Outlookで一度に複数の電子メールを個別に転送するにはどうすればよいですか?
Microsoft Outlookを使用している場合は、複数の電子メールを一度に受信者に転送する必要があるという状況に直面している必要があります。 次のチュートリアルでは、Outlookで一度に複数の電子メールを転送する方法を学習します。
- Outlookで複数の電子メールを添付ファイルとして一度に転送する (4の手順)
- ルール機能を使用して、複数のメールを一度に個別に転送する (9の手順)
- Kutools for Outlookを使用して、複数の電子メールを一度に個別に転送する (3の手順)
Outlookで複数の電子メールを添付ファイルとして一度に転送する
1。 Outlookアプリケーションを起動し、一度に転送する複数の電子メールを選択します。
Note: ホールディング Ctrlキー キーを押すと、隣接していない複数のメールをXNUMXつずつクリックして選択できます。 を保持します シフト キーを押すと、最初のメールと最後のメールをクリックして、隣接する複数のメールを選択できます。
2に設定します。 OK をクリックします。 ホーム > フォワード。 スクリーンショットを参照してください:
3。 クリック後 フォワード、メール編集ウィンドウがポップアップ表示され、選択したすべてのメールが添付ファイルとして追加されていることがわかります。 スクリーンショットを参照してください:
4。 メールを作成してから 送信 ボーマンは
受信したすべての電子メールをOutlookの特定の受信者に自動的に転送します
一般的に、別のメールアカウント、Gmail、同僚など、指定した受信者にメールを自動的に転送するルールを設定できます。ただし、カスタムルールの設定には長い時間がかかることがわかっています。見通し。 ここで、Outlook用のKutoolsを紹介します (自動) フォワード数回クリックするだけで自動転送ルールを設定できる機能。
ルール機能を使用して、複数のメールを一度に個別に転送する
電子メールを添付ファイルとして転送するのではなく、一般的な転送電子メールとして転送する場合、Outlookには別の方法があります。 次のようにしてください。
1。 アカウントの下に新しいフォルダを作成します。名前を付けました。 フォワード、次に複数のメールを移動すると、この新しく作成されたフォルダに転送されます。 スクリーンショットを参照してください:
Note:を押し続けると、複数のメールを選択できます Ctrlキー キーまたは シフト キーを押してから、これらの選択したメールをにドラッグします フォワード フォルダにコピーします。
2。 その フォワード フォルダが開いているので、をクリックします ホーム > キャンペーンのルール > ルールとアラートを管理する、スクリーンショットを参照してください:
3。 の中に ルールとアラートウィザード、をクリックしてください 新しいルール 上のボタン 電子メールのルール タブには何も表示されないことに注意してください。
4。 次に、をクリックします 受信したメッセージにルールを適用する 空白のルールから始める セクション、スクリーンショットを参照してください:
5。 そして、 Next ボタン、で どの条件を確認しますか ステップ、アイテムをチェックしないでください。
6。 クリックしてください Next、クリック 有り プロンプト警告ボックスで。
(1)チェック 人や公共のグループに転送する オプションを選択します。
(2)をクリックします 人々またはパブリックグループ のハイパーリンク ルールの説明を編集する のセクションから無料でダウンロードできます。
(3)アドレス帳から目的の連絡先またはリストをダブルクリックするか、転送先の電子メールアドレスを下に入力します 宛先->。 スクリーンショットを参照してください:
7に設定します。 OK をクリックします。 OK 続けてクリックします Nextこれに 例外はありますか ステップ、アイテムをチェックしないでください。
8。 最後のルールウィザードウィンドウが表示されたら、この新しいルールの名前を[ ステップ 1 ボックスに入力し、 セットアップルールオプション in ステップ 2 必要に応じて、スクリーンショットを参照してください。
9に設定します。 OK をクリックします。 終了 とのメール フォワード フォルダは、添付ファイルではなく個別に電子メールとして指定した受信者に一度に転送されました。
Note:ルールとを削除できます フォワード 必要に応じてフォルダ。
Kutools for Outlookを使用して、複数の電子メールを一度に個別に転送する
XNUMX番目の方法は、複数の電子メールを通常の電子メール形式として転送するのに役立ちますが、やや面倒で、多くの手順が必要です。 そこで、ここで便利なツールを紹介します– Kutools for Outlook、このツールを使用すると、数回クリックするだけで、一度に複数のメールを個別に転送できます。
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Kutools for Outlookをインストールした後、次のようにこのタスクを完了することができます。
1。一度に転送する複数のメールを選択します。
Note:保持 Ctrlキー キーを押すと、隣接していない複数のメールをXNUMXつずつクリックして選択できます。 を保持します シフト キーを押すと、最初のメールと最後のメールをクリックして、隣接する複数のメールを選択できます。
2に設定します。 OK をクリックします。 クツール > バルクフォワード、スクリーンショットを参照してください:
3。 次に、連絡先リストから名前をダブルクリックして、アドレスをに追加します。 To-> ボックスに入力するか、メールアドレスを To-> ボックスをクリックし、 OK ボタン。 スクリーンショットを参照してください:
これで、選択したメールが、指定したアドレスにXNUMXつずつ自動的に転送されます。
デモ:Outlookで一度に複数のメールを個別に転送する
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