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OutlookからExcelスプレッドシートにカレンダーをエクスポートする方法は?

Outlookカレンダーを他のユーザーと共有する方法は、Outlookカレンダーをエクスポートしてから、他のユーザーのOutlookカレンダーフォルダーにインポートすることです。 しかし、それをどのようにエクスポートするかという問題があります。 次のチュートリアルでは、OutlookカレンダーをExcelスプレッドシートにエクスポートする方法を説明します。


エクスポート機能を使用せずに、OutlookからExcelスプレッドシートにカレンダーをエクスポートする

最初の方法では、インポートとエクスポート機能を使用せずに、すべてのカレンダーアイテムをOutlookからExcelスプレッドシートに簡単にすばやくエクスポートできます。 次のようにしてください。

1。 カレンダーフォルダを移動し、Excelにエクスポートするカレンダーを選択します。

2。 クリックしてカレンダービューを変更する 詳細 > ビューの変更 > リスト。 スクリーンショットを参照してください:

3。 Excelにエクスポートするすべてのカレンダーアイテムまたは複数のカレンダーアイテムを選択します。
注意: ホールディング Ctrlキー キーを押すと、各アイテムをXNUMXつずつクリックして、隣接していない複数のアイテムを選択できます。 を保持します シフト キーを押すと、最初のアイテムと最後のアイテムをクリックして、隣接する複数のアイテムを選択できます。

4。 選択したアイテムを右クリックして、 コピー 右クリックメニューから。

5。 新しいブックを作成し、空白のセルを右クリックして、 テキストのみを保持(T) 右クリックメニューのボタン。 スクリーンショットを参照してください:

6。 新しいブックを保存して閉じます。

したがって、選択したカレンダーのアイテムは、すでに新しいワークブックにエクスポートされています。

ワンクリックで複数の電子メールをOutlookのテキスト/ PDF / HTML / CSVファイルにまとめて保存/エクスポート

通常、Outlookの[名前を付けて保存]機能を使用して、電子メールメッセージをテキストファイルとしてエクスポート/保存できます。 ただし、複数の電子メールを個別のテキストファイルにバッチ保存/エクスポートするには、各メッセージをXNUMXつずつ手動で処理する必要があります。 時間がかかる! 面倒! さて、Outlook用のKutools バッチ保存 この機能を使用すると、複数の電子メールメッセージを個々のテキストファイル、PDFファイル、HTMLファイルなどにすばやく保存できます。 クリックして60日間の無料トライアルを無制限に!
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OutlookからExcelスプレッドシートにカレンダーをエクスポートする

1。 に行く フィレット > 開く&エクスポート>インポート/エクスポート。 スクリーンショットを参照してください:

2。 開いているインポートおよびエクスポートウィザードで、 実行するアクションを選択します選択 ファイルへのエクスポート、[OK]をクリックします 続行します。

3。 に ファイルにエクスポート ダイアログで、選択してください カンマ区切り、[OK]をクリックします 。 スクリーンショットを参照してください:

ノート:Outlook 2010以前のバージョンを使用している場合は、 Microsoft Excel 97-2003 オプションを直接。

4。 さて、 エクスポート元のフォルダを選択します選択 カレンダー from Outlookデータファイル、[OK]をクリックします .

5。 時 ファイルにエクスポート ダイアログが表示されたら、をクリックします ブラウズ… ボタンをクリックして、ファイルの宛先を選択します。

6。 ファイルを保存できる保存先を参照して選択します。 ファイルに名前を付け、最後にクリックします OK ダイアログを閉じます。

7。 前に回ったとき ファイルにエクスポート ダイアログ、クリック 続行します。

8。 今別の ファイルにエクスポート ダイアログがポップアップし、クリックします 終了 Outlookのカレンダーをエクスポートします。 スクリーンショットを参照してください:

9。 [日付範囲の設定]ダイアログボックスで、カレンダーをエクスポートする日付範囲を指定して、[ OK ボタン。

ノート:Outlook 2010以前のバージョンを使用していて、 Microsoft Excel 97-2003 手順3のオプションで、カレンダーは既にExcelワークブックとしてエクスポートされています。 Outlook 2013以降のバージョンを使用している場合、カレンダーはCSVファイルとしてエクスポートされています。以下の手順に進んでください。

10。 これで、指定したカレンダーがCSVファイルとしてエクスポートされました。 Microsoft ExcelでCSVファイルを開き、ファイルをブックとして保存してください。


デモ:OutlookカレンダーをExcelにエクスポートする


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    kelly001 · 3 years ago
    @Del Hi Del,
    One calendar is a folder in Outlook. Outlook supports to export one folder at a time.
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    Del · 3 years ago
    Can I export all my team member's calendar at same time?
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    · 3 years ago
    @Philyn Hi,


    User Defined-fields can’t be mapped and
    exported by Outlook’s Import/Export feature (the 2ed method I introduced in
    this article).

    If you need to export custom fields, you
    can try the first method introduced in this article: add the custom filed in
    the List view, and then copy all rows to Excel workbook.
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    Philyn · 3 years ago
    @Raf Hi I have the same question, were there any reply for your question? I have my own user defined-fields which I wish to export with the other fields but I couldn't seem to get those exported.
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    · 3 years ago
    @lallement Hi Iallement,

    I am afraid you can’t. You can show the Message field in the List view, and then copy all rows to a workbook, but it seems no field relevant to comments. If you get solution, would you like to post it here? Thanks!
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    lallement · 3 years ago
    i am trying to export the comments i put in the appointment. what field is that? i take notes about future and past appointments and i would to export them in excel.
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    andy · 3 years ago
    Im trying to export shared calendars individually but it seems to only give me the one person calendar to export apart from own. I cant seem to get a list up of different names even though I have full sharing and editing rights on all calendars any suggestions
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    ibrahim · 4 years ago
    how to export calendar to excel with command line
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    Raf · 4 years ago
    in step 8 where you have 'map custom fields', I have my own 'user defined-fields in folder' I wish to export with the other fields, how do I get these fields in there?
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    Jill · 5 years ago
    @Kyle I needed to export just one calendar but this method exported everything...so this is what I did - opened the calendar in the List view, Cnrl A (select all)->File Print->Printed in Adobe and then Save As-> Excell SPread Sheet...I know, lots of steps but I got what i needed and in a format i needed. Hope this helps!
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    Kyle · 5 years ago
    So saved it as a .csv and got better results than what i was getting with other file formats. Problem is nothing is in order like it dhould be. Any suggestions?
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    weenadelic · 6 years ago
    @Carma [quote name="Carma"]After I click "export to a file" the only options it gives me is: Comma Separated Values or Outlook Data file(.pst) I need to save the calendar as an excel file and email it. Thank you for your help.[/quote]

    A csv file will open in excel fine. Then you can save it as whatever you like from there.
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    Carma · 6 years ago
    After I click "export to a file" the only options it gives me is: Comma Separated Values or Outlook Data file(.pst) I need to save the calendar as an excel file and email it. Thank you for your help.
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    Opie · 6 years ago
    How can you export shared calendars?
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    Bebbs · 6 years ago
    I think you would have to save it as a CSV which you can then open in Excel and save as xls.
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    DH · 6 years ago
    How would you export the calendar into Excel if the feature has been taken out of Outlook 2013? Any Ideas?
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    Jesse · 6 years ago
    Support to export to .xls is no longer supported in Outlook 2013
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    nj · 6 years ago
    Great! but i'm having trouble exporting to excel... it only gives me the option of csv or pst... any suggestions?