メールからOutlook アドレス帳に連絡先を素早く追加するには、どうすればよいですか？

メールからOutlook アドレス帳に連絡先を手動で追加するのは、特に複数のメールを扱う場合、面倒で時間がかかります。Outlook には開いているメールから連絡先を作成する機能がありますが、各連絡先ごとに複数の手順を踏む必要があるため、一括追加には非効率です。

より高速で効率的な方法として、Kutools for Outlookにはメールから追加機能が搭載されており、複数の連絡先を一度に追加できます。

メールからOutlook アドレス帳に連絡先を追加する(手動・繰り返し作業)

一括追加連絡先を複数のメールからOutlook アドレス帳にKutools for Outlook で追加 👍(簡単・高速)

メールからOutlook アドレス帳に連絡先を追加する

Outlook ではメールから直接連絡先を作成できますが、1 件ずつ行う必要があります。以下の手順に従ってください。

1．保存したい連絡先が含まれるメールを開きます。送信者のメールアドレスを右クリックして、「Outlook の連絡先に追加」を選択してください。

2．「連絡先情報」ダイアログボックスで、必要に応じて詳細を入力してください。

3．連絡先を保存するには、「保存して閉じる」をクリックしてください。

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🚀 Outlook で連絡先グループを素早く再整理！新しい連絡先グループに分割機能を使えば、Kutools for Outlookで大規模なグループを数回のクリックで、より管理しやすい小規模なグループに簡単に分割できます。

✨ 機能の使い方：

1. 連絡先ビューに切り替えて、分割したいグループを選択してください。
2. 「KUTOOLS PLUS」＞「連絡先」＞「新しい連絡先グループに分割」をクリックしてください。
3. 新しいグループに移動する連絡先を選択し、グループ名を入力してください。
4. 「OK」をクリックすれば、あとはKutools が自動で処理します！

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複数のメールからOutlook アドレス帳に一括追加連絡先をKutools for Outlook で追加 👍

複数の連絡先を一度に追加したいなら、Kutools for Outlookがこの作業をよりスマートでスピーディーに実現します。1 件ずつ手動で連絡先を追加する代わりに、メールから追加機能を使えば、選択したメールの送信者と受信者のアドレスをすべて、わずか数回のクリックで抽出・保存できます。

ステップ1：複数のメールを選択

Outlookで、追加したい連絡先が含まれるメールを選択します。

• Ctrl キーを押しながらメールをクリックすれば、隣接していない複数のメールを簡単に選択できます。
• Shift キーを押しながらクリックすると、連続した範囲のメールを選択できます。

ステップ2：Kutools 機能を有効化

「Kutools > 連絡先を追加 > メールから追加」をクリックします。

ステップ3：メールから連絡先を追加ダイアログボックスを設定

1. 保存先の連絡先フォルダーを選択してください。
2. 「複数のメールからすべての連絡先を選択」セクションで、追加したい連絡先にチェックマークを入れてください。
   ヒント:

   • ✅重複防止：Outlook にすでに存在する連絡先は自動的にチェックが外され、「すでに存在します」と「既存の連絡先」列にラベル付けされます。
   • 🔄重複を簡単に管理：重複連絡先を選択するには既存の連絡先をすべてチェックを、除外するには既存の連絡先のチェックをすべて外すをクリックしてください。
3. 次に進むには、OKをクリックしてください。

結果

確認ダイアログボックスが表示され、「連絡先の追加に成功しました」と示されます。「OK」をクリックして完了します。

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