メインコンテンツへスキップ

Outlookで電子メールメッセージを自動転送するにはどうすればよいですか?

旅行に出かけていて、休暇がOutlookの電子メールによって中断されることを望まないが、それでもこの電子メールを時間どおりに処理する必要がある場合は、受信メッセージを他の人に転送して、処理を手伝ってもらう必要があります。できるだけ速やかに。 このチュートリアルでは、Outlookで電子メールメッセージを自動転送する方法をいくつか紹介します。


Outlookでルールを作成して電子メールメッセージを自動転送する

1。 クリックしてください ホーム > キャンペーンのルール > マネージャーのルールとアラート。 スクリーンショットを参照してください:

2。 に ルールとアラート ダイアログ 電子メールのルール タブをクリック 新しいルール オプションを選択します。

3。 次に、 ルールウィザード ダイアログがポップアップします。 下 空白のルールから始める選択 受け取ったメッセージにルールを適用する、[OK]をクリックします Next 続行します。

4。 条件を選択すると、要件を満たす特定の電子メールを転送できます。 ただし、すべての条件のチェックを外すと、受信するすべてのメッセージにルールが適用されます。 すべての条件のチェックを外したら、をクリックします Next プロンプトボックスが表示されたら、をクリックします 有り.

5。 新しいルールウィザードダイアログボックスで、を選択してください 人や公共のグループに転送する オプションで ステップ1 セクションをクリックして 人々またはパブリックグループ in ステップ 2 セクション。 スクリーンショットを参照してください:

6。 時 ルールアドレス ダイアログがポップアップし、目的のアドレスをクリックしてから、をクリックします ボタン(アドレスをダブルクリックして選択することもできます)。 または、メールアドレスを直接入力することもできます フィールド。 最後にクリック OK.

7。 これで前のウィンドウに戻り、前の人またはパブリックグループが指定したメールアドレスに置き換えられたことがわかります。 クリック Next 詳細については、こちらをご覧ください。

8。 例外ダイアログが表示されたら、このルールに適用する例外を選択して、[次へ]をクリックします。 先端:ほとんどのユーザーは、例外をオフのままにします。

9。 最後の[ルールウィザード]ダイアログボックスが表示されたら、新しいルールの名前を[ ステップ 1 ボックスで、のオプションをチェックします ステップ 2 セクションを開き、 終了 ボタン。 スクリーンショットを参照してください:

10。 これで、[ルールとアラート]ダイアログボックスに戻ります。[ OK ボタンを押して閉じます。


Outlook用Kutoolsを使用して電子メールメッセージを自動転送する

上記の設定ルールの方法は、多くのOutlookユーザーにとって複雑で時間がかかります。 ここで自動で フォワード の有用性 Outlook用Kutools、Outlookで受信したときにすべての電子メールを簡単に自動転送できます。

Outlook用Kutools: 100 を超える便利なツールを備えた究極の Outlook ツールキット。 60 日間無料でお試しいただけます。制限はなく、心配する必要はありません。   続きを読みます...   今すぐ無料トライアルを始めましょう!

1。 クリックしてユーティリティを有効にしてください クツール > フォワード > ルールマネージャー。 スクリーンショットを参照してください:

Note:自動転送ルールが存在しない場合は、 自動転送設定 クリックして直接ダイアログボックス 自動転送を有効にする.

2。 ポップアップで 自動転送設定 ダイアログボックスをクリックしてください NEW

3。 ルールウィザードで、受信メールをフィルタリングする指定の条件にチェックマークを付け、下線の値をクリックして、必要に応じて条件を指定してください。 私の場合、チェックマークを付けます 体の中に特定の言葉があります オプションをクリックし、下線付きのテキストをクリックします。 特定の言葉 それを編集します。 スクリーンショットを参照してください:

4。 これで、[テキストを含む]ダイアログが表示されます。 クリック NEW 必要に応じて、指定した単語を追加するボタン。

5。 [テキストの検索]ダイアログで、指定した単語を 新しい検索テキスト ボックスをクリックし、 Add ボタンをクリックし、をクリックします OK
ヒント:指定した複数の単語を追加するには、にXNUMXつの単語を入力します 新しい検索テキスト ボックスをクリックし、 Add ボタン。 次に、この操作を繰り返して、他の単語をXNUMXつずつ追加します。 すべての単語を追加したら、 OK

6。 [テキストを含む]ダイアログに戻ります。 必要に応じて、 NEW ボタンをクリックして必要に応じて他の単語を追加し、 OK
ヒント:上記の[テキストの検索]ダイアログで同時に複数の単語を追加すると、これらの単語間の関係は「そして";をクリックして複数の単語を追加した場合 NEW [テキストを含む]ダイアログのボタンが連続して表示される場合、これらの単語間の関係は「OR」です。 スクリーンショットを参照してください:

