Outlook のリボンにテンプレートへのショートカットを追加するにはどうすればよいですか？
同じテキストやレイアウト、特別な書式を含むメールにテンプレートを頻繁に適用すれば、大幅な時間節約につながります。しかし、毎回テンプレートを探し出すのは面倒で時間がかかります。幸い、Microsoft Outlook のリボンにテンプレートへのショートカットを直接追加する効率的な方法があり、ワンクリックでテンプレートを適用できるようになります。
クイックステップを作成してリボンにテンプレートへのショートカットを追加する
QAT にフォームの選択を追加してリボンにテンプレートへのショートカットを追加する
クイックステップを作成してリボンにテンプレートへのショートカットを追加する
特定の特別なテキストを含むメールを日常的に送信する場合は、そのテキストを含んだテンプレートを作成し、クイックステップボックスに追加できます。
手順1：ホームタブのクイックステップグループで、新規作成をクリックします。
手順2：［クイックステップの編集］ダイアログボックスで、
- 新しいテンプレートの名前を名前：ボックスに入力してください。
- クリックして、操作の選択ボックスのドロップダウンリストから、新規メッセージを選択します。
手順3：オプションの表示を宛先…ボックスの下にある［オプションの表示］をクリックします。
手順4：次のようにして、新しいテンプレートに情報を入力してください。
- 受信者のメールアドレスを宛先…ボックスに入力してください。
- 件名情報を件名：ボックスに入力してください。
- フラグと重要度を事前設定します。Importance。
- 特別なテキストをテキスト：ボックスに入力してください。
手順5：完了ボタンをクリックしてください。
これで新しいテンプレートがクイックステップボックスに追加され、手順2 で入力した名前で表示されます。
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QAT にフォームの選択を追加してリボンにテンプレートへのショートカットを追加する
多くの場合、特別なテキストだけでなく、独自のレイアウトや書式スタイルを含んだメールを送信することがあります。この方法を使えば、テンプレートライブラリをすぐに開いて、テンプレートを素早く選んで適用できます。
手順1：新規アイテム＞その他のアイテム＞フォームの選択をクリックして、テンプレートライブラリを開きます。
手順2：［フォームの選択］ダイアログボックスで、参照先：ボックスから標準テンプレートを選択するか、
参照ボタンをクリックしてテンプレートを探します。
Microsoft Outlook 2010 および2013 では、フォームの選択コマンドをクイックアクセスツールバーに簡単に追加できます。その方法はいくつかあります。
方法 A：
手順1：新規アイテム＞その他のアイテムをクリックします。
手順2：フォームの選択項目を右クリックしてください。
手順3：右クリックメニューから、クイックアクセスツールバーに追加を選択します。
すると、
フォームの選択コマンドがすぐにクイックアクセスツールバーに追加されます。
方法 B：
手順1：［ファイル］＞［オプション］をクリックしてください。
手順2：［Outlook のオプション］ダイアログボックスで、左側のバーから［クイックアクセスツールバー］をクリックします。
手順3：［次のコマンドから選択］ボックスのボタンをクリックし、ドロップダウンリストから［すべてのコマンド］を選択します。
手順5：コマンドボックスで［フォームの選択］を選び、ハイライトします。
手順6：［追加］ボタンをクリックします。
手順7：［OK］ボタンをクリックしてください。
これで［フォームの選択］コマンドがクイックアクセスツールバーにすぐに表示されます。
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