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Outlookで特定の件名に基づいて電子メールをブロックするにはどうすればよいですか?

Outlookに一般的な単語やテキストが常に含まれているメールがXNUMX日に複数届く場合があり、これらの迷惑なメールは作業に支障をきたす可能性があります。 この場合、受信メールを検出し、特定の件名のテキストに基づいてそれらをブロックするためのいくつかの便利な方法を見つける必要があります。

ルールとアラートの管理を使用して、特定の件名でメールをブロックします
Kutools for Outlookを使用すると、特定の件名でメールを簡単にブロックできます


ルールとアラートの管理を使用して、特定の件名でメールをブロックします

ルールとアラートを管理する Outlookの機能では、特定の件名のテキストに基づいて電子メールをブロックするルールを作成できます。次の手順に従ってください。

1に設定します。 OK をクリックします。  キャンペーンのルール > ルールとアラートを管理する ホーム タブ、スクリーンショットを参照してください:

2。 の中に ルールとアラート ダイアログボックスで NEW ルール

3。 の中に ルールウィザード、クリック 受信したメッセージにルールを適用する 空白のルールから始める セクションをクリックし、 Next ボタン。 スクリーンショットを参照してください:

4。 第二に ルールウィザード件名に特定の単語が含まれている オプション ステップ1で、クリック 特定の言葉 のハイパーリンク Step2。 そうして テキストを検索 ダイアログボックスがポップアップします。ブロックするテキストボックスに特定の単語を入力して、をクリックします。 Add 単語をに追加するボタン 検索リスト (単語の追加を繰り返すと、単語間の関係は「or」)をクリックし、 OK ボタン。 クリック Next 先に進むためのボタン。 スクリーンショットを見る

6. 第三に ルールウィザードチェック 指定したフォルダに移動しますStep1、[OK]をクリックします 指定の のハイパーリンク Step2。 飛び出しで ルールとアラート ダイアログボックスで、 迷惑メールフォルダ 受信メールの移動先をクリックしてから、 OK 前のダイアログに戻り、最後に Next ボタン。 スクリーンショットを参照してください:

7。 XNUMX番目に ルールウィザード、クリック Next 選択せずに直接ボタンを押します。

8。 これで最後のステップに入りました。このルールの名前を指定して、[ 終了。 スクリーンショットを参照してください:

9。 これで、ルールがにリストされていることがわかります。 ルールとアラート ダイアログボックスで OK ボタンをクリックして操作を終了します。

今後、件名に上記の特定のテキストのいずれかが含まれているメールを受信すると、それらはに移動されます ジャンクメール 自動的にフォルダ。


Outlook用Kutoolsを使用して特定の件名でメールをブロックする

上記の方法では、忍耐強くルールを設定する必要がありますが、ここに便利なツールがあります-Outlook用Kutoolsそのと 迷惑メールフィルター、特定の件名のメールをすばやくブロックできます。

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1。 クリック クツール > JUNK > 迷惑メールフィルターを有効にする ジャンク機能をオンにします。

2.次に、件名でメールをブロックするメッセージを選択し、をクリックします クツール > ジャンク > 件名をブロックする。 スクリーンショットを参照してください:

3.次に、 テキストを検索 ダイアログボックスがポップアップし、選択したメールの件名がに表示されていることを確認できます。 新しい検索テキスト ボックスをクリックしてください Add ボタンと OK
Note:で件名を削除または追加できます テキストを検索 必要に応じてダイアログボックス。 これに単語を追加し続けると テキストを検索 ダイアログボックスでは、単語間の関係は「and」になります。

4。 これで、新しいジャンクルールが作成されたことを通知するプロンプトボックスが表示されます。 クリック OK それを閉じる。

次回、指定したテキストを含む件名のメッセージを受信すると、そのメールは迷惑メールと見なされます。

ノート:
1.ルールが作成されたので、次の場所に移動できます。 迷惑メールフィルターマネージャー 必要に応じてルールをプレビューまたは編集します。 スクリーンショットを参照してください:

2.この機能の詳細については、 ここにアクセスしてください...

  このユーティリティの無料トライアル(60日)が必要な場合は、 クリックしてダウンロードしてください、次に、上記の手順に従って操作を適用します。


デモ:Kutools for Outlookを使用して、特定の件名でメールを簡単にブロックする


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Comments (5)
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how do i stop swear and nasty words
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I'd like to know why this rule doesn't work: If subject contains: "Meds" then move to Deleted and mark as read
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It is working. Thanks a lot.
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I would like to block all emails that have nothing in the subject line. How can I do this? Thanks in advance. Paul
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Getting hundreds of emails with nothing in the subject line is the most annoying. I can't find anything to stop this either.
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