Outlookで電子メールにメモを追加/添付するにはどうすればよいですか?
受信した電子メールメッセージにメモを追加したい場合もあれば、メッセージを作成するときにメモを追加する必要がある場合もあります。 この記事は、受信した電子メールメッセージにメモを追加する方法と、電子メールメッセージを作成する際にメモを追加する方法を詳しく説明するように構成されています。
Outlookアイテムの挿入機能を使用して電子メールメッセージにメモを挿入する
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- などのリマインダーを受け取る BCC警告 BCC リストに登録しているときに全員に返信する場合、 添付ファイルがない場合に通知する 忘れた添付ファイルについては...
- メールの効率を向上させる 添付ファイル付きで返信 (すべて), 署名または件名に挨拶または日付と時刻を自動追加, 複数のメールに返信する...
- メール送信を効率化する メールの取り消し, アタッチメントツール (すべて圧縮、すべて自動保存...)、 重複を削除する, クイックレポート...
受信した電子メールメッセージにフラグとしてメモを追加します
特別な情報が記載された電子メールメッセージを受信したとすると、それをマークするためのメモを追加するのは難しいようです。 実際には、フラグ機能を使用して情報を簡単にメモできます。
ステップ1:メモを追加する受信メールメッセージを選択します。
ステップ2: フォローアップ > カスタム セクションに タグ グループの下に ホーム Outlook2010 / 2013のタブ。 またはをクリックします ファローアップ (Comma Separated Values) ボタンをクリックして、各々のジョブ実行の詳細(開始/停止時間、変数値など)のCSVファイルをダウンロードします。 Outlook2007のツールバーにあります。
ちなみに、右クリックすることもできます ファローアップ (Comma Separated Values) ボタンをクリックして、各々のジョブ実行の詳細(開始/停止時間、変数値など)のCSVファイルをダウンロードします。 メッセージの後ろにあり、 カスタム ドロップダウンリストに表示されます。
ステップ3: フラグを立てる: ボックスに、受信したメッセージに追加するメモを入力します。
ステップ4:クリック OK
追加されたメモは、閲覧ウィンドウでプレビューすると、メッセージヘッダーの上に表示されます。 また、受信したメッセージを新しいメッセージウィンドウで開くと、メッセージヘッダーの上に表示されます。
注: メールアカウントの種類がSMTP(Gmailなど)の場合、フォローアップテキストをカスタマイズしたり、受信したメッセージのメモを追加したりすることはできません。
メモを添付ファイルとして電子メールメッセージに転送する
以前にいくつかのメモを作成したことがあるかもしれませんが、今度はこれらのメモを他の人と共有したいと思います。 したがって、ここに電子メールメッセージでメモを転送するためのガイダンスがあります。
手順1:Outlookのメモビューに移動します。
ステップ2:転送するメモを選択して強調表示します。
ステップ3:選択したメモを転送する:
- Outlook 2010/2013で、 フォワード ボタンの グループの下に ホーム タブ;
- Outlook 2007で、[ > フォワード.
ステップ4:メッセージウィンドウが表示されたら、メモが添付ファイルとして新しいメッセージに挿入されます。 メッセージを作成して送信します。
Outlookアイテムの挿入機能を使用して電子メールメッセージにメモを挿入する
メッセージを作成するときに、現在のメッセージに既存のメモを添付ファイルまたはプレーンテキストとしてメッセージに挿入できます。
ステップ1: ホーム > 新しいメール Outlook 2010/2013で、またはをクリックします File > 新作 > メールメッセージ Outlook2007で。
ステップ2: Outlookアイテム セクションに 含める グループの下に インセット タブには何も表示されないことに注意してください。
手順3:[アイテムの挿入]ダイアログボックスで、
- を選択して強調表示します ノート セクションに 覗く: ボックス;
- 送信するメモを選択して強調表示します アイテム: ボックス;
- メモはテキストのみまたはメッセージの添付ファイルとして表示されます。 として挿入 セクション;
- OK
ステップ5:現在のメッセージを作成して送信します。
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