メールからOutlookのアドレス帳に新しい連絡先を素早く追加するにはどうすればよいですか？

メールからOutlookのアドレス帳に新しい連絡先を手動で追加するのは、特に複数のメールを扱う場合、面倒で時間がかかることがあります。Outlookには開いているメールから連絡先を作成する組み込み機能がありますが、各連絡先ごとにいくつかのステップが必要であり、一括追加には非効率です。

より速く効率的な方法として、Kutools for Outlookは「選択したメールの送信者および複数の受信者を連絡先に追加」機能を提供しており、最小限の努力で複数の連絡先を一度に追加することができます。

メールからOutlookアドレス帳に新しい連絡先を追加する （手動＆反復作業）

Kutools for Outlookを使用して複数のメールからOutlookアドレス帳に新しい連絡先を一括追加 👍 （簡単＆高速）

メールからOutlookアドレス帳に新しい連絡先を追加する

Outlookでは、メールから直接新しい連絡先を作成できますが、1つずつ行う必要があります。以下の手順に従ってください：

1. 保存したい連絡先が記載されたメールを開きます。送信者のメールアドレスを右クリックし、「Outlookの連絡先に追加」を選択します。

2. 「連絡先情報」ダイアログボックスで、必要に応じて詳細を入力します。

3. 「保存して閉じる」をクリックして連絡先を保存します。

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🌟 Outlookで連絡先グループを簡単に分割 🌟

🚀 Outlookの連絡先グループを迅速に再編成！Kutools for Outlookの「新しい連絡先グループに分割」機能を使えば、数回のクリックで大規模なグループを小さく、より管理しやすいグループに分割できます。

✨ 使い方：

1. 連絡先表示に切り替え、分割したいグループを選択します。
2. 「Kutools Plus」>「連絡先」>「新しい連絡先グループに分割」をクリックします。
3. 新しいグループに移動する連絡先を選択し、グループ名を入力します。
4. 「OK」をクリックして、あとはKutoolsにお任せください！

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Kutools for Outlookを使用して複数のメールからOutlookアドレス帳に新しい連絡先を一括追加 👍

一度に複数の連絡先を追加する必要がある場合、Kutools for Outlookはこのタスクをよりスマートかつ迅速に処理する手段を提供します。「選択したメールの送信者および複数の受信者を連絡先に追加」機能により、選択したメールからすべての送信者および受信者アドレスを数回のクリックで抽出して保存できます。

ステップ1: 複数のメールを選択する

Outlookで、追加したい連絡先が含まれているメールを選択します。

• Ctrlキーを押しながら複数の隣接していないメールを選択します。
• Shiftキーを押しながら隣接しているメールの範囲を選択します。

ステップ2: Kutools機能を有効にする

Kutools > 連絡先を追加 > 選択したメールの送信者および複数の受信者を連絡先に追加 をクリックします。

ステップ3: メールから連絡先を追加ダイアログボックスを設定する

1. 新規連絡先を保存する連絡先フォルダーを選択します。
2. 次の項目で 複数のメールからすべての連絡先を選択 追加したい連絡先をチェックします。
   ヒント:

   • ✅ 重複防止: すでにOutlookに存在する連絡先は自動的にチェックが外され、「既存の連絡先」列に「Already Exists」と表示されます。
   • 🔄 重複を簡単に管理: 「既存の連絡先をすべてチェック」をクリックして選択するか、「既存の連絡先のチェックをすべて外す」をクリックして除外します。
3. OKをクリックして続行します。

結果

確認用のダイアログボックスが表示され、正常に追加された連絡先の数が表示されます。OKをクリックして終了します。

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