Outlookのリボンのテンプレートにショートカットを追加するにはどうすればよいですか？
同じテキスト、レイアウト、または特別な形式のスタイルで電子メールメッセージを頻繁に送信する場合、テンプレートを適用することは時間の節約になるトリックです。 ただし、テンプレートがどこにあるのかわからない場合や、テンプレートの検索に多くの時間を費やす場合があります。 実際、Microsoft Outlook 2010および2013のリボンのテンプレートにショートカットを追加し、ワンクリックでテンプレートを適用できるようにするための時間節約のトリックがいくつかあります。
クイックステップを作成して、リボンにテンプレートへのショートカットを追加します
QATでフォームの選択を追加して、リボンにテンプレートへのショートカットを追加します
- 自動CC / BCC メール送信時のルールによる。 自動転送 ルールによる複数の電子メール。 自動返信 Exchangeサーバーなし、およびより多くの自動機能...
- BCC警告 -メールアドレスがBCCリストにある場合、すべてに返信しようとするとメッセージを表示します。 添付ファイルがない場合に通知する、その他の機能を思い出させる...
- すべての添付ファイルで（すべて）返信 メールでの会話。 一度に多くのメールに返信します。 あいさつを自動追加 返信するとき; 件名に日付と時刻を自動追加...
- アタッチメントツール：自動デタッチ、すべて圧縮、すべての名前変更、すべて自動保存... クイックレポート、選択したメールを数える、 重複するメールと連絡先を削除する...
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クイックステップを作成して、リボンにテンプレートへのショートカットを追加します
通常、特別なテキストを含む電子メールメッセージを送信する場合は、特別なテキストを使用してテンプレートを作成し、それをに追加できます。 クイックステップ ボックス。
ステップ1： 新規作成 クイックステップ 下のグループ ホーム タブでを確認できます。
手順2：[クイック手順の編集]ダイアログボックスで、
- 新しいテンプレートの名前をに入力します お名前： ボックス;
- をクリックします アクションを選択する ボックスをクリックし、 新しいメッセージ ドロップダウンリストに表示されます。
ステップ3： オプションを表示 以下 に… ボックス。
ステップ4：次のように新しいテンプレートに情報を追加します。
- 受信者のメールアドレスをに入力します に… ボックス
- に件名情報を入力してください 件名： ボックス
- フラグと重要性をプリセットする
- に特別なテキストを入力します テキスト： ボックス。
ステップ5： 終了 ボタン。
これで、新しいテンプレートが[クイックステップ]ボックスに追加され、ステップ2で入力した名前として表示されます。
| 注意： | このクイックステップ操作では、ショートカットキーを適用できません。 |
| Microsoft Outlook 2007のメインインターフェイスがクラシックな外観で表示されているため、この方法はMicrosoft Outlook2007では無効です。 |
QATでフォームの選択を追加して、リボンにテンプレートへのショートカットを追加します
ほとんどの場合、特別なテキストだけでなく、特別なレイアウトとフォーマットスタイルで電子メールメッセージを送信できます。 この方法は、テンプレートライブラリを開くのに役立ち、テンプレートをすばやく選択して適用できます。
ステップ1：をクリックしてテンプレートライブラリを開きます 新商品 > その他のアイテム > フォームを選択;
ちなみに、Outlook 2007では、 フィレット > New > フォームを選択 直接。
手順2：[フォームの選択]ダイアログボックスで、 標準テンプレート 覗く： ボックスをクリックするか、 ブラウザ ボタンを放します。 
テンプレートを見つけるために。
実際には、追加することができます フォームを選択 Microsoft Outlook 2010および2013のクイックアクセスツールバーにコマンドを入力します。これを実現するには、いくつかの方法があります。
方法A：
ステップ1： 新商品 > その他のアイテム.
ステップ2：右クリック フォームを選択 項目。
ステップ3：右クリックメニューで、 クイックアクセスツールバーに追加 項目。
次に、[フォームの選択]コマンド 
クイックアクセスツールバーにすぐに追加されます。
方法B：
ステップ1： フィレット > オプション.
手順2：[Outlookのオプション]ダイアログボックスで、[ クイックアクセスツールバー 左のバーに表示されます。
ステップ3： 次のコマンドを選択してください： ボックスをクリックし、ボタンをクリックして、 すべてのコマンド ドロップダウンリストから選択します。
ステップ5：を選択して強調表示します フォームを選択 コマンドボックスの項目。
ステップ6：クリック 追加 ボタン。
ステップ7：クリック OK ボタン。
これで、[フォームの選択]コマンドがクイックアクセスツールバーにすぐに表示されます。
注意：Microsoft Outlook 2007のメインインターフェイスにはリボンがないため、これらの方法はMicrosoft Outlook2007では無効です。
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- 自動CC / BCC メール送信時のルールによる。 自動転送 カスタムによる複数の電子メール。 自動返信 Exchangeサーバーなし、およびより多くの自動機能...
- BCC警告 -全員に返信しようとするとメッセージを表示する メールアドレスがBCCリストにある場合; 添付ファイルがない場合に通知する、その他の機能を思い出させる...
- メール会話のすべての添付ファイルで（すべて）返信; 多くのメールに返信する すぐに; あいさつを自動追加 返信するとき; 件名に日付を追加...
- 添付ファイルツール：すべてのメールのすべての添付ファイルを管理し、 自動デタッチ, すべて圧縮、すべての名前を変更、すべて保存...クイックレポート、 選択したメールを数える...
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