Outlookのリボンのテンプレートにショートカットを追加するにはどうすればよいですか?
同じテキスト、レイアウト、または特別な形式のスタイルで電子メールメッセージを頻繁に送信する場合、テンプレートを適用することは時間の節約になるトリックです。 ただし、テンプレートがどこにあるのかわからない場合や、テンプレートの検索に多くの時間を費やす場合があります。 実際、Microsoft Outlook 2010および2013のリボンのテンプレートにショートカットを追加し、ワンクリックでテンプレートを適用できるようにするための時間節約のトリックがいくつかあります。
クイックステップを作成して、リボンにテンプレートへのショートカットを追加します
QATでフォームの選択を追加して、リボンにテンプレートへのショートカットを追加します
- メール送信を自動化する 自動CC / BCC, 自動転送 規則によって。 送信 自動返信 (不在時) Exchange サーバーを必要とせず...
- などのリマインダーを受け取る BCC警告 BCC リストに登録しているときに全員に返信する場合、 添付ファイルがない場合に通知する 忘れた添付ファイルについては...
- メールの効率を向上させる 添付ファイル付きで返信 (すべて), 署名または件名に挨拶または日付と時刻を自動追加, 複数のメールに返信する...
- メール送信を効率化する メールの取り消し, アタッチメントツール (すべて圧縮、すべて自動保存...)、 重複を削除する, クイックレポート...
クイックステップを作成して、リボンにテンプレートへのショートカットを追加します
通常、特別なテキストを含む電子メールメッセージを送信する場合は、特別なテキストを使用してテンプレートを作成し、それをに追加できます。 クイックステップ ボックス。
ステップ1: 新規作成 セクションに クイックステップ 下のグループ ホーム タブには何も表示されないことに注意してください。
手順2:[クイック手順の編集]ダイアログボックスで、
- 新しいテンプレートの名前をに入力します お名前: ボックス;
- をクリックします アクションを選択する ボックスをクリックし、 新しいメッセージ ドロップダウンリストに表示されます。
ステップ3: オプションを表示 以下 に… ボックス。
ステップ4:次のように新しいテンプレートに情報を追加します。
- 受信者のメールアドレスをに入力します に… ボックス
- に件名情報を入力してください 件名: ボックス
- フラグと重要性をプリセットする
- に特別なテキストを入力します テキスト: ボックス。
ステップ5: 終了
これで、新しいテンプレートが[クイックステップ]ボックスに追加され、ステップ2で入力した名前として表示されます。
注: | このクイックステップ操作では、ショートカットキーを適用できません。 |
Microsoft Outlook 2007のメインインターフェイスがクラシックな外観で表示されているため、この方法はMicrosoft Outlook2007では無効です。 |
QATでフォームの選択を追加して、リボンにテンプレートへのショートカットを追加します
ほとんどの場合、特別なテキストだけでなく、特別なレイアウトとフォーマットスタイルで電子メールメッセージを送信できます。 この方法は、テンプレートライブラリを開くのに役立ち、テンプレートをすばやく選択して適用できます。
ステップ1:をクリックしてテンプレートライブラリを開きます 新商品 > その他のアイテム > フォームを選択;
ちなみに、Outlook 2007では、 File > NEW > フォームを選択 直接。
手順2:[フォームの選択]ダイアログボックスで、 標準テンプレート セクションに 覗く: ボックスをクリックするか、 ブラウザ (Comma Separated Values) ボタンをクリックして、各々のジョブ実行の詳細(開始/停止時間、変数値など)のCSVファイルをダウンロードします。 テンプレートを見つけるために。
実際には、追加することができます フォームを選択 Microsoft Outlook 2010および2013のクイックアクセスツールバーにコマンドを入力します。これを実現するには、いくつかの方法があります。
方法A:
ステップ1: 新商品 > その他のアイテム.
ステップ2:右クリック フォームを選択 項目。
ステップ3:右クリックメニューで、 クイックアクセスツールバーに追加 項目。
次に、[フォームの選択]コマンド クイックアクセスツールバーにすぐに追加されます。
方法B:
ステップ1: File > オプション.
手順2:[Outlookのオプション]ダイアログボックスで、[ クイックアクセスツールバー 左のバーに表示されます。
ステップ3: 次のコマンドを選択してください: ボックスをクリックし、ボタンをクリックして、 すべてのコマンド ドロップダウンリストから選択します。
ステップ5:を選択して強調表示します フォームを選択 コマンドボックスの項目。
ステップ6:クリック Add
ステップ7:クリック OK
これで、[フォームの選択]コマンドがクイックアクセスツールバーにすぐに表示されます。
Note:Microsoft Outlook 2007のメインインターフェイスにはリボンがないため、これらの方法はMicrosoft Outlook2007では無効です。
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