Outlookでテンプレートを作成して使用するにはどうすればよいですか?
同じ電子メールを何度も編集することにうんざりしている場合は、Outlookテンプレートを使用してこの厄介な繰り返しを取り除く方法があります。 作成したテンプレートを使用しながら、作業効率を高めることができます。 次の手順が役立ちます。
Outlookの電子メール送信でテンプレートを作成して使用する
Kutools forOutlookを使用してOutlookでテンプレートを簡単に作成して使用する
Outlookの電子メール送信でテンプレートを作成して使用する
1. Outlookを起動したら、をクリックしてメールを作成します ホーム > 新しいメール。 スクリーンショットを参照してください:
2.メールを作成します。
3。 次に、をクリックします File > 名前を付けて保存 メールの作成が終了した後。
4.ダイアログが表示されたら、目的のフォルダを選択し、ファイルに名前を付けます。 に タイプとして保存選択 Outlookテンプレート ドロップダウンリストボックスのオプション。 最後にクリック Save。 スクリーンショットを参照してください:
5.Outlookテンプレートが作成されているのがわかります。
6.次に、テンプレートを使用します。 表示されない場合 Developer Outlookリボンに表示されているタブで、 File タブをクリックします。 オプション > リボンをカスタマイズする。 右側のペインで、 Developer ボックス。 次に、をクリックします OK
7。 に行く Developer タブをクリックします。 フォームを選択.
8.表示ダイアログで、作成したテンプレートの照準位置を 覗く ドロップダウンボックス。 そして、 ブラウズ ボタンをクリックして、テンプレートファイルを検索します。 選択したら、をクリックします Open それを開くためのボタン。 スクリーンショットを参照してください:
9. [開く]ボタンをクリックすると、新しいメールが作成されます。
Kutools forOutlookを使用してOutlookでテンプレートを簡単に作成して使用する
後 Outlook用Kutoolsのインストール 自動テキスト ユーティリティは、電子メールの内容を自動テキスト入力(クイックパーツ)としてすばやく保存し、将来的にテンプレートとして使用するのに役立ちます。
クリックして新しいメッセージを作成する 新しい電子メール 下のボタン ホーム タブ。 新しいメッセージウィンドウで、Outlookウィンドウの右側にある[定型句]ペインを確認できます。
1.将来使用するためにテンプレートとして保存する電子メールコンテンツを入力します。 コンテンツを選択し、をクリックします ボタン。 スクリーンショットを参照してください:
2。 の中に 自動テキスト ダイアログボックスで、この自動テキストの名前を お名前 ボックスで、必要に応じて新しいカテゴリを作成し、[ Add
3.これで、自動テキストエントリが作成され、 クツール 下のペイン 定型文 タブ。 このエントリをクリックすると、すぐにメール本文に挿入されます。
このユーティリティの無料トライアル(60日)が必要な場合は、 クリックしてダウンロードしてください、次に、上記の手順に従って操作を適用します。
Kutools forOutlookを使用してOutlookでテンプレートを簡単に作成して使用する
Outlook用Kutools には、Microsoft Outlook 用の 100 以上の強力な機能とツールが含まれています。 制限なしで無料で試すことができます 60 日。 今すぐ無料トライアルをダウンロードしてください!
最高のオフィス生産性向上ツール
Outlook用Kutools - Outlook を強化する 100 以上の強力な機能
🤖 AIメールアシスタント: AI の魔法を備えたインスタント プロのメール - ワンクリックで天才的な返信、完璧な口調、多言語の習得。メールを簡単に変革しましょう! ...
📧 自動メール: 不在時 (POP および IMAP で利用可能) / メール送信のスケジュール設定 / メール送信時のルールによる自動CC/BCC / 自動転送 (高度なルール) / あいさつを自動追加 / 複数受信者の電子メールを個別のメッセージに自動的に分割する ...
📨 電子メール管理: メールを簡単に思い出す / 件名などで詐欺メールをブロック / 重複するメールを削除する / 高度な検索 / フォルダーを統合する ...
📁 アタッチメント プロ: バッチ保存 / バッチデタッチ / バッチ圧縮 / 自動保存 / 自動デタッチ / 自動圧縮 ...
🌟 インターフェースマジック: 😊もっと可愛くてクールな絵文字 / タブ付きビューで Outlook の生産性を向上 / Outlook を閉じる代わりに最小化する ...
???? ワンクリックの驚異: 受信した添付ファイルをすべてに返信する / フィッシングメール対策 / 🕘送信者のタイムゾーンを表示 ...
👩🏼🤝👩🏻 連絡先とカレンダー: 選択したメールから連絡先を一括追加 / 連絡先グループを個別のグループに分割する / 誕生日のリマインダーを削除する ...
オーバー 100の特長 あなたの探索をお待ちしています! ここをクリックして詳細をご覧ください。