Outlookでパーソナライズされた大量の電子メールを送信するにはどうすればよいですか?
場合によっては、時間を節約するために、パーソナライズされた複数の受信者を作成してから、それらすべてに大量の電子メールを送信する必要があります。 Outlookで大量の電子メールを送信するにはどうすればよいですか? 次のチュートリアルでは、Outlookでパーソナライズされた大量の電子メールを送信する方法を示します。
Outlookの差し込み印刷機能を使用してパーソナライズされた大量の電子メールを送信する
Outlookの差し込み印刷機能を使用してパーソナライズされた大量の電子メールを送信する
1. Outlookで、に移動してください 連絡先情報 見る。 そして、 詳細 > ビューの変更 > ご連絡先(電話番号) 以下のスクリーンショットのように。
2。 ホールド Ctrlキー キーを押して、メールを送信する複数の連絡先を選択します。
3。 に行く ホーム タブをクリックします。 差し込み印刷 内のオプション アクション グループ。 スクリーンショットを参照してください:
4。 の中に 差し込み印刷の連絡先 ダイアログボックスで、次のように構成してください。
- 4.1) 連絡先情報 セクション、維持します 選択した連絡先のみ 選択されたオプション。
- 4.2) マージするフィールド セクション、維持します すべての連絡先フィールド 選択されたオプション。
- 4.3) ドキュメントファイル セクションで、 新しいドキュメント オプション;
- 4.4) マージオプション セクション:
- 次の項目を選択します。: フォームレター in ドキュメントタイプ 落ちる;
- 次の項目を選択します。: メールアドレス in にマージ 落ちる;
- メールの件名をに入力します メッセージの件名 落ちる。
- 4.5)をクリックします OK ボタン。
5.次に、新しいMicrosoftWordドキュメントを開きます。 クリック メーリング > あいさつ文 文書内にある。
6。 の中に あいさつ文を挿入 ダイアログボックスでは、グリーティングラインの形式をカスタマイズしたり、受信者リストからプレビューしたりできます。 そして、 OK.
7.次に、GreetingLineフィールドがドキュメントに挿入されます。 次に、メール本文を作成します。 すべての受信者は同じコンテンツを受け取ります。 スクリーンショットを参照してください:
ヒント: 君は クリックしてメールコンテンツを挿入できますメーリング > 差し込みフィールドを挿入 。 次に、リストから適切なフィールドを選択します。
ことを確認してください マージフィールド 挿入した内容は、Outlookの連絡先プロファイルに関連情報が含まれている必要があります。 そうでない場合は、上記の方法7で説明したように、自分で電子メールの内容を作成します。
8.メールを作成したら、をクリックします 終了とマージ > 電子メールメッセージを送信する.
9。 電子メールにマージ ダイアログがポップアップし、クリックします OK 大量のメールを送信します。
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