Outlookのリボンにテンプレートへのショートカットを追加するにはどうすればよいですか？
同じテキスト、レイアウト、または特殊な書式を持つメールに頻繁にテンプレートを適用することは、時間を大幅に節約できます。しかし、毎回これらのテンプレートを探すのは面倒で時間がかかる場合があります。幸いなことに、Microsoft Outlookのリボンに直接テンプレートへのショートカットを追加する効率的な方法があり、これによりワンクリックでテンプレートを適用できます。
クイックステップを作成してリボンにテンプレートへのショートカットを追加する
QATにフォームを選択する機能を追加してリボンにテンプレートへのショートカットを追加する
クイックステップを作成してリボンにテンプレートへのショートカットを追加する
特定の特殊なテキストを含むメールを通常送信する場合は、その特殊なテキストを使用してテンプレートを作成し、それを「クイックステップ」ボックスに追加できます。
ステップ 1: 「ホーム」タブの下にある「クイックステップ」グループで「新規作成」をクリックします。
ステップ 2: 「クイックステップの編集」ダイアログボックスで
- 「名前:」ボックスに新しいテンプレートの名前を入力します。
- 「アクションを選択」ボックスをクリックし、ドロップダウンリストから「新しいメッセージ」を選択します。
ステップ 3: 「To…」ボックスの下にある「オプションの表示」をクリックします。
ステップ 4: 新しいテンプレートに次の情報を追加します。
- 「To…」ボックスに受信者のメールアドレスを入力します。
- 「件名:」ボックスに件名情報を入力します。
- フラグと重要度を事前に設定します。
- 「テキスト:」ボックスに特殊なテキストを入力します。
ステップ 5: 「終了」ボタンをクリックします。
これで新しいテンプレートが「クイックステップ」ボックスに追加され、ステップ 2で入力した名前で表示されます。
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QATにフォームを選択する機能を追加してリボンにテンプレートへのショートカットを追加する
多くの場合、特殊なテキストだけでなく、特殊なレイアウトや書式スタイルを持つメールを送信することがあります。この方法では、テンプレートライブラリを開き、テンプレートを選択して迅速に適用することができます。
ステップ 1: 「新規アイテム」>「その他のアイテム」>「フォームの選択」をクリックしてテンプレートライブラリを開きます。
ステップ 2: 「フォームの選択」ダイアログボックスで、 標準テンプレート を 参照先: ボックスで選択するか、 
参照 ボタンをクリックしてテンプレートを見つけます。
Microsoft Outlook 2010および2013のクイックアクセスツールバーに「フォームの選択」コマンドを追加できます。そして、これを実現するためのいくつかの方法があります。
方法 A:
ステップ 1: 「新規アイテム」>「その他のアイテム」をクリックします。
ステップ 2: 「フォームの選択」項目を右クリックします。
ステップ 3: 右クリックメニューで、「クイックアクセスツールバーに追加」項目を選択します。
すると、
フォーム コマンドが クイックアクセスツールバー にすぐに追加されます。
方法 B:
ステップ 1: 「ファイル」>「オプション」をクリックします。
ステップ 2: 「Outlookオプション」ダイアログボックスで、左側のバーにある「クイックアクセスツールバー」をクリックします。
ステップ 3: 「コマンドの選択元:」ボックスで、ボタンをクリックし、ドロップダウンリストから「すべてのコマンド」を選択します。
ステップ 5: コマンドボックス内の「フォームの選択」項目を選択して強調表示します。
ステップ 6: 「追加」ボタンをクリックします。
ステップ 7: 「OK」ボタンをクリックします。
これで「フォームの選択」コマンドがすぐにクイックアクセスツールバーに表示されます。
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