Outlookで送信するすべてのメールを自動的にBCCするにはどうすればよいですか？

Author: Siluvia Last Modified: 2025-05-23

メールを送信する際、特定の受信者を常に秘密裏に含めたいが、他の受信者にそのアドレスを見られたくない場合、BCC機能を使用する必要があります。しかし、BCCを使用する際には、手動でBCCフィールドを表示し、連絡先を選択する必要があります。これらの手動操作を避けるために、次の記事ではOutlookを修正して、送信するすべてのメールに自動的にBCCする方法を紹介します。

VBAを使用したOutlookでのデフォルトの自動BCC設定
Kutools for Outlookを使用したOutlookでの自動BCC設定

VBAを使用したOutlookでのデフォルトの自動BCC設定

以下のVBAコードを使用して、Outlookで自動BCCルールを設定できます。以下の手順に従ってください：

1. Alt + F11キーを同時に押して、Microsoft Visual Basic for Applicationsウィンドウを開きます。

2. プロジェクトペインでThisOutlookSessionをダブルクリックし、開いたウィンドウに以下のVBAコードを貼り付けます。下のスクリーンショットをご覧ください：

using vba to automatically bcc all emails you send in Outlook

VBAコード: すべてのメールを送信する際に自動BCCを行う

Private Sub Application_ItemSend(ByVal Item As Object, Cancel As Boolean)
Dim objRecip As Recipient
    Dim strMsg As String
    Dim res As Integer
    Dim strBcc As String
    On Error Resume Next
    
    ' #### USER OPTIONS ####
    ' address for Bcc -- must be SMTP address or resolvable
    ' to a name in the address book
    strBcc = "SomeEmailAddress@domain.com"
    
    Set objRecip = Item.Recipients.Add(strBcc)
    objRecip.Type = olBCC
    If Not objRecip.Resolve Then
        strMsg = "Could not resolve the Bcc recipient. " & _
                 "Do you want still to send the message?"
        res = MsgBox(strMsg, vbYesNo + vbDefaultButton1, _
                 "Could Not Resolve Bcc Recipient")
        If res = vbNo Then
            Cancel = True
        End If
    End If
    
    Set objRecip = Nothing
End Sub

注意: 上記のコード内の「SomeEmailAddress@domain.com」をBCCしたいメールアドレスに置き換えてください。

3. VBAコードを保存し、Microsoft Visual Basic for Applicationsウィンドウを閉じます。

これで、BCCフィールドにアドレスを入力する必要がなくなります。Outlookからメールを送信すると、VBAコードによって指定した受信者に自動的にBCCされます。

Kutools for Outlookを使用したOutlookでの自動BCC設定

上記のVBAコードは初心者にとって少し難しい場合がありますが、ここでは簡単で迅速なツールであるKutools for Outlookを使って、Outlookで送信するすべてのメールや特定のメールを自動的にBCCする方法をご紹介します。

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Kutools for Outlookをインストール後、以下の手順に従ってください：

1. Kutools > 自動CC / BCC > ルール管理 をクリックします。下のスクリーンショットをご覧ください：

Auto bcc in Outlook by using Kutools for Outlook

2. 自動 CC/BCC 管理ダイアログボックスで、新規ボタンをクリックします。

3. ルールウィザードで、メールをフィルタリングする条件を指定します。私の場合は、「本文に特定の単語がある」オプションにチェックを入れ、次に「特定の単語」という下線付きのテキストを編集します。

4. 「テキストを含む」ダイアログで、新しい単語を追加するために新規ボタンをクリックします。

5. 検索テキストダイアログで、単語を入力します。 新しい検索キーワード ボックスに、クリックします。追加ボタンを押し、その後クリックします。 OK ボタン。
ヒント: 複数の単語を一度に追加するには、「新しい検索キーワード」ボックスに1つの単語を入力し、 新しい検索キーワード ボックスに、クリックします。追加ボタンを押し、この操作を繰り返して他の単語を1つずつ追加し、最後に OK ボタンをクリックします。

6. これで「テキストを含む」ダイアログに戻ります。必要に応じて、さらに単語を追加するために新規ボタンをクリックして必要な単語を追加し、OKボタンをクリックしてこれらの単語を保存します。
ヒント: 同じ検索テキストボックスに複数の単語を同時に追加する場合、これらの単語間の関係は「AND」です。新規ボタンを連続してクリックして複数の単語を追加する場合、これらの単語間の関係は「新規」です。OR".

7. これでルールウィザードに戻ります。必要に応じて他の条件を指定し、次へボタンをクリックします。

8. 2番目のルールウィザードで、例外を指定するか、または何もチェックしないで次へボタンをクリックします。

9. 3番目のルールウィザードで、新しいBccルールの名前をルール名ボックスに入力し、ルールに関する説明をルール備考ボックスに入力し、 受信者 ボタンをクリックしてCcまたはBccの受信者を追加し、ルールオプションの設定セクションで実行オプションにチェックを入れ、OKボタンをクリックします。

10. 自動 CC/BCC 管理で、新しいCc/Bccルールがチェックされていることを確認し、OKボタンをクリックしてダイアログを閉じます。

11. Outlookのメインインターフェースで、Kutools > CC / BCC > 自動CC / BCCを有効にするをクリックしてルールを有効にします。

ポップアップする再確認ダイアログでOKボタンをクリックします。

これでBccルールが作成されました。メールを送信すると、同じメッセージがBcc受信者にも同時に送信されます。

注意:
(1) この機能を使用すると、常に CC ルールも設定できます。
(2) このツールを使用して、必要に応じて複数のルールを作成できます。
(3) ルールを無効にしたい場合は、 自動CC / BCCを有効にするをクリックすると、すべてのルールが動作しなくなります。また、「自動 CC/BCC 管理」ダイアログボックスでルール名のチェックを外して、特定のルールを無効にすることもできます。 自動 CC/BCC 管理 ダイアログボックスで特定のルールを無効にします。

Outlookで常に自分自身を自動的にCCするにはどうすればよいですか？