Outlook で投票ボタンを追加および使用する方法

まず、作成中のメールメッセージに投票ボタンを追加する方法をご紹介します。
手順 1: 新規メールメッセージを作成します。

1. Outlook 2010 / 2013 で、「ホーム」タブの「新しいグループ」にある［新規メール］ボタンをクリックします。
2. Outlook 2007 で、「ファイル」 > 「新規作成」 > 「メールメッセージ」をクリックします。

手順 2: メッセージウィンドウで、「オプション」タブの「追跡」グループにある「投票ボタンを使用する」をクリックします。

手順 3: 投票ボタンには3 種類ありますので、その中から1 つを選択してください。

1. 承認する； 却下する
2. はい； いいえ
3. はい； いいえ； たぶん

投票ボタンを適用すると、メッセージヘッダーの上部に「このメッセージに投票ボタンを追加しました」と表示されます。

注：投票ボタンを追加した際の注釈メッセージは、Outlook 2007 では表示されません。

手順 4: メッセージを作成し、送信します。

Outlook でメールメッセージにチェックボックスコントロールやチェックマークを簡単に挿入してアンケートを作成する

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投票ボタン付きメールメッセージへの返信にはいくつかの方法があります。最初の方法は、読み取りウィンドウで直接投票に答えることです。

手順 1: 投票ボタンが付いたメールメッセージを選択し、読み取りウィンドウに表示します。

手順 2: メッセージヘッダー上部の「ここをクリックして投票」をクリックします。
注： Outlook 2013 では、投票メッセージがメッセージヘッダーの下に表示されます。

手順 3: ドロップダウンリストから「承認」または「却下」のいずれかをクリックします。

手順 4: ダイアログボックスが表示されたら、「OK」をクリックします。

返信内容を編集する必要がある場合は、ダイアログボックスで「送信前に返信を編集する」オプションをオンにしてください。

もう一つの方法は、メールメッセージを開いた後で投票に応答することです。

手順 1: 投票ボタン付きのメールメッセージをダブルクリックして、メッセージウィンドウで開きます。

手順 2: メッセージタブの「返信」グループにある「投票」ボタンをクリックしてください。

手順 3: ドロップダウンリストから「承認」または「却下」のいずれかをクリックします。

手順 4: 表示されたダイアログボックスで「OK」をクリックします。