Outlook で件名が同じメールをすべて削除するには、どうすればよいですか？

他の送信者から件名が同じメールを複数受け取ることがありますが、それらは不要です。受信箱をすっきり整理し、こうした不要なメールを一括で削除するには、どうすればよいでしょうか？

• ルールを使用して件名が同じすべてのメールを削除する
• 検索機能を使用して件名が同じすべてのメールを削除する
• Kutools for Outlook を使用して件名が同じすべてのメールを削除する

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ルールを使用して件名が同じすべてのメールを削除する

同じ件名のメールをすべて削除する簡単なルールを作成できます。ただし、削除後はそのルールを無効化するか削除してください。無効化しないと、次回同じ件名のメッセージを受信した際に、自動的に「削除済みアイテム」フォルダーに移動してしまいます。

1．件名が同じメールをすべて削除したい場合は、その中のいずれか1 通を選択します。

2．「ホーム」＞「ルール」＞「ルールの作成」をクリックしてください。スクリーンショットをご参照ください。

3．「ルールの作成」ダイアログボックスで、「件名に次のものが含まれる」オプションをオンにすると、件名テキストが自動的に入力されます。次に、「アイテムを次のフォルダーに移動する」をチェックし、「フォルダーの選択」ボタンをクリックして、削除対象のメールを格納するフォルダーを指定してください。スクリーンショットをご参照ください。

4．「OK」をクリックし、表示されるプロンプトボックスで「現在のフォルダー内の既存のメッセージに対してこのルールを今すぐ実行する」オプションをオンにしてください。

5．「OK」をクリックすると、件名が同じすべてのメールが「削除済みアイテム」フォルダーに移動されます。

6．メールを削除した後、「ルールとアラートの管理」を開き、先ほど作成したルールを無効にしてください。ルール項目を選択して「削除」をクリックして完全に削除するか、チェックマークを外すだけでもかまいません。その後、「OK」をクリックしてダイアログボックスを閉じてください。スクリーンショットをご参照ください：

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検索機能を使用して件名が同じすべてのメールを削除する

Outlook の「検索」機能を使えば、まず件名が同じメールをフィルターして、その後それらを削除することも可能です。

1．件名が同じメールを削除したいアカウントの「受信箱」フォルダーを開きます。

2．「Ctrl」＋「E」キーを同時に押して「検索ツール」を有効にし、「検索」＞「件名」をクリックしてください。スクリーンショットをご参照ください。

3．「即時検索」ボックスに自動的に「subject：『keywords』」という検索条件が挿入されます。メールをフィルターしたい具体的な件名テキストに「keywords」を置き換えてください。すると、該当する件名を持つすべてのメールがメールリストに一覧表示されます。スクリーンショットをご参照ください：

4．いずれかのメールをクリックし、「Ctrl + A」を押してすべてのメッセージを選択します。その後、右クリックしてコンテキストメニューから「削除」を選択するか、キーボードの「Delete」キーを押して削除してください。上記のスクリーンショットをご参照ください。

これにより、フィルターされたすべてのメールがOutlook の指定されたメールフォルダーから削除されます。

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Kutools for Outlook を使用して件名が同じすべてのメールを削除する

ここでは、便利なツール「Kutools for Outlook」をご紹介します。このツールを使えば、わずか数回のクリックで件名が同じメールをすべて素早く削除できます。

Kutools for Outlook をインストール済みの場合、以下の手順に従ってください：

1．メールフォルダーを開き、件名が同じメールのうち削除したいものを選択します。

2．「Kutools」＞「現在のアイテムに関連」＞「件名で」をクリックしてください。スクリーンショットをご参照ください。

3．「送信元で」ダイアログボックスで、「すべて」の件名が同じメールを直接削除するか、特定の「日付範囲」内の件名が同じメールのみを削除するかを選択し、「削除」ボタンをクリックしてください。スクリーンショットを参照してください。

注意事項：
（1）「送信元で」ダイアログボックスを開いた後、削除対象のメールを手動で選択できます。
（2）このツールは現在選択中のフォルダーにのみ適用され、サブフォルダーは含まれません。

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デモ：件名が同じすべてのメールを削除する

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