Outlookでパーソナライズされた一括メールを送信するにはどうすればよいですか？
時々、時間を節約するために、個別にカスタマイズされた複数の受信者を作成し、それら全員に一括メールを送信する必要があります。Outlookで一括メールを送信するために何をすべきでしょうか？次のチュートリアルでは、Outlookでパーソナライズされた一括メールを送信する方法をご紹介します。
Outlookのメールマージ機能を使用してパーソナライズされた一括メールを送信する
Kutools for Outlookを使用してパーソナライズされた一括メールを送信する
Outlookのメールマージ機能を使用してパーソナライズされた一括メールを送信する
1. Outlookで「連絡先」ビューに移動してください。その後、「表示」→「表示の変更」→「電話」をクリックします（下のスクリーンショット参照）。
2. 送信したい複数の連絡先を選択するために「Ctrl」キーを押しながら選択します。
3. 「ホーム」タブに移動し、「アクション」グループ内の「メールマージ」オプションをクリックします（スクリーンショット参照）。
4. 「メールマージ連絡先」ダイアログボックスで、次のように設定してください：
- 4.1) 「連絡先」セクションで、「選択した連絡先のみ」オプションが選択されていることを確認します；
- 4.2) 「マージするフィールド」セクションで、「すべての連絡先フィールド」オプションが選択されていることを確認します；
- 4.3) 「文書ファイル」セクションで、「新しい文書」オプションを選択します；
- 4.4) 「マージオプション」セクションで：
- 「文書タイプ」ドロップダウンで「フォームレター」を選択します；
- 「マージ先」ドロップダウンでE-mailを選択します；
- 「メッセージ件名行」ドロップダウンにメールの件名を入力します。
- 4.5) 「OK」ボタンをクリックします。
5. すると、新しいMicrosoft Word文書が開きます。文書内で「差出」→「挨拶行」をクリックします。
6. 「挨拶行の挿入」ダイアログボックスで、挨拶行の形式をカスタマイズでき、受信者リストからプレビューできます。その後、「OK」をクリックします。
7. 次に、挨拶行フィールドが文書に挿入されます。これで、メール本文を作成します。すべての受信者は同じ内容を受け取ります（スクリーンショット参照）。
注意：メール内容を挿入するには、「差出」→「マージフィールドの挿入」をクリックします。その後、リストから適切なフィールドを選択します。
挿入した「マージフィールド」には、Outlookの連絡先プロファイルに関連する情報があることを確認してください。もしない場合は、上記の方法7のように自分でメール内容を作成してください。
8. メールを作成後、「完了とマージ」→「電子メールメッセージの送信」をクリックします。
9. 「電子メールへのマージ」ダイアログがポップアップしたら、「OK」をクリックして一括メールを送信します。
Kutools for Outlookを使用してパーソナライズされた一括メールを送信する
Kutools for Outlookをインストールすると、この作業は非常に簡単になります。
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メールを作成、返信、転送するたびにすべての宛先に挨拶を追加する
「Kutools」タブをクリックし、「オプション」を選択します。ポップアップするダイアログで、「返信」タブの下にある「メールを作成、返信、転送時に挨拶を追加する」にチェックを入れます。必要に応じて挨拶をカスタマイズし、「OK」をクリックして保存します。
これで、メールを作成、返信、または転送するたびに、メール本文の冒頭に自動的にパーソナライズされた挨拶が挿入されます。
多数の受信者に個別にメールを送信する
「Kutools」タブの下で「個別に送信」を選択すると、メッセージ作成ウィンドウがポップアップします。
次に「SP To」ボタンをクリックすると、「名前を選択」ウィンドウがポップアップします。「Ctrl」キーを押しながら送信したい連絡先を選択し、「SP To」ボタンをクリックして「SP Toフィールド」に追加します。その後、「OK」をクリックします。
メール本文を作成し、「送信」をクリックします。
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