メインコンテンツへスキップ

Outlookで常に自分自身を自動的にCCする方法は?

一定のCC受信者がいる場合、または自分でCCを実行したいが、電子メールを送信または返信するたびに受信者の電子メールアドレスを手動で選択または入力したくない場合。 または、受信者の電子メールアドレスをCC列に追加するのを忘れた場合もあります。 これは非常に不便で、送信と返信の際に間違いを犯しやすいです。 Outlookで自動的にCCを作成する方法についてまだ混乱している場合は、次の手順が役立ちます。


クイックステップ機能を使用して、常に自分でCcを自動化する

Outlookでメールに返信するときに、自分自身を自動的にCCで送信する簡単な手順を作成できます。 次のようにしてください。

1。 クリック ホーム > 新規作成 セクションに クイックステップ グループ。 スクリーンショットを参照してください:

2. [クイックステップの編集]ダイアログボックスを開いて、新しいクイックステップの名前を[ 名前 ボックスをクリックし、 返信fロム アクションを選択する ドロップダウンリスト。 スクリーンショットを参照してください:

3.リンクされたテキストをクリックします オプションを表示 オプションを展開するには、次にリンクされたテキストをクリックします Ccを追加 表示します フィールドに入力し、メールアドレスを 提出した。 スクリーンショットを参照してください:

4。 クリック 終了
これまでのところ、新しいクイックステップが作成され、[クイックステップ]ボックスに追加されています。 スクリーンショットを参照してください:

返信する電子メールを選択し、[クイックステップ]ボックスで新しく作成したクイックステップをクリックすると、返信メッセージウィンドウが開き、自動的に提出されたCcに自分自身が含まれます。


Outlookのルール機能を使用して常に自分自身を自動CCする

1。 Outlookを起動し、次の状態になっていることを確認します。 電子メール 折ります。 次に、をクリックします ホーム > キャンペーンのルール > ルールとアラートを管理する。 スクリーンショットを参照してください:

2。 そして開口部が薄い ルールとアラート ダイアログボックスをクリックしてください  新しいルール 上のボタン 電子メールのルール タブ。 上記のスクリーンショットを参照してください。

3。 の中に ルールウィザード、をクリックしてください 送信するメッセージにルールを適用する オプションをクリックしてから、 Next ボタン。 以下のスクリーンショットを参照してください。

4。 次に、以下のように構成します。
(1)tを確認します指定されたアカウントを介して オプション、
(2)のリンクされたテキストをクリックします 指定の;
(3)[アカウントを開く]ダイアログボックスで、使用するメールアカウントを指定し、[ OK
(4)をクリックします Next

5。 新しい[ルールウィザード]ダイアログボックスで、[ 人々または公共グループへのメッセージをCC オプションをクリックしてから、 人々またはパブリックグループ。 以下のスクリーンショットを参照してください。

6. [ルールアドレス]ダイアログボックスが表示されたら、電子メールを自動的にCCで送信するために必要な連絡先を指定して、[ OK ボタン。 以下のスクリーンショットを参照してください。

7。クリック Next [ルールウィザード]ダイアログボックスでXNUMX回ボタンを押します。 最後の[ルールウィザード]ダイアログボックスが表示されたら、新しいルールに名前を付けてください。 手順1:このルールの名前を指定する ボックスをクリックし、 終了 ボタン。 以下のスクリーンショットを参照してください。

8。 これで、最初のダイアログに戻り、クリックします OK ボタンをクリックすると、ccルールが作成されます。 ルールを有効にしたくない場合は、チェックを外してください。

次に、指定したアカウントで他のユーザーに電子メールメッセージを送信または転送した後、アカウントまたは特定のCC受信者は常に同じメッセージを受信します。


Outlook用Kutoolsを使用して常に自分自身を自動CCする

Outlookのルール機能を使用して、オプションを段階的に設定する必要があります。これは非常に面倒で退屈です。 この問題をすばやく解決する簡単で便利な方法はありますか? ザ・ 自動CC / BCC のツール Kutools for Outlook このタスクを便利に処理するのに役立ちます。

Kutools for Outlook: 100 を超える便利なツールを備えた究極の Outlook ツールキット。 60 日間無料でお試しいただけます。制限はなく、心配する必要はありません。   続きを読みます...   今すぐ無料トライアルを始めましょう!

Kutools for Outlookをインストールしている場合は、次のようにしてください。

1に設定します。 OK をクリックします。 クツール > CC/BCC > ルールマネージャー、スクリーンショットを参照してください:

2。 の中に 自動CC / BCCマネージャー ダイアログボックスで、をクリックします。 新作

3。 ルールウィザードで、に基づいてメールをフィルタリングする指定された条件オプションにチェックマークを付けます。 ステップ 1 セクションをクリックし、下線付きのテキストをクリックします。 ステップ 2 のセクションから無料でダウンロードできます。
私の場合、チェックします 件名に特定の単語が含まれている オプションをクリックし、下線付きのテキストをクリックします 特定の言葉.

