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Outlook でさらにカラーカテゴリーを追加するにはどうすればよいですか?

著者ケリー変更日

Outlook のカラーカテゴリーを使えば、メール、タスク、予定、連絡先、メモを視覚的に整理し、瞬時に識別して効率よく管理できます。1 つのアイテムに複数のカテゴリを割り当てることで、関連するアイテムを簡単にフィルタリングしたりグループ化したりすることが可能です。このガイドでは、アイテムに複数のカラーカテゴリーを追加する方法や、必要に応じて新しいカテゴリを作成する手順を詳しくご紹介します。

メッセージ、タスク、予定、連絡先、またはメモに複数のカラーカテゴリーを追加する

Outlook で新しいカラーカテゴリーを作成して追加する


メッセージ、タスク、予定、連絡先、またはメモに複数のカラーカテゴリーを追加する

Outlook では、1 つのアイテムに複数のカラーカテゴリーを割り当てることができ、整理や検索がさらにスムーズになります。以下の手順で設定できます。

1。メール、タスク、予定、連絡先、またはメモのうち、複数のカラーカテゴリーを追加したいアイテムを選択します。

2。「ホーム」タブの「タグ」グループで、「カテゴリ分け」>「すべてのカテゴリ」をクリックしてください。

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⚡ ヒント:あるいは、選択したアイテムを右クリックして「カテゴリ分け」>「すべてのカテゴリ」を選択することもできます。

3。カラーカテゴリーダイアログボックスで、適用したいカラーカテゴリーのチェックボックスをオンにしてください。

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4。「OK」をクリックして、変更内容を保存してください。

5。(任意)カテゴリを初めて使用する際、Outlook がカテゴリ名の変更を促す場合があります。お好みに合わせて、カテゴリ名を自由にカスタマイズできます。

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📌結果:選択したアイテムには、メッセージ一覧、読み取りウィンドウ、およびアイテムウィンドウに割り当てられたカラーカテゴリーが表示され、一目で簡単に識別できるようになります。

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Outlook で新しいカラーカテゴリーを作成して追加する

既定のカラーカテゴリーがニーズに合わない場合は、カスタムカテゴリを自由に作成できます。新しいカラーカテゴリを作成する手順は次のとおりです。

1。任意のメール、タスク、予定、連絡先、またはメモを選択し、「ホーム」タブの「カテゴリ分け」から「すべてのカテゴリ」をクリックします。

⚡ ヒントボタン「カテゴリ分け」ボタンは、アイテムが選択されている場合にのみ有効になります。

2。カラーカテゴリーダイアログボックスで、「新規」ボタンをクリックしてください。

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3。新しいカテゴリーの追加ダイアログボックスで、「名前」フィールドにカテゴリ名を入力し、「色」ドロップダウンリストからお好みの色を選択してください。

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4。「OK」をクリックして、新しいカテゴリを作成しましょう。

📌結果:作成後、新しいカテゴリがカラーカテゴリーダイアログボックスにすぐに表示され、即座に使用できます。

⚡ ヒント:メールアカウントが SMTP ベース(例:Gmail)の場合、Outlook ではメールへのカラーカテゴリーの追加や作成はサポートされていません。ただし、タスク、予定、連絡先、メモのカテゴリ分けは通常どおり行えます。

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