Outlook でさらにカラーカテゴリーを追加するにはどうすればよいですか?
Outlook のカラーカテゴリーを使えば、メール、タスク、予定、連絡先、メモを視覚的に整理し、瞬時に識別して効率よく管理できます。1 つのアイテムに複数のカテゴリを割り当てることで、関連するアイテムを簡単にフィルタリングしたりグループ化したりすることが可能です。このガイドでは、アイテムに複数のカラーカテゴリーを追加する方法や、必要に応じて新しいカテゴリを作成する手順を詳しくご紹介します。
メッセージ、タスク、予定、連絡先、またはメモに複数のカラーカテゴリーを追加する
メッセージ、タスク、予定、連絡先、またはメモに複数のカラーカテゴリーを追加する
Outlook では、1 つのアイテムに複数のカラーカテゴリーを割り当てることができ、整理や検索がさらにスムーズになります。以下の手順で設定できます。
1。メール、タスク、予定、連絡先、またはメモのうち、複数のカラーカテゴリーを追加したいアイテムを選択します。
2。「ホーム」タブの「タグ」グループで、「カテゴリ分け」>「すべてのカテゴリ」をクリックしてください。

3。カラーカテゴリーダイアログボックスで、適用したいカラーカテゴリーのチェックボックスをオンにしてください。

4。「OK」をクリックして、変更内容を保存してください。
5。(任意)カテゴリを初めて使用する際、Outlook がカテゴリ名の変更を促す場合があります。お好みに合わせて、カテゴリ名を自由にカスタマイズできます。

📌結果:選択したアイテムには、メッセージ一覧、読み取りウィンドウ、およびアイテムウィンドウに割り当てられたカラーカテゴリーが表示され、一目で簡単に識別できるようになります。

💾 メールを PDF、TXT、HTML などの形式でカンタン一括保存!
メールアーカイブの管理方法が変わります!選択したメールをさまざまなファイル形式で保存しますというKutools for Outlookの機能を使えば、複数のメールをさまざまなファイル形式に素早く簡単に保存できます。

🌟 主なメリット
- 📁 複数のファイル形式に対応:PDF、Excel、Word、Txt、CSV など多彩な形式でメールを保存し、柔軟にアーカイブできます。
- 📚 一括保存:数百通のメールを一度にエクスポートして、時間も手間も大幅に節約!
- ⚙️ カスタマイズ可能な内容:件名や本文など、メールの特定の部分だけをピンポイントで保存できます。
- 🚀 ワークフローをシンプルに:一括保存機能でメール管理がもっと効率的に!
Outlook で新しいカラーカテゴリーを作成して追加する
既定のカラーカテゴリーがニーズに合わない場合は、カスタムカテゴリを自由に作成できます。新しいカラーカテゴリを作成する手順は次のとおりです。
1。任意のメール、タスク、予定、連絡先、またはメモを選択し、「ホーム」タブの「カテゴリ分け」から「すべてのカテゴリ」をクリックします。
2。カラーカテゴリーダイアログボックスで、「新規」ボタンをクリックしてください。

3。新しいカテゴリーの追加ダイアログボックスで、「名前」フィールドにカテゴリ名を入力し、「色」ドロップダウンリストからお好みの色を選択してください。

4。「OK」をクリックして、新しいカテゴリを作成しましょう。
📌結果:作成後、新しいカテゴリがカラーカテゴリーダイアログボックスにすぐに表示され、即座に使用できます。
最高の Office 生産性ツール
まったく新しいKutools for Outlook を、100 以上の驚きの機能とともに体験しましょう!今すぐダウンロード!
🤖KUTOOLS AI:高度な AI 技術を活用して、メールの返信、要約、最適化、拡張、翻訳、作成など、あらゆる操作をラクラクこなします。
📧メール自動化:自動返信(POP および IMAP 対応)/メールのスケジュール送信/メール送信時にルールに基づいて自動 CC/BCC/自動転送(高度なルール)/自動で挨拶文を追加/複数の宛先を持つメールを個別のメッセージに自動分割...
📨メール管理:メールの取り消し/件名などを基準に詐欺メールをブロック/重複したメールを削除/高度な検索/フォルダーを整理...
📁添付ファイルプロ:一括保存/一括分離/一括圧縮/自動保存/自動的に切り離す/自動圧縮...
🌟インターフェースの魅力:😊さらに美しくクールな絵文字を多数収録/重要なメールが届いた際に通知/Outlook を閉じる代わりに最小化...
👍ワンクリックの驚き:全員に【Attachment】付きで返信/フィッシングメール対策/🕘送信者の現在時刻ゾーンを表示...
👩🏼🤝👩🏻連絡先とカレンダー:選択したメールから連絡先を追加を一括登録/連絡先グループを個別のグループに分割/誕生日のリマインダーを削除...
Kutools はお好みの言語でお使いいただけます!英語、スペイン語、ドイツ語、フランス語、中国語をはじめ、40 以上の言語をサポートしています!
ワンクリックでKutools for Outlook の機能を即解放!今すぐダウンロードして、効率を飛躍的にアップさせましょう!


🚀 ワンクリックダウンロード — Office アドインをすべて入手
強く推奨:Kutools for Office(5-in-1)
ワンクリックで5 つのインストーラーを 一括ダウンロード! ―Kutools for Excel、Outlook、Word、PowerPointおよびOffice Tab Pro。今すぐダウンロード!
- ✅ワンクリックで簡単操作:5 つのセットアップパッケージをたった1 回のクリックで一括ダウンロードできます。
- 🚀どんな Office 作業にも対応可能:必要なときに、必要なアドインをすぐインストールできます。
- 🧰含まれるもの:Kutools for Excel / Kutools for Outlook / Kutools for Word / Office Tab Pro / Kutools for PowerPoint