Note:すべてのメールを自動的にccする場合は、オプションにチェックマークを付けずに、[ Next 直接ボタン。

4。 ポップアウトする[テキストを含む]ダイアログで、[ 新作

5。 [テキストの検索]ダイアログで、特定の単語を 新しい検索テキスト ボックスをクリックし、 Add ボタン。 複数のキーワードを追加するには、この操作を繰り返してXNUMXつずつ追加します。 単語の追加が終了したら、をクリックします OK ボタンをクリックして、[テキストの検索]ダイアログを閉じます。

6。 次に、[テキストを含む]ダイアログに戻り、引き続きクリックします。 新作 ボタンをクリックして、必要に応じて他の一連のキーワードを追加します。 単語の追加が終了したら、をクリックします OK ボタンをクリックしてダイアログを閉じます。

注:同じ[テキストの検索]ダイアログに複数の単語を追加した場合、それらの間の関係は次のようになります。 そして; 異なる検索テキストダイアログで複数の単語を使用する場合、それらの間の関係は次のようになります。 OR.

7。 次に、[ルールウィザード]ダイアログに戻り、[ Next

8. XNUMX番目の[ルールウィザード]ダイアログが開きます。例外を指定して、必要に応じて自動Ccルールをスキップするか、オプションにチェックマークを付けずに[ Next 直接ボタン。

9。 XNUMX番目の[ルールウィザード]ダイアログボックスでは、次のように実行できます。
(1)でCcルールに名前を付けます ルール名 ボックス;
(2)ルールの説明を ルールノート ボックス;
(3)をクリックします 受信者 ボタン。 次に、自動的にccする連絡先をに追加します Cc [名前の選択]ダイアログボックスのファイル。
(4)必要に応じてルールオプションを指定します。 ルールオプションを設定する セクション;
(5)をクリックします OK

10。 今それはに戻ります 自動CC / BCC [マネージャー]ダイアログボックスで、新しい自動CCルールがオンになっていることを確認し、[ OK

11。 Outlookのメインインターフェイスで、 クツール > CC/BCC > 自動CC / BCCを有効にする この機能を有効にします。 次に、ポップアップする再確認ダイアログで、[ OK ボタン/

ノート:CC / BCC機能がすでにアクティブになっている場合は、この手順をスキップできます。

ノート:

  • 1.この機能を使用すると、常に設定することができます BCC ルールも。
  • 2.このツールを使用して、必要に応じて複数のルールを作成できます。
  • 3.ルールをオフにする場合は、をクリックします 自動CC / BCCを有効にする、およびすべてのルールが機能するわけではありません。 また、でルール名のチェックを外すことができます 自動CC / BCCマネージャー 指定したルールを無効にするダイアログボックス。

デモ:常にOutlookで自分自身を自動的にCCする


先端: このビデオで、 クツール タブはによって追加されます Kutools for Outlook。 必要な場合はクリックしてください ここ 無制限に60日間の無料トライアルがあります!


関連記事

Outlookで送信するすべての電子メールを自動的にBCCする方法は?


最高のオフィス生産性向上ツール

Kutools for Outlook - Outlook を強化する 100 以上の強力な機能

🤖 AIメールアシスタント: AI の魔法を備えたインスタント プロのメール - ワンクリックで天才的な返信、完璧な口調、多言語の習得。メールを簡単に変革しましょう! ...

📧 自動メール: 不在時 (POP および IMAP で利用可能)  /  メール送信のスケジュール設定  /  メール送信時のルールによる自動CC/BCC  /  自動転送 (高度なルール)   /  あいさつを自動追加   /  複数受信者の電子メールを個別のメッセージに自動的に分割する ...

📨 電子メール管理: メールを簡単に思い出す  /  件名などで詐欺メールをブロック  /  重複するメールを削除する  /  高度な検索  /  フォルダーを統合する ...

📁 アタッチメント プロバッチ保存  /  バッチデタッチ  /  バッチ圧縮  /  自動保存   /  自動デタッチ  /  自動圧縮 ...

🌟 インターフェースマジック: 😊もっと可愛くてクールな絵文字   /  タブ付きビューで Outlook の生産性を向上  /  Outlook を閉じる代わりに最小化する ...

???? ワンクリックの驚異: 受信した添付ファイルをすべてに返信する  /   フィッシングメール対策  /  🕘送信者のタイムゾーンを表示 ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 連絡先とカレンダー: 選択したメールから連絡先を一括追加  /  連絡先グループを個別のグループに分割する  /  誕生日のリマインダーを削除する ...

オーバー 100の特長 あなたの探索をお待ちしています! ここをクリックして詳細をご覧ください。

 

 

Comments (15)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
Thank you very much for the detailed post.
This comment was minimized by the moderator on the site
Nice, it is helpful. But there is a glitch, if I reply to any email and if I am already in cc; the rule is applied to that also and my name is appearing twice in cc list Can anything be done for this?
This comment was minimized by the moderator on the site
It is a very very helpful document. Thanks.
This comment was minimized by the moderator on the site
Very Very helpful. So well explained and illustrated. Makes it so easy for even the idiots among us to set up auto BCC. Thank you so much and keep up the great job!
This comment was minimized by the moderator on the site
Perfect. Working good.
This comment was minimized by the moderator on the site
Very Helpful. Many Thx
This comment was minimized by the moderator on the site
thank you, perfect instructions !
This comment was minimized by the moderator on the site
How to automatically CC a specific email for every message you send.
This comment was minimized by the moderator on the site
I'm a complete IT numpty but this worked well and I actually understood it. Thanks
This comment was minimized by the moderator on the site
Thank you. Flawless.
There are no comments posted here yet
Load More
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations