特定の件名に基づいてOutlookでメールをブロックするにはどうすればよいですか？

Author: Xiaoyang Last Modified: 2025-05-23

Outlookでは、件名に常に共通の単語やテキストが含まれているメールを一日に複数受信することがあり、これらの迷惑なメールはあなたの作業を妨げる可能性があります。このような場合、受信メールを検出し、特定の件名に基づいてブロックするための便利な方法を見つける必要があります。

「ルールと通知の管理」を使用して件名でメールをブロックする

Kutools for Outlookを使用して簡単に件名でメールをブロックする

「ルールと通知の管理」を使用して件名でメールをブロックする

Outlookの「ルールと通知の管理」機能を使用すると、特定の件名に基づいてメールをブロックするルールを作成できます。以下の手順に従ってください：

1. [ホーム] タブで [ルール] > [ルールと通知の管理] をクリックします。スクリーンショットをご覧ください：

the screenshot of step about blocking emails by specific subject with Manage Rules & Alerts 1

2. 「ルールと通知」ダイアログボックスで、[新しい ルール] ボタンをクリックします。

the screenshot of step about blocking emails by specific subject with Manage Rules & Alerts 2

3. 「ルールウィザード」で、「 空白のルールから開始」セクションの「受信メッセージにルールを適用する」をクリックし、次に [次へ] ボタンをクリックします。スクリーンショットをご覧ください：

the screenshot of step about blocking emails by specific subject with Manage Rules & Alerts 3

4. 2番目の「 ルールウィザード」で、ステップ1の「件名に特定の単語が含まれる」オプションをチェックし、ステップ2の「特定の単語」ハイパーリンクをクリックします。すると「検索テキスト」ダイアログボックスがポップアップ表示され、ブロックしたい特定の単語をテキストボックスに入力し、[追加] ボタンをクリックしてその単語を「 検索リスト」に追加します（単語を繰り返し追加すると、単語間の関係は「または」になります）。その後、[OK] ボタンをクリックし、[次へ] ボタンをクリックして先に進みます。スクリーンショットをご覧ください。

the screenshot of step about blocking emails by specific subject with Manage Rules & Alerts 4

6. 3番目の「ルールウィザード」で、ステップ1の「指定されたフォルダーに移動する」をチェックし、 ステップ2の「指定された」ハイパーリンクをクリックします。「ルールと通知」ダイアログボックスがポップアップ表示されるので、受信メールを移動したい「迷惑メール」フォルダーを選択し、[OK] をクリックして前のダイアログに戻り、最後に [次へ] ボタンをクリックします。スクリーンショットをご覧ください：

the screenshot of step about blocking emails by specific subject with Manage Rules & Alerts 5

7. 4番目の「ルールウィザード」で、何も選択せずに直接 [次へ] ボタンをクリックします。

8. これで最後のステップです。このルールに名前を指定し、[完了] をクリックしてください。スクリーンショットをご覧ください：

the screenshot of step about blocking emails by specific subject with Manage Rules & Alerts 7

9. これで、ルールが「ルールと通知」ダイアログボックスにリストされていることが確認できます。[OK] ボタンをクリックして操作を終了します。

今後、上記の特定のテキストが件名に含まれるメールを受信した場合、それらは自動的に「迷惑メール」フォルダーに移動されます。

Kutools for Outlookを使用して件名でメールをブロックする

上記の方法では、ルールを設定するのに忍耐が必要ですが、ここで便利なツールであるKutools for Outlookがあります。その「迷惑メールフィルター」機能を使用すると、特定の件名を持つメールを迅速にブロックできます。

1. [Kutools] > [迷惑メール] > [迷惑メールフィルターを有効にする] をクリックして迷惑メール機能をオンにします。

the screenshot of step about blocking emails by specific subject with Kutools for Outlook 1

2. 次に、件名に基づいてブロックしたいメールを選択し、[Kutools ] > [迷惑メール] > [件名をブロック] をクリックします。スクリーンショットをご覧ください：

the screenshot of step about blocking emails by specific subject with Kutools for Outlook 2

3. すると 検索テキスト ダイアログボックスがポップアップ表示され、選択したメールの件名が 新しい検索キーワード ボックスに表示されます。[ 追加 ] ボタンをクリックし、次に [ OK ] ボタンをクリックします。
ノート: 必要に応じて「 検索テキスト 」ダイアログボックス内の件名を削除したり追加したりできます。この「 検索テキスト 」ダイアログボックスに単語を追加し続けると、単語間の関係は「かつ」になります。