Outlookでさらに多くのカラーカテゴリを追加するにはどうすればよいですか？
Outlookのカラーカテゴリを使用すると、メール、タスク、予定、連絡先、ノートを視覚的に整理し、迅速に識別して効率的な管理が可能です。アイテムに複数のカテゴリを割り当てることで、関連するアイテムを効率的にフィルタリングおよびグループ化できます。このガイドでは、アイテムに複数のカラーカテゴリを追加し、必要に応じて新しいカテゴリを作成する方法について説明します。
メッセージ、タスク、予定、連絡先、またはノートに複数のカラーカテゴリを追加する
メッセージ、タスク、予定、連絡先、またはノートに複数のカラーカテゴリを追加する
Outlookでは、1つのアイテムに複数のカラーカテゴリを割り当てることができ、これにより整理や検索が簡単になります。以下はその手順です：
1. 複数のカラーカテゴリを追加したいメール、タスク、予定、連絡先、またはノートを選択します。
2. [ホーム] タブで、[タグ] グループの [分類] をクリックし、[すべてのカテゴリ] を選択します。
3. [カラーカテゴリ] ダイアログボックスで、適用したいカラーカテゴリのチェックボックスをオンにします。
4. [OK] をクリックして変更を保存します。
5. (オプション) 初めてカテゴリを使用する場合、Outlookはカテゴリ名を変更するように促されることがあります。必要に応じてカテゴリ名をカスタマイズできます。
📌 結果: 選択したアイテムには、メッセージリスト、閲覧ウィンドウ、アイテムウィンドウに割り当てられたカラーカテゴリが表示され、簡単に識別できるようになります。
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Outlookで新しいカラーカテゴリを作成して追加する
デフォルトのカラーカテゴリが十分ではない場合は、ニーズに合わせてカスタムのカラーカテゴリを作成できます。新しいカラーカテゴリを作成するには、次の手順に従ってください：
1. 任意のメール、タスク、予定、連絡先、またはノートを選択し、[ホーム] タブで [分類] > [すべてのカテゴリ] をクリックします。
「分類」ボタンは、アイテムが選択されている場合にのみアクティブになります。2. [カラーカテゴリ] ダイアログボックスで、[新規] ボタンをクリックします。
3. [新しいカテゴリの追加] ダイアログボックスで、[名前] フィールドにカテゴリ名を入力し、[色] ドロップダウンリストから色を選択します。
4. [OK] をクリックして新しいカテゴリを作成します。
📌 結果: 新しいカテゴリが作成されると、すぐに[カラーカテゴリ] ダイアログボックスに表示され、使用可能になります。
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