電子メールからOutlookのアドレス帳に新しい連絡先を迅速に追加するにはどうすればよいですか？
電子メールからOutlookのアドレス帳に新しい連絡先を手動で追加するのは、特に複数のメールを処理する場合、面倒で時間がかかることがあります。Outlookには開いているメールから連絡先を作成する組み込みの方法がありますが、各連絡先ごとにいくつかのステップが必要であり、大量の追加には非効率です。
より迅速かつ効率的な方法として、Kutools for Outlookは「選択したメールの送信者と複数の受信者を連絡先に追加」機能を提供し、最小限の努力で複数の連絡先を一度に追加することができます。
Outlookのアドレス帳にメールから新しい連絡先を追加する （手動＆繰り返し）
Kutools for Outlookを使用して、Outlookのアドレス帳に複数のメールから新しい連絡先を一括追加 👍 （簡単＆高速）
Outlookのアドレス帳にメールから新しい連絡先を追加する
Outlookでは、直接メールから新しい連絡先を作成できますが、これは一度に一つずつ行う必要があります。次の手順に従ってください：
1. 保存したい連絡先を含むメールを開きます。送信者のメールアドレスを右クリックし、「Outlookの連絡先に追加」を選択します。
2. 「連絡先情報」ダイアログボックスで、必要な詳細を入力します。
3. 「保存して閉じる」をクリックして連絡先を保存します。
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✨ 使い方：
- 「連絡先」ビューに切り替え、分割したいグループを選択します。
- 「Kutools Plus」＞「連絡先」＞「Split to Multiple Contact Groups」をクリックします。
- 新しいグループに移動する連絡先を選択し、グループ名を入力します。
- 「OK」をクリックして、あとはKutoolsにお任せください！
Kutools for Outlookを使用して、Outlookのアドレス帳に複数のメールから新しい連絡先を一括追加 👍
複数の連絡先を一度に追加する必要がある方のために、Kutools for Outlookはこのタスクを処理するためのよりスマートで速い方法を提供します。個別に連絡先を手動で追加する代わりに、「選択したメールの送信者と複数の受信者を連絡先に追加」機能を使用すると、数回のクリックで選択したメールからすべての送信者および受信者アドレスを抽出して保存できます。
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ステップ1: 複数のメールを選択する
Outlookで、追加したい連絡先を含むメールを選択します。
- Ctrlキーを押しながら、隣接していない複数のメールを選択します。
- Shiftキーを押しながら、隣接しているメールの範囲を選択します。
ステップ2: Kutools機能を有効にする
Kutools > 連絡先を追加 > メールから連絡先を追加 をクリックします。
ステップ3: 「メールから連絡先を追加」ダイアログボックスを設定する
- 新しい連絡先が保存される連絡先フォルダーを選択します。
- 次のセクションで 複数のメールからすべての連絡先を選択 追加したい連絡先をチェックします。 ヒント:
- ✅ 重複防止: Outlookに既に存在する連絡先は自動的にチェックが外され、「既存の連絡先」列に「既に存在します」とラベル付けされます。
- 🔄 重複を簡単に管理: 「既存の連絡先をすべてチェック」をクリックして選択するか、「既存の連絡先をすべて選択解除」をクリックして除外します。
- OKをクリックして続行します。
結果
確認ダイアログボックスが表示され、正常に追加された連絡先の数が表示されます。OKをクリックして終了します。
なぜKutools for Outlookの方法を選ぶのか？
- ✅ 一括処理: 一度に複数の連絡先を追加し、一つずつ保存する必要はありません。
- ✅ 時間と労力を節約: 数回のクリックで連絡先作成を自動化します。
- ✅ 重複を回避: 自動的に既存の連絡先を検出し、マークします。
- ✅ カスタムフォルダー選択: 新しい連絡先をどこに保存するかを選んで整理しやすくします。
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