Outlook でカスタム辞書に単語を追加・削除する方法は？

メール作成中に「Kutools for Outlook」などの専門用語を入力すると、Outlook がこれらの用語を認識できず、赤い波線でスペルミスとしてマークしてしまうことがあります。これは、Outlook の既定辞書に専門的・技術的な用語が含まれていないためです。これを防ぐには、該当する単語をカスタム辞書に登録するのが効果的です。本ガイドでは、Outlook のカスタム辞書に単語を事前に追加・削除する方法と、メール作成中にワンクリックで簡単に辞書に単語を追加する方法をご紹介します。

Outlook でカスタム辞書に単語を追加および削除する

メール作成中にカスタム辞書に単語を追加する

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Outlook でカスタム辞書に単語を追加および削除する

専門用語や固有名詞をあらかじめOutlook のカスタム辞書に登録しておけば、メール作成時に誤ってスペルミスとマークされる心配がありません。

手順 1: 「ファイル」>「オプション」をクリックしてください。

手順 2: 左側のバーで「メール」をクリックしてください。

手順 3: 「メッセージ作成」セクションで、「スペルチェックとオートコレクト」ボタンをクリックしてください。

手順 4: エディターのオプションダイアログボックスで［カスタム辞書］ボタンをクリックします。

手順 5: 「辞書リスト」ボックスで「Custom.DIC (既定)」を選択して強調表示し、「単語リストの編集」ボタンをクリックします。

手順 6: 「単語：」ボックスにカスタム辞書に追加したい単語を入力し、「追加」ボタンをクリックしてください。

辞書から単語を削除する： カスタム辞書から単語を削除する必要がある場合は、「辞書：」ボックスで該当の単語を選択し、「削除」ボタンをクリックしてください。

手順 7: 各ダイアログボックスで［OK］ボタンをクリックしてください。

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メール作成中にカスタム辞書に単語を追加する

カスタム辞書にあらかじめ単語を追加する方法に加え、メール作成中にその場でカスタム辞書へ単語を追加することも可能です。

手順 1: メッセージウィンドウでスペルチェック機能を実行します：

1. 新規メッセージダイアログボックスで、「校閲」タブの「文章校正」グループにある「スペルチェックと文章校正」ボタンをクリックしてください。
2. 「F7」キーを押してください。

手順 2: 「スペルチェックと文章校正: 英語(米国)」ダイアログボックスで、「辞書に追加」をクリックします。

手順 3: 単語の追加が成功したことを示すプロンプトダイアログが表示されるので、「OK」をクリックして閉じてください。

また、赤い波線の下線が引かれた単語を右クリックし、コンテキストメニューから「辞書に追加」を選択することもできます。