Outlook でメールをフォルダーに自動的に移動するにはどうすればよいですか？

既定では、Outlook はすべての受信メールを受信トレイにまとめて保存します。受信トレイが混雑していると感じ、特定のメールを別のフォルダーに自動的に移動させたい場合はどうすればよいでしょうか？このチュートリアルでは、Outlook でルールを作成し、指定した条件に合致するメールを自動的に特定のフォルダーへ移動させる方法をご紹介します。

Outlook でルールを作成してメールをフォルダーに自動的に移動する

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Outlook でルールを作成してメールをフォルダーに自動的に移動する

1。まず、特定のフォルダーに移動したいメールを選択し、右クリックしてルール > 作成 > ルール…を選択します。スクリーンショットを参照してください：

2。「ルールの作成」ダイアログで、「次の条件すべてを満たすメールを受信した場合」セクションに、このメールの条件を指定します（ここでは、「件名に次のものが含まれる」チェックボックスをオンにすると、選択したメールの件名がテキストボックスに自動的に入力されます）。さらに、「次のことを行う」セクションで、「アイテムをフォルダーに移動する」のチェックボックスをオンにしてから、フォルダーの選択ボタンをクリックします。

3。「ルールとアラート」ダイアログボックスで、移動したメールを保存するフォルダーを選択し、次にOKをクリックしてダイアログを閉じます。

4。これらのメール用に新しいフォルダを作成したい場合は、新規…ボタンをクリックして、新しいフォルダを作成してください。

「新しいフォルダの作成」ダイアログで、「フォルダーの配置場所の選択」セクションから新しいフォルダを配置する場所を選び、フォルダー名を入力して、OKボタンをクリックします。

5。「ルールの作成」ダイアログボックスに戻ったら、OKをクリックして設定を完了してください。

6。これで「成功」プロンプトボックスが表示されます。「現在のフォルダー内のメッセージに対して今すぐこのルールを実行する」にチェックを入れてから、OKをクリックして移動を開始します。

7。これ以降、Outlook が条件に一致するメールを受信すると、自動的に指定されたフォルダーに移動されます。