Outlookでパーソナライズされた大量の電子メールを送信するにはどうすればよいですか？

場合によっては、時間を節約するために、パーソナライズされた複数の受信者を作成してから、それらすべてに大量の電子メールを送信する必要があります。 Outlookで大量の電子メールを送信するにはどうすればよいですか？次のチュートリアルでは、Outlookでパーソナライズされた大量の電子メールを送信する方法を示します。

Outlookの差し込み印刷機能を使用してパーソナライズされた大量の電子メールを送信する

Outlookの差し込み印刷機能を使用してパーソナライズされた大量の電子メールを送信する

1. Outlookで、に移動してください 連絡先情報 見る。そして、詳細 > ビューの変更 > ご連絡先(電話番号) 以下のスクリーンショットのように。

2。ホールド Ctrlキー キーを押して、メールを送信する複数の連絡先を選択します。

3。に行く ホーム タブをクリックします。 差し込み印刷 内のオプション アクション グループ。スクリーンショットを参照してください：

4。の中に 差し込み印刷の連絡先 ダイアログボックスで、次のように構成してください。

4.1） 連絡先情報 セクション、維持します 選択した連絡先のみ 選択されたオプション。
4.2） マージするフィールド セクション、維持します すべての連絡先フィールド 選択されたオプション。
4.3） ドキュメントファイル セクションで、 新しいドキュメント オプション;
4.4） マージオプション セクション：

次の項目を選択します。： フォームレター in ドキュメントタイプ 落ちる;
次の項目を選択します。： メールアドレス in にマージ 落ちる;
メールの件名をに入力します メッセージの件名 落ちる。

4.5）をクリックします OK ボタン。

5.次に、新しいMicrosoftWordドキュメントを開きます。クリック メーリング > あいさつ文 文書内にある。

6。の中に あいさつ文を挿入 ダイアログボックスでは、グリーティングラインの形式をカスタマイズしたり、受信者リストからプレビューしたりできます。そして、 OK.

7.次に、GreetingLineフィールドがドキュメントに挿入されます。次に、メール本文を作成します。すべての受信者は同じコンテンツを受け取ります。スクリーンショットを参照してください：

ヒント：君はクリックしてメールコンテンツを挿入できますメーリング > 差し込みフィールドを挿入 。次に、リストから適切なフィールドを選択します。
ことを確認してください マージフィールド 挿入した内容は、Outlookの連絡先プロファイルに関連情報が含まれている必要があります。そうでない場合は、上記の方法7で説明したように、自分で電子メールの内容を作成します。

8.メールを作成したら、をクリックします 終了とマージ > 電子メールメッセージを送信する.

9。 電子メールにマージ ダイアログがポップアップし、クリックします OK 大量のメールを送信します。

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