Outlook で常に自分自身を自動的に Cc に追加するには、どうすればよいですか?
特定の宛先を常に Cc したい場合や、自分自身を Cc したいけれども、メール送信時や返信時に毎回手動でメールアドレスを選択・入力するのは面倒だと感じることがあるでしょう。また、Cc 欄への追加をうっかり忘れてしまうことも少なくありません。こうした状況は非常に不便で、メール送信や返信中にミスを引き起こす原因にもなります。Outlook で自動的に Cc する方法でお困りであれば、以下の手順がきっとお役に立ちます。
クイックステップ機能で常に自分自身を自動 CC する
Outlook でメールに返信する際に、自分自身を自動的に CC に追加するクイックステップを作成できます。以下の手順に従って設定してください。
1。「ホーム」タブのホーム > 新規作成を、クイックステップグループ内でクリックしてください。スクリーンショットをご参照ください。
2。「クイックステップの編集」ダイアログボックスが開いたら、まず名前ボックスに新しいクイックステップの名前を入力し、次に返信を操作の選択ドロップダウンリストから選択してください。スクリーンショットをご参照ください。
3。「オプションの表示」リンクをクリックしてオプションを展開し、次にオプションの表示内の「CC の追加」リンクをクリックしてCC の追加により宛先フィールドを表示し、その後、ご自身のメールアドレスを宛先フィールドに入力してください。スクリーンショットを参照してください。
4。「完了」ボタンをクリックしてください。完了すると、新しいクイックステップが作成され、「クイックステップ」ボックスに追加されます。スクリーンショットをご確認ください。
返信するメールを選択し、「クイックステップ」ボックスで新しく作成したクイックステップをクリックすると、返信メッセージウィンドウが開き、自動的に CC フィールドにあなたが追加されます。
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Outlook でルール機能を使って常に自分自身を自動 Cc する
1。Outlook を起動し、メールフォルダーにいることを確認してください。次に、ホーム > ルール > ルールと通知の管理をクリックしてください。スクリーンショットをご参照ください。
2。「ルールと通知」ダイアログボックスが開いたら、ルールと通知タブにある新規ルールボタンをクリックしてください。上記のスクリーンショットをご参照ください。メールルール
3。「ルールの作成」ウィザードで、ルールウィザードの「送信するメッセージにルールを適用する」オプションをクリックし、次に送信するメッセージにルールを適用する画面で「次へ」ボタンをクリックしてください。下記のスクリーンショットをご参照ください。次へ
4。以下のように設定を進めます。
(1)「指定したアカウント経由」オプションをチェックし、指定したアカウント経由、
(2)「指定した」リンクテキストをクリックし、指定した、
(3)「アカウント」ダイアログボックスが開いたら、使用するメールアカウントを指定して「OK」ボタンをクリックします。OK。
(4)「次へ」ボタンをクリックします。次へ。
5。次に表示されるルールウィザードのダイアログボックスで、「メッセージを特定の人物または公開グループに CC する」オプションをチェックし、「特定の人物または公開グループ」のリンクテキストをクリックしてください。下記のスクリーンショットをご参照ください。メッセージを特定の人物または公開グループに CC する、特定の人物または公開グループ
6。「アドレス帳」ダイアログボックスが開いたら、自動的に CC する必要のある連絡先を指定して、「OK」ボタンをクリックしてください。下記のスクリーンショットをご参照ください。OK。
7。ルールウィザードのダイアログボックス内で「次へ」ボタンを2 回クリックします。最後のルールウィザードのダイアログボックスが開いたら、「手順1:このルールの名前を指定してください」ボックスに新しいルールの名前を入力し、「完了」ボタンをクリックしてください。完了。下記のスクリーンショットをご参照ください。
8。最初のダイアログボックスに戻ったら、「OK」ボタンをクリックして CC ルールを作成します。ルールを有効にしたくない場合は、チェックを外してください。OK。
その後、指定したアカウントで他の人にメールを送信または転送すると、ご自身のアカウントまたは指定した CC 受信者が常に同じメッセージを受け取ります。
Kutools for Outlook で常に自分自身を自動 CC する
Outlook のルール機能を使うには、オプションを一つひとつ手動で設定しなければならず、非常に面倒で退屈です。この問題をもっと素早く、簡単に解決する方法はないのでしょうか?自動 CC / BCC機能を備えたKutools for Outlookが、この作業を快適にサポートします。
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Kutools for Outlook がインストール済みの場合、以下の手順に従ってください。
1。「Kutools」>「CC / BCC」>「KutoolsCC / BCCルールの管理」をクリックしてください(スクリーンショットを参照)。
2。「自動 CC/BCC 管理」ダイアログボックスで、「新規」ボタンをクリックします。
3。「ルールウィザード」ダイアログで、手順1セクションからメールをフィルターする条件となるオプションにチェックを入れ、次に手順2セクション内の下線付きテキストをクリックします。
ここでは、「件名に次のものが含まれる特定の単語」オプションにチェックを入れ、「特定の単語」の下線付きテキストをクリックします。特定の単語。
注:すべてのメールを自動的に CC したい場合は、どのオプションもチェックせずに直接「次へ」ボタンをクリックしてください。次へ。
4。「テキストが含まれています」ダイアログが表示されたら、「新規」ボタンをクリックします。新規。
5。「検索テキスト」ダイアログで、新しい検索キーワードボックスに特定の単語を入力し、「追加」ボタンをクリックします。複数のキーワードを追加する場合は、この操作を繰り返して一つずつ追加してください。単語の追加が完了したら、「OK」ボタンをクリックして「検索テキスト」ダイアログを閉じます。追加。OK。
6。その後、「テキストが含まれています」ダイアログに戻りますので、「新規」ボタンをクリックして、必要に応じて他のキーワードシリーズを追加できます。単語の追加が完了したら、「OK」ボタンをクリックしてダイアログを閉じます。
注:同じ検索テキストダイアログ内で複数の単語を追加すると、それらはANDで結合されます。異なる検索テキストダイアログで単語を追加した場合は、それらがORで結合されます。
7。「ルールウィザード」ダイアログに戻ったら、「次へ」ボタンをクリックします。次へ。
8。2 つ目の「ルールウィザード」ダイアログが開きます。ここでは、自動 CC ルールをスキップする例外を指定することもできますし、何もチェックせずに「次へ」ボタンを直接クリックすることも可能です。次へ。
9。3 番目のルールウィザードダイアログボックスで、次のように操作できます。
(1)「ルール名」ボックスに Cc ルールの名前を入力します。
(2)「ルールの備考」ボックスにルールの説明を入力します。
(3)受信者ボタンをクリックすると、連絡先が自動的に「名前の選択」ダイアログボックスのCc 欄に入力されます。
(4)「ルールオプションを設定」セクションで、必要に応じてルールオプションを指定します。
(5)OKボタンをクリックします。
10。これで自動 CC / BCCマネージャーダイアログボックスに戻ります。新しい自動 Cc ルールがチェックされていることを確認して、OKボタンをクリックしてください。
11。Outlook のメインインターフェースで、Kutools>CC / BCC>有効にするをクリックしてこの機能を有効化します。その後、表示される再確認ダイアログでOKボタンをクリックしてください。
注意:CC/BCC 機能がすでに有効になっている場合は、この手順をスキップしてください。
注意:
- 1。この機能を使えば、いつでもBCCルールを設定できます。
- 2。このツールを使用して、必要に応じて複数のルールを作成できます。
- 3。ルールを無効にしたい場合は、有効にするをクリックすると、すべてのルールが機能しなくなります。また、自動 CC/BCC 管理ダイアログボックス内でルール名のチェックを外すことで、特定のルールのみを無効にすることもできます。
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