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Outlookでメールにメモを追加/添付するにはどうすればよいですか?

Author Kelly Last modified

受信したメールメッセージにメモを追加したい場合もあれば、メッセージを作成する際にメモを追加する必要がある場合もあります。この記事では、受信したメールメッセージにメモを追加する方法と、作成中のメールメッセージにメモを追加する方法について詳しく説明します。

受信したメールメッセージにメモをフラグとして追加する

メモを添付ファイルとしてメールメッセージに転送する

「Outlookアイテムの挿入」機能を使用してメールメッセージにメモを挿入する


受信したメールメッセージにメモをフラグとして追加する

特定の情報が記載されたメールメッセージを受信したと仮定すると、それをマークするためにメモを追加するのは難しいように思えます。実際には、フラグ機能を使って情報を簡単にメモすることができます。

ステップ1:メモを追加する受信メールメッセージを選択します。

ステップ2: フォローアップが必要 > カスタムタグ グループ( ホーム タブ内)をクリックします(Outlook 2010 / 2013の場合)。または、 フォローアップが必要 ボタン the screenshotof button をツールバー内(Outlook 2007の場合)でクリックします。

the screenshot of adding a note to email in outlook 1

ちなみに、メッセージ横にある フォローアップが必要 ボタン the screenshot of buttonを右クリックし、ドロップダウンリストから カスタム を選択することもできます。
ステップ3: フラグ設定: ボックスに、受信メッセージ用のメモを入力します。

the screenshot of adding a note to email in outlook 2

ステップ4:OKボタンをクリックします。

追加されたメモは、読み取りウィンドウでプレビュー時にメッセージヘッダーの上に表示されます。また、受信メッセージを新しいウィンドウで開いた場合にも、メッセージヘッダーの上に表示されます。

the screenshot of adding a note to email in outlook 3

注意: もしメールアカウントタイプがSMTP(例:Gmail)の場合、フォローアップテキストをカスタマイズしたり、受信メッセージにメモを追加することはできません。


メモを添付ファイルとしてメールメッセージに転送する

以前に作成したメモがあり、それを他の人と共有したい場合があります。そのため、ここではメモをメールメッセージと一緒に転送する方法を説明します。

ステップ1:Outlookでノートビューに切り替えます。

ステップ2:転送するノートを選択してハイライトします。

ステップ3:選択したノートを転送します:

  1. Outlook 2010 / 2013では、「ホーム」タブ内の「アクション」グループにある「転送」ボタンをクリックします;
  2. Outlook 2007では、「アクション」>「転送」をクリックします。
the screenshot of adding a note to email in outlook 4

ステップ4:これでメッセージウィンドウに入ります。ノートは新しいメッセージに添付ファイルとして挿入されています。メッセージを作成して送信します。


「Outlookアイテムの挿入」機能を使用してメールメッセージにメモを挿入する

メッセージを作成しているときに、既存のノートを現在のメッセージに添付ファイルやプレーンテキストとして挿入できます。

ステップ1:Outlook 2010 / 2013では、「ホーム」>「新規メール」をクリックします。Outlook 2007では、「ファイル」>「新規」>「メールメッセージ」をクリックします。

ステップ2:「挿入」タブ内の「インクルード」グループにある「Outlookアイテム」をクリックします。

the screenshot of adding a note to email in outlook 5

ステップ3:「アイテムの挿入」ダイアログボックスで、

  1. 参照先:」ボックスで「ノート」を選択してハイライトします;
  2. アイテム:」ボックスで送信するノートを選択してハイライトします;
  3. メッセージ内でノートをプレーンテキストまたは添付ファイルとして表示するには、「挿入形式」セクションでいずれかのオプションをチェックします;
  4. OKボタンをクリックします。
the screenshot of adding a note to email in outlook 6

ステップ5:現在のメッセージを作成して送信します。


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