Outlookで複数のメールを一度に個別に転送する方法は？

Microsoft Outlookを使用している場合、一度に複数のメールを受信者に転送する必要がある状況に直面したことがあるでしょう。次のチュートリアルでは、Outlookで一度に複数のメールを転送する方法を学びます。

• Outlookで複数のメールを添付ファイルとして一度に転送する（4ステップ）
• Kutools for Outlookを使って複数のメールを一度に個別に転送する（3ステップ）
• ルール機能を使って複数のメールを一度に個別に転送する（9ステップ）

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Outlookで複数のメールを添付ファイルとして一度に転送する

1. Outlookアプリケーションを起動し、一度に転送したい複数のメールを選択します。
注: 「Ctrl」キーを押しながらクリックすると、複数の隣接していないメールを選択できます。「Shift」キーを押しながら最初と最後のメールをクリックすると、複数の隣接したメールを選択できます。

2. 「ホーム」＞「転送」をクリックします。スクリーンショットをご覧ください：

3. 「転送」をクリックすると、メール編集ウィンドウがポップアップ表示され、選択したすべてのメールが添付ファイルとして追加されていることがわかります。スクリーンショットをご覧ください：

4. メールを作成し、「送信」します。

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Kutools for Outlookを使って複数のメールを一度に個別に転送する

2番目の方法は通常のメール形式で複数のメールを転送するのに役立ちますが、やや面倒で多くのステップが必要です。そこで、便利なツールである「Kutools for Outlook」の「選択したメールを1つずつメール形式で転送する」機能をご紹介します。このツールを使えば、数回のクリックで複数のメールを一度に個別に転送できます。

Kutools for Outlookをインストール後、以下の手順でこのタスクを完了できます：

1. 一度に転送したい複数のメールを選択します。
注: 「Ctrl」キーを押しながらクリックすると、複数の隣接していないメールを選択できます。「Shift」キーを押しながら最初と最後のメールをクリックすると、複数の隣接したメールを選択できます。

2. 「Kutools」＞「一括処理」＞「選択したメールを1つずつメール形式で転送する」をクリックします。スクリーンショットをご覧ください：

3. 次に、連絡先リストから名前をダブルクリックしてアドレスを「To->」ボックスに追加するか、「To->」ボックスにメールアドレスを入力して「OK」ボタンをクリックします。スクリーンショットをご覧ください：

これで、選択したメールが指定したアドレスに自動的に1つずつ転送されます。

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デモ：Outlookで複数のメールを一度に個別に転送する

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ルール機能を使って複数のメールを一度に個別に転送する

メールを添付ファイルとしてではなく、通常の転送メールとして送りたい場合、Outlookには別の方法があります。以下のように操作してください：

1. アカウントの下に新しいフォルダーを作成し、私はそれを「Forward」と名付けました。そして、転送する複数のメールをこの新しく作成したフォルダーに移動します。スクリーンショットをご覧ください：
注: 「Ctrl」キーまたは「Shift」キーを押しながら、選択したメールを「Forward」フォルダーにドラッグすることで、複数のメールを選択できます。

2. 「Forward」フォルダーが開いていることを確認し、「ホーム」＞「ルール」＞「ルールと通知の管理」をクリックします。スクリーンショットをご覧ください：

3. 「ルールと通知ウィザード」で、「Eメールルール」タブの「新しいルール」ボタンをクリックします。

4. 「空白のルールから開始」セクションから「受信メッセージにルールを適用する」をクリックします。スクリーンショットをご覧ください：

5. 「次へ」ボタンをクリックし、「どの条件をチェックしますか？」ステップで何も項目をチェックしないでください。

6. 続けて「次へ」をクリックし、警告ボックスで「はい」をクリックします。
(1) 「特定の人または公開グループに転送する」オプションをチェックします。
(2) 「ルールの説明を編集」セクションの「特定の人または公開グループ」ハイパーリンクをクリックします。

(3) アドレス帳から目的の連絡先またはリストをダブルクリックするか、「To ->」に転送したいメールアドレスを入力します。スクリーンショットをご覧ください：

7. 「OK」をクリックし、続けて「次へ」をクリックします。「例外はありますか？」ステップで何も項目をチェックしないでください。

8. これで最後のルールウィザードウィンドウに入ります。「ステップ1」ボックスに新しいルールの名前を入力し、「ステップ2」で必要な「ルールオプションを設定」を指定します。スクリーンショットをご覧ください：

9. 「完了」をクリックすると、「Forward」フォルダー内のメールが添付ファイルではなく個別に指定した受信者に転送されます。

注: 必要に応じて、ルールと「Forward」フォルダーを削除できます。