Outlookでメールを自動的にフォルダに移動するにはどうすればよいですか？
デフォルトでは、Outlookはすべての受信メールを受信トレイに配置します。受信トレイが散らかっていると感じ、特定のメールを別のフォルダに自動的に移動したい場合はどうすればよいでしょうか？このチュートリアルでは、Outlookでメールを特定のフォルダに自動的に移動するためのルールを作成する方法を説明します。
Outlookでルールを作成してメールを自動的にフォルダに移動する
Outlookでルールを作成してメールを自動的にフォルダに移動する
1. まず、移動したいメールを選択し、右クリックして「ルール」→「ルールの作成…」を選択します。スクリーンショットをご覧ください：
2. 「ルールの作成」ダイアログで、「指定した条件に一致するすべてのメールを受信したとき 」セクションで、このメールの条件を指定します（ここでは「件名に次のものが含まれる」チェックボックスをオンにし、選択したメールの件名がテキストボックスに自動的に入力されます）。そして、「次のことを行う」セクションで「アイテムをフォルダに移動する」ボックスをチェックし、「フォルダを選択」ボタンをクリックします。
3. 「ルールと通知」ダイアログボックスで、移動したメールを保存するフォルダを選択し、「OK」をクリックしてダイアログを閉じます。
4. これらのメール用に新しいフォルダを作成する場合は、「新規…」ボタンをクリックして新しいフォルダを作成します。
「新しいフォルダの作成」ダイアログで、フォルダに名前を付け、フォルダを配置する場所セクションで新しいフォルダを配置するフォルダを選択し、「OK」ボタンをクリックします。
5. 「ルールの作成」ダイアログに戻ったら、「OK」をクリックして設定を完了します。
6. これで、「成功」メッセージボックスがポップアップ表示されます。「現在のフォルダ内の既存のメールに対してこのルールを今すぐ実行する」ボックスをチェックし、「OK」をクリックして処理を開始します。
7. 今後、Outlookが条件を満たすメールを受信すると、そのメールは自動的に指定されたフォルダに移動されます。
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