしてください。同じ操作を繰り返して、他の単語を1 つずつ追加します。すべての単語を追加し終えたら、「OK」ボタンをクリックしましょう。

6。［テキストが含まれています］ダイアログに戻ります。必要に応じて「新規」ボタンをクリックして他の単語を追加し、「OK」ボタンをクリックします。
ヒント：上記の［検索テキスト］ダイアログで複数の単語を同時に追加した場合、これらの単語間の関係は「AND」になります。一方、［テキストが含まれています］ダイアログで「新規」ボタンを連続してクリックして複数の単語を追加した場合、これらの単語間の関係は「OR」になります。スクリーンショットを参照してください：

7。これでルールウィザードに戻るので、必要に応じてその他の条件を設定し、「次へ」ボタンをクリックしてください。

8。2 番目のルールウィザードで、必要に応じて例外を指定するか、すべての例外のチェックを外して、「次へ」ボタンをクリックします。

10。最後のルールウィザードダイアログボックスで、（1）「ルール名」ボックスに新しい転送ルールの名前を入力し、（2）「ルールの備考」ボックスにこの転送ルールに関するメモを追加し、（3）「受信者」ボタンをクリックして表示されるダイアログボックスで転送先のメールアドレスを指定し、（4）「ルールオプションを設定」セクションで必要な実行オプションにチェックマークを入れ、（5）「OK」ボタンをクリックします。

11。「自動転送の管理」ダイアログボックスに戻ったら、直前に作成したルールにチェックが入っていることを確認し、「OK」ボタンをクリックして設定を完了してください。

12。Outlook のメインインターフェースで、「Kutools」＞「転送」＞「有効にする」をクリックして、ルールを実行します。

再確認ダイアログが表示されたら、「OK」ボタンをクリックしてください。

注：「Kutools for Outlook」の「自動転送」機能を使えば、受信時にすべてのメールを自動転送できるだけでなく、Outlook 上でメールアカウントや件名などの特定の条件に該当するメールだけを自動的に転送することも可能です。

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自動転送 Kutools for Outlook デモを使用してメールメッセージを転送する