Outlookでメールにメモを追加/添付するにはどうすればよいですか?
受信したメールメッセージにメモを追加したい場合もあれば、メッセージを作成する際にメモを追加する必要がある場合もあります。この記事では、受信したメールメッセージにメモを追加する方法と、作成中のメールメッセージにメモを追加する方法について詳しく説明します。
「Outlookアイテムの挿入」機能を使用してメールメッセージにメモを挿入する
受信したメールメッセージにメモをフラグとして追加する
特定の情報が記載されたメールメッセージを受信したと仮定すると、それをマークするためにメモを追加するのは難しいように思えます。実際には、フラグ機能を使って情報を簡単にメモすることができます。
ステップ1:メモを追加する受信メールメッセージを選択します。
ステップ2: フォローアップが必要 > カスタム の タグ グループ( ホーム タブ内)をクリックします(Outlook 2010 / 2013の場合)。または、 フォローアップが必要 ボタン をツールバー内(Outlook 2007の場合)でクリックします。

ちなみに、メッセージ横にある フォローアップが必要 ボタン を右クリックし、ドロップダウンリストから カスタム を選択することもできます。
ステップ3: フラグ設定: ボックスに、受信メッセージ用のメモを入力します。

ステップ4:OKボタンをクリックします。
追加されたメモは、読み取りウィンドウでプレビュー時にメッセージヘッダーの上に表示されます。また、受信メッセージを新しいウィンドウで開いた場合にも、メッセージヘッダーの上に表示されます。

注意: もしメールアカウントタイプがSMTP(例:Gmail)の場合、フォローアップテキストをカスタマイズしたり、受信メッセージにメモを追加することはできません。
メモを添付ファイルとしてメールメッセージに転送する
以前に作成したメモがあり、それを他の人と共有したい場合があります。そのため、ここではメモをメールメッセージと一緒に転送する方法を説明します。
ステップ1:Outlookでノートビューに切り替えます。
ステップ2:転送するノートを選択してハイライトします。
ステップ3:選択したノートを転送します:
- Outlook 2010 / 2013では、「ホーム」タブ内の「アクション」グループにある「転送」ボタンをクリックします;
- Outlook 2007では、「アクション」>「転送」をクリックします。

ステップ4:これでメッセージウィンドウに入ります。ノートは新しいメッセージに添付ファイルとして挿入されています。メッセージを作成して送信します。
「Outlookアイテムの挿入」機能を使用してメールメッセージにメモを挿入する
メッセージを作成しているときに、既存のノートを現在のメッセージに添付ファイルやプレーンテキストとして挿入できます。
ステップ1:Outlook 2010 / 2013では、「ホーム」>「新規メール」をクリックします。Outlook 2007では、「ファイル」>「新規」>「メールメッセージ」をクリックします。
ステップ2:「挿入」タブ内の「インクルード」グループにある「Outlookアイテム」をクリックします。

ステップ3:「アイテムの挿入」ダイアログボックスで、
- 「参照先:」ボックスで「ノート」を選択してハイライトします;
- 「アイテム:」ボックスで送信するノートを選択してハイライトします;
- メッセージ内でノートをプレーンテキストまたは添付ファイルとして表示するには、「挿入形式」セクションでいずれかのオプションをチェックします;
- OKボタンをクリックします。

ステップ5:現在のメッセージを作成して送信します。
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