7。 これで、ルールウィザードに戻り、必要に応じて他の条件を指定して、[ Next

8。 XNUMX番目のルールウィザードで、例外を指定するか、必要に応じて例外にチェックマークを付けずに、[ Next

10。 最後の[ルールウィザード]ダイアログボックスで、 (1) に新しい転送ルールの名前を入力します ルール名 ボックス; (2) この転送ルールのメモをに追加します ルールノート ボックス; (3) クリック 受信者 ボタンをクリックし、開始ダイアログボックスで転送先の電子メールアドレスを指定します。 (4) ルールオプションを設定する セクションで、必要に応じて実行オプションにチェックマークを付け、 (5) クリック OK

11。 に戻ったとき 自動転送設定 ダイアログボックスで、今作成したルールがチェックされていることを確認し、 OK ボタンを押して設定を終了します。

12。 Outlookのメインインターフェイスで、[ クツール > フォワード > 自動転送を有効にする ルールを実行します。

そして、ポップアウト再確認ダイアログで、をクリックします OK

Note:With Outlook用Kutoolsさん 自動転送 ユーティリティ、あなたは自動的に転送するだけではありません すべての電子メール 受信時だけでなく、次のような特別な基準によって特定の電子メールを自動的に転送します メールアカウント, テーマ、などOutlookで。


Outlookデモ用のKutoolsを使用して電子メールメッセージを自動転送する


先端: このビデオで、 クツール タブはによって追加されます Outlook用Kutools。 必要な場合はクリックしてください こちらをご覧ください。 無制限に60日間の無料トライアルがあります!

ワンクリックで、選択した複数の電子メールをOutlookで個別に転送します

一般的に、複数のメールをXNUMXつずつ手動で転送することも、複数のメールを個別に転送するルールを作成することもできます。 しかし、Outlook用のKutoolsを使用すると フォワード (複数メール) 機能として、ワンクリックで複数のメールを個別に転送できます!



最高のオフィス生産性向上ツール

Outlook用Kutools - Outlook を強化する 100 以上の強力な機能

🤖 AIメールアシスタント: AI の魔法を備えたインスタント プロのメール - ワンクリックで天才的な返信、完璧な口調、多言語の習得。メールを簡単に変革しましょう! ...

📧 自動メール: 不在時 (POP および IMAP で利用可能)  /  メール送信のスケジュール設定  /  メール送信時のルールによる自動CC/BCC  /  自動転送 (高度なルール)   /  あいさつを自動追加   /  複数受信者の電子メールを個別のメッセージに自動的に分割する ...

📨 電子メール管理: メールを簡単に思い出す  /  件名などで詐欺メールをブロック  /  重複するメールを削除する  /  高度な検索  /  フォルダーを統合する ...

📁 アタッチメント プロバッチ保存  /  バッチデタッチ  /  バッチ圧縮  /  自動保存   /  自動デタッチ  /  自動圧縮 ...

🌟 インターフェースマジック: 😊もっと可愛くてクールな絵文字   /  タブ付きビューで Outlook の生産性を向上  /  Outlook を閉じる代わりに最小化する ...

???? ワンクリックの驚異: 受信した添付ファイルをすべてに返信する  /   フィッシングメール対策  /  🕘送信者のタイムゾーンを表示 ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 連絡先とカレンダー: 選択したメールから連絡先を一括追加  /  連絡先グループを個別のグループに分割する  /  誕生日のリマインダーを削除する ...

オーバー 100の特長 あなたの探索をお待ちしています! ここをクリックして詳細をご覧ください。

 

 

Comments (14)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
Guys, a question. Is it possible to make a rule which only forward emails from a certain sender to another email address, but only on Saturday & Sunday?
Have looked at all the options given, but can't work this out. Your help is much appreciated. Thanks.
This comment was minimized by the moderator on the site
Cannot edit rule after making it up, have to delete rule and make a new one
This comment was minimized by the moderator on the site
If I close Outlook and logoff my PC will this still work?
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi,
Kutools works when Outlook running. If you close your Outlook, Kutools will work after your restart Outlook.
This comment was minimized by the moderator on the site
when i activated forwarding form account"A" to account"B". but i always required to do login the account "A" then it start forwarding on account "B". i need to do not login on account A and messaged by default forward on account B.
This comment was minimized by the moderator on the site
Unable to forward email to others using (Outlook) msn.com Win 7.
This comment was minimized by the moderator on the site
Thanks for the instructions, these really helped me a ton!
This comment was minimized by the moderator on the site
Here are the instructions
This comment was minimized by the moderator on the site
Kirk, Some instructions on how to create a mail rule to forward to a home email address. Denise
This comment was minimized by the moderator on the site
Is there a way to this with Outlook 2007? Thankz
This comment was minimized by the moderator on the site
Massages? You might want to do a little proofread.
This comment was minimized by the moderator on the site
> Proofreading? Glass houses, man. Just sayin'.
This comment was minimized by the moderator on the site
Dear Jeff D, Thank you very much for the considerate correcting! Best wishes for you! :-)
There are no comments posted here yet
Load More
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations