Outlook でパーソナライズされた一斉メールを送信するには、どうすればよいですか？

複数の宛先に個別対応したメールを一斉送信して時間を節約したいことはありませんか？ Outlook でパーソナライズされた一斉メールを送信する方法を、以下のチュートリアルでご紹介します。

Outlook のメールマージ機能を使用してパーソナライズされた一斉メールを送信する

Kutools for Outlook でパーソナライズされた一斉メールを送信する

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Outlook のメールマージ機能を使用してパーソナライズされた一斉メールを送信する

1。Outlook で「連絡先」ビューに移動し、「表示」＞「ビューの変更」＞「電話」をクリックしてください（下記スクリーンショット参照）。

2。「Ctrl」キーを押しながら、メールを送信する複数の連絡先を選びましょう。

3。「ホーム」タブに移動し、「アクション」グループにある「メールマージ」オプションをクリックしてください（スクリーンショット参照）。

4。「メールマージの連絡先」ダイアログボックスで、以下のように設定してください。

• 4.1) 「連絡先」セクションで、「選択した連絡先のみ」オプションをそのまま選択しておきます。
• 4.2) 「マージするフィールド」セクションで、「すべての連絡先フィールド」オプションをそのまま選択した状態にしておきます。
• 4.3) 「ドキュメントファイル」セクションで、「新規ドキュメント」オプションをお選びください。
• 4.4) 「マージオプション」セクションで、以下のように設定してください。

• 4.5) 「OK」ボタンをクリックしてください。

5。すると、新しい Microsoft Word ドキュメントが開きます。「差し込み文書」＞「あいさつ文」をクリックしてください。

6。「あいさつ文の挿入」ダイアログボックスで、あいさつ文の形式をカスタマイズし、受信者リストからプレビューを確認したら、「OK」をクリックします。

7。すると、あいさつ文フィールドがドキュメントに挿入されます。このフィールドを使ってメール本文を作成してください。すべての受信者に同じ内容が送信されます（スクリーンショット参照）。

ヒント：「差し込み文書」＞「差し込みフィールドの挿入」をクリックすると、メール本文を挿入できます。リストから適切なフィールドを選びましょう。
挿入した「差し込みフィールド」が、Outlook の連絡先プロファイルに該当する情報を持っていることを確認してください。該当する情報がない場合は、上記の7 で説明した方法のように、ご自身でメール本文を作成してください。

8。メールを作成したら、「完了とマージ」＞「電子メールメッセージの送信」をクリックします。

9。「メールへのマージ」ダイアログが表示されたら、「OK」をクリックして一斉メールを送信します。

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Kutools for Outlook でパーソナライズされた一斉メールを送信する

Kutools for Outlook がインストールされていれば、この作業はまったく難しくありません。

メールを作成・返信・転送するたびに、送信予定のすべてのメールにあいさつ文を自動追加

「Kutools」タブをクリックし、「オプション」を選択します。表示されたダイアログで「返信」タブを開き、「メールを作成・返信・転送する際にあいさつ文を追加する」をオンにして、必要に応じてあいさつ文をカスタマイズしてください。「OK」をクリックして設定を保存します。

これで、メールを作成・返信・転送するたびに、パーソナライズされたあいさつ文が本文の冒頭に自動挿入されます。

多数の受信者に個別メールを送信

「Kutools」タブで「個別に送信」を選択すると、メッセージ作成ウィンドウが開きます。

「SP To」ボタンをクリックすると、「名前の選択」ウィンドウが開きます。「Ctrl」キーを押しながら送信先の連絡先を選択し、「SP To」ボタンをクリックして「SP To フィールド」に追加してください。その後、「OK」をクリックします。

メール本文を作成したら、「送信」をクリックしてください。

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