Outlook で迷惑メールフィルターの設定をカスタマイズするにはどうすればよいですか？

毎日Outlook を起動すると、有益な情報とともに、大量の迷惑広告メール（スパム）も届いてしまいます。そのため、受信箱から手動でスパムメールを削除しなければならず、手間がかかってしまいます。こうしたメールを今後受信しないようにするには、どうすればよいでしょうか？ 幸いにも、Outlook には迷惑メールを自動で「迷惑メール」フォルダーに振り分けるブロック機能が備わっています。さらに、必要に応じて迷惑メールフィルターをカスタマイズすることも可能です。以下の手順をご確認ください。

迷惑メールオプションで迷惑メールフィルター設定を構成する

Kutools for Outlook で迷惑メールフィルター設定を構成する

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迷惑メールオプションで迷惑メールフィルター設定を構成する

迷惑メールフィルターレベルを設定する

Outlook の迷惑メールフィルターはデフォルトで有効になっており、保護レベルは自動フィルタリングなしに設定されています。受信メッセージのうち、迷惑メールフォルダーに移動されるメールが多すぎたり少なすぎたりすると感じる場合は、以下の手順でOutlook のフィルター感度を調整できます。

1。Outlook 2010 以降のバージョンでは、ホーム＞迷惑メール＞迷惑メールオプションをクリックしてください。

注：Outlook 2007 では、操作＞迷惑メール＞迷惑メールオプションをクリックしてください。

2。迷惑メールオプションダイアログが表示されます。迷惑メールフィルターには4 つのレベルがありますので、希望のレベルを選択して、OKをクリックしてください。

注：

• •自動フィルタリングなし：このオプションでは、送信者をブロックリストに追加されたアドレスからのメッセージをブロックできます。
• •低：このレベルでは、最も明らかな迷惑メールだけをフィルタリングします。
• •高：迷惑メールの疑いがあるすべてのメッセージをフィルタリングします。
• •セーフリストのみ：送信元がセーフ送信者リストに登録されておらず、かつ受信先がメールリストでセーフ受信者リストに登録されていないメッセージは、自動的に迷惑メールと見なされます。

迷惑メールフィルターリストを作成する

Outlook には、メールを迷惑フォルダーに移動させるかどうかを判断するための5 種類の迷惑メールフィルターリストが、迷惑メールオプションに用意されています。

• セーフ送信者リスト：このリストに登録された送信者のメールアドレスやドメインは、迷惑メールとして扱われません。
• セーフ受信者リスト：このリストには、メーリングリストや配布リストからアドレスやドメイン名を追加でき、それらがスパムとしてマークされることはありません。
• 送信者をブロックリストに追加：このリストにメールアドレスまたはドメインを追加すると、そのメッセージは自動的に迷惑メールフォルダーに送られます。
• ブロック済みトップレベルドメインリスト：このリストに国・地域コードを追加すると、特定の国または地域からのメッセージをブロックできます。
• ブロック済みエンコーディングリスト：特殊なエンコーディングや文字セットを含むメッセージをブロックするには、該当するエンコーディングをこのリストに追加してください。

これらの迷惑メールフィルターリストを設定するには、以下の手順に従ってください。

1。Outlook 2010 以降のバージョンでは、ホーム＞迷惑メール＞迷惑メールオプションをクリックします。Outlook 2007 では、操作＞迷惑メール＞迷惑メールオプションをクリックします。

2。表示された迷惑メールオプションダイアログボックスで、セーフ送信者タブをクリックし、追加ボタンをクリックして、スパムとして扱いたくないアドレスやドメインを登録してください。スクリーンショットをご参照ください：

注：

(1。) 上記の手順と同様に、アドレスまたはドメインをセーフ受信者リストや送信者をブロックリストにも追加できます。

(2。)国際設定タブで、ブロック済みトップレベルドメインリストボタンをクリックして国・地域コードを確認したり、ブロック済みエンコーディングリストにエンコーディングを追加したりできます。スクリーンショットをご参照ください：

3。次に、OKをクリックして前のダイアログボックスに戻ると、指定したアドレスまたはドメインがセーフ送信者リストに追加されています。スクリーンショットをご確認ください：

4。その後、OKをクリックして設定を完了します。これにより、Outlook は指定した迷惑メールルールに基づき、メールを自動で迷惑フォルダーに振り分けます。

一方で、次のようにしてアドレスやドメインをセーフ送信者リストまたはブロック送信者リストに簡単に追加することもできます。

1。メールリスト内のメッセージを右クリックします。

2。コンテキストメニューから迷惑メールを選択し、次のいずれかのオプションをクリックしてください。

• 送信者をブロック
• ブロックしない送信者
• ブロックしない送信者のドメイン（@example.com）
• ブロックしないこのグループまたはメールリスト

これにより、指定したアドレスまたはドメインが該当するリストに追加されます。

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Kutools for Outlook で迷惑メールフィルター設定を構成する

迷惑メールオプション機能では、「または」の関係に基づくフィルタ条件しか設定できません。そのため、実際に利用したいメールが迷惑フォルダーに移動してしまう可能性があります。

たとえば、送信元アドレスがabcdef@sina.cnで、件名に「on sales」を含み、かつ本文に「check」または「money order」が含まれるメッセージをブロックしたいとします。こうした条件を迷惑メールオプションでフィルタとして設定してしまうと、上記のいずれか一つでも該当するメールがすべてスパムと判定され、スパムの範囲が広がってしまいます。

この問題を解決するには、多機能ツールKutools for Outlookをご活用ください。必要に応じて、スパムフィルターの条件を自由にカスタマイズできます。

Kutools for Outlook がすでにインストールされている場合は、以下の手順に従ってください。

送信元、ドメイン、件名、本文をそれぞれ個別に、ブロックリストまたは「ブロックしない」リストに追加します。

1。Kutools > ジャンク > 迷惑メールを有効にするをクリックして、ジャンク機能を有効にしてください。スクリーンショットを参照してください：

2。次に、メールリストからこの機能を適用したいメッセージを選択し、迷惑メールをブロックのドロップダウンリストをクリックして、送信元、ドメイン、件名、または本文に基づいて、ブロックリストまたはブロックしないリストに追加するオプションを選択します。

3。必要なリストに追加すると、すべてのフィルタ条件が迷惑メールをブロックマネージャーに表示されます。スクリーンショットを参照してください：

そして、メッセージが特定の条件のいずれかを満たすと、ジャンクフォルダーに自動的にフィルターされます。

送信元、ドメイン、件名、本文などの複合条件をブロックリストまたはブロックしないリストに追加します。

1。迷惑メールをブロック機能を有効にした後、ジャンク > 迷惑メールをブロックマネージャーをクリックして、迷惑メールをブロックマネージャーダイアログボックスを開き、次に新規作成をクリックします。

2。ジャンクダイアログボックスで、フィルターセクションの下にある、基準を設定したいオプションにチェックを入れます。たとえば、「アカウントが」にチェックを入れてから、ボタンをクリックし、表示されるテキストが含まれていますダイアログボックスで、アカウントダイアログボックスからこの機能を適用するアカウントを選択します。スクリーンショットを参照してください：

3。次にOKをクリックしてジャンクダイアログボックスに戻ると、指定したアカウントがアカウントテキストボックスに追加されています。スクリーンショットを参照してください：

4。同様の手順で、特定の件名を件名に次のものが含まれるテキストボックスにも追加できます：

• (1。)件名に次のものが含まれるオプションをオンにして、ボタンをクリックし、テキストが含まれていますダイアログボックスを開いて、新規作成をクリックします。
• (2。)検索テキストダイアログボックスで、迷惑フォルダーにフィルタリングしたい件名のテキストを新しい検索キーワードボックスに入力し、追加ボタンをクリックすると、そのテキストが検索リストボックスに追加されます。
• (3。)OK＞OKをクリックすると、迷惑メールダイアログボックスに戻り、指定した件名が件名に次のものが含まれるテキストボックスに追加されます。スクリーンショットをご参照ください：

5。この手順を繰り返せば、本文や添付ファイル、送信元アドレスも追加できます。

6。必要な条件を追加した後、OKジャンクダイアログボックスをクリックすると、メインの迷惑メールをブロックマネージャーダイアログボックスに戻ります。すべての条件がブロックリストに追加され、条件間の関係は「AND」になります。スクリーンショットを参照してください：

7。OKをクリックして設定を完了してください。上記のすべての条件を満たすメッセージは、ジャンクメールとして分類されます。

注：また、ブロックしないリストにもいくつかの条件を追加できます。この機能を使用する際、ブロックしないリストの条件はブロックリストの条件よりも優先されます。

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