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Outlookでカラーカテゴリを追加するにはどうすればよいですか?

通常、Outlookでメッセージやタスクなどに色のカテゴリのラベルを付けると、大量のアイテムからそれらを一目で識別し、同じ色のカテゴリですばやくグループ化/フィルタリングできます。 XNUMXつのカラーカテゴリに加えて、XNUMXつのアイテムに必要な数のカラーカテゴリを追加できます。 これは、XNUMXつのメッセージ、XNUMXつのタスク、XNUMXつの予定、およびXNUMXつのメモに多くの色のカテゴリを追加し、Outlookで新しい色のカテゴリを作成するための簡単なチュートリアルです。

メッセージ、タスク、予定、連絡先、またはメモの色のカテゴリをさらに追加します

Outlookで新しい色のカテゴリを追加および作成します


矢印青い右バブル メッセージ、タスク、予定、連絡先、またはメモの色のカテゴリをさらに追加します

最初のセクションでは、Outlookでメッセージ、タスク、予定、連絡先、またはメモに多くの色のカテゴリをすばやく追加する方法を示します。 ここでは、たとえばXNUMXつのメッセージを取り上げます。

ステップ1:多くのカラーカテゴリを追加するメッセージを選択します。

ステップ2: ホーム > 分類する > すべてのカテゴリ セクションに タグ グループ。

ドキュメント追加カテゴリの色1

に加えて 分類する ホームリボンのボタン、 右クリック 選択したメッセージ> 分類する > すべてのカテゴリ もご利用いただけます。
ちなみに、Outlook2007のメインインターフェイスにはリボンがありません。 しかし、あなたは見つけることができます 分類する (Comma Separated Values) ボタンをクリックして、各々のジョブ実行の詳細(開始/停止時間、変数値など)のCSVファイルをダウンロードします。 セクションに ツールバー.

ステップ3:選択したメッセージに一緒に追加するカラーカテゴリを確認します。

ステップ4:クリック OK.

ステップ5(オプション):を使用する場合 カテゴリー 初めての機能で、カテゴリの名前を変更するように求められます。 必要に応じてカテゴリの名前を変更できます。

次に、チェックしたすべてのカラーカテゴリが選択したメッセージに一緒に追加され、カラーランプ、関連メッセージの閲覧ウィンドウ、および関連メッセージウィンドウにも表示されます。

ドキュメント追加カテゴリの色2


矢印青い右バブル Outlookで新しい色のカテゴリを追加および作成します

現在の既存のカラーカテゴリでは、分類するには不十分な場合があります。 そうです、このセクションでは、Outlookでさらに新しいカラーカテゴリを作成する方法について説明します。

ステップ1: 分類する > すべてのカテゴリ セクションに タグ 下のグループ ホーム Outlook2010 / 2013のタブ。 または[分類]ボタンをクリックします Outlook2007のツールバーにあります。

注:[分類]ボタン OutlookでXNUMXつのメッセージ、XNUMXつのタスク、XNUMXつの予定、XNUMXつの連絡先、またはXNUMXつのメモを選択するまで無効です。

ステップ2: NEW [色のカテゴリ]ダイアログボックスのボタン。

手順3:[新しいカテゴリの追加]ダイアログボックスで、[ お名前: ボックス、およびから色を選択します 色: ボックス。

ステップ4:クリック OK

新しく作成された色はにリストされます カラーカテゴリ 一度にダイアログボックス。

注: メールアカウントの種類がSMTP(Gmailなど)の場合、メッセージにカラーカテゴリを追加したり、新しいカラーカテゴリを作成したりすることはできません。 ただし、タスク、予定、連絡先、メモに多くの色のカテゴリを追加することには影響しません。


Outlookで複数の電子メールを他の形式のファイル(PDF / HTML / WORD / EXCEL)に保存またはエクスポートする

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Comments (34)
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Es werden mehr als die vorgegebenen Farben gebraucht. Schaltet doch die Farbpalette endlich mal frei!
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I hear your pain. But FUNDAMENTALLY, Microsoft do not give a flying f*** what users want. Never have; never will.

As was succinctly put, above: resistance is futile.
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My apologies for writing in Dutch

I totally agree with the request to have more colors to choose from. Now using Office 201 but should have stayed with 2019. There was more color choice possible. I would also like to be able to determine myself what the background color is, but also what color the text is. Sometimes the black letters are very difficult to read and then white letters would be a better option. Making letters thick would also be a welcome option.
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we are microsoft -- resistance is futile
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Ik ben het volledig eens met het verzoek om uit meer kleuren te kunnen kiezen. Gebruik nu Office 201 maar had beter bij 2019 kunnen blijven. Daar was ermeer kleurenkeuze mogelijk. Zou ook graag zien dat ik zelf kan bepalen wat de achtergornd kleur is maar ook welke kleur de tekst heeft. Soms zijn de zwarte letters heel slecht te lezen en dan zouden witte letters een betere optie zijn. Ook dik maken van letters zou een welkome optie zijn.
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Seems odd to me that Microsoft does not have a trend team, or care how color affects peoples moods and OUTLOOK.
The category color selection is the most underwhelming, and I expect more from a top tier corp like MSFT.
Can't just throw. color wheel in there for people to pick their own?
I don't want the sad-sack colors provided in the software.
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Is there a way to do the same on Outlook on the Web ?
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Hi, I have tried, only can add one type of color category when using Outlook on web
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Is there a way to do this on the OWA ?
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Hi, the default number of colors are 25 that can be used, I need more about 5-10 more is this possible..?
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did you get it? I need the same here
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did you get it, I need the same
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I don't like the dark colors for Category. They use too much ink when I print out my weekly schedule. The words are difficult to read against the dark colors. There are not enough colors for a decent selection.
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Hi, Annie, you can change the color of category as you need, change them to the light color which can outstand the dark color text.
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