OutlookからExcelスプレッドシートにカレンダーをエクスポートするにはどうすればよいですか？
他の人とOutlookのカレンダーを共有する方法の一つは、自分のOutlookカレンダーをエクスポートして、他の人のOutlookカレンダーフォルダーにインポートすることです。しかし、どのようにエクスポートするかという問題があります。次のチュートリアルでは、OutlookのカレンダーをExcelスプレッドシートにエクスポートする方法を説明します。
- エクスポート機能を使わずにOutlookからExcelスプレッドシートにカレンダーをエクスポートする
- エクスポート機能を使ってOutlookからExcelスプレッドシートにカレンダーをエクスポートする
エクスポート機能を使わずにOutlookからExcelスプレッドシートにカレンダーをエクスポートする
最初の方法では、インポートとエクスポート機能を使用せずに、Outlookからすべてのカレンダーアイテムを迅速にエクスポートする簡単な方法を紹介します。以下の手順に従ってください：
1. カレンダーフォルダに切り替え、Excelにエクスポートするカレンダーを選択します。
2. 「表示」＞「表示の変更」＞「リスト」をクリックして、カレンダーの表示を変更します。スクリーンショットをご覧ください：
3. Excelにエクスポートするすべてのカレンダーアイテムまたは複数のアイテムを選択します。
注意: 「Ctrl」キーを押しながら各アイテムを1つずつクリックすると、複数の隣接していないアイテムを選択できます。「Shift」キーを押しながら最初のアイテムと最後のアイテムをクリックすると、複数の隣接しているアイテムを選択できます。
4. 選択したアイテムを右クリックし、右クリックメニューから「コピー」を選択します。
5. 新しいワークブックを作成し、空白のセルを右クリックして、右クリックメニューで「テキストのみ保持 (T)」ボタンを選択します。スクリーンショットをご覧ください：
6. 保存して新しいワークブックを閉じます。
これで、選択したカレンダーアイテムが新しいワークブックにエクスポートされました。
OutlookからExcelスプレッドシートにカレンダーをエクスポートする
1. 「ファイル」＞「開く/エクスポート」＞「インポート/エクスポート」に移動します。スクリーンショットをご覧ください：
2. 表示されるインポートおよびエクスポートウィザードで、「実行する操作を選択」の下にある「ファイルにエクスポート」を選択し、「次へ」をクリックして続行します。
3. 「ファイルにエクスポート」ダイアログで、「カンマ区切り値」を選択し、「次へ」をクリックします。スクリーンショットをご覧ください：
注意: Outlook 2010またはそれ以前のバージョンを使用している場合、「Microsoft Excel 97-2003」オプションを直接選択してください。
4. ここで、「エクスポート元のフォルダを選択」の下で、「Outlookデータファイル」から「カレンダー」を選択し、「次へ」をクリックします。
5. 「ファイルにエクスポート」ダイアログが表示されたら、「参照…」ボタンをクリックしてファイルの保存先を選択します。
6. ファイルの保存先を参照して選択し、ファイル名を指定して最後に「OK」をクリックしてダイアログを閉じます。
7. 前の「ファイルにエクスポート」ダイアログに戻ったら、「次へ」をクリックして続行します。
8. 今度は別の「ファイルにエクスポート」ダイアログがポップアップします。「完了」をクリックしてOutlookカレンダーをエクスポートします。スクリーンショットをご覧ください：
9. 日付範囲の設定ダイアログボックスで、エクスポートしたいカレンダーの日付範囲を指定し、「OK」ボタンをクリックします。
注意: Outlook 2010またはそれ以前のバージョンを使用していて、ステップ3で「Microsoft Excel 97-2003」オプションを選択した場合、カレンダーはすでにExcelワークブックとしてエクスポートされています。Outlook 2013以降のバージョンを使用している場合、カレンダーはCSVファイルとしてエクスポートされています。次の手順に進んでください。
10. 指定したカレンダーがCSVファイルとしてエクスポートされました。Microsoft ExcelでCSVファイルを開き、ファイルをワークブックとして保存してください。
デモ: OutlookカレンダーをExcelにエクスポートする
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