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Outlookのリボンのテンプレートにショートカットを追加するにはどうすればよいですか?

同じテキスト、レイアウト、または特別な形式のスタイルで電子メールメッセージを頻繁に送信する場合、テンプレートを適用することは時間の節約になるトリックです。 ただし、テンプレートがどこにあるのかわからない場合や、テンプレートの検索に多くの時間を費やす場合があります。 実際、Microsoft Outlook 2010および2013のリボンのテンプレートにショートカットを追加し、ワンクリックでテンプレートを適用できるようにするための時間節約のトリックがいくつかあります。

クイックステップを作成して、リボンにテンプレートへのショートカットを追加します

QATでフォームの選択を追加して、リボンにテンプレートへのショートカットを追加します

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矢印青い右バブルクイックステップを作成して、リボンにテンプレートへのショートカットを追加します

通常、特別なテキストを含む電子メールメッセージを送信する場合は、特別なテキストを使用してテンプレートを作成し、それをに追加できます。 クイックステップ ボックス。

ステップ1: 新規作成 クイックステップ 下のグループ ホーム タブでを確認できます。

手順2:[クイック手順の編集]ダイアログボックスで、

  1. 新しいテンプレートの名前をに入力します お名前: ボックス;
  2. をクリックします アクションを選択する ボックスをクリックし、 新しいメッセージ ドロップダウンリストに表示されます。

ステップ3: オプションを表示 以下 に… ボックス。

ステップ4:次のように新しいテンプレートに情報を追加します。

  1. 受信者のメールアドレスをに入力します に… ボックス
  2. に件名情報を入力してください 件名: ボックス
  3. フラグと重要性をプリセットする
  4. に特別なテキストを入力します テキスト: ボックス。

ステップ5: 終了 ボタン。

これで、新しいテンプレートが[クイックステップ]ボックスに追加され、ステップ2で入力した名前として表示されます。

注意: このクイックステップ操作では、ショートカットキーを適用できません。
  Microsoft Outlook 2007のメインインターフェイスがクラシックな外観で表示されているため、この方法はMicrosoft Outlook2007では無効です。

矢印青い右バブルQATでフォームの選択を追加して、リボンにテンプレートへのショートカットを追加します

ほとんどの場合、特別なテキストだけでなく、特別なレイアウトとフォーマットスタイルで電子メールメッセージを送信できます。 この方法は、テンプレートライブラリを開くのに役立ち、テンプレートをすばやく選択して適用できます。

ステップ1:をクリックしてテンプレートライブラリを開きます 新商品 > その他のアイテム > フォームを選択;

ちなみに、Outlook 2007では、 フィレット > New > フォームを選択 直接。

手順2:[フォームの選択]ダイアログボックスで、 標準テンプレート 覗く: ボックスをクリックするか、 ブラウザ ボタンを放します。 テンプレートを見つけるために。

実際には、追加することができます フォームを選択 Microsoft Outlook 2010および2013のクイックアクセスツールバーにコマンドを入力します。これを実現するには、いくつかの方法があります。

方法A:

ステップ1: 新商品 > その他のアイテム.

ステップ2:右クリック フォームを選択 項目。

ステップ3:右クリックメニューで、 クイックアクセスツールバーに追加 項目。

次に、[フォームの選択]コマンド クイックアクセスツールバーにすぐに追加されます。

方法B:

ステップ1: フィレット > オプション.

手順2:[Outlookのオプション]ダイアログボックスで、[ クイックアクセスツールバー 左のバーに表示されます。

ステップ3: 次のコマンドを選択してください: ボックスをクリックし、ボタンをクリックして、 すべてのコマンド ドロップダウンリストから選択します。

ステップ5:を選択して強調表示します フォームを選択 コマンドボックスの項目。

ステップ6:クリック 追加 ボタン。

ステップ7:クリック OK ボタン。

これで、[フォームの選択]コマンドがクイックアクセスツールバーにすぐに表示されます。

注意:Microsoft Outlook 2007のメインインターフェイスにはリボンがないため、これらの方法はMicrosoft Outlook2007では無効です。


