OutlookでメールをPDFファイルとして保存する: ステップバイステップガイド

Author: Siluvia Last Modified: 2025-05-23

重要なメールをPDFファイルとして保存することは、アーカイブ、共有、または法的文書作成の目的で非常に有益です。Microsoft Outlookには直接的にメールをPDFとして保存するオプションはありませんが、これを行うためのいくつかの方法があります。以下は、OutlookでメールをPDFファイルとして保存するための包括的なガイドです。

印刷機能を使用してメールをPDFファイルとして保存する

VBAコードを使用して選択したメールをPDFファイルとして保存する

Kutools for Outlookを使用して選択したメールをPDFファイルやその他のファイル形式として保存する

印刷機能を使用してメールをPDFファイルとして保存する

1つのメールだけをPDFファイルとして保存したい場合、印刷機能が役立ちます。

1. PDFファイルとして保存したいメールを選択します。

2. 「ファイル」>「印刷」をクリックします。

3. プリンタードロップダウンメニューで、「Microsoft Print to PDF」を選択し、「印刷」をクリックします。

save an email as pdf file using print feature 1

4. 「印刷出力を保存」ウィンドウで、保存先フォルダを選択し、ファイル名を入力して「保存」をクリックします。

save an email as pdf file using print feature 2

VBAコードを使用して選択したメールをPDFファイルとして保存する

1. まず、PDFとして保存したいメールを選択します。

2. 「Alt + F11」を押して「Microsoft Visual Basic for Applications」ウィンドウを起動します。

3. 「挿入」>「モジュール」をクリックし、次のVBAコードをモジュールウィンドウにコピーして貼り付けます。

メールをPDFファイルとして保存するためのVBAコード

Sub SaveAsPDFfile()
Dim MyOlNamespace As NameSpace
Dim MySelectedItem As MailItem
Dim Response As String
Dim FSO As Object, TmpFolder As Object
Dim tmpFileName As String
Dim wrdApp As Object
Dim wrdDoc As Object
Dim bStarted As Boolean
Dim dlgSaveAs As FileDialog
Dim fdfs As FileDialogFilters
Dim fdf As FileDialogFilter
Dim i As Integer
Dim WshShell As Object
Dim SpecialPath As String
Dim msgFileName As String
Dim strCurrentFile As String
Dim strName As String
Dim oRegEx As Object
Dim intPos As Long
Set MyOlNamespace = Application.GetNamespace("MAPI")
Set MySelectedItem = ActiveExplorer.Selection.Item(1)
Set FSO = CreateObject("Scripting.FileSystemObject")
tmpFileName = FSO.GetSpecialFolder(2)
strName = "email_temp.mht"
tmpFileName = tmpFileName &amp; "\" &amp; strName
MySelectedItem.SaveAs tmpFileName, 10
On Error Resume Next
Set wrdApp = GetObject(, "Word.Application")
If Err Then
Set wrdApp = CreateObject("Word.Application")
bStarted = True
End If
On Error GoTo 0
Set wrdDoc = wrdApp.Documents.Open(FileName:=tmpFileName, Visible:=False, Format:=7)
Set dlgSaveAs = wrdApp.FileDialog(msoFileDialogSaveAs)
Set fdfs = dlgSaveAs.Filters
i = 0
For Each fdf In fdfs
i = i + 1
If InStr(1, fdf.Extensions, "pdf", vbTextCompare) &gt; 0 Then
Exit For
End If
Next fdf
dlgSaveAs.FilterIndex = i
Set WshShell = CreateObject("WScript.Shell")
SpecialPath = WshShell.SpecialFolders(16)
msgFileName = MySelectedItem.Subject
Set oRegEx = CreateObject("vbscript.regexp")
oRegEx.Global = True
oRegEx.Pattern = "[\/:*?""&lt;&gt;|]"
msgFileName = Trim(oRegEx.Replace(msgFileName, ""))
dlgSaveAs.InitialFileName = SpecialPath &amp; "\" &amp; msgFileName
If dlgSaveAs.Show = -1 Then
strCurrentFile = dlgSaveAs.SelectedItems(1)
If Right(strCurrentFile, 4) &lt;&gt; ".pdf" Then
Response = MsgBox("Sorry, only saving in the pdf-format is supported." &amp; _
vbNewLine &amp; vbNewLine &amp; "Save as pdf instead?", vbInformation + vbOKCancel)
If Response = vbCancel Then
wrdDoc.Close 0
If bStarted Then wrdApp.Quit
Exit Sub
ElseIf Response = vbOK Then
intPos = InStrRev(strCurrentFile, ".")
If intPos &gt; 0 Then
strCurrentFile = Left(strCurrentFile, intPos - 1)
End If
strCurrentFile = strCurrentFile &amp; ".pdf"
End If
End If
wrdApp.ActiveDocument.ExportAsFixedFormat OutputFileName:= _
strCurrentFile, _
ExportFormat:=17, _
OpenAfterExport:=False, _
OptimizeFor:=0, _
Range:=0, _
From:=0, _
To:=0, _
Item:=0, _
IncludeDocProps:=True, _
KeepIRM:=True, _
CreateBookmarks:=0, _
DocStructureTags:=True, _
BitmapMissingFonts:=True, _
UseISO19005_1:=False
End If
Set dlgSaveAs = Nothing
wrdDoc.Close
If bStarted Then wrdApp.Quit
Set MyOlNamespace = Nothing
Set MySelectedItem = Nothing
Set wrdDoc = Nothing
Set wrdApp = Nothing
Set oRegEx = Nothing
End Sub

注: このVBAコードはOutlook 2007および2010で正常にテストされています。

4. 実行をクリックします。コードを実行します。