Outlookでカスタム辞書に単語を追加および削除する方法は？
「Kutools for Outlook」のような専門用語をメールで入力すると、Outlookのデフォルト辞書には専門用語や技術的な名称が含まれていないため、これらの用語を認識できず、赤い波線でスペルミスとしてマークされることがあります。これを防ぐために、そのような単語をカスタム辞書に追加することができます。このガイドでは、Outlookでカスタム辞書に事前に単語を追加・削除する方法と、メールを作成中に簡単に辞書に単語を追加する方法を紹介します。
Outlookでカスタム辞書に単語を追加および削除する
Outlookのカスタム辞書に事前に専門用語や名称を追加し、それらがメールでスペルミスとしてマークされないようにします。
ステップ1: 「ファイル」＞「オプション」をクリックします。
ステップ2: 左側のバーにある「メール」をクリックします。
ステップ3: 「メッセージの作成」セクションで「スペルチェックと自動修正」ボタンをクリックします。
ステップ4: エディタオプションダイアログボックスで「カスタム辞書」ボタンをクリックします。
ステップ5: 「辞書リスト」ボックスで「Custom.DIC（デフォルト）」を選択してハイライトし、「単語リストの編集」ボタンをクリックします。
ステップ6: 「単語」ボックスに追加したい単語を入力し、「追加」ボタンをクリックします。
辞書から単語を削除する: カスタム辞書から単語を削除する必要がある場合は、「辞書」ボックスで該当する単語を選択し、「削除」ボタンをクリックしてください。
ステップ7: 各ダイアログボックスで「OK」ボタンをクリックします。
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メールメッセージを作成中にカスタム辞書に単語を追加する
事前にカスタム辞書に単語を追加する以外にも、メールを作成中にカスタム辞書に単語を追加することもできます。
ステップ1: メッセージウィンドウでスペルチェック機能を実行します：
- 新しいメッセージダイアログで、「レビュー」タブの「校正」グループにある「スペル＆文法」ボタンをクリックします。
- 「F7」キーを押します。
ステップ2: スペルと文法: 英語（米国）ダイアログボックスで、「辞書に追加」ボタンをクリックします。
ステップ3: これで、単語が正常に追加されたことを知らせるプロンプトダイアログが表示されます。「OK」をクリックして閉じてください。
または、赤い波線で下線が引かれた単語を右クリックし、コンテキストメニューから「辞書に追加」を選択することもできます。
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