Outlook で複数のメールを一度に個別に転送するには、どうすればよいでしょうか？

Microsoft Outlook をご利用の方は、複数のメールを一度に受信者へ転送しなければならない場面に遭遇したことがあるかもしれません。以下のチュートリアルでは、Outlook で複数のメールを一括して転送する方法をご紹介します。

• Outlook で複数のメールを一度に添付ファイルとして転送する(4 ステップ)
• Kutools for Outlook を使って複数のメールを一度に個別に転送する(3 ステップ)
• ルール機能を使って複数のメールを一度に個別に転送する(9 ステップ)

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Outlook で複数のメールを一度に添付ファイルとして転送する

1．Outlook アプリケーションを起動し、一度に転送したい複数のメールを選択します。
注：「Ctrl」キーを押しながらメールを1 つずつクリックすると、離れた位置にある複数のメールを選択できます。「Shift」キーを押しながら最初のメールと最後のメールをクリックすると、連続した複数のメールを選択できます。

2．「ホーム」＞「転送」をクリックしてください。スクリーンショットをご参照ください。

3．「転送」をクリックすると、メール作成ウィンドウが開き、選択したすべてのメールが添付ファイルとして自動的に追加されていることを確認できます。スクリーンショットをご参照ください：

4．メールを作成したら、「送信」してください。

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Kutools for Outlook を使って複数のメールを一度に個別に転送する

2 番目の方法では、複数のメールを通常のメール形式で転送できますが、やや煩雑で手順も多いため、ここでは便利なツール「Kutools for Outlook」の「選択したメールを1 つずつメールとして転送する」機能をご紹介します。このツールを使えば、わずか数回のクリックで複数のメールを一度に個別に転送できます。

Kutools for Outlook をインストール後、次の手順でこの作業を完了できます：

1．一度に転送したい複数のメールを選択します。
注：「Ctrl」キーを押しながらメールを1 つずつクリックすると、離れた位置にある複数のメールを個別に選択できます。「Shift」キーを押しながら最初のメールと最後のメールをクリックすると、連続した範囲のメールをまとめて選択できます。

2．「Kutools」＞「一括処理」＞「選択したメールを1 つずつメールとして転送する」をクリックしてください。スクリーンショットをご参照ください。

3．次に、連絡先リストから宛先の名前をダブルクリックして「To->」ボックスに追加するか、または「To->」ボックスにメールアドレスを直接入力し、「OK」ボタンをクリックしてください。スクリーンショットを参照してください：

これにより、選択したメールが指定したアドレス宛てに1 通ずつ自動的に転送されます。

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デモ：Outlook で複数のメールを一度に個別に転送する

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ルール機能を使って複数のメールを一度に個別に転送する

メールを添付ファイルではなく通常の転送メールとして送信したい場合は、Outlook に別の方法があります。以下の手順に従ってください：

1．アカウント下に新しいフォルダを作成します（ここでは「Forward」と命名）。その後、転送したい複数のメールをこの新しく作成したフォルダーに移動します。スクリーンショットを参照してください：
注：「Ctrl」キーまたは「Shift」キーを押しながら複数のメールを選択し、「Forward」フォルダーにドラッグ＆ドロップできます。

2．「Forward」フォルダーを開いた状態で、「ホーム」＞「ルール」＞「ルールとアラートの管理」をクリックしてください。スクリーンショットをご参照ください。

3．「ルールとアラート」ウィザードで、「メールルール」タブにある「新しいルール」ボタンをクリックします。

4．「空白のルールから開始する」セクションで、「受信したメッセージにルールを適用する」をクリックしてください。スクリーンショットをご参照ください。

5．次に「次へ」ボタンをクリックし、「どの条件をチェックしますか」のステップでは、すべての項目のチェックを外してください。

6．さらに「次へ」をクリックし、表示される警告ダイアログで「はい」を選択してください。
(1) 「指定したユーザーまたは公開グループに転送する」オプションをチェックします。
(2) 「ルールの内容を編集」セクションで、「ユーザーまたは公開グループ」のハイパーリンクをクリックします。

(3) アドレス帳から希望の連絡先またはリストをダブルクリックするか、「To ->」欄に転送先のメールアドレスを直接入力してください。スクリーンショットをご参照ください。

7．「OK」をクリックし、続けて「次へ」をクリックします。「例外はありますか」のステップでは、どの項目もチェックしないでください。

8．最後のルールウィザードウィンドウに到達しました。「ステップ1」のボックスにこの新規ルールの名前を入力し、「ステップ2」で必要に応じて「ルールオプションの設定」を行ってください。スクリーンショットをご参照ください。

9．「完了」をクリックすると、「Forward」フォルダー内のメールが、指定した受信者宛てに添付ファイルではなく個別のメールとして一括転送されます。

注：不要な場合は、ルールと「Forward」フォルダーを削除できます。