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件名が同じすべてのメールをOutlookで削除するにはどうすればよいですか?

Author: Xiaoyang Last Modified: 2025-08-06

他の送信者から件名が同じ複数のメールを受け取ることがあり、これらのメールはあなたにとって不要かもしれません。受信トレイを整理し、これらの不要なメールを削除したい場合、どのようにして一度にそれらを削除しますか?


ルールを使用して件名が同じすべてのメールを削除

件名が同じすべてのメールを削除するための簡単なルールを作成できます。削除後、作成したルールをオフにしたり削除する必要があります。ルールをオフにしていない場合、次回同じ件名のメッセージを受け取ったときに、そのメールは自動的に「削除済みアイテム」フォルダーに移動されます。

1. 同じ件名を持つすべてのメールを削除したいメールを選択します。

2. 「ホーム」>「ルール」>「ルールの作成」をクリックします。スクリーンショットをご覧ください:

steps of deleting all emails which have same subject with Rules

3. 「ルールの作成」ダイアログボックスで、「件名に次のものが含まれる」オプションをチェックします。件名テキストは自動的に追加されます。次に「アイテムをフォルダに移動」をチェックし、「フォルダを選択」ボタンをクリックして削除されたメールを配置するフォルダを選択します。スクリーンショットをご覧ください:

steps of deleting all emails which have same subject with Rules

4. 「OK」をクリックし、プロンプトボックスで「このルールを現在のフォルダ内の既存のメッセージに対してすぐに実行する」オプションをチェックします。

steps of deleting all emails which have same subject with Rules

5. 「OK」をクリックします。同じ件名を含むすべてのメールが「削除済みアイテム」フォルダに移動されました。

6. メールを削除した後、「ルールと通知の管理」に進み、作成したルールをオフにします。ルール項目を選択して「削除」をクリックしてそれを削除するか、単にルールのチェックを外すことができます。その後、「OK」をクリックしてダイアログボックスを閉じます。スクリーンショットをご覧ください:

steps of deleting all emails which have same subject with Rules

検索機能を使用して件名が同じすべてのメールを削除

Outlookの「検索」機能を使用して最初にフィルタリングしてから、同じ件名を持つメールを削除することもできます。

1. 同じ件名のメールを削除したいアカウントの「受信トレイ」フォルダに移動します。

2. 「Ctrl」+「E」キーを同時に押して「検索ツール」をアクティブにし、次に「検索」>「件名」をクリックします。スクリーンショットをご覧ください:

steps of deleting all emails which have same subject with Rules

3. 検索条件「件名: "キーワード"」が「インスタント検索」ボックスに自動的に挿入されます。「キーワード」を特定の件名テキストに置き換えて、メールをフィルタリングするために使用してください。同じ件名を持つすべてのメールがメールリストに表示されます。スクリーンショットをご覧ください:

steps of deleting all emails which have same subject with Search functionwith Rules

4. 1つのメールアイテムをクリックし、「Ctrl + A」を押してすべてのメッセージを選択し、右クリックしてコンテキストメニューから「削除」を選択します(またはキーボードの「Delete」キーを押して削除します)。上記のスクリーンショットをご覧ください:

これで、指定されたメールフォルダからすべてのフィルタリングされたメールがOutlookから削除されます。


Kutools for Outlookを使用して件名が同じすべてのメールを削除

ここで便利なツール「Kutools for Outlook」をご紹介します。このツールを使用すると、数回のクリックで件名が同じすべてのメールを迅速に削除できます。

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Kutools for Outlookをインストールしている場合は、以下の手順に従ってください:

1. メールフォルダに移動し、同じ件名を持つすべてのメールを削除したいメールを選択します。

2. 次に「Kutools」>「Relative Current > By Subject」をクリックします。スクリーンショットをご覧ください:

steps of deleting all emails which have same subject with Kutools for Outlook

3. 「送信者でフィルタリング」ダイアログボックスで、「すべて」の件名が同じメールを直接削除するか、特定の「日付範囲」内で件名が同じすべてのメールを削除し、「削除」ボタンをクリックします。スクリーンショットをご覧ください:

steps of deleting all emails which have same subject with Kutools for Outlook

注意:
(1) 「送信者でフィルタリング」ダイアログボックスで削除するメールを手動で選択できます;
(2) このツールは現在選択されているフォルダにのみ適用され、サブフォルダは除外されます。


デモ:件名が同じすべてのメールを削除

 

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