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コメント (22)
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Outlook2013を使用しています。何千回も使用する電子メールテンプレートがあります。 Q:送信するたびに保存して、毎回取得して開く必要がないようにするにはどうすればよいですか?
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テンプレートを署名として保存し、この署名を使用して電子メール標準を開くだけです。
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これらの手順はどれも実際には役に立ちません。 最初の方法ではテンプレートが作成されますが、残念ながらプレーンテキストでのみ作成されます。色や変更を加えてテンプレートを保存することはできません。 1番目の方法を使用すると、選択フォームにのみアクセスできます。この場合でも、適切なテンプレートを探す必要があります。
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署名でよく使用するものを保存し、この署名を使用して電子メール標準を開くだけです...
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プレーンテキストからHTMLに変更できます。 テンプレートで、[テキストのフォーマット]タブをクリックします。 FORMATセクションには、HTMLオプションがあります。 その後、もう一度保存します。
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私は実行可能な回避策を見つけたかもしれないと思います。 上記のソリューションでは、必要なものが実際には得られないことに同意します。何度も使用したいテンプレートへの直接リンクです。 これは私がしたことであり、それで十分です。1.テンプレートを作成して保存します。 テンプレートは、オペレーティングシステムに応じて、ハードディスク上のディレクトリに保存されます:1a。 Windows7およびWindowsVistaは、テンプレートをc:\ users \ username \ appdata \ roaming \ microsoft \templates1bに保存します。 Windows XPは、テンプレートをc:\ document and settings \ username \ application data \ microsoft \ templatesに保存します。2。そのディレクトリを参照し、テンプレートファイルを右クリックして(マウスの右ボタンを押したままにします)、テンプレートをドラッグします。ファイルをスタートバーに置き、マウスの右ボタンを離します。3。テンプレートがスタートバーのoutlookに「固定」されます。4。テンプレートを使用するには、スタートバーのoutlookを右クリックするだけで、テンプレートが表示されます。 「固定された」アイテムで、すぐに使用できます。
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WimChalmetを共有していただきありがとうございます。 :-)
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ありがとう、ウィム! 2013年にアップグレードして以来、簡単な方法を模索してきました。これを見つけてとてもうれしく思います。
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素晴らしい、これを投稿してくれてありがとう!
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素晴らしい、この問題の最初の本当の解決策を投稿していただきありがとうございます。
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それは素晴らしい解決策です! 以前は、タスクバーに「テンプレート」フォルダを配置していました(タスクバー|ツールバー|新しいツールバー...を右クリックして作成)。 この方法は、「テンプレート」のほかに「大なり記号」の二重記号をクリックすると、フォルダ内の新しい.oftファイルを含むすべてのコンテンツがポップアップ表示されるため、テンプレートが多数ある場合に適しています。 欠点は、「テンプレート」フォルダがタスクバーからいくらかのスペースを奪い、Outlookの「グループ」の一部ではないことです。 ただし、2つまたは3つの.oftファイルリンクを追加するだけの場合は、これがタスクバーのOutlookアイコンと結び付けるのに最適な論理的な場所です。 ありがとうWIM
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すばらしい!! 私は40以上のメールを送信する必要があります ほとんど 同じテキストなので、それぞれ少しカスタマイズする必要があります。 これにより、繰り返しの緊張による損傷から私を救うことができました。
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この簡単な修正をありがとうございました! 私はマクロをグーグルで検索したり、Outlookに新しいタブを追加したりしていますが、これは完全に機能します。 私たちはオフィス内のすべてのコンピューターにOutlookテンプレートを追加し、これを理解しようとしています。あなたが私たちをどれほど幸せにしてくれたかはわかりません。
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非常に創造的な解決策! 常に添付ファイルがあるテンプレートがあり、このソリューションはうまく機能します!
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ウィム、あなたは私にたくさんの時間を節約してくれました! ありがとう!
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ラップトップでは、ダイアログボックスを開いてテンプレートを選択する選択フォームに移動できます。 次に、終了ボタンを押すと、テンプレートが保存されている場所に移動します。 私にとってはうまく機能しますが、デスクトップでは、このオプションを機能させることができません。 テンプレートのすべてのファイルの場所が設定されていますが、終了ボタンを押すと別の場所に移動し続けます。 メールボックスのXNUMXつを調べる必要があります。 これに関する助けをいただければ幸いです。
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クイックステップ領域にいくつかのテンプレートメールを追加して、そこから他の複数の従業員もアクセスできるようにしたいと思います。 これは可能ですか?
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「箱から出してすぐに」という別の提案があります-代わりに、テンプレートに署名プロセスを使用してください。

必要なフォーマットでメールを作成します。 メール全体をコピーします。 新しい署名を作成します(たとえば、テンプレート1)。次に、電子メール全体をに貼り付けます。

次に、テンプレートを使用する場合は、空白の電子メールを開き、[挿入]-[署名]-[テンプレート1]を選択します。


これが従来のテンプレートに勝る唯一の欠点は、To:CC:やsubjectフィールドなどをプリロードできないことですが、テンプレートを選択するのは非常に簡単です。
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@デビッドジャクソン
ありがとうありがとう。 すべてを少し試した後、これは私のために働いた:)。 上記の簡単な手順を使用して、To:、CC:、およびSubjectを含むプリロードされた電子メールを作成し、提案を使用して電子メールの本文を完成させることができます。 これは2ステップのプロセスですが、私にとってはうまくいきます......他の方法よりも優れています:)。
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簡単です。Windowsエクスプローラーでテンプレートファイルを選択し、タスクバーにドラッグアンドドロップすると、Outlookに固定されていることが示されます。次に、それを使用するには、タスクバーでOutlookを右クリックするだけです。テンプレートを直接選択できます。 そのためのスクリーンショットが必要な場合はお知らせください。

おかげで、

JL
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この方法は素晴らしいおかげです!
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スクリーンショットを共有していただけませんか? タスクバーにドラッグして何を意味するのかわかりません
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