Outlookで常に自分自身を自動的にCCする方法は?
一定のCC受信者がいる場合、または自分でCCを実行したいが、電子メールを送信または返信するたびに受信者の電子メールアドレスを手動で選択または入力したくない場合。 または、受信者の電子メールアドレスをCC列に追加するのを忘れた場合もあります。 これは非常に不便で、送信と返信の際に間違いを犯しやすいです。 Outlookで自動的にCCを作成する方法についてまだ混乱している場合は、次の手順が役立ちます。
クイックステップ機能を使用して、常に自分でCcを自動化する
Outlookでメールに返信するときに、自分自身を自動的にCCで送信する簡単な手順を作成できます。 次のようにしてください。
1。 クリック ホーム > 新規作成 セクションに クイックステップ グループ。 スクリーンショットを参照してください:
2. [クイックステップの編集]ダイアログボックスを開いて、新しいクイックステップの名前を[ 名前 ボックスをクリックし、 返信fロム アクションを選択する ドロップダウンリスト。 スクリーンショットを参照してください:
3.リンクされたテキストをクリックします オプションを表示 オプションを展開するには、次にリンクされたテキストをクリックします Ccを追加 表示します に フィールドに入力し、メールアドレスを に 提出した。 スクリーンショットを参照してください:
4。 クリック 終了
これまでのところ、新しいクイックステップが作成され、[クイックステップ]ボックスに追加されています。 スクリーンショットを参照してください:
返信する電子メールを選択し、[クイックステップ]ボックスで新しく作成したクイックステップをクリックすると、返信メッセージウィンドウが開き、自動的に提出されたCcに自分自身が含まれます。
Outlookのルール機能を使用して常に自分自身を自動CCする
1。 Outlookを起動し、次の状態になっていることを確認します。 電子メール 折ります。 次に、をクリックします ホーム > キャンペーンのルール > ルールとアラートを管理する。 スクリーンショットを参照してください:
2。 そして開口部が薄い ルールとアラート ダイアログボックスをクリックしてください 新しいルール 上のボタン 電子メールのルール タブ。 上記のスクリーンショットを参照してください。
3。 の中に ルールウィザード、をクリックしてください 送信するメッセージにルールを適用する オプションをクリックしてから、 Next ボタン。 以下のスクリーンショットを参照してください。
4。 次に、以下のように構成します。
(1)tを確認します指定されたアカウントを介して オプション、
(2)のリンクされたテキストをクリックします 指定の;
(3)[アカウントを開く]ダイアログボックスで、使用するメールアカウントを指定し、[ OK
(4)をクリックします Next
5。 新しい[ルールウィザード]ダイアログボックスで、[ 人々または公共グループへのメッセージをCC オプションをクリックしてから、 人々またはパブリックグループ。 以下のスクリーンショットを参照してください。
6. [ルールアドレス]ダイアログボックスが表示されたら、電子メールを自動的にCCで送信するために必要な連絡先を指定して、[ OK ボタン。 以下のスクリーンショットを参照してください。
7。クリック Next [ルールウィザード]ダイアログボックスでXNUMX回ボタンを押します。 最後の[ルールウィザード]ダイアログボックスが表示されたら、新しいルールに名前を付けてください。 手順1:このルールの名前を指定する ボックスをクリックし、 終了 ボタン。 以下のスクリーンショットを参照してください。
8。 これで、最初のダイアログに戻り、クリックします OK ボタンをクリックすると、ccルールが作成されます。 ルールを有効にしたくない場合は、チェックを外してください。
次に、指定したアカウントで他のユーザーに電子メールメッセージを送信または転送した後、アカウントまたは特定のCC受信者は常に同じメッセージを受信します。
Outlook用Kutoolsを使用して常に自分自身を自動CCする
Outlookのルール機能を使用して、オプションを段階的に設定する必要があります。これは非常に面倒で退屈です。 この問題をすばやく解決する簡単で便利な方法はありますか? ザ・ 自動CC / BCC のツール Kutools for Outlook このタスクを便利に処理するのに役立ちます。
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Kutools for Outlookをインストールしている場合は、次のようにしてください。
1に設定します。 OK をクリックします。 クツール > CC/BCC > ルールマネージャー、スクリーンショットを参照してください:
2。 の中に 自動CC / BCCマネージャー ダイアログボックスで、をクリックします。 新作
3。 ルールウィザードで、に基づいてメールをフィルタリングする指定された条件オプションにチェックマークを付けます。 ステップ 1 セクションをクリックし、下線付きのテキストをクリックします。 ステップ 2 のセクションから無料でダウンロードできます。
私の場合、チェックします 件名に特定の単語が含まれている オプションをクリックし、下線付きのテキストをクリックします 特定の言葉.
Note:すべてのメールを自動的にccする場合は、オプションにチェックマークを付けずに、[ Next 直接ボタン。
4。 ポップアウトする[テキストを含む]ダイアログで、[ 新作
5。 [テキストの検索]ダイアログで、特定の単語を 新しい検索テキスト ボックスをクリックし、 Add ボタン。 複数のキーワードを追加するには、この操作を繰り返してXNUMXつずつ追加します。 単語の追加が終了したら、をクリックします OK ボタンをクリックして、[テキストの検索]ダイアログを閉じます。
6。 次に、[テキストを含む]ダイアログに戻り、引き続きクリックします。 新作 ボタンをクリックして、必要に応じて他の一連のキーワードを追加します。 単語の追加が終了したら、をクリックします OK ボタンをクリックしてダイアログを閉じます。
注:同じ[テキストの検索]ダイアログに複数の単語を追加した場合、それらの間の関係は次のようになります。 そして; 異なる検索テキストダイアログで複数の単語を使用する場合、それらの間の関係は次のようになります。 OR.
7。 次に、[ルールウィザード]ダイアログに戻り、[ Next
8. XNUMX番目の[ルールウィザード]ダイアログが開きます。例外を指定して、必要に応じて自動Ccルールをスキップするか、オプションにチェックマークを付けずに[ Next 直接ボタン。
9。 XNUMX番目の[ルールウィザード]ダイアログボックスでは、次のように実行できます。
(1)でCcルールに名前を付けます ルール名 ボックス;
(2)ルールの説明を ルールノート ボックス;
(3)をクリックします 受信者 ボタン。 次に、自動的にccする連絡先をに追加します Cc [名前の選択]ダイアログボックスのファイル。
(4)必要に応じてルールオプションを指定します。 ルールオプションを設定する セクション;
(5)をクリックします OK
10。 今それはに戻ります 自動CC / BCC [マネージャー]ダイアログボックスで、新しい自動CCルールがオンになっていることを確認し、[ OK
11。 Outlookのメインインターフェイスで、 クツール > CC/BCC > 自動CC / BCCを有効にする この機能を有効にします。 次に、ポップアップする再確認ダイアログで、[ OK ボタン/
ノート:CC / BCC機能がすでにアクティブになっている場合は、この手順をスキップできます。
ノート:
- 1.この機能を使用すると、常に設定することができます BCC ルールも。
- 2.このツールを使用して、必要に応じて複数のルールを作成できます。
- 3.ルールをオフにする場合は、をクリックします 自動CC / BCCを有効にする、およびすべてのルールが機能するわけではありません。 また、でルール名のチェックを外すことができます 自動CC / BCCマネージャー 指定したルールを無効にするダイアログボックス。
デモ:常にOutlookで自分自身を自動的にCCする
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