Outlook でメールにメモを追加または添付するには、どうすればよいですか？

受信したメールメッセージにメモを追加したいときもあれば、メール作成中にメモを追加したいときもあるでしょう。この記事では、受信済みのメールにメモを追加する方法と、作成中のメールにメモを追加する方法を詳しくご紹介します。

受信したメールメッセージにフラグとしてメモを追加する

メモをメールメッセージに添付ファイルとして転送する

Outlook アイテムの挿入機能でメールメッセージにメモを挿入する

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受信したメールメッセージにフラグとしてメモを追加する

特別な情報が含まれたメールを受信した際、それをマークするためのメモを追加するのは難しいように思えるかもしれません。しかし実際には、フラグ機能を使えば、その情報を簡単にメモできます。

手順 1: メモを追加したい受信メールメッセージを選択します。

手順 2: Outlook 2010 / 2013 の場合は、ホームタブのタググループにあるフォローアップカスタムをクリックします。または、Outlook 2007 のツールバーにあるフォローアップボタンをクリックします。

ちなみに、メッセージの横にあるフォローアップボタンを右クリックし、ドロップダウンリストからカスタムを選択することもできます。
手順 3: 「フラグの内容：」ボックスに、受信メッセージに追加するメモを入力します。

手順 4: 「OK」ボタンをクリックしてください。

追加されたメモは、読み取りウィンドウでプレビューする際にメッセージヘッダーの上に表示されます。また、受信メッセージを新しいメッセージウィンドウで開いた場合にも、メッセージヘッダーの上に表示されます。

注：メールアカウントのタイプが SMTP（例：Gmail）の場合、フォローアップのテキストをカスタマイズしたり、受信メッセージにメモを追加したりすることはできません。

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メモをメールメッセージに添付ファイルとして転送する

以前に作成したメモを他の人と共有したい場合があります。ここでは、メールメッセージとともにメモを転送する方法を説明します。

手順 1: Outlook でメモビューに切り替えます。

手順 2: 転送したいメモを選択し、ハイライトします。

手順 3: 選択したメモを転送します。

1. Outlook 2010 / 2013 で、ホームタブのアクショングループにある転送ボタンをクリックします。
2. Outlook 2007 で、アクション > 転送 をクリックします。

手順 4: これでメッセージウィンドウが開き、選択したメモが添付ファイルとして新しいメッセージに挿入されます。メッセージを作成して送信してください。

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Outlook アイテムの挿入機能でメールメッセージにメモを挿入する

メッセージを作成中、既存のメモを現在のメッセージに添付ファイルまたはプレーンテキストとして挿入できます。

手順 1: Outlook 2010 / 2013 では、ホーム > 新規メールをクリックしてください。Outlook 2007 の場合は、ファイル > 新規作成 > メールメッセージをクリックします。

手順 2：Outlook アイテムを、挿入タブの含めるグループ内でクリックします。

手順 3: 「アイテムの挿入」ダイアログボックスで、

1. 「メモ」を、検索対象：ボックス内で選択してハイライト表示します。
2. 送信するメモを、アイテム：ボックス内で選択してハイライトしてください。
3. メモはメッセージ内にテキストのみで表示するか、添付ファイルとして表示されます。「挿入形式」セクションでいずれかのオプションをお選びください。
4. 「OK」ボタンをクリックしてください。

手順 5: 現在のメッセージを作成し、送信します。