Outlookで送信するすべての電子メールを自動的にBCCする方法は?
電子メールメッセージを送信し、永続的な秘密の受信者がいるが、他の受信者に自分のアドレスを見せたくない場合は、bcc関数を使用する必要があります。 ただし、bccが必要な場合は、bccフィールドを手動で表示し、連絡先を選択する必要があります。 これらの手動操作を回避するために、次の記事では、Outlookを変更して、送信するすべての電子メールの電子メールアドレスを自動的にBCCする方法を示します。
VBAを使用したOutlookのデフォルトの自動BCC
以下のVBAコードを適用して、Outlookで自動Bccルールを構成できます。 次のようにしてください。
1。 プレス 他の + F11 キーを同時に押して、Microsoft Visual Basic forApplicationsウィンドウを開きます。
2。 ダブルクリック このOutlookSession[プロジェクト]ペインで、VBAコードの下を開いているウィンドウに貼り付けます。 以下のスクリーンショットを参照してください。
VBAコード:すべてのメールを送信するときの自動BCC
Private Sub Application_ItemSend(ByVal Item As Object, Cancel As Boolean)
Dim objRecip As Recipient
Dim strMsg As String
Dim res As Integer
Dim strBcc As String
On Error Resume Next
' #### USER OPTIONS ####
' address for Bcc -- must be SMTP address or resolvable
' to a name in the address book
strBcc = ""
Set objRecip = Item.Recipients.Add(strBcc)
objRecip.Type = olBCC
If Not objRecip.Resolve Then
strMsg = "Could not resolve the Bcc recipient. " & _
"Do you want still to send the message?"
res = MsgBox(strMsg, vbYesNo + vbDefaultButton1, _
"Could Not Resolve Bcc Recipient")
If res = vbNo Then
Cancel = True
End If
End If
Set objRecip = Nothing
End Sub
注: あなたを交換してください "" 上記のコードで、bccするメールアドレスを使用します。
3。 VBAコードを保存し、[Microsoft Visual Basic forApplications]ウィンドウを閉じます。
今後は、Bccフィールドにアドレスを入力する必要はありません。 Outlookから電子メールを送信すると、VBAコードの実行中に、目的の受信者に自動的にBCCが送信されます。
Outlook用Kutoolsを使用したOutlookの自動BCC
上記のVBAコードは、初心者にとっては難しくて面倒です。これが簡単で迅速なツールです-Kutools Outlook用 Outlookで送信するすべての電子メールまたは指定された電子メールを自動的にBCCするのに役立ちます。
Outlook用Kutools: 100 を超える便利なツールを備えた究極の Outlook ツールキット。 60 日間無料でお試しいただけます。制限はなく、心配する必要はありません。 続きを読みます... 今すぐ無料トライアルを始めましょう!
Kutools for Outlookをインストールした後、次のようにしてください。
1に設定します。 OK をクリックします。 クツール > 自動CC / BCC > ルールマネージャー、スクリーンショットを参照してください:
2。 の中に 自動CC / BCCマネージャー ダイアログボックスで、をクリックします。 NEW
3。 ルールウィザードで、メールをフィルタリングする条件を指定します。 私の場合、チェックマークを付けます 体の中に特定の言葉があります オプションをクリックし、下線付きのテキストをクリックします。 特定の言葉 それを編集します。
4。 [テキストを含む]ダイアログで、[ NEW 新しい単語を追加するボタン。
5。 [テキストの検索]ダイアログで、に単語を入力します 新しい検索テキスト ボックスをクリックし、 Add ボタンをクリックして、 OK
ヒント:複数の単語を同時に追加するには、にXNUMXつの単語を入力する必要があります 新しい検索テキスト ボックスをクリックして Add ボタンをクリックし、この操作を繰り返して他の単語をXNUMXつずつ追加し、最後に[ OK
6。 これで、[テキストを含む]ダイアログに戻ります。 必要に応じて、 NEW ボタンをクリックして必要に応じて他の単語を追加し、[OK]ボタンをクリックしてこれらの単語を保存します。
ヒント:同じ検索テキストボックスに複数の単語を同時に追加する場合、これらの単語間の関係は「そして"。をクリックして複数の単語を追加する場合 NEW ボタンを続けて、これらの単語間の関係は「OR".
7。 次に、ルールウィザードに戻り、必要に応じて他の条件を指定して、[ Next
8。 XNUMX番目のルールウィザードで、例外を指定するか、必要に応じて例外をチェックせずに、[ Next
9。 XNUMX番目のルールウィザードで、この新しいBccルールの名前を ルール名 ボックスに、ルールの説明を入力します ルールノート ボックスをクリックし、 受信者 ボタンをクリックしてCcまたはBcc受信者を追加し、で実行オプションにチェックマークを付けます ルールオプションを設定する セクションを開き、 OK
10。 Auto CC / BCC Managerで、新しいCc / Bccルールがチェックされていることを確認し、[OK]ボタンを押してダイアログを閉じます。
11。 Outlookのメインインターフェイスで[Kutools]> [CC / BCC]> [自動CC / BCCを有効にする]をクリックして、ルールを有効にします。
そして、 OK ポップアウト再確認ダイアログのボタン。
これまでのところ、bccルールが作成されています。メールを送信すると、同じメッセージがbcc受信者に同時に送信されます。
ノート:
(1)この機能を使用すると、常に設定できます CC ルールも。
(2)このツールを使用すると、必要に応じて複数のルールを作成できます。
(3)ルールを閉じたい場合は、 自動CC / BCCを有効にする、およびすべてのルールが機能するわけではありません。 また、でルール名のチェックを外すことができます 自動CC / BCCマネージャー 指定したルールを無効にするダイアログボックス。
関連記事:
最高のオフィス生産性向上ツール
Outlook用Kutools - Outlook を強化する 100 以上の強力な機能
🤖 AIメールアシスタント: AI の魔法を備えたインスタント プロのメール - ワンクリックで天才的な返信、完璧な口調、多言語の習得。メールを簡単に変革しましょう! ...
📧 自動メール: 不在時 (POP および IMAP で利用可能) / メール送信のスケジュール設定 / メール送信時のルールによる自動CC/BCC / 自動転送 (高度なルール) / あいさつを自動追加 / 複数受信者の電子メールを個別のメッセージに自動的に分割する ...
📨 電子メール管理: メールを簡単に思い出す / 件名などで詐欺メールをブロック / 重複するメールを削除する / 高度な検索 / フォルダーを統合する ...
📁 アタッチメント プロ: バッチ保存 / バッチデタッチ / バッチ圧縮 / 自動保存 / 自動デタッチ / 自動圧縮 ...
🌟 インターフェースマジック: 😊もっと可愛くてクールな絵文字 / タブ付きビューで Outlook の生産性を向上 / Outlook を閉じる代わりに最小化する ...
???? ワンクリックの驚異: 受信した添付ファイルをすべてに返信する / フィッシングメール対策 / 🕘送信者のタイムゾーンを表示 ...
👩🏼🤝👩🏻 連絡先とカレンダー: 選択したメールから連絡先を一括追加 / 連絡先グループを個別のグループに分割する / 誕生日のリマインダーを削除する ...
オーバー 100の特長 あなたの探索をお待ちしています! ここをクリックして詳細をご覧ください。