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Outlookでテンプレートを作成して使用するにはどうすればよいですか?

同じ電子メールを何度も編集することにうんざりしている場合は、Outlookテンプレートを使用してこの厄介な繰り返しを取り除く方法があります。 作成したテンプレートを使用しながら、作業効率を高めることができます。 次の手順が役立ちます。

Outlookの電子メール送信でテンプレートを作成して使用する
Kutools forOutlookを使用してOutlookでテンプレートを簡単に作成して使用する


Outlookの電子メール送信でテンプレートを作成して使用する

1. Outlookを起動したら、をクリックしてメールを作成します ホーム > 新しいメール。 スクリーンショットを参照してください:

2.メールを作成します。

3。 次に、をクリックします File > 名前を付けて保存 メールの作成が終了した後。

4.ダイアログが表示されたら、目的のフォルダを選択し、ファイルに名前を付けます。 に タイプとして保存選択 Outlookテンプレート ドロップダウンリストボックスのオプション。 最後にクリック Save。 スクリーンショットを参照してください:

5.Outlookテンプレートが作成されているのがわかります。

6.次に、テンプレートを使用します。 表示されない場合 Developer Outlookリボンに表示されているタブで、 File タブをクリックします。 オプション > リボンをカスタマイズする。 右側のペインで、 Developer ボックス。 次に、をクリックします OK

7。 に行く Developer タブをクリックします。 フォームを選択.

8.表示ダイアログで、作成したテンプレートの照準位置を 覗く ドロップダウンボックス。 そして、 ブラウズ ボタンをクリックして、テンプレートファイルを検索します。 選択したら、をクリックします Open それを開くためのボタン。 スクリーンショットを参照してください:

9. [開く]ボタンをクリックすると、新しいメールが作成されます。


Kutools forOutlookを使用してOutlookでテンプレートを簡単に作成して使用する

Outlook用Kutoolsのインストール 自動テキスト ユーティリティは、電子メールの内容を自動テキスト入力(クイックパーツ)としてすばやく保存し、将来的にテンプレートとして使用するのに役立ちます。

クリックして新しいメッセージを作成する 新しい電子メール 下のボタン ホーム タブ。 新しいメッセージウィンドウで、Outlookウィンドウの右側にある[定型句]ペインを確認できます。

1.将来使用するためにテンプレートとして保存する電子メールコンテンツを入力します。 コンテンツを選択し、をクリックします ボタン。 スクリーンショットを参照してください:

2。 の中に 自動テキスト ダイアログボックスで、この自動テキストの名前を お名前 ボックスで、必要に応じて新しいカテゴリを作成し、[ Add

3.これで、自動テキストエントリが作成され、 クツール 下のペイン 定型文 タブ。 このエントリをクリックすると、すぐにメール本文に挿入されます。

  このユーティリティの無料トライアル(60日)が必要な場合は、 クリックしてダウンロードしてください、次に、上記の手順に従って操作を適用します。


Kutools forOutlookを使用してOutlookでテンプレートを簡単に作成して使用する

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Comments (6)
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Hello, is it possible to create templates on iphone outlook app. i checked every option but nothing found.
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Hi murat,
Haven't used it on the iphone outlook program, sorry I can't help you.
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I switched computers and lost all of my templates. Is there a way to import or re-upload without creating new ones?
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Good day,
You need to move all your templates from the old computer to the new one with below path.
C:\Users\User Name\AppData\Roaming\Microsoft\Templates\*.oft
If you are using Kutools AutoText, please remember to export all autotest entries for back up.
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Nice article, I have created a email template and signature thorough outlook, which are working fine. If the emails are try to opened through an email app ( on mobile device androind and iphone) all the formating is going worng format. after that hired emailchopper (http://www.emailchopper.com) custom email template designe company, They have created awesome email template for me.
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between step 4 and 8 you assume that the file was moved from the \template folder to the \desktop. may wish to edit to show this